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摘 要:深入推进农电财务集中管理是国网公司落实“四化”管理要求、推进“两个转变”的重要举措,也是推进农电事业发展、提升农电财务管理水平的必由之路。2011年以来,某省电力公司紧紧围绕“农电整体素质三年提升”攻坚目标,以全面推进农电财务集中管理为主线,以会计集中核算、资金集中管理、预算集约调控为重点,统一信息标准、压缩管理级次、部署应用系统、强化预算调控、规范产权关系,着力构建集中、高效的财务管理模式,稳步推行财务管理“六统一、五集中”,持续提升财务经营管理水平,有力支撑县级供电企业健康、快速发展。
关键词:农电;财务;集中管理
中图分类号: D412.67文献标识码: A
一、实施农电财务集中管理的总体思路和基本原则
财务集中管理是现代企业管理的重点内容和发展方向,也是解决当前农电发展瓶颈、提升农电管控能力的有效途径。总体思路和工作目标是:按照公司发展战略和农电“四个接轨”的工作要求,以增强县级供电企业财务管控能力、提升运营效率和效益为目的,以建立科学高效的财务集中管理体系为目标,统一业务标准、规范管理流程,对县级供电企业主要经济业务和关键业务环节实施有效管控,提升县级供电企业经营管理水平,实现企业健康持续发展。
实施农电财务集中管理应遵循的基本原则为:1.明确目标,落实责任。2.整体规划,分步实施。3.强化“双控”,突出重点。4.专业管理,协同推进。
二、实施农电财务集中管理的组织体系和责任分工
构建省、市、县三级财务管理组织体系,明确各自的管理定位和工作要求,强化省、市公司“双控”,充分发挥市公司对县级供电企业管理的责任主体作用。深化县级供电企业综合管理和专业管理相结合的工作机制,提升县级供电企业管理的精益化水平。
(一)省公司本部作为决策调控中心,主要负责对县级供电企业关键环节、重大事项、风险业务的审批、监督、检查。制定县级供电企业财务集中管理实施方案、财务政策标准体系、制度体系,下达年度预算总控目标。
(二)市公司作为县级供电企业财务管控考核主体,主要负责对县级供电企业财务集中管理的组织实施和重要财务信息、财务事项的审核、控制、监督、检查。组织执行省公司发布的县级供电企业财务政策;建立健全本单位各项县级供电企业财务管理规章制度;建立健全本单位县级供电企业全面预算管理体系;搭建本单位县级供电企业财务管理体系和加强财会队伍建设工作。
(三)县级供电企业作为财务集中管理执行单元,主要负责贯彻落实省、市公司财务工作各项部署。建立健全本单位各项财务管理规章制度;深化前端业务的基础性管理,加强财务监督控制,做好本级横向对口专业和上级财务归口岗位间的业务配合工作;做好财务信息化系统的应用和加强本单位财会队伍建设工作。
三、实施农电财务集中管理的主要内容
(一)统一会计政策及会计科目:根据县级供电企业业务特点,制定县级供电企业统一的会计政策和科目体系,指导县级供电企业全面执行和应用,促进县级供电企业会计信息规范、统一、可比。
(二)统一组织体系:压缩管理层级,归并会计主体,构建集约高效的财务组织机构。
(三)会计集中核算方面:以会计工作规范化为基础,完善现有财务核算系统,集中部署应用ERP系统和财务管控系统,构建会计集中核算体系,实现财务信息的高度集中和共享。
(四)资金集中管理方面:在保证资金安全的前提下,依托银行、中电财等金融机构的现金管理系统,规范银行账户管理,推行“收支两条线”、大额资金集中支付以及融资计划管理,逐步构建全面集中、统一管控的资金结算和归集平台,发挥资金的规模效益和协同效应。
(五)预算管理方面:加强省、市公司在预算管理中的主导力、控制力和县级供电企业的执行力;推动开展项目预算管理,实现财务预算与业务计划有机融合;加强成本管理,规范各类支出范围和标准;推行现金流量预算管理,实现现金控制与预算执行有效衔接;加强预算分析与考核,增强预算的执行刚性。
(六)资产管理方面:建立县级供电企业资产产权管理制度体系,夯实县级供电企业固定资产管理基础,开展投资清理整合,加大对外担保的清理转移力度,加强资产产权变动的规范管控,防范县级供电企业经营风险。
