协同办公助力传统医疗器械制造行业

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  客户背景
  广州三瑞医疗器械有限公司是三瑞集团旗下子公司,主要致力于高科技医疗器械的研发、生产、销售和服务,是当前围产监护仪中国市场的领导者,中国最大的神经电生理诊断设备制造商之一,产品出口29个国家。同时,三瑞还是美国WALLACH光学阴道镜、LEEP刀及耗材产品和德国WISAP腔镜手术器械的中国总代理。
  三瑞的销售渠道以分销为主,旨在为中国各类医院提供优质的医疗器材与解决方案。公司研发和生产基地设在广州,并在全国各地设立了19个用户服务中心,分销商和用户遍布全国,分散办公、移动办公比较典型。
  
  需求分析
  
  在日常管理和工作中,三瑞的管理、研发、生产、各服务中心等内部员工之间,销售管理与各分销商之间,相关部门与各用户医院等的沟通无法做到畅通、快捷、实时和准确,各种信息也无法做到实时共享,导致公司领导及管理层无法对公司内部、各服务中心及分销商的情况实时掌握并对相关事务及时处理,各部门也无法实时联动、及时整合优势资源,通信费、差旅费等运营成本居高不下。
  因此,三瑞的实际需求如下:1)建立多种沟通渠道,使员工之间的沟通更方便、准确、快捷,降低通信成本;2)保证企业内部数据和信息的实时共享和通畅;3)与分支机构、代理商、客户等互连互通;4)待办业务实时提醒;5)将零散的各个系统整合为一个强大的工作平台,保证数据安全并进行权限管理;6)通过以团队为单位的会议以及研讨等事务处理功能,实现高效团队管理。
  
  点击科技解决之道
  
  显然,三瑞医疗器械有限公司需要一套能够适应多分支机构、人员分散应用、总部集中管控的移动办公系统。为此,点击科技为三瑞设计了以企业即时通信平台“竞开通讯之星(GK-Express)”为核心的协同办公平台系统,通过互联网环境搭建了“总部-分支”模式的信息服务平台,即在总部架设GK-Express服务器系统,各个分支机构的用户安装客户端,通过宽带互联网络与移动通信网络及传统话音网络(PSTN)的结合提供综合协同办公服务。
  GK-Express以安全、快捷、方便的综合实时通信功能为核心,辅以高效的协同工作、关系管理等功能,包含文字、语音、视频等即时通信、VoIP、手机短信、群发留言、离线消息、在线及离线文件传输、文件共享、即时消息回执、历史记录查询等即时通信与群组共享功能,以及在线状态感知、业务消息提醒等联系人及业务实时功能,多人文字、语音、视频等网络会议功能,企业组织机构和通信录、常用联系人及名片管理以及快速查询功能,还具有创新的企业协作区功能,安全认证、远程控制及管理等功能。
  
  客户收益
  
  由竞开通讯平台构建的解决方案,实现了通信服务多样,支持高移动性、复杂网络环境,能够为企业提供高效率、低成本、易使用、易维护、实时性高、适应性强的信息化服务。
  具体表现为:一是满足了客户的各种沟通需求,实现了企业内外人员之间、业务系统与人员之间的实时沟通和信息共享,提高了业务系统的实时性,从而提高了工作效率。方案有效地解决了用户各职能部门人员之间实际工作中的沟通、协作问题,满足了各种沟通需求,提供了一个高度互动、个性化的工作环境。通过该平台,公司领导能够随时了解工作人员的工作进度、听取人员汇报、获取工作相关资料、做出极佳决策等,工作人员之间同样可以随时针对工作任务、工作方式等问题展开讨论。
  平台具有良好的网络适应性和强大的数据信息关联性,能够有效地过滤各种无用信息,将用户日常工作中的各种文档、日程与相关人员关联,并将联系密切、功能相近的模块集中,为搜索、查询等操作提供了方便,有利于减少不必要的重复工作,提高工作效率。
  二是实现了对通信的统一管理控制,降低了沟通和通信成本。对通信权限进行控制,进行通信监控和历史记录查询,减少通信费用和出差频次,降低总体维护费用。
  三是保证了用户系统的后续扩展需求。平台的规划考虑到今后管理发展的需要,便于信息化平台建设分阶段实现。用户的需求随着时间、使用过程中经验的不断积累,对平台功能应用会有针对性的需求。在保护客户前期投资的前提条件下,点击科技与其他厂商的应用软件结合或提供开发接口,为用户提供一个真正支持信息化建设的渐进式推进工具和平台。
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