现代企业内部控制建设的现状及改善

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  【摘 要】改革开放以来,我国各行各业都在迅猛发展,各类大中小型企业不断的涌现出来。但是,很大一部分企业在发展的过程当中都破产倒闭,产生这种状况的原因一个是外部市场环境,另一个是企业本身缺乏相应的竞争力。一个企业竞争力的体现,包括了许多方面,有企业资本、人才资源、管理方式和技术手段等,而管理手段在这些因素当中所起的作用比较明显。一个企业,其内部的管理方式决定了企业的发展速度和稳定程度,因此其在企业竞争力的提升当中起着重要的作用。本文以企业管理手段当中内部控制为研究题目,重点介绍现代企业内部控制建设的现状和难点,提出改善的措施。
  【关键词】企业发展;管理手段;内部控制建设
  企业发展过程当中,管理手段成为了一个判定企业实力的重要依据,近年来随着企业的不断改革,采用合理管理手段的企业在竞争当中脱颖而出,而未采用先进管理手段的企业,在竞争当中都处于劣势,部分企业甚至在发展的过程当中消失在了人们的视线当中。因此,企业管理方式是否得当,将决定企业的未来。
  一、我国企业内部控制建设现状
  纵观历史,内部控制的建设经历了牵制阶段、内部控制阶段、内部控制结构阶段、一体化控制阶段和最终的风险管理时代,在2004年9月由美国COSO委员会正式发布ERM(全称《企业风险管理综合框架》)终稿之后才使得企业内部控制建设到达了它的顶峰。随着我国经济的发展,各个企业管理上的弊病不断涌现,也暴露了我国企业在内部控制上存在的不足。根据最新提出的ERM报告当中的要点,结合实际可以了解到我国企业内部控制的现状:
  1.企业内部管理环境紊乱
  企业的内部管理环境包括了管理层的素质、企业自身文化、企业组织结构和企业管理手段及理念,目前我国企业的内部管理状况并未得到较大重视,导致企业内部管理环境得不到较大的改善,最终致使内部环境发生紊乱。而这种状况具体体现在董事会职能弱化、企业文化缺失、组织结构不合理等等,这种情况长期持续下去,最终会导致我国企业大面积的倒闭,并且企业的竞争力远远落后于其他发达国家企业。
  2.企业管理目标存在问题
  在西方等发达国家,企业在预知影响其经济效益因素的情况下,会为企业自身制定一个管理目标,让管理目标与企业发展目标同步,已达到规避风险、提高企业自身能力的目的。目前,我国许多企业在这部分都存在误区或不足,导致企业没有或者没有合理的管理目标。最好的例子就是我国知名电器企业长虹,2004年长虹迎来了它上市的第一次亏损,其主要的原因就是长虹的管理者在预知美国APEX公司可能出现坏账的情况下,仍然没有采取措施,制定合理的管理目标。如果长虹在一开始就对美国APEX公司应收账款授信额度、信用政策等管理设定了目标,并建立了相应的控制机制,这种情况就不可能出现,或者说会尽早采取措施终止这样的交易恶化到如此地步。
  3.缺乏风险管理理念
  企业在发展过程当中,不可避免的会遇到各类风险,而如何快速有效的规避这些风险,减少不必要的损失,就需要企业有一个合理的风险管理理念。对于企业来说,上层管理者应当树立一个合理的风险管理理念,才能使企业在面对风险的时候合理的进行管理,从容的面对风险。而我国目前许多企业在这一方面都存在缺失,面对风险,企业既没有对应的管理部门,同时还没有施行合理的措施,这样会导致企业在市场竞争当中存在很大的劣势。
  4.缺乏实际的风险管理措施
  风险管理措施是企业面对风险的主要控制活动,在风险管理当中起着至关重要的作用,企业管理者只有通过对管理措施合理的调整,才能够使企业安全的度过风险。但是我国较大一部分企业在这个方面都并不完善,部分企业根本没有合理的管理措施,而其它企业即使存在管理措施,在进行实际操作的时候这些管理措施都不能派上用场。