四、实施农电财务集中管理取得的成效
在推行农电财务集中管理过程中,某省电力公司积极创新工作思路,改进工作方法,运用会计集中核算、预算集约管控、资金集中管理等有效手段,对县供电企业关键领域和环节加强监管与控制,取得了较好效果。
(一)资金运作模式安全高效
一是规范了县公司银行账户开设标准和备案程序,清理撤并银行账户280个,高度集中运营资金。二是推行大额资金审批制度,实现县公司各类资金收支情况实时监控,提高资金管控能力。三是通过与银行机构协作沟通,在市公司层面开设资金集中管理账户,实施“收支两条线”管理,全面提升资金使用效率。
(二)预算调控能力明显增强
一是开展了经营情况调研,建立预算执行分析制度,定期收集县公司经营管理重要信息。二是实行月度现金流量预算管理,按月编制报批资金预算、分解落实年度指标。三是组织预算执行偏差较大的县供电企业进行集中汇报,并开展财务专项检查,提出改进措施。
(三)系统支撑平台科学部署
一是统一部署了远光3.0财务管理信息系统,实现对县公司账表的定期查询,实时指导规范经济业务。二是研究农电ERP及财务管控建设方案,调研28家试点单位管理现状及需求,积极推动一体化管理平台建设。三是举办农电财务管理培训班,讲解远光3.0系统操作方法、演示ERP系统功能概览,强力提升会计人员对管理系统的驾驭能力。
(四)资产投资家底全面掌控
一是组织开展调研工作,全面掌握各单位资金、资产及股权投资情况,为不良资产处置、投资清理提供基础资料。二是全面掌握各单位对内、对外担保情况,制定担保清理整合方案,逐步减少、有效防控经营风险。三是全面掌握各单位房产、地产权证办理情况,了解办证难点,明确工作重点,进一步加快县公司权证办理工作进度。
(五)会计核算基础更加扎实
一是启动会计主体架构清理整合工作,压缩管理层级,规范岗位设置,理顺财务管理运作方式。二是梳理和改进管理流程,结合县级供电企业经营管理现状,对66个财务业务流程进行差异分析,明确流程优化方案。三是统一会计核算方法,制定乐《县级供电企业会计核算办法》,梳理三级以上会计科目1075个、会计政策154条。四是修订完善了财务报表体系,加大了报表审核力度,有效提升财务报告质量。
五、进一步加强农电财务集中管理的对策和建议
针对当前县公司经营管理实际情况,笔者认为,农电财务工作必须进一步加强财务政策研究,持续推进成本、预算、资金、对外投资及担保等管理,规范日常核算业务,重点实施过程管控,切实提高县供电企业财务管控能力和风险防范能力。
(一)以制度落实为准绳,强化会计核算工作
一是完成会计机构和会计主体清理撤并,进行岗位典型设计、制定岗位职责,提高财务工作规范性与严谨性。二是确定县公司会计政策和会计核算方法,转换、统一会计科目应用,实现核算内容、记录方式完全一致。三是全面成立农电财务集中管理中心,增强地市公司对县公司的监控、管理能力,确保县公司各项制度落实到位。
(二)以实时归集为基础,提高资金使用效益
一是开设资金集中管理账户,实行“收支两条线”管理,实现资金在地市公司层面归集,加速资金周转。二是实施大额资金集中支付制度,对20万元以上资金支出审批代付,做到支付安全高效、监管实时在位。三是严格审批融资计划,避免无效融资,压降资金借入比例,降低资金使用成本。
(三)以强化考核为手段,增强预算调控能力
一是进一步提高省、市公司对预算安排与分解的科学性和准确性,县公司对预算执行的严格性。二是推动开展项目预算管理、研究应用标准成本体系,加强项目预算、成本预算,控制各类支出标准和规模。三是健全完善预算执行分析报告制度,逐步将预算执行偏差纳入市、县企业业绩考核体系,充分发挥预算引领、调控能力。
(四)以清理整合为契机,夯实资产管理基础
一是认真清理应收款项,积极盘点固定资产,制定各类资产回收方案,对呆坏账、低效无效资产进行核销、处置,提高资产质量。二是强化对外股权投资管理,整合与主业无关的投资、重组密切相关的投资,增强资本管控能力。三是建立集体决策和分级审批制度,加强担保业务动态管理,加大对外担保清理力度,妥善化解担保风险。
(五)以协同联动为保障,促进经营管理接轨
