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保密工作事关党和国家的安全和利益,直接关系着企业的改革、发展、稳定大局。随着石油行业“寒冬期”的加剧袭来,企业间的竞争也越来越激烈,保密工作的重要性愈发重要,做好保密工作的难度也越来越大。面对新的形势和任务,保密工作必须坚持问题导向,直面不足差距,突出从严从实,着力在思想上、措施上、落实上、队伍建设上等方面多管齐下、层层强化,努力推进保密工作的不断提升。
问题导向 从严从实 保密工作
突出重点,抓好关键,着力在多措并举中推进工作
保密工作头绪多、问题杂,只有抓住了重点,抓住了关键,才能起到事半功倍的作用。同时,保密工作又是一项基础性工作,也是长期的任务,必须持之以恒,做到常抓不懈、警钟长鸣。针对目前保密工作存在的问题和不足,我们要把握好保密工作的重点环节,进一步提高和强化各级领导干部、要害部门、涉密人员的保密观念和保密管理,不断提升保密工作水平。
(1)管理好涉密会议,防止“密从会出”
在我们的日常工作中,经常要召开党委会、领导班子会、经营形势分析会、市场投标决策会等重要会议,看似日常例行,实则十分重要。在当前的市场竞争和严峻形势下,会议的内容可能影响企业的经济效益、关系企业的生存发展。很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密,有的机密性、时效性很强。对于重要会议,我们要控制会议知悉范围、核准与会人员,尽可能地缩小知情范围。
(2)管理好涉密人员,防止“密从口出”
涉密人员主要包括掌握大量机密信息的公司领导、保密重要部门人员和领导身边的工作人员。我们要加强保密教育,特别是要加强重点涉密人员的教育,涉密人员一定要进行培训教育,经过培训审查后才能上岗。要按照“谁主管、谁负责”的原则,涉密人员要签订《保密责任承诺书》,承诺对自身的保密工作负责。要加强保密教育和提醒,进行上岗、在岗、离岗“三岗”教育。特别是作为秘书人员,贴近领导,经常参加企业的一些重要会议,掌握着企业内部的要情,特别要注意信息传达的范围,任何超越时间、地点、范围讲的话,即使无心,都是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问,将不该说的说了,将不该泄露的泄露了,其后果不堪设想,必须引起我们的高度重视。
(3)管理好涉密設备,防止“密从网出”
我们使用的计算机中必然存放着大量商业秘密和工作秘密。如果被植入木马病毒程序,计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。我们在起草、处理、传输文件资料时,或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料时,很容易在不经意之间使一些涉密事项在网络上公开。因此,我们要严格按照“涉密不上网、上网不涉密”的要求,把普及、提高计算机知识、网络知识、提高网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓,切实做到涉密计算机不连接互联网、不在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息,确保信息安全。
加强学习,落实责任,着力在强化保障中培育队伍
保密工作能否抓好落实,关键在保密干部和从事保密工作人员。保密干部和从事保密工作人员担负着重大的责任,起着组织者、参与者、执行者“三位一体”的作用。因此,必须从加强学习、落实责任入手,切实强化保密工作保障,不断加强保密人才队伍建设。
(1)加强学习不放松
