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【摘要】随着我国经济的不断发展和科学技术的不断进步，利用计算机进行办公的模式已经得到了有效的普及。虽然这种无纸化的办公模式给人们的工作带来了方便和快捷，并降低了很多资源浪费，但是不可否认是是，这种工作模式也增加了办公信息丢失、被盗和篡改的可能性。因此，计算机办公信息安全的问题得到了广大办公人员以及公安部的高度重视。本文从威胁计算机办公信息安全的因素出发，探索了能够有效保证办公信息安全完整的措施。
【关键词】计算机办公；信息安全；措施
随着社会的不断进步，我国的计算机应用技术和网络通信技术也有了较快发展。但是我们在享受方便快捷的信息服务时，也不得不考虑计算机信息安全的问题。因为在这样一个信息共享的大环境下，我们个人的隐私以及工作中的保密资料等，也很有可能被他人获取利用。因此，我们必须要高度重视计算机办公信息的安全问题，防止其遭到其他违法行为的破坏和窃取。本文通过分析威胁计算机办公信息安全的主要因素，提出了能够有效提高计算机办公信息安全的有效措施。
1.威胁办公信息安全的因素
1.1黑客攻击。当人们对没有经过授权的计算机系统进行非法访问时，这就构成了黑客攻击行为。可以说黑客是造成计算机办公信息等保密资料泄露的罪魁祸首。黑客主要是利用TCP/IP通讯协议和计算机操作系统的漏洞进行攻击的，并且其攻击手段也是层出不穷，让人们防不胜防。TCP/IP通讯协议和计算机操作系统的漏洞主要是指TCP/IP通讯协议和Unix、Windows、Linux等网络操作系统本身存在的各种安全问题，而且这些漏洞还为计算机病毒的传染提供了有效途径。很多情况下，办公人员主要是依靠弥补漏洞以及安装新的安全工具来防止黑客攻击。但是这种防范措施带来的效果并不显著，因为黑客总是在利用最先进的技术以及安全人员不能察觉的漏洞，来盗取计算机的信息。
1.2网络病毒。虽然计算机网络通讯技术为我们提供了丰富的信息资源，方便了我们的日常生活和办公。但是我们在网络上获取所需要的信息时，并不能保证每一次的操作都是安全可靠的。因为很多带有病毒、木马的文件也很有可能伴随着我们所需要的信息进入我们的计算机系统。一旦这些病毒文件进行传播复制，我们的计算机系统就会崩溃瘫痪，造成重要的信息丢失。最严重的情况是，受病毒感染的计算机还会继续传播感染其他计算机，从而造成整个计算机办公系统的瘫痪。
1.3人为破坏。人为破坏是造成计算机办公信息泄露的最直接也是最致命的原因，即使是最先进、最安全的防卫工具也不能防止因人为原因造成的信息泄露。根据调查显示，很多单位均发生过因为报复而进行篡改消息记录，更改电脑程序设置以及因为个人利益而进行越级访问，窃取机密信息等。對于上述问题，防火墙、安全密匙等很难做到有效的防范。因为这些行为和正常的访问过程相似，安全工具无法将其认定为非法入侵行为，进而导致整个计算机办公系统的瘫痪。
1.4设备损坏。整个计算机办公系统是非常庞大的，其网络硬件设备分布在整个办公楼内。因此，能否对这些网络硬件设备进行安全有效的管理，也决定了计算机办公信息是否安全。因为这些设备分布广泛，很多设备甚至被安装在了公共裸露的场合，更增加了其被人为破坏的几率。这些设备一旦受到损坏，可能会造成局部网络瘫痪，严重的还会造成整个计算机办公网络的瘫痪。
2.维护信息安全的措施
