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【摘要】中小企业是国民经济的重要组成部分,是推动我国经济发展的重要力量。但随着世界经济全球化、知识化、信息化日益加快,中小企业的生存与发展面临着更大的竞争压力。中小企业要加快发展,就必须加强人力资源管理。目前中小企业人力资源管理在培训开发、绩效考核、薪酬管理等方面存在一些问题,中小企业唯有采取科学的人力资源管理对策才能使企业顺利成长。
【关键词】中小企业;人力资源管理;问题;对策
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)05-0123-2
我国的中小企业萌芽于19世纪末20世纪初,成形于20世纪末,其规模随着改革开放的步伐迅速扩大,数量急剧攀升,中小企业已经成为推动我国国民经济和社会发展及构建和谐社会的重要力量,但是其发展却极不稳定,特别是在企业规模扩大之际,人力资源管理方面存在严重的缺陷已成为制约企业发展的障碍,很多企业都呈现出“昙花一现,步履维艰”的现象。只有给予人力资源管理更多的重视和扶持,健全绩效考评制度,完善多重激励机制,制定科学的培训计划,营造良好的企业氛围,才能实现企业人力资本的不断增值,从而使中小企业实现可持续发展。
一、人力资源管理的内涵及其在现代中小企业管理中的重要地位
人力资源管理是指组织有效利用其拥有的人力方面的资源而进行的相关活动。这些活动主要包括:制定企业的人力资源管理战略和人力资源计划,并在其指导下,进行相关的人员安排、绩效评定、培训开发及规定薪酬等相关内容。人力资源管理是在20世纪中期有企业中的人事管理演变而来,经过半个多世纪的向前发展,人力资源管理在企业中的功能逐渐提升,尤其是对中小企业的发展越来越重要。而中小企业在我国国民经济中占有举足轻重的地位。到目前为止我国工商注册登记的中小企业已有1000多万家,占全国注册登记企业总数的99%。中小企业在全国工业总产值和贡献利税中分别占60%和40%左右,流通领域占全国零售网点的90%以上,提供了大约75%的城镇就业机会。长期以来,中小企业由于管理人才缺乏,管理方法落后和管理机制不够完善,导致相当一部分企业仍停留在传统的生产经营管理模式上,对市场的适应性严重不足,盲目生产,员工文化素质也普遍较低,技术人才和管理人才严重匮乏,因此许多中小企业只能从事劳动密集型的相关产业,而生产的产品竞争力非常差。
二、目前中小企业人力资源管理存在的问题
1.培训开发不重视导致活力不足
第一,中小企业培训开发的设计和规划都不够科学。培训的目标、内容、方法都不够明确;培训方面的各项投入都比较少,许多重要的培训内容而往往在培训过程中只成为一种形式,培训很难达到指定的目标和预期的效果。
第二,中小企业在对外招纳人才方面处于相对弱势。由于中小企业受资源的限制,很难在市场上吸引足够多的优秀人才,同时出于信任度的考虑,企业更会为关系较近的内部员工提供晋升培训的机会,而不会考虑外部的优秀人才。
第三,中小企业对内部培训方面也很不重视,培训方式单一,主要以讲说的模式运作,缺少必要的实践操作内容,而使培训只停留在理论上不具有实际意义。在培训的过程中,忽视员工的实践能力,员工的入职培训与日后的实际工作严重脱节,员工的实践能力并没有得到本质的提升,这也为企业未来留住人才埋下了严重的隐患。由于中国的中小企业受传统人事管理方式影响出现了了许多问题,同时中小企业缺乏科学的培训制度,对于员工职业生涯规划、职业能力提升没有明确的规划,这会使员工感觉到在该企业无法提高自身能力。
2.绩效考核不科学影响员工成长