一是省、市、县三级联动,明确各自的管理定位和工作要求,强化省、市公司“双控”,充分发挥市公司的责任主体作用。二是全面加强财务与计划、营销、基建、物资、人资、科信等业务的協同,齐抓共管,深化全过程价值链管理。三是进一步完善工作计划,注重具体环节,沟通税务、银行等外部单位,协调解决各类难题,确保安全平稳过渡。
关键词:农电;财务;集中管理
中图分类号: D412.67文献标识码: A
一、实施农电财务集中管理的总体思路和基本原则
财务集中管理是现代企业管理的重点内容和发展方向,也是解决当前农电发展瓶颈、提升农电管控能力的有效途径。总体思路和工作目标是:按照公司发展战略和农电“四个接轨”的工作要求,以增强县级供电企业财务管控能力、提升运营效率和效益为目的,以建立科学高效的财务集中管理体系为目标,统一业务标准、规范管理流程,对县级供电企业主要经济业务和关键业务环节实施有效管控,提升县级供电企业经营管理水平,实现企业健康持续发展。
实施农电财务集中管理应遵循的基本原则为:1.明确目标,落实责任。2.整体规划,分步实施。3.强化“双控”,突出重点。4.专业管理,协同推进。
二、实施农电财务集中管理的组织体系和责任分工
构建省、市、县三级财务管理组织体系,明确各自的管理定位和工作要求,强化省、市公司“双控”,充分发挥市公司对县级供电企业管理的责任主体作用。深化县级供电企业综合管理和专业管理相结合的工作机制,提升县级供电企业管理的精益化水平。
(一)省公司本部作为决策调控中心,主要负责对县级供电企业关键环节、重大事项、风险业务的审批、监督、检查。制定县级供电企业财务集中管理实施方案、财务政策标准体系、制度体系,下达年度预算总控目标。
(二)市公司作为县级供电企业财务管控考核主体,主要负责对县级供电企业财务集中管理的组织实施和重要财务信息、财务事项的审核、控制、监督、检查。组织执行省公司发布的县级供电企业财务政策;建立健全本单位各项县级供电企业财务管理规章制度;建立健全本单位县级供电企业全面预算管理体系;搭建本单位县级供电企业财务管理体系和加强财会队伍建设工作。
(三)县级供电企业作为财务集中管理执行单元,主要负责贯彻落实省、市公司财务工作各项部署。建立健全本单位各项财务管理规章制度;深化前端业务的基础性管理,加强财务监督控制,做好本级横向对口专业和上级财务归口岗位间的业务配合工作;做好财务信息化系统的应用和加强本单位财会队伍建设工作。
三、实施农电财务集中管理的主要内容
(一)统一会计政策及会计科目:根据县级供电企业业务特点,制定县级供电企业统一的会计政策和科目体系,指导县级供电企业全面执行和应用,促进县级供电企业会计信息规范、统一、可比。
(二)统一组织体系:压缩管理层级,归并会计主体,构建集约高效的财务组织机构。
(三)会计集中核算方面:以会计工作规范化为基础,完善现有财务核算系统,集中部署应用ERP系统和财务管控系统,构建会计集中核算体系,实现财务信息的高度集中和共享。
(四)资金集中管理方面:在保证资金安全的前提下,依托银行、中电财等金融机构的现金管理系统,规范银行账户管理,推行“收支两条线”、大额资金集中支付以及融资计划管理,逐步构建全面集中、统一管控的资金结算和归集平台,发挥资金的规模效益和协同效应。
(五)预算管理方面:加强省、市公司在预算管理中的主导力、控制力和县级供电企业的执行力;推动开展项目预算管理,实现财务预算与业务计划有机融合;加强成本管理,规范各类支出范围和标准;推行现金流量预算管理,实现现金控制与预算执行有效衔接;加强预算分析与考核,增强预算的执行刚性。
(六)资产管理方面:建立县级供电企业资产产权管理制度体系,夯实县级供电企业固定资产管理基础,开展投资清理整合,加大对外担保的清理转移力度,加强资产产权变动的规范管控,防范县级供电企业经营风险。
四、实施农电财务集中管理取得的成效
在推行农电财务集中管理过程中,某省电力公司积极创新工作思路,改进工作方法,运用会计集中核算、预算集约管控、资金集中管理等有效手段,对县供电企业关键领域和环节加强监管与控制,取得了较好效果。
(一)资金运作模式安全高效