2.1提高认证系统安全等级。通过近几年的调查发现，传统的“用户名+口令”的认证方式并不是十分的完美可靠，有时甚至会被黑客等不法分子利用，成为盗取机密信息的工具。因此，寻找一种可靠的、安全等级高的认证系统对于保证计算机办公信息安全十分重要。例如，如今普遍流行，深受办公人员欢迎的CA身份认证系统（PublicKeyInfrastructure），由于其在办公中采用独特的数字证书和USB智能卡相结合的认证方式，从而提高了身份认证过程的安全性。同时，由于这项技术允许办公人员随身携带数字证书和密匙，并且可以将所有的重要信息封装在USB智能卡中，这就进一步保证了使用者在使用时的安全性、方便性和易于操作性。所以说，计算机办公系统需要利用CA身份认证系统，甚至是性能比其更优越的其他身份认证系统，来保证办公信息的安全。
2.2利用第三方的加密软件。为了充分保证计算机办公信息的安全性，科技工作者开发出了很多功能完善的第三方加密软件。当计算机安装了这种加密软件之后，使用者必须输入密码和口令才能进入电脑进行相关的操作。一旦密码和口令输入有误，加密软件将会将其认定为非法入侵行为，进而将电脑锁住，从而保证了电脑内部信息的安全性。但是目前存在的问题是，这项技术并没有得到充分利用，很多单位的办公人员甚至从来没有使用过这种加密软件来保护电脑信息。当然，这和第三方加密软件自身的性能不无关系。因此科技工作者需要开发出安全性更高，更加方便使用的软件，以方便办公人员的使用。同时，办公人员也需要根据自己电脑内数据的重要程度，选择不同的加密软件来提高信息的安全性，禁止其他人员非法打开。
2.3提高密码的安全性。根据调查发现，众多的办公人员都通过给自己的电脑加设密码来保证信息的安全性，防止其他人员打开来获取信息。可以说这是一种简单快捷的方法，而且安全程度较高。但是要有效保证信息的安全还需要根据本单位的信息保密标准，提高密码的复杂性和长度，而且最好设置成动态密码，每次登陆密码都不相同。这样通过仔细核对账号和密码信息，可以有效保证连接数据库的客户端的安全性和准确性。这样既避免了其他人员的非法登陆，也防止了正常操作时的木马进入问题，保证了核心数据库服务器的安全。
2.4提高安全意识。不管科学技术有多进步，安全工具有多先进，如果办公人员自身素质不高，安全防范意识不强的话，办公信息的安全性也得不到有效的保证。之所以黑客能够攻击办公系统的计算机，除了利用操作系统的和通讯协议中的各种漏洞外，还利用办公人员的好奇心理。对于那些安全意识薄弱的办公人员，他们很容易触发各种带有恶意攻击行为的邮件和网页，甚至是浏览、下载带有病毒信息的文件。因此，为了保证计算机办公信息的安全，必须要提高办公人员的安全意识。在企业内部，既要加强网络安全的宣传，让员工及时了解相关的木马、病毒以及诈骗行为，还要对员工进行定期培训，全面提高他们的网络安全意识。
2.5备份和镜像技术。备份主要是对比较重要的数据复制一份，然后保存在重要的地方，这样即使原文件遭到了破坏，还可以利用备份数据来恢复企业的办公系统。而镜像技术则是指两台设备执行的工作相同，避免了因为一台设备出现故障而使整个系统瘫痪的现象发生。可以说，利用数据备份和镜像技术，可以很好的防止因为系统崩溃而造成的数据丢失现象。因此，办公人员在工作时，一定要养成好的工作习惯，对于比较重要的数据要及时备份。
3.总结
现实生活中，威胁计算机办公信息安全的因素有很多，包括病毒、黑客以及办公人员自身的蓄意破坏等等。这些攻击手段给计算机办公系统带来了极大的威胁，一旦造成保密信息的泄露和篡改，将给企业的生存发展带来沉重的打击。所以我们必须要加大对计算机办公信息安全的重视，采取积极有效的措施来保证信息的安全。在日常工作中，我们既要充分发挥科学技术的优势，采用先进的安全防卫工具，也要提高办公人员的素质水平和网络安全意识，从各个方面做好能够保证计算机办公信息安全的工作。
参考文献
[1]杨文浩，朱玮.浅谈中小型企业办公网络信息安全的维护[J].知识经济，2013，（21）：123.
