小抄速记(二)

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  为什么我的Word标题左右各是个黑点,请问是怎么回事?
  答:这只是Word起提示作用的标记,打印时是不会出现的,不用管它。
  
  我有一个文档,版式很复杂,请问如何才能让Word统计全包(含文本框)中的文字?
  答:在Word 2007中,点击“审阅”下的“字数统计”(见图),在弹出的窗口中就会显示出文档的字数了,注意勾选“包括文本框、脚注和尾注”项。
  


  
  我有两个Excel表格,应该如何判断两个表格是否相完全相同呢?又如何找到不同的单元格呢?
  答:如果是两个表格文件的对比,可以使用工具完成,比如Excel Compare(下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/30257.htm),要是不同的Sheet相比,只需要用函数就可了,比如Sheet1和Sheet2比较,那么在Sheet3的A1中输入,=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","不同") 然后向右下方填充单元格,这样内容不同的单元格就会标有“不同”。
  
  为什么我把Excel中的图片复制到Word中就会变形?
  答:可以在Word中先插入一个文本框,然后添加文字,接着再粘贴Excel中的图即可。
  
  我在做试卷,现在需要把Word文档中带下划线的字全部去除,但要保留下划线,如何操作?
  答:用替换可以完成,点击“编辑→替换”,查找内容中输入^?,点击“高级→格式→字体”,然后选中下划线线型。替换为一个空格,“高级→格式→字体”,设置为下划线线型即可。
  
  我在制作PPT的时候,使用了很多Excel表格数据,我在修改这些数据后,PPT文档的表格数据是否也变化?
  答:在插入表格的时候,如果你选择了连接到表格,或是直接复制的,那每次PPT打开后,都会提示更新数据的,选择“更新”即可。
  
  我在Excel中输入3-10后,就会变为“3月10日”,怎么才能不让它修改呢?
  答:只要在输入时先输入单引号就能解决这个问题,比如'3-10,或者直接修改该列的格式。
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