绩效考核是企业人力资源管理中一项十分重要的内容,绩效考核的效率直接关系到企业未来领导的选拔进而影响企业的未来发展。而我们的中小企业中许多部门管理者对绩效考核并不重视,未能制定出一项科学可靠的绩效考核体系,考核的各项指标也十分模糊、标准极不规范。在人员考评的实施过程中,并没有将多种方法结合起来综合地加以运用,而是简单地采取单一的考评方法,而这种方法往往又是由领导考评为主缺少集体的参与,忽视平时员工工作当中的绩效考核,其结果往往缺少客观性和公正性。企业也很难真正意义上通过绩效考核来完成组织的既定目标和帮助员工成长。
3.薪酬偏低导致竞争力不足
首先,薪酬管理没有与企业的发展战略紧密联系起来。很多中小企业没有从公司的整体发展战略出发,而是单单只考虑薪酬管理系统的建立,简单地把控制工资成本作为节约企业成本的一项重要内容,而结果却是恰恰相反,企业在薪酬花费大量的人力和财力,但对公司经营目标的实现没有什么作用。
其次,公司的薪酬规定很不科学。员工工资核算缺少科学的方法和透明度。薪酬的形式比较单一主要就是基本工资加上奖金或提成,而且基本工资甚至低于所在城市的最低工资标准,而一般岗位人才的薪酬水平却在高位运行。同薪酬分配的依据大多根据职位、资历,缺乏知识能力的标准体现。薪酬的弹性很差,基本上是呈现一条平滑的曲线,分配上的这种平均主义在一定程度上抑制了员工的工作积极性和创新能力。
三、加强中小企业人力资源管理的对策
1.重视培训开发,做到人尽其才
培训开发是企业人力资源工作的重点内容,培训开发将直接影响到人力资源在企业中的地位。因此企业必须建立相应的科学的培训开发体系。
首先,要从公司的实际情况出发,根据公司的实际需要制定一个切实可行的中长期人力资源规划。把企业的战略目标与员工的需求有效地结合起来,并将其作为培训开发的出发点,培训的内容更要符合公司的实际要求和员工的实际情况,分阶段分步骤进行,使得员工能够掌握一些实实在在的行之有效的工作方法,极高员工的工作业绩,进而促进企业的向前发展。
其次,要加强引进外部的优秀人才。中小企业由于自身的条件有限,内部提升的空间有限,可以通过人才市场招聘和高校或科研部门展开合作来弥补自身的不足。采取更加灵活的方式如薪资、福利、职位、股权等吸引优秀人才,并要特别注重与人才之间的直接沟通,使企业与人才在相互了解的基础上产生相互吸引力。 再次,要对内加强培训,重视员工的职业生涯规划。中小企业每年都要根据培训规划对不同工作岗位的新老员工进行培训,培训内容要合理安排、循序渐进、重点突出。要根据企业的实际情况,从改变员工的观念入手,提高他们自主学习的意识与动力。在员工的基础技能培训的基础上更要加强企业理念的培训,从而使员工能够更深刻的理解企业的发展目标和规章制度,并为企业的发展做出自己的一份贡献。
2.加强绩效考核,实行绩效管理
首先,要建立科学的绩效考核体系。一是确定考核层次,如三级考核制:上层考核中层、中层考核基层、基层考核员工,层层考核,人人被考核;二是明确考核标准。考核应建立在客观事实的基础上,尽量避免掺入主观性和感情色彩;三是选定科学考核方法。中小企业常用的绩效评估方法有:生产记录法,评分表法、目标管理法、强制分布法、评语法等。有效评估体系的确立,一方面能充分调动员工积极性和创造性,在企业中形成一种公平竞争的机制氛围,激励员工奋发图强;另一方面能使优秀人才脱颖而出而不至于流出企业。把企业人员素质、智能和工作实绩等方面结合起来进行综合考核,并将其作为考核的主要指标来执行。
其次,要认真对待绩效考核结果,中小企业各级领导人员要切实重视绩效考核结果的反馈和使用,不仅要与被考核人积极沟通,反馈考核结果,还要将考评结果与使用挂钩,对被考评人员实施奖惩、培训、辞退以及调整职务、级别和工资等,只有这样,才能使广大企业人员重视考评,真正发挥考评应有的作用。
3.规范工资分配,提高薪酬水平
首先,薪酬结构要适应中小企业各阶段的战略目标。中小企业在不同的生命周期有不同的战略目标,薪酬结构应该根据企业自身情况,结合企业各个阶段的战略目标加以设计和调整。中小企业要把工资决定及其管理问题放到人力资源管理的总体框架当中去考虑,在尽可能提高薪水的情况下做到薪水与绩效挂钩,拉开收入分配档次,充分调动员工的积极性。