[2]张嘉.网络环境下计算机信息安全防护措施[J].计算机光盘软件与应用，2014，（3）：189-189，191.
[3]宋如如.浅谈高校计算机信息系统的建设与维护[J].信息安全与技术，2014，5（5）：75-76.
【关键词】计算机办公；信息安全；措施
随着社会的不断进步，我国的计算机应用技术和网络通信技术也有了较快发展。但是我们在享受方便快捷的信息服务时，也不得不考虑计算机信息安全的问题。因为在这样一个信息共享的大环境下，我们个人的隐私以及工作中的保密资料等，也很有可能被他人获取利用。因此，我们必须要高度重视计算机办公信息的安全问题，防止其遭到其他违法行为的破坏和窃取。本文通过分析威胁计算机办公信息安全的主要因素，提出了能够有效提高计算机办公信息安全的有效措施。
1.威胁办公信息安全的因素
1.1黑客攻击。当人们对没有经过授权的计算机系统进行非法访问时，这就构成了黑客攻击行为。可以说黑客是造成计算机办公信息等保密资料泄露的罪魁祸首。黑客主要是利用TCP/IP通讯协议和计算机操作系统的漏洞进行攻击的，并且其攻击手段也是层出不穷，让人们防不胜防。TCP/IP通讯协议和计算机操作系统的漏洞主要是指TCP/IP通讯协议和Unix、Windows、Linux等网络操作系统本身存在的各种安全问题，而且这些漏洞还为计算机病毒的传染提供了有效途径。很多情况下，办公人员主要是依靠弥补漏洞以及安装新的安全工具来防止黑客攻击。但是这种防范措施带来的效果并不显著，因为黑客总是在利用最先进的技术以及安全人员不能察觉的漏洞，来盗取计算机的信息。
1.2网络病毒。虽然计算机网络通讯技术为我们提供了丰富的信息资源，方便了我们的日常生活和办公。但是我们在网络上获取所需要的信息时，并不能保证每一次的操作都是安全可靠的。因为很多带有病毒、木马的文件也很有可能伴随着我们所需要的信息进入我们的计算机系统。一旦这些病毒文件进行传播复制，我们的计算机系统就会崩溃瘫痪，造成重要的信息丢失。最严重的情况是，受病毒感染的计算机还会继续传播感染其他计算机，从而造成整个计算机办公系统的瘫痪。
1.3人为破坏。人为破坏是造成计算机办公信息泄露的最直接也是最致命的原因，即使是最先进、最安全的防卫工具也不能防止因人为原因造成的信息泄露。根据调查显示，很多单位均发生过因为报复而进行篡改消息记录，更改电脑程序设置以及因为个人利益而进行越级访问，窃取机密信息等。對于上述问题，防火墙、安全密匙等很难做到有效的防范。因为这些行为和正常的访问过程相似，安全工具无法将其认定为非法入侵行为，进而导致整个计算机办公系统的瘫痪。
1.4设备损坏。整个计算机办公系统是非常庞大的，其网络硬件设备分布在整个办公楼内。因此，能否对这些网络硬件设备进行安全有效的管理，也决定了计算机办公信息是否安全。因为这些设备分布广泛，很多设备甚至被安装在了公共裸露的场合，更增加了其被人为破坏的几率。这些设备一旦受到损坏，可能会造成局部网络瘫痪，严重的还会造成整个计算机办公网络的瘫痪。
2.维护信息安全的措施
2.1提高认证系统安全等级。通过近几年的调查发现，传统的“用户名+口令”的认证方式并不是十分的完美可靠，有时甚至会被黑客等不法分子利用，成为盗取机密信息的工具。因此，寻找一种可靠的、安全等级高的认证系统对于保证计算机办公信息安全十分重要。例如，如今普遍流行，深受办公人员欢迎的CA身份认证系统（PublicKeyInfrastructure），由于其在办公中采用独特的数字证书和USB智能卡相结合的认证方式，从而提高了身份认证过程的安全性。同时，由于这项技术允许办公人员随身携带数字证书和密匙，并且可以将所有的重要信息封装在USB智能卡中，这就进一步保证了使用者在使用时的安全性、方便性和易于操作性。所以说，计算机办公系统需要利用CA身份认证系统，甚至是性能比其更优越的其他身份认证系统，来保证办公信息的安全。
