企业招标采购如何提高透明度

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  【摘 要】在企业经营管理中,由于采购工作相对重要,要想做好采购工作,使采购行为能够更加规范有效并且合理地降低采购成本,就应当采取招标采购的方式,将整个采购过程公开化、透明化,使企业的采购过程能够达到一定的透明度。使企业在完成采购的同时又能够保证采购行为的规范性,基于这一认识,我们应对企业招标采购工作引起足够的重视,并结合招标采购工作实际制定具体的工作措施,提高招标采购的透明度,使招标采购能够满足企业管理需要。
  【关键词】企业招标采购; 透明度; 有效性
  一、前言
  从企业招标采购过程来看,要想提高招标采购的透明度,就应当对企业招标采购工作引起足够的重视,并对招标采购工作的特点进行全面的分析,具体应从及时发布采购信息、建立健全的采购监督机制和完善评审专家制度等方面入手,只有做好这几个方面工作,才能够保证企业招标采购得到有效的规范,使企业招标采购工作在整体性准确性有效性以及透明度上达到预期目标。因此我们应结合企业招标采购工作的实际特点,制定具体的招标采购措施,使企业招标采购工作的透明度能够得到全面提高。
  二、企业招标采购应及时发布采购信息
  1.企业应根据采购需要,及时发布招标采购信息
  企业在招标采购工作中要想提高透明度,就应当及时发布招标采购信息,对所需要采购的设备和原料应当进行合理分类,并及时地发布相应的产品信息,使供货单位能够通过正常的渠道了解到企业的招标采购信息,进而参与企业的招标采购工作。
  2.企业应面向社会公开发布信息
  为了提高企业招标采购工作的透明度,使所有的供货企业都能够获得全面准确的招标采购信息,企业应在招标采购工作中面向全社会发布招标采购产品信息表,使所有的供货商都能够得到完整的信息。确保企业招标采购工作得到社会各界的支持。
  3.企业应提高信息发布的速度和透明度
  考虑到企业招标采购工作的特殊性,为了保证所有的参与企业都能够有充足的时间准备投标工作,避免信息不对称现象的发生,企业在招标采购工作信息的发布过程中,应当提高信息的发布速度和发布的透明度,使企业所发布的招标信息能够具有一定的权威性。
  三、企业招标采购应建立健全的采购监督机制
  1.企业应加强对招标采购过程的监督
  由于企业招标采购工作参与的供货企业较多,为了避免供货企业与招标企业的负责部门或者负责人暗箱操作,应当加强对企业招标采购工作的监督。应当对招标采购的全过程进行全面的监督,使所有的招标采购行为都能够得到有效的控制,有力的提高企业招标采购工作的透明度。
  2.企业应建立对应的监督机制实现对招标过程的监管
  基于监督的需要,企业在招标采购工作中应当建立全面有效的监督机制,实现对招标采购工作的全面监督,既要对重点环节进行监督,同时也要对招标采购工作的所有细节进行监督,使监督效果能够得到有效的提升,确保招标企业和投标企业都能够在相对透明的环境下进行。
  3.通过公布监督信息,提高招标监督质量
  为了提高企业招标采购工作的透明度,在进行监督的同时,应当对监督结果进行统计和发布,及时的向投标企业公开招标采购工作的监督信息。使招标采购工作的监督能够落到实处。因此,通过有效发布监督结果的方式可以提高监督质量和监督的透明度,满足企业招标采购工作需要。
  四、企业招标采购应完善评审专家制度
  1.根据招标采购的实际需要,建立专家评审制度
  基于企业招标采购工作的专业性和特殊性,为了提高招标采购工作的透明度,应当建立专家评审制度,对整个招标采购工作流程进行有效的评审和监督,使招标采购工作在专业性和合理性方面能够满足相关要求。
  2.通过多个专家评审,提高公平性和透明度
  建立专家评审制度以后,应当采取多个专家同时评审的方式,并对专家的评审意见进行采纳,使专家评审制度能够充分发挥监督和评审作用,实现对企业招标采购工作的全程监督,同时也提高企业招标采购工作的透明度。
  3.引入专家评审机制,避免招标采购暗箱操作
  基于企业招标采购工作的实际需要,引入专家评审机制之后,应当对专家评审的结果进行定期的发布,保证专家评审结果能够得到有效的公开,同时还应当利用专家的特点进行招投标专业水平监督,使招标采购工作能够更加合法透明,避免暗箱操作的现象发生。
  五、结论
  通过本文的分析可知,在企业招标采购工作过程中要想提高透明度,就应当对招标采购工作的特点进行全面的分析,并重点做好采购信息的及时发布、招标监督机制的建立以及专家评审的机制的引入,确保企业招标采购工作能够得到全面有效的监督,使招标采购工作的透明度得到有效的保证。
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