我们的保密干部和从事保密工作人员经过长期的工作实践,具备了一定的专业知识,积累了丰富的经验。但是在新的形势下,保密工作面临着许多新的情况、新的问题,我们的思想认识、业务水平不能停留在原有水平上。要使自己的思想意识能适应新的情况、使自己的能力能解决新的问题、使自己的技能适应新的要求,就得坚持加强学习。要坚持学习政治理论,增强政治敏感性,不断从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性;要坚持学习保密工作的法律、法规,增强依法治密的自觉性,不断丰富自己的保密专业知识;要坚持学习积极参加各种保密工作的业务会议、业务培训班,及时了解最新的保密工作动态,掌握最新的保密技术、技能,不断提高自身素质。只有这样,才能准确把握保密工作的方向,适应形势发展和保密工作的需要。
(2)执行制度不走样
好的制度,关键在于执行。我们要从保密制度的落实入手,强化保密制度的执行,着力做到保密工作有章可循、有规必依。作为保密干部和保密工作人员,要从自我做起,做执行保密制度的模范。在工作中,要注意带头遵守保密工作纪律和保密工作原则,自觉遵守保密工作制度。在借阅密级文件时,要带头做好借阅登记,阅后及时退还,密级文件不带回家批阅;在对外交往中,不该说的话不说,不该提供的文件绝不提供,不随意复印密级文件资料,发送邮件、发送传真要严格遵守保密工作规定,力求做到要求别人做到的,首先自己要做到,这样才能保证制度的执行。
(3)落实责任不松懈
如何处理保密工作与其他工作的关系,重要的一点就是要做保密工作的有心人,不断提升自己的责任心。保密干部和保密工作人员要不断增强自己抓好保密工作的责任感,合理安排时间和精力,坚持把保密工作作为一项重要的、突出的工作内容来抓,列入重点工作的议事日程,自觉地担负起对保密工作的组织、管理、指导的责任,努力履行职责。此外,保密工作往往是一项默默无闻,不引人注目的工作。各级领导干部一方面要重视支持保密工作,主动做好组织指导工作,利用各种场合宣传、推介保密工作,争取各部门各单位对保密工作的支持和关心;另一方面,要充分发挥保密工作人员的工作积极性,虚心听取保密工作人员提出的工作建议,积极支持他们实施,在具体工作中放手让他们独立完成,让保密工作人员在落实责任的同时,发挥自身的积极性,进一步提高和锻炼自身的工作能力。
保密工作是一项长期的工作任务,不是突击一下就能把工作搞好;不是一个阶段的工作做好了就能一劳永逸。无论是保密思想教育,还是保密制度建设都是长期的。我们必须高度重视保密工作,持之以恒,常抓不懈,坚持问题导向,突出从严从实,着力形成制度化、经常化、系统化的保密工作机制。只有这样,保密工作才会不断加强、不断进步、不断迈向新的台阶,为企业的发展保驾护航。
问题导向 从严从实 保密工作
突出重点,抓好关键,着力在多措并举中推进工作
保密工作头绪多、问题杂,只有抓住了重点,抓住了关键,才能起到事半功倍的作用。同时,保密工作又是一项基础性工作,也是长期的任务,必须持之以恒,做到常抓不懈、警钟长鸣。针对目前保密工作存在的问题和不足,我们要把握好保密工作的重点环节,进一步提高和强化各级领导干部、要害部门、涉密人员的保密观念和保密管理,不断提升保密工作水平。
(1)管理好涉密会议,防止“密从会出”
在我们的日常工作中,经常要召开党委会、领导班子会、经营形势分析会、市场投标决策会等重要会议,看似日常例行,实则十分重要。在当前的市场竞争和严峻形势下,会议的内容可能影响企业的经济效益、关系企业的生存发展。很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密,有的机密性、时效性很强。对于重要会议,我们要控制会议知悉范围、核准与会人员,尽可能地缩小知情范围。
(2)管理好涉密人员,防止“密从口出”
涉密人员主要包括掌握大量机密信息的公司领导、保密重要部门人员和领导身边的工作人员。我们要加强保密教育,特别是要加强重点涉密人员的教育,涉密人员一定要进行培训教育,经过培训审查后才能上岗。要按照“谁主管、谁负责”的原则,涉密人员要签订《保密责任承诺书》,承诺对自身的保密工作负责。要加强保密教育和提醒,进行上岗、在岗、离岗“三岗”教育。特别是作为秘书人员,贴近领导,经常参加企业的一些重要会议,掌握着企业内部的要情,特别要注意信息传达的范围,任何超越时间、地点、范围讲的话,即使无心,都是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问,将不该说的说了,将不该泄露的泄露了,其后果不堪设想,必须引起我们的高度重视。
