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[摘要]施工工程项目后期结算是施工企业极为关注的内容,并会对后期结算实施财务跟踪管理,以保证各项结算工作都能顺利进行。但在实际结算过程中,后期项目结算还是存在着一定的问题,对最终财务结果造成了影响。通过对项目后期结算工作现状的分析,探索出对该项工作实施财务跟踪管理的最佳方式,旨在提高项目后期结算水平,为施工企业发展提供保障。
[关键词]跟踪;施工企业;项目后期结算;财务管理
由于工程施工具有施工期限较长以及成本投入较高等方面的特点,施工过程中的财务结算往往会存在诸多不利因素,这就直接增加了施工企业的财务管理难度,在结算过程中尤其是项目后期结算过程中,极易因为结算资料不完整、部门协同能力不足以及后期管理存在问题等方面的原因,造成后期結算工作出现问题,所以企业往往会通过对财务进行跟踪管理的方式,来对项目经济效益进行保障。
1、项目后期结算工作现状
1.1结算资料不完整
在工程进行过程中会产生大量资料,主要分为结算资料以及技术资料两种,通常企业都会设置专职资料管理人员,但管理人员往往会将主要精力都放在技术资料方面,对于结算资料管理有所忽视,并没有认识到结算资料的重要性,导致结算资料经常出现资料不全以及数值存在偏差等方面的问题,直接对财务结算工作的开展造成了影响。
1.2部门协同能力不足
由于施工工程综合性较强,为保证各工程项目的顺利开展,施工企业往往会设置多个部门,并会对各部门的权责进行划分。部分企业对于财务管理仍然存在误区,认为结算工作属于财务部门范畴,与其他部门关联并不强,导致各部门并没有形成有效的联动机制,各部门职能并没有得到有效发挥,单个部门也会因害怕承担责任,致使结算工作开展效率始终没有达到理想的目标。
1.3后期管理存在问题
通常在对项目进行管理时,施工企业往往会将款项结算作为主要财务工作,认为只要对各项财务账目进行结算,并从业主手中得到相应款项即可。事实上,剩余财务清理、银行销户以及资料存档等内容都是管理人员需要注意的问题,款项结算只是诸多财务工作中的一环,因此后期管理工作仍然有待强化。
2、施工企业项目后期结算财务跟踪管理措施
2.1实施项目内部财务跟踪机制
各施工企业在对结算工作进行跟踪管理时,首先应对企业内部财务情况进行跟踪,要对资金账目以及成本计划等工作进行重点审核。在对资金账目进行跟踪时,企业应认识到资金账目对于项目资金控制工作的重要性,应在后期结算阶段,对资金账目逐一进行核查与认证,并要就核对结果与相关人员进行再次确认。在核对过程中,财务人员要将预付款扣回与奖励款等内容纳入到收入项目中,将税费、业务代扣水电费等纳入到项目成本之中,并要将余额归入到考核利润之中。而在对成本进行计划时,应按照工程施工情况以及工程成本预算等内容,制定出相应的财务成本分析,并定期将最新分析结果汇报到相关部门处,并要在结算时按照实际施工成本对计划进行核对,存在成本差异存在项目以及差异产生原因,以保证后期成本控制工作的顺利开展。
2.2保证全员参与,协调部门工作
施工企业应对财务管理工作进行正确认识,明确财务管理能够始终贯穿于各个环节与部门工作之中,要纠正以往各部门害怕承担责任的错误工作状态,真正实现全员参与。企业应按照项目实际进展情况,对后期结算目标重新进行调整与制定,要按照权重对各项工作任务进行排列,并将各项任务科学分配给各个部门,要通过会议以及其他方式,加大各部门之间的联动效率,以确保各项任务落实计划与落实质量水平,为后期结算财务跟踪奠定良好基础。
2.3完善工程结算资料收集
施工企业要认识到结算资料对于结算工作开展的重要意义,要对工程中的结算资料包含内容进行明确,通常结算资料主要分为合同以及成本资料等。
在对合同资料进行收集时,财务人员一方面要明确合同补充、争议以及变更内容,并要对异常之处以及变更之处进行记录,以便日后进行查阅;另一方面要对责任承包协议进行明确,并要对成本控制、利润考核以及保修金等条款进行重点关注,并要按照条款对责任者之间的结算关系进行明确;而成本资料以材料预算以及成本计划等内容为主,在进行结算时,财务人员需要对工程总体投入进行计算,并要与成本预算计划相对比,制定出执行差异表,并要经过有关部门的专业分析,从而找到差异原因并对其进行解决。
2.4完善项目后期管理
企业应对后期财务跟踪管理工作存在的问题进行详细分析,并要对其中存在的问题进行详细分析,要对工程资料进行存档,并要进行银行销户以及票证印鉴核销。企业要在核算阶段对工程所有的技术资料以及结算资料进行整合与分类,并将其分别订装成册、审核与保存。财务人员要对结算阶段的资料进行重点关注,要对各项资料关系进行理顺,并要对资料及时进行更新,以保障资料的真实性与完整性。同时要按照相关协议,由项目经理作为代表,对银行账户、票据以及印签进行管理,并要在结算完成之后对其进行销毁,财务人员必须要对这一工作进行跟踪,如果没有进行完全清理或核销,则要及时对其进行处理。
结语:
施工企业要对项目后期结算工作予以足够关注,要对该项工作目前存在的问题进行审视,并要结合企业与工程实情,制定出针对性的财务跟踪管理手段,通过实施项目内部财务跟踪机制、协调部门工作以及完善工程结算资料收集等方式,对后期结算工作实施高质量财务跟踪,切实保证后期结算工作水平。
[关键词]跟踪;施工企业;项目后期结算;财务管理
由于工程施工具有施工期限较长以及成本投入较高等方面的特点,施工过程中的财务结算往往会存在诸多不利因素,这就直接增加了施工企业的财务管理难度,在结算过程中尤其是项目后期结算过程中,极易因为结算资料不完整、部门协同能力不足以及后期管理存在问题等方面的原因,造成后期結算工作出现问题,所以企业往往会通过对财务进行跟踪管理的方式,来对项目经济效益进行保障。
1、项目后期结算工作现状
1.1结算资料不完整
在工程进行过程中会产生大量资料,主要分为结算资料以及技术资料两种,通常企业都会设置专职资料管理人员,但管理人员往往会将主要精力都放在技术资料方面,对于结算资料管理有所忽视,并没有认识到结算资料的重要性,导致结算资料经常出现资料不全以及数值存在偏差等方面的问题,直接对财务结算工作的开展造成了影响。
1.2部门协同能力不足
由于施工工程综合性较强,为保证各工程项目的顺利开展,施工企业往往会设置多个部门,并会对各部门的权责进行划分。部分企业对于财务管理仍然存在误区,认为结算工作属于财务部门范畴,与其他部门关联并不强,导致各部门并没有形成有效的联动机制,各部门职能并没有得到有效发挥,单个部门也会因害怕承担责任,致使结算工作开展效率始终没有达到理想的目标。
1.3后期管理存在问题
通常在对项目进行管理时,施工企业往往会将款项结算作为主要财务工作,认为只要对各项财务账目进行结算,并从业主手中得到相应款项即可。事实上,剩余财务清理、银行销户以及资料存档等内容都是管理人员需要注意的问题,款项结算只是诸多财务工作中的一环,因此后期管理工作仍然有待强化。
2、施工企业项目后期结算财务跟踪管理措施
2.1实施项目内部财务跟踪机制
各施工企业在对结算工作进行跟踪管理时,首先应对企业内部财务情况进行跟踪,要对资金账目以及成本计划等工作进行重点审核。在对资金账目进行跟踪时,企业应认识到资金账目对于项目资金控制工作的重要性,应在后期结算阶段,对资金账目逐一进行核查与认证,并要就核对结果与相关人员进行再次确认。在核对过程中,财务人员要将预付款扣回与奖励款等内容纳入到收入项目中,将税费、业务代扣水电费等纳入到项目成本之中,并要将余额归入到考核利润之中。而在对成本进行计划时,应按照工程施工情况以及工程成本预算等内容,制定出相应的财务成本分析,并定期将最新分析结果汇报到相关部门处,并要在结算时按照实际施工成本对计划进行核对,存在成本差异存在项目以及差异产生原因,以保证后期成本控制工作的顺利开展。
2.2保证全员参与,协调部门工作
施工企业应对财务管理工作进行正确认识,明确财务管理能够始终贯穿于各个环节与部门工作之中,要纠正以往各部门害怕承担责任的错误工作状态,真正实现全员参与。企业应按照项目实际进展情况,对后期结算目标重新进行调整与制定,要按照权重对各项工作任务进行排列,并将各项任务科学分配给各个部门,要通过会议以及其他方式,加大各部门之间的联动效率,以确保各项任务落实计划与落实质量水平,为后期结算财务跟踪奠定良好基础。
2.3完善工程结算资料收集
施工企业要认识到结算资料对于结算工作开展的重要意义,要对工程中的结算资料包含内容进行明确,通常结算资料主要分为合同以及成本资料等。
在对合同资料进行收集时,财务人员一方面要明确合同补充、争议以及变更内容,并要对异常之处以及变更之处进行记录,以便日后进行查阅;另一方面要对责任承包协议进行明确,并要对成本控制、利润考核以及保修金等条款进行重点关注,并要按照条款对责任者之间的结算关系进行明确;而成本资料以材料预算以及成本计划等内容为主,在进行结算时,财务人员需要对工程总体投入进行计算,并要与成本预算计划相对比,制定出执行差异表,并要经过有关部门的专业分析,从而找到差异原因并对其进行解决。
2.4完善项目后期管理
企业应对后期财务跟踪管理工作存在的问题进行详细分析,并要对其中存在的问题进行详细分析,要对工程资料进行存档,并要进行银行销户以及票证印鉴核销。企业要在核算阶段对工程所有的技术资料以及结算资料进行整合与分类,并将其分别订装成册、审核与保存。财务人员要对结算阶段的资料进行重点关注,要对各项资料关系进行理顺,并要对资料及时进行更新,以保障资料的真实性与完整性。同时要按照相关协议,由项目经理作为代表,对银行账户、票据以及印签进行管理,并要在结算完成之后对其进行销毁,财务人员必须要对这一工作进行跟踪,如果没有进行完全清理或核销,则要及时对其进行处理。
结语:
施工企业要对项目后期结算工作予以足够关注,要对该项工作目前存在的问题进行审视,并要结合企业与工程实情,制定出针对性的财务跟踪管理手段,通过实施项目内部财务跟踪机制、协调部门工作以及完善工程结算资料收集等方式,对后期结算工作实施高质量财务跟踪,切实保证后期结算工作水平。