其次,薪酬结构及水平要规范化。中小企业要在对各岗位所要求的知识和技能、工作的复杂程度、工作中的责准,同时还要把同行业的工资作为参考标准来制定工资标准来保证薪酬水平的整体公平性。企业应在工作评价和能力评价的基础上结合人才的市场价值,完善企业的结构工资制度和福利制度。制定一套有其特色的灵活的薪酬制度,一般可以采取“基本工资+奖金”的模式:“基本工资”基本上差距不大,而“奖金”可以根据工作性质和人才层次的不同采取不同的计量标准和评价方式。
四、结束语
总而言之,随着经济全球化一体化时代的到来,人力资源的竞争已成为21世纪企业之间竞争的关键,中小企业应从深层次上认识到人才是企业的生存之本、发展之源。而中小企业在作为商业竞争中相对弱势的一个群体,有必要认识自身存在的问题,制定科学有效的人力资源管理政策并迅速实施。为了适合目前中小企业的自身特点,降低管理成本,只要抓住人力资源管理的关键,在岗位(POSITION)职责、工作绩效(PERFORMANCE)考核、工资(PAYMENT)分配等方面,利用科学的管理方法,尝试管理人员年薪制、人事外包等新方法,充分体现现代人力资源管理“认识人性、尊重人性、以人为本”的核心和本质,就可以避免民营企业的人力资源管理困境,迈上较为规范化的轨道,只有这样才能在日益竞争的商海大战中立于不败之地。
【参考文献】
[1]刘希珍,王梅.人力资源开发与管理[M].天津:天津大学出版社,2008.
[2]姚裕群.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,2007.
[3]赵曙明.国际企业:人力资源管理研究[M].南京:南京大学出版社,2005.
[4]张文.人力资源总监[M].上海:复旦大学出版社,2005.
[5]韦恩F.卡肖著,王重鸣,译.人力资源管理[M].北京:机械工业出版社,2006.
[6]任淑美.人力资源管理[M].北京:经济管理出版社,2005.
[7]郑小明.人力资源管理导论[M].北京:机械工业出版社,2005.
[8]〔美〕斯蒂芬.罗宾斯,著.孙健敏,李原等译.组织行为学[M].北京:中国人民大学出版社,1997.
[9]张德.人力资源开发与管理[M].北京:清华大学出版社.2003.
[10]戴维·沃尔里奇.人力资源教程[M].北京:新华出版社.1999.
[11]杜海玲.中小企业薪酬管理策略探析[J].黑龙江对外经贸,2007(8).
[12]张巨才.浅谈企业人力资源管理[J].河北企业,2007(7).
[13]刘昕.绩效考核:企业人力资源管理的滑铁卢[J].职业,2003(7).
[14]李前兵.国外中小企业人力资源管理研究综述[J].淮阴工学院学报,2006,15(4).
【作者简介】古悦:天津财经大学在职研究生。
【关键词】中小企业;人力资源管理;问题;对策
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)05-0123-2
我国的中小企业萌芽于19世纪末20世纪初,成形于20世纪末,其规模随着改革开放的步伐迅速扩大,数量急剧攀升,中小企业已经成为推动我国国民经济和社会发展及构建和谐社会的重要力量,但是其发展却极不稳定,特别是在企业规模扩大之际,人力资源管理方面存在严重的缺陷已成为制约企业发展的障碍,很多企业都呈现出“昙花一现,步履维艰”的现象。只有给予人力资源管理更多的重视和扶持,健全绩效考评制度,完善多重激励机制,制定科学的培训计划,营造良好的企业氛围,才能实现企业人力资本的不断增值,从而使中小企业实现可持续发展。
一、人力资源管理的内涵及其在现代中小企业管理中的重要地位
