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档案工作最早产生是因为国家和社会管理组织中的档案需要由专人在特定的地点做特殊保管。传统意义上的档案工作只是一项看家守业的管理工作，它涉及信息的分类整理和安全储存，但是开发利用是受控制而有局限的。然而时至今日，信息从来没有像现在一样，在经济社会发展和日常生活中起到如此不可代替的作用。这个时代网络通讯技术、多媒体技术和人工智能技术都极大的丰富和发展。这使得人们获取信息的方式和传播信息的方式与以往大不相同。档案工作在面临这个新的信息环境时，必然也会发生深刻的变化。首先，海量的文献资料形成巨大的数据库；再者，通讯