2.2利用第三方的加密软件。为了充分保证计算机办公信息的安全性，科技工作者开发出了很多功能完善的第三方加密软件。当计算机安装了这种加密软件之后，使用者必须输入密码和口令才能进入电脑进行相关的操作。一旦密码和口令输入有误，加密软件将会将其认定为非法入侵行为，进而将电脑锁住，从而保证了电脑内部信息的安全性。但是目前存在的问题是，这项技术并没有得到充分利用，很多单位的办公人员甚至从来没有使用过这种加密软件来保护电脑信息。当然，这和第三方加密软件自身的性能不无关系。因此科技工作者需要开发出安全性更高，更加方便使用的软件，以方便办公人员的使用。同时，办公人员也需要根据自己电脑内数据的重要程度，选择不同的加密软件来提高信息的安全性，禁止其他人员非法打开。
2.3提高密码的安全性。根据调查发现，众多的办公人员都通过给自己的电脑加设密码来保证信息的安全性，防止其他人员打开来获取信息。可以说这是一种简单快捷的方法，而且安全程度较高。但是要有效保证信息的安全还需要根据本单位的信息保密标准，提高密码的复杂性和长度，而且最好设置成动态密码，每次登陆密码都不相同。这样通过仔细核对账号和密码信息，可以有效保证连接数据库的客户端的安全性和准确性。这样既避免了其他人员的非法登陆，也防止了正常操作时的木马进入问题，保证了核心数据库服务器的安全。
2.4提高安全意识。不管科学技术有多进步，安全工具有多先进，如果办公人员自身素质不高，安全防范意识不强的话，办公信息的安全性也得不到有效的保证。之所以黑客能够攻击办公系统的计算机，除了利用操作系统的和通讯协议中的各种漏洞外，还利用办公人员的好奇心理。对于那些安全意识薄弱的办公人员，他们很容易触发各种带有恶意攻击行为的邮件和网页，甚至是浏览、下载带有病毒信息的文件。因此，为了保证计算机办公信息的安全，必须要提高办公人员的安全意识。在企业内部，既要加强网络安全的宣传，让员工及时了解相关的木马、病毒以及诈骗行为，还要对员工进行定期培训，全面提高他们的网络安全意识。
2.5备份和镜像技术。备份主要是对比较重要的数据复制一份，然后保存在重要的地方，这样即使原文件遭到了破坏，还可以利用备份数据来恢复企业的办公系统。而镜像技术则是指两台设备执行的工作相同，避免了因为一台设备出现故障而使整个系统瘫痪的现象发生。可以说，利用数据备份和镜像技术，可以很好的防止因为系统崩溃而造成的数据丢失现象。因此，办公人员在工作时，一定要养成好的工作习惯，对于比较重要的数据要及时备份。
3.总结
现实生活中，威胁计算机办公信息安全的因素有很多，包括病毒、黑客以及办公人员自身的蓄意破坏等等。这些攻击手段给计算机办公系统带来了极大的威胁，一旦造成保密信息的泄露和篡改，将给企业的生存发展带来沉重的打击。所以我们必须要加大对计算机办公信息安全的重视，采取积极有效的措施来保证信息的安全。在日常工作中，我们既要充分发挥科学技术的优势，采用先进的安全防卫工具，也要提高办公人员的素质水平和网络安全意识，从各个方面做好能够保证计算机办公信息安全的工作。
参考文献
[1]杨文浩，朱玮.浅谈中小型企业办公网络信息安全的维护[J].知识经济，2013，（21）：123.
[2]张嘉.网络环境下计算机信息安全防护措施[J].计算机光盘软件与应用，2014，（3）：189-189，191.
[3]宋如如.浅谈高校计算机信息系统的建设与维护[J].信息安全与技术，2014，5（5）：75-76.