人力资源管理是指组织有效利用其拥有的人力方面的资源而进行的相关活动。这些活动主要包括:制定企业的人力资源管理战略和人力资源计划,并在其指导下,进行相关的人员安排、绩效评定、培训开发及规定薪酬等相关内容。人力资源管理是在20世纪中期有企业中的人事管理演变而来,经过半个多世纪的向前发展,人力资源管理在企业中的功能逐渐提升,尤其是对中小企业的发展越来越重要。而中小企业在我国国民经济中占有举足轻重的地位。到目前为止我国工商注册登记的中小企业已有1000多万家,占全国注册登记企业总数的99%。中小企业在全国工业总产值和贡献利税中分别占60%和40%左右,流通领域占全国零售网点的90%以上,提供了大约75%的城镇就业机会。长期以来,中小企业由于管理人才缺乏,管理方法落后和管理机制不够完善,导致相当一部分企业仍停留在传统的生产经营管理模式上,对市场的适应性严重不足,盲目生产,员工文化素质也普遍较低,技术人才和管理人才严重匮乏,因此许多中小企业只能从事劳动密集型的相关产业,而生产的产品竞争力非常差。
二、目前中小企业人力资源管理存在的问题
1.培训开发不重视导致活力不足
第一,中小企业培训开发的设计和规划都不够科学。培训的目标、内容、方法都不够明确;培训方面的各项投入都比较少,许多重要的培训内容而往往在培训过程中只成为一种形式,培训很难达到指定的目标和预期的效果。
第二,中小企业在对外招纳人才方面处于相对弱势。由于中小企业受资源的限制,很难在市场上吸引足够多的优秀人才,同时出于信任度的考虑,企业更会为关系较近的内部员工提供晋升培训的机会,而不会考虑外部的优秀人才。
第三,中小企业对内部培训方面也很不重视,培训方式单一,主要以讲说的模式运作,缺少必要的实践操作内容,而使培训只停留在理论上不具有实际意义。在培训的过程中,忽视员工的实践能力,员工的入职培训与日后的实际工作严重脱节,员工的实践能力并没有得到本质的提升,这也为企业未来留住人才埋下了严重的隐患。由于中国的中小企业受传统人事管理方式影响出现了了许多问题,同时中小企业缺乏科学的培训制度,对于员工职业生涯规划、职业能力提升没有明确的规划,这会使员工感觉到在该企业无法提高自身能力。
2.绩效考核不科学影响员工成长
绩效考核是企业人力资源管理中一项十分重要的内容,绩效考核的效率直接关系到企业未来领导的选拔进而影响企业的未来发展。而我们的中小企业中许多部门管理者对绩效考核并不重视,未能制定出一项科学可靠的绩效考核体系,考核的各项指标也十分模糊、标准极不规范。在人员考评的实施过程中,并没有将多种方法结合起来综合地加以运用,而是简单地采取单一的考评方法,而这种方法往往又是由领导考评为主缺少集体的参与,忽视平时员工工作当中的绩效考核,其结果往往缺少客观性和公正性。企业也很难真正意义上通过绩效考核来完成组织的既定目标和帮助员工成长。
3.薪酬偏低导致竞争力不足
首先,薪酬管理没有与企业的发展战略紧密联系起来。很多中小企业没有从公司的整体发展战略出发,而是单单只考虑薪酬管理系统的建立,简单地把控制工资成本作为节约企业成本的一项重要内容,而结果却是恰恰相反,企业在薪酬花费大量的人力和财力,但对公司经营目标的实现没有什么作用。
其次,公司的薪酬规定很不科学。员工工资核算缺少科学的方法和透明度。薪酬的形式比较单一主要就是基本工资加上奖金或提成,而且基本工资甚至低于所在城市的最低工资标准,而一般岗位人才的薪酬水平却在高位运行。同薪酬分配的依据大多根据职位、资历,缺乏知识能力的标准体现。薪酬的弹性很差,基本上是呈现一条平滑的曲线,分配上的这种平均主义在一定程度上抑制了员工的工作积极性和创新能力。
三、加强中小企业人力资源管理的对策
1.重视培训开发,做到人尽其才
培训开发是企业人力资源工作的重点内容,培训开发将直接影响到人力资源在企业中的地位。因此企业必须建立相应的科学的培训开发体系。
首先,要从公司的实际情况出发,根据公司的实际需要制定一个切实可行的中长期人力资源规划。把企业的战略目标与员工的需求有效地结合起来,并将其作为培训开发的出发点,培训的内容更要符合公司的实际要求和员工的实际情况,分阶段分步骤进行,使得员工能够掌握一些实实在在的行之有效的工作方法,极高员工的工作业绩,进而促进企业的向前发展。