  5.企业内部存在沟通和信息传递障碍
  对于一个企业,信息的传递十分重要,部门与部门之间、上级与下级之间都必须保证信息传递的通畅,这样才能够保证企业上层的决策和基层的实施。而沟通则有利于上下级之间的互相了解,同事之间的和谐相处,从而保证企业内部环境的稳定。而我国目前小部分企业还时常出现信息不通畅,沟通障碍的情况,这样的情况很不利于企业的发展。
  6.监督机制不完善
  我国目前企业内部控制的监督手段有内部控制的自我检测、会计控制、内部审计监察、外部审计监督这四个,但是就目前我国的企业内部控制形式来看,这些手段并不能达到预期的监督效果。比如内部控制没有发挥应有的作用,其自我检测不到位;财务人员素质普遍不高,会计监督不力,没有起到很好的控制作用;组织结构不够完善,较多的企业没有设置审计委员会,尚未建立内部审计制度,内部审计人员缺乏经验,内部审计工作得不到重视,或没有发挥内部审计人员的作用,外部监督没有认真的执行应有的程序,在对内部控制了解、测试和评价时,流于形式等。因此,我国现有的企业内部控制监督手段力度还打不到要求,需要建立一个更加完善、合理且高效率的监督机制。
  二、改善措施
  通过对我国目前企业内部控制的实际情况的了解,可以看出我国许多企业在内部控制的建设方面存在较大的漏洞,为了加强企业内部控制的建设,提升企业的市场竞争力,提出以下改善措施:
  1.建立良好的企业内部控制环境
  企业内部环境的建立,首先应该从企业的管理结构着手,优化各个管理层的职能,使董事会达到专业化、社会化。企业有属于自己的董事会,董事会以下是各个职能部门,董事会作为企业的决策中心,具有重大的导向作用。“专业化”是指在董事会下设立执行委员会、财务委员会,审计委员会、投资委员会等专门委员会负责各方面的工作;“社会化”是指通过外部独立董事的引入,使董事会这一内部机构适当外部化,以期对内部人形成一定的监督制约力,最大限度地维护所有股东的权益。   其次,企业内部应当建立一套完善的奖惩机制,约束企业员工的行为,提高员工的工作效率。企业在运作过程当中,人员应当具备一定的稳定性,所以企业要制定合理的奖励措施,将员工的利益和企业挂钩,保证核心员工不大量流失。而对于惩罚措施的制度,则要求其应当适度,即可以约束员工,有保证了员工对企业的信心。
  最后,则是要给企业树立一个良好的企业文化,强调协作和团队精神的培养。一个企业的内部文化,会有助于提升企业的外部形象,加强企业员工的综合素质,更加有利于内部控制的实施。
  2.确立合理的管理目标
  企业目标的制定,要根据时间的长短、目标的大小,结合企业实际的发展需要进行合理的规划。管理目标还要结合企业其它目标,保证目标的一致,同时还应保证目标的可行性和在未来的前景。
  3.建立完善的风险管理机制
  企业风险管理程序包括四个阶段:事件识别、风险衡龟、选择风险管理工具和实施风险管理、评价风险管理后果。对于风险管理机制通常都是要求在风险到来之前采取应对措施,风险过后再进行补救所造成的损失更大。所以,风险管理的要求要尽量在损失发生之前以一定的措施避免或者减小风险所带来的危害。
  4.建立完善的信息、沟通平台
  企业要建设一个良好的集团化、网络化、一体化的管理信息与沟通平台,要将公司内部控制的思想和标准固化在软件程序之中,实现控制标准与业务处理控制的一体化,从源头上减少管理偏差或错误,规避企业经营风险。加强企业员工之间的交流,促进员工之间的相互了解,保证了一个团队的协作性。
  三、结语
  企业的管理方式和手段觉得了企业自身的综合实力,对于企业内部管理的方式方法的研究,将有助于提升企业的综合实力,增加企业未来在市场竞争当中的生存资本。
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