一是规范了县公司银行账户开设标准和备案程序,清理撤并银行账户280个,高度集中运营资金。二是推行大额资金审批制度,实现县公司各类资金收支情况实时监控,提高资金管控能力。三是通过与银行机构协作沟通,在市公司层面开设资金集中管理账户,实施“收支两条线”管理,全面提升资金使用效率。
(二)预算调控能力明显增强
一是开展了经营情况调研,建立预算执行分析制度,定期收集县公司经营管理重要信息。二是实行月度现金流量预算管理,按月编制报批资金预算、分解落实年度指标。三是组织预算执行偏差较大的县供电企业进行集中汇报,并开展财务专项检查,提出改进措施。
(三)系统支撑平台科学部署
一是统一部署了远光3.0财务管理信息系统,实现对县公司账表的定期查询,实时指导规范经济业务。二是研究农电ERP及财务管控建设方案,调研28家试点单位管理现状及需求,积极推动一体化管理平台建设。三是举办农电财务管理培训班,讲解远光3.0系统操作方法、演示ERP系统功能概览,强力提升会计人员对管理系统的驾驭能力。
(四)资产投资家底全面掌控
一是组织开展调研工作,全面掌握各单位资金、资产及股权投资情况,为不良资产处置、投资清理提供基础资料。二是全面掌握各单位对内、对外担保情况,制定担保清理整合方案,逐步减少、有效防控经营风险。三是全面掌握各单位房产、地产权证办理情况,了解办证难点,明确工作重点,进一步加快县公司权证办理工作进度。
(五)会计核算基础更加扎实
一是启动会计主体架构清理整合工作,压缩管理层级,规范岗位设置,理顺财务管理运作方式。二是梳理和改进管理流程,结合县级供电企业经营管理现状,对66个财务业务流程进行差异分析,明确流程优化方案。三是统一会计核算方法,制定乐《县级供电企业会计核算办法》,梳理三级以上会计科目1075个、会计政策154条。四是修订完善了财务报表体系,加大了报表审核力度,有效提升财务报告质量。
五、进一步加强农电财务集中管理的对策和建议
针对当前县公司经营管理实际情况,笔者认为,农电财务工作必须进一步加强财务政策研究,持续推进成本、预算、资金、对外投资及担保等管理,规范日常核算业务,重点实施过程管控,切实提高县供电企业财务管控能力和风险防范能力。
(一)以制度落实为准绳,强化会计核算工作
一是完成会计机构和会计主体清理撤并,进行岗位典型设计、制定岗位职责,提高财务工作规范性与严谨性。二是确定县公司会计政策和会计核算方法,转换、统一会计科目应用,实现核算内容、记录方式完全一致。三是全面成立农电财务集中管理中心,增强地市公司对县公司的监控、管理能力,确保县公司各项制度落实到位。
(二)以实时归集为基础,提高资金使用效益
一是开设资金集中管理账户,实行“收支两条线”管理,实现资金在地市公司层面归集,加速资金周转。二是实施大额资金集中支付制度,对20万元以上资金支出审批代付,做到支付安全高效、监管实时在位。三是严格审批融资计划,避免无效融资,压降资金借入比例,降低资金使用成本。
(三)以强化考核为手段,增强预算调控能力
一是进一步提高省、市公司对预算安排与分解的科学性和准确性,县公司对预算执行的严格性。二是推动开展项目预算管理、研究应用标准成本体系,加强项目预算、成本预算,控制各类支出标准和规模。三是健全完善预算执行分析报告制度,逐步将预算执行偏差纳入市、县企业业绩考核体系,充分发挥预算引领、调控能力。
(四)以清理整合为契机,夯实资产管理基础
一是认真清理应收款项,积极盘点固定资产,制定各类资产回收方案,对呆坏账、低效无效资产进行核销、处置,提高资产质量。二是强化对外股权投资管理,整合与主业无关的投资、重组密切相关的投资,增强资本管控能力。三是建立集体决策和分级审批制度,加强担保业务动态管理,加大对外担保清理力度,妥善化解担保风险。
(五)以协同联动为保障,促进经营管理接轨
一是省、市、县三级联动,明确各自的管理定位和工作要求,强化省、市公司“双控”,充分发挥市公司的责任主体作用。二是全面加强财务与计划、营销、基建、物资、人资、科信等业务的協同,齐抓共管,深化全过程价值链管理。三是进一步完善工作计划,注重具体环节,沟通税务、银行等外部单位,协调解决各类难题,确保安全平稳过渡。