(3)管理好涉密設备,防止“密从网出”
我们使用的计算机中必然存放着大量商业秘密和工作秘密。如果被植入木马病毒程序,计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。我们在起草、处理、传输文件资料时,或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料时,很容易在不经意之间使一些涉密事项在网络上公开。因此,我们要严格按照“涉密不上网、上网不涉密”的要求,把普及、提高计算机知识、网络知识、提高网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓,切实做到涉密计算机不连接互联网、不在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息,确保信息安全。
加强学习,落实责任,着力在强化保障中培育队伍
保密工作能否抓好落实,关键在保密干部和从事保密工作人员。保密干部和从事保密工作人员担负着重大的责任,起着组织者、参与者、执行者“三位一体”的作用。因此,必须从加强学习、落实责任入手,切实强化保密工作保障,不断加强保密人才队伍建设。
(1)加强学习不放松
我们的保密干部和从事保密工作人员经过长期的工作实践,具备了一定的专业知识,积累了丰富的经验。但是在新的形势下,保密工作面临着许多新的情况、新的问题,我们的思想认识、业务水平不能停留在原有水平上。要使自己的思想意识能适应新的情况、使自己的能力能解决新的问题、使自己的技能适应新的要求,就得坚持加强学习。要坚持学习政治理论,增强政治敏感性,不断从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性;要坚持学习保密工作的法律、法规,增强依法治密的自觉性,不断丰富自己的保密专业知识;要坚持学习积极参加各种保密工作的业务会议、业务培训班,及时了解最新的保密工作动态,掌握最新的保密技术、技能,不断提高自身素质。只有这样,才能准确把握保密工作的方向,适应形势发展和保密工作的需要。
(2)执行制度不走样
好的制度,关键在于执行。我们要从保密制度的落实入手,强化保密制度的执行,着力做到保密工作有章可循、有规必依。作为保密干部和保密工作人员,要从自我做起,做执行保密制度的模范。在工作中,要注意带头遵守保密工作纪律和保密工作原则,自觉遵守保密工作制度。在借阅密级文件时,要带头做好借阅登记,阅后及时退还,密级文件不带回家批阅;在对外交往中,不该说的话不说,不该提供的文件绝不提供,不随意复印密级文件资料,发送邮件、发送传真要严格遵守保密工作规定,力求做到要求别人做到的,首先自己要做到,这样才能保证制度的执行。
(3)落实责任不松懈
如何处理保密工作与其他工作的关系,重要的一点就是要做保密工作的有心人,不断提升自己的责任心。保密干部和保密工作人员要不断增强自己抓好保密工作的责任感,合理安排时间和精力,坚持把保密工作作为一项重要的、突出的工作内容来抓,列入重点工作的议事日程,自觉地担负起对保密工作的组织、管理、指导的责任,努力履行职责。此外,保密工作往往是一项默默无闻,不引人注目的工作。各级领导干部一方面要重视支持保密工作,主动做好组织指导工作,利用各种场合宣传、推介保密工作,争取各部门各单位对保密工作的支持和关心;另一方面,要充分发挥保密工作人员的工作积极性,虚心听取保密工作人员提出的工作建议,积极支持他们实施,在具体工作中放手让他们独立完成,让保密工作人员在落实责任的同时,发挥自身的积极性,进一步提高和锻炼自身的工作能力。
保密工作是一项长期的工作任务,不是突击一下就能把工作搞好;不是一个阶段的工作做好了就能一劳永逸。无论是保密思想教育,还是保密制度建设都是长期的。我们必须高度重视保密工作,持之以恒,常抓不懈,坚持问题导向,突出从严从实,着力形成制度化、经常化、系统化的保密工作机制。只有这样,保密工作才会不断加强、不断进步、不断迈向新的台阶,为企业的发展保驾护航。