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摘要：在对文档进行排版的操作中，我们常常要求不同的部分进行不同的设置，这其中包括页面设置、页码的设置等等，在此情况下，我们只能进行简单的设置，但是对于复杂的文档排版来说，就要利用分节符对文档进行高级排版操作。
关键词：分节符；页面设置；页码
中图分类号：TP399 文献标识码：B 文章编号：1006-3315(2008)08-070-02
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。
在Word程序中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现“1页1节”的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个“节”。那么，什么是“节”呢?
所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行“旋转”，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用“分节”的技术，来控制某个特定页面的版式属性。下面我们就对一个具体的情况进行说明。
在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。但是，在现实应用中，常常会遇到比较复杂的情况。
如我们要设置一篇文档，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉，首先我们要将文档A和文档B按要求分别设置好页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：
1．打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
2．全部选中后按[复制]按钮。
3．打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
4．将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。
通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：
1．“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2．分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3．插入“分节符”的步骤如下：
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4．插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。
在以上的操作中，我们只是对不同部分进行了页面的设置，下面我们就来阐述一下，如何对不同部分进行页码的设置。
在我们对文档进行编辑的时候，常常会对页面添加页码，一般对页面添加页码的方法为，选择插入菜单的页码选项，在弹出的页码对话框中，选择需要添加的页码格式，单击确定按钮后即可，这时，文档中，每一页都添加的相应的页码。可是在我们实际的工作中，这种添加页码的方式根本满足不了真正的用户需要。因此，在有些情况下，我们就要利用分节符来对页码进行设置。
例如，我们现在有一篇文档，一共10页，但是要求第一页不添加页码，从第二页开始添加页码，显示的起始页码为“1”。从以上的情况我们就可以看出，按照常规的方法添加页码显然不能完成相应操作，这时，我们就用分节符来进行操作。
首先，将光标定位在第一页的末尾处，然后，选择插入菜单的分隔符选项，在弹出的对话框中选择“分节符类型——连续”，单击确定按钮后，我们就可以发现，整篇文档被分为两个节，第一页为第1节，从第二页到第十页为第二节，这时，我们就可以知道，对于不同的节，我们可以进行不同的设置与操作。
然后，我们选择插入菜单的页码选项，选择“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，页码编排我们选择“起始页码”，单击“确定”按钮。这时，操作的结果我们就可以看到，在文档中，第一页显示页码“1”，从第二页到第十页显示的页码是“1-9”，显然这种结果不是我们想要的。 下面继续操作，用鼠标指向第二页显示页码处，双击，即可打开“页眉和页脚”工具栏，在此工具欄中，“同前”按钮处于按下状态，单击一下，将其处于不选定状态，关闭“页眉和页脚”工具栏即可。然后，双击第一页页码“1”，同样打开“页眉和页脚”工具栏，这时，页脚中的页码也是可以进行编辑的，选定页脚中的页码。将其删除掉，关闭“页眉和页脚”工具栏。
这时，我们再来浏览整篇文档，就可以发现，第一页不显示页码，从第二页开始显示页码，到第十页，页码依次为1—9，这正是我们想要的操作结果。
由此我们可以看出，分节符在文档排版中作用很大，学好分节符，利用好分节符，可以对我们的文档排版操作带来极大的方便和好处。
关键词：分节符；页面设置；页码
中图分类号：TP399 文献标识码：B 文章编号：1006-3315(2008)08-070-02
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。
在Word程序中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现“1页1节”的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个“节”。那么，什么是“节”呢?
所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行“旋转”，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用“分节”的技术，来控制某个特定页面的版式属性。下面我们就对一个具体的情况进行说明。
在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。但是，在现实应用中，常常会遇到比较复杂的情况。
如我们要设置一篇文档，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉，首先我们要将文档A和文档B按要求分别设置好页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：
1．打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
2．全部选中后按[复制]按钮。
3．打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
4．将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。
通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：
1．“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2．分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3．插入“分节符”的步骤如下：
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4．插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。
在以上的操作中，我们只是对不同部分进行了页面的设置，下面我们就来阐述一下，如何对不同部分进行页码的设置。
在我们对文档进行编辑的时候，常常会对页面添加页码，一般对页面添加页码的方法为，选择插入菜单的页码选项，在弹出的页码对话框中，选择需要添加的页码格式，单击确定按钮后即可，这时，文档中，每一页都添加的相应的页码。可是在我们实际的工作中，这种添加页码的方式根本满足不了真正的用户需要。因此，在有些情况下，我们就要利用分节符来对页码进行设置。
例如，我们现在有一篇文档，一共10页，但是要求第一页不添加页码，从第二页开始添加页码，显示的起始页码为“1”。从以上的情况我们就可以看出，按照常规的方法添加页码显然不能完成相应操作，这时，我们就用分节符来进行操作。
首先，将光标定位在第一页的末尾处，然后，选择插入菜单的分隔符选项，在弹出的对话框中选择“分节符类型——连续”，单击确定按钮后，我们就可以发现，整篇文档被分为两个节，第一页为第1节，从第二页到第十页为第二节，这时，我们就可以知道，对于不同的节，我们可以进行不同的设置与操作。
然后，我们选择插入菜单的页码选项，选择“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，页码编排我们选择“起始页码”，单击“确定”按钮。这时，操作的结果我们就可以看到，在文档中，第一页显示页码“1”，从第二页到第十页显示的页码是“1-9”，显然这种结果不是我们想要的。 下面继续操作，用鼠标指向第二页显示页码处，双击，即可打开“页眉和页脚”工具栏，在此工具欄中，“同前”按钮处于按下状态，单击一下，将其处于不选定状态，关闭“页眉和页脚”工具栏即可。然后，双击第一页页码“1”，同样打开“页眉和页脚”工具栏，这时，页脚中的页码也是可以进行编辑的，选定页脚中的页码。将其删除掉，关闭“页眉和页脚”工具栏。
这时，我们再来浏览整篇文档，就可以发现，第一页不显示页码，从第二页开始显示页码，到第十页，页码依次为1—9，这正是我们想要的操作结果。
由此我们可以看出，分节符在文档排版中作用很大，学好分节符，利用好分节符，可以对我们的文档排版操作带来极大的方便和好处。