博物馆报刊资料的损坏流失及对策分析

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  摘要:博物馆中的报刊资料是非常重要的文献,是博物馆研究的知识宝库,通过不断的积累储藏着丰富的文物资料。但是在我国的博物馆中,将专业报刊资料的利用作为主要工作,却忽视了专业报刊资料的保护工作,这一现象的存在造成博物馆报刊资料严重流失,影响博物馆报刊资料的利用。
  关键词:博物馆;报刊资料;损坏流失
  在进行报刊资料的管理中,不管是收藏环节还是阅览环节中都会受到温度、光照等各种自然因素的影响导致报刊资料受损,除此之外,部分资料在借阅过程中,也会受到不同程度的人为损坏,所以必须加强博物馆报刊资料的管理和保护,提高报刊资料的使用寿命。
  1 博物馆报刊资料损坏流失的原因
  1.1 人为因素
  1.1.1 读者阅读习惯问题
  博物馆报刊资料的主要读者一般是馆内的职工,职工在享有借阅权利的同时,需要担负主动保护的义务,但是随着读者的不断增加,对报刊资料的损害情况越来越明显。主要表现为污损、丢失以及撕页等方面,在对资料进行借阅的过程中,很多读者不注意对资料的保护,有意或者无意的弄脏报刊资料,由于在借阅过程中不良阅读习惯造成资料的损坏。在博物馆中报刊资料丢失严重影响资料的完整性,造成博物馆人力物力和财力上的浪费。报刊资料本身就存在易坏的特点,如果不注意保护很容易造成破坏。
  1.1.2 博物馆图书管理员工作不到位
  报刊资料管理人员管理意识和保护意识不强,对读者损坏行为置之不理,受到破坏的资料视而不见,加上管理制度松懈,报刊资料受到损毁的现象频发,严重损毁报刊资料的使用功能。
  1.1.3 报刊资料在装帧方面存在缺陷
  报刊资料的装帧质量直接影响着使用质量和使用寿命,如果报刊质量比较差,在节约过程中经过不断的翻阅会造成资料的损坏。并且如果装订不规范也会影响报刊资料的使用,主要表现为装订粗糙、偷工减料等经过节约的资料会出现掉页、开裂等现象。
  1.2 自然因素
  1.2.1 温度和湿度
  温度和湿度是重要的影响因素,报刊资料都是纸质文献,纸张比较薄,并且纸张主要是由纤维素构成,就有较强的吸水性,所以对储藏环境有比较高的要求。如果储藏环境温度比较大,纸张的吸水性会增强,会造成资料受潮最终引起发霉和粘连的现象,对报刊资料造成严重损坏。但是如果湿度比较小,纸张也会因为失水变得干燥,最终出现破裂。温度对报刊的影响也是比较大,如果温度过高会促进微生物的生长,对报刊资料进行破坏。
  1.2.2 有害气体和灰尘积聚的影响
  空气中含有一定量的有害气体这些气体会促使纸张发生氧化反应,使纸张变得干硬。空气中的灰尘如果与湿气结合会落于资料的表层,在表面形成一种比较难以去除的覆层,增加细菌生长。
  2 博物馆报刊资料保护对策
  2.1 针对认为损坏报刊资料的对策
  2.1.1 建立完善的报刊资料管理制度并严格执行
  对于博物馆报刊资料室而言,必须加强对管理制度的宣传,同时制定资料阅览制度以及流通制度进行辅助管理,在实际工作中严格落实各项规章制度。在进行管理过程中,建立损毁图书资料管理登记制度,对被损毁的报刊资料及时进行处理,同时对损毁程度进行区分,损毁程度不同采取的处理手段不同。图书馆报刊资料管理人员必须规范自身的工作态度,对违反规定的行为不姑息不迁就。
  2.1.2 对报刊资料及时进行加固和修补
  在资料入库储存以前对报刊进行加膜保护,并做好分类和加固工作。尤其是流通比较大的报刊资料必须进行封存和加固。对于损坏的报刊资料技术进行修补和粘贴,提高报刊的使用寿命,将报刊资料的作用发挥到最大化。博物馆可以根据实际情况定期对报刊资料进行检查,对存在不同程度损坏的资料及时进行处理,在日常工作中,准备必要的修复工具,当发现轻度损毁时能够自行处理。
  2.1.3 加强思想教育提高报刊资料的保护意识
  博物馆资料管理工作中,可以成立专门的资料保护小组,建立小组的目的是切实将报刊等资料资料保护计划尽快落实,保护小组的成立能够更好的提高读者对报刊资料的保护意识。这一手段是在源头上通过各种宣传、讲座以及培训等方式加强思想教育工作。形成爱书的意识,逐渐促使读者养成良好的阅读习惯,在日常借阅过程中加强对资料的保护意识。
  2.1.4 加强图书资料安全保护措施
  博物馆资料出现损坏流失等情况主要是因为管理过程中工作不到位引起的,所以在日常工作中在书库以及阅览室中的安装一定数量的摄像头,并且进出门口都安装报警装置,同时每个阅览室的工作人员都加强对巡视和监督,强化安全措施,提高管理人员的责任意识,避免不必要事情的发生。
  2.2 针对自然因素采取的对策
  2.2.1 防潮
  对于报刊储藏馆比较保证门窗的封闭性,定期进行通风,保证馆内温度和湿度在合适范围之内。当前在博物馆图书管理工作中一般使用干燥剂进行防潮,为了保证报刊储藏室的环境,可以在书库中安装温度计和湿度表等,随时对室内的温度和湿度进行掌握,如果有条件的博物馆可以在报刊储藏室中安装自动恒温和恒湿系统,采用技术手段保护报刊资料。
  2.2.2 防火
  火灾对报刊资料的损坏是巨大的,在博物馆资料管理工作中首先在建筑用材上保证材料防火,同时对书库中的电路等定期进行检查,严格落实防火制度管理,配备完善的消防器材和设备,从细节上保证报刊资料的安全。
  2.2.3 防尘
  为了控制博物馆中的各种粉尘,在风沙比较大的天气中,将储藏室中的门窗进行封闭,同时定期对储藏室进行清洁,保证室内的空气质量,为报刊资料储存提供有利的环境。
  3 结语
  目前我国博物馆管理中,大部分存在报刊资料损坏流失的现象,这种问题的存在严重影响资料的完整性和系统性,为了降低这些问题发生的几率,必须加强对报刊资料的保护工作,充分认识到报刊资料保护工作的重要性,利用各种方式降低人为因素和自然因素的影响。通过不断的努力提高博物馆对资料的保护水平和工作质量,使报刊资料的保护和利用更加科学化和合理化。通过专业技术人员的不断努力,相信能够实现报刊资料的最大作用,从而促进博物館事业的发展。
  参考文献:
  [1]王法东.我国博物馆图书资料损坏流失及对策探究[J].经营管理者,2012,22.
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