其次,要加强引进外部的优秀人才。中小企业由于自身的条件有限,内部提升的空间有限,可以通过人才市场招聘和高校或科研部门展开合作来弥补自身的不足。采取更加灵活的方式如薪资、福利、职位、股权等吸引优秀人才,并要特别注重与人才之间的直接沟通,使企业与人才在相互了解的基础上产生相互吸引力。 再次,要对内加强培训,重视员工的职业生涯规划。中小企业每年都要根据培训规划对不同工作岗位的新老员工进行培训,培训内容要合理安排、循序渐进、重点突出。要根据企业的实际情况,从改变员工的观念入手,提高他们自主学习的意识与动力。在员工的基础技能培训的基础上更要加强企业理念的培训,从而使员工能够更深刻的理解企业的发展目标和规章制度,并为企业的发展做出自己的一份贡献。
2.加强绩效考核,实行绩效管理
首先,要建立科学的绩效考核体系。一是确定考核层次,如三级考核制:上层考核中层、中层考核基层、基层考核员工,层层考核,人人被考核;二是明确考核标准。考核应建立在客观事实的基础上,尽量避免掺入主观性和感情色彩;三是选定科学考核方法。中小企业常用的绩效评估方法有:生产记录法,评分表法、目标管理法、强制分布法、评语法等。有效评估体系的确立,一方面能充分调动员工积极性和创造性,在企业中形成一种公平竞争的机制氛围,激励员工奋发图强;另一方面能使优秀人才脱颖而出而不至于流出企业。把企业人员素质、智能和工作实绩等方面结合起来进行综合考核,并将其作为考核的主要指标来执行。
其次,要认真对待绩效考核结果,中小企业各级领导人员要切实重视绩效考核结果的反馈和使用,不仅要与被考核人积极沟通,反馈考核结果,还要将考评结果与使用挂钩,对被考评人员实施奖惩、培训、辞退以及调整职务、级别和工资等,只有这样,才能使广大企业人员重视考评,真正发挥考评应有的作用。
3.规范工资分配,提高薪酬水平
首先,薪酬结构要适应中小企业各阶段的战略目标。中小企业在不同的生命周期有不同的战略目标,薪酬结构应该根据企业自身情况,结合企业各个阶段的战略目标加以设计和调整。中小企业要把工资决定及其管理问题放到人力资源管理的总体框架当中去考虑,在尽可能提高薪水的情况下做到薪水与绩效挂钩,拉开收入分配档次,充分调动员工的积极性。
其次,薪酬结构及水平要规范化。中小企业要在对各岗位所要求的知识和技能、工作的复杂程度、工作中的责准,同时还要把同行业的工资作为参考标准来制定工资标准来保证薪酬水平的整体公平性。企业应在工作评价和能力评价的基础上结合人才的市场价值,完善企业的结构工资制度和福利制度。制定一套有其特色的灵活的薪酬制度,一般可以采取“基本工资+奖金”的模式:“基本工资”基本上差距不大,而“奖金”可以根据工作性质和人才层次的不同采取不同的计量标准和评价方式。
四、结束语
总而言之,随着经济全球化一体化时代的到来,人力资源的竞争已成为21世纪企业之间竞争的关键,中小企业应从深层次上认识到人才是企业的生存之本、发展之源。而中小企业在作为商业竞争中相对弱势的一个群体,有必要认识自身存在的问题,制定科学有效的人力资源管理政策并迅速实施。为了适合目前中小企业的自身特点,降低管理成本,只要抓住人力资源管理的关键,在岗位(POSITION)职责、工作绩效(PERFORMANCE)考核、工资(PAYMENT)分配等方面,利用科学的管理方法,尝试管理人员年薪制、人事外包等新方法,充分体现现代人力资源管理“认识人性、尊重人性、以人为本”的核心和本质,就可以避免民营企业的人力资源管理困境,迈上较为规范化的轨道,只有这样才能在日益竞争的商海大战中立于不败之地。
【参考文献】
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[14]李前兵.国外中小企业人力资源管理研究综述[J].淮阴工学院学报,2006,15(4).
【作者简介】古悦:天津财经大学在职研究生。