工程会计如何做好工程核算和成本控制探索

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  摘 要:建设工程行业在我国的经济社会发展中发挥着重要的作用,许多工程项目关系国计民生。为在激烈的竞争中获胜,同时还要保证工程的质量和水平,工程核算和成本控制对企业来说意义重大,这也给我们工程会计人员提出了艰巨的任务和更高的目标。本文针对现状就工程会计如何做好工程核算和成本控制进行探索。
  关键词:工程会计;工程核算和成本控制;措施
  工程核算和成本控制效果对工程项目的经济效益产生重要影响,建设单位和施工单位都高度重视。因为工程施工技术不断更新,会计核算规则也在完善,这种背景下的工程核算和成本控制更加复杂,如何在动态中把握好工程核算和成本控制,给工程会计人员带来了巨大的挑战。
  1 工程核算与成本控制中存在的不足
  1.1 企業管理层观念上不重视
  从目前看,不少施工企业更重视项目的承揽以及施工质量,而对于财务部门的认识尚停留在“记记账,出份报表,不产生效益”的认知上,认为经济效益是干出来的,不是算出来的。
  1.2 工程会计人员自身不重视
  会计人员是工程核算与成本控制的主体,但是在新会计准则环境下,部分会计人员的综合素质不能适应新时期、新环境,没有意识到财务管理在市场经济中的“节流”作用即控制把关作用。
  1.3 施工企业管理不到位
  由于产业性质,获取的原始凭证不够齐全,管理也不易,在进行工程核算时,会计人员基本是根据一些工程人员提供的现成的项目凭证进行核算,这种核算方法极易造成工程核算与工程实际施工相脱节,对工程核算有效性与真实性起不到应有的作用,影响了工程核算信息化的进一步发展,也制约了工程核算效率的提升。
  2 工程会计成本控制的主要步骤
  2.1 投标报价工程的成本预算
  施工企业投标报价,要综合考虑企业自身承接能力,正确选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,工程项目的各方面细节、招标工程对企业的重要程度,在保证项目正常施工所需资金的前提下,尽量减少库存现金。
  2.2 工程项目开始前的成本预算控制
  工程项目开工前,并对工程项目进行过程的各个阶段的成本进行详细的预算。使他们熟悉并掌握工作技能、操作规范要求及工作标准,尽快适应并胜任所担负的工作。
  2.3 工程项目建设进行时的成本控制
  如果确实超预算就要对各个环节的成本进行细分的汇总,可以减少窝工浪费,找出各个环节需要改进的成本控制方法。
  2.4 工程项目完工后的成本分析
  项目完工后要对工程建设全过程的成本进行加总,实现最大利润。企业在开工前提前对工程材料进行预订以避免材料间断影响工程的进度。向节俭要效益,尽量避免一些人力和物力的浪费。对于成本支出偏离预算较多的,只有做好了充分的预算前提下才能保证工程的进度和工程造价的科学性。
  3 施工企业在执行建造合同准则中遇到的主要会计处理问题
  3.1 工程项目部会出于各种目的故意多报或少报工作量:出于业绩指标考虑而与业主结账时,为了多收工程款,多报完成量;而向管理部门上报时,出于少交管理费目的想方设法少报完成量;为了向银行贷款,要出具漂亮的报表,更多地结转收入;而为了少缴税收,则将更多地款项以“预收账款”挂账,少结转或不结转收入,以达到延迟交纳税金的目的。
  3.2 由于工程款的收取滞后于工程结算收入的确认,产生了会计上计提了营业税及其附加,对税金入库却没有资金来源,只能靠施工企业来垫付税金的结果,加重了工程项目部和企业的税负。
  4 工程会计做好工程核算与成本控制的措施
  4.1 工程核算与成本控制管理措施
  首先,转变财务管理观念,财务人员在完成日常财务记账等工作后,要定期和企业的业务、施工、管理部门就项目有关问题进行交流,按照项目分立专门的财务工作组,由财务工作组成员就自己所负责的项目进行全程的工程核算与成本控制分析,做到每个项目、项目的每个阶段和环节都有专门明确的财务人员跟踪负责,实现资金的最优处理,出现问题责任追究。
  其次,成本核算需要相关部门和人员的配合,单位应该制定和完善财务核算与管理制度,为会计人员的成本核算打下基础。
  再次,工程会计人员要对工程的进度和已经花费的工程费用情况随时掌握,在动态中实时统计企业已发生成本,能更合理的预测未发生成本,从而更好的进行成本核算与控制。
  4.2 工程核算与成本控制财务实务处理
  第一,合同收入与成本的确认定量上难以确认的问题。统一工程管理部门和财务部门的收入统计确认口径,一律以监理公司审定的工作量作为统计工作量和工程结算收入的确认标准。会计实务上可以按照监理公司确认的工作量作为实际已完工程量确认工程结算收入。
  第二,完工百分比方法的选择问题。.对于无效的成本投入(如因管理原因造成的返工成本)在计算完工百分比时可以从合同成本中剔除,以消除对完工进度的影响;.应与工程部门动态联系,对于不同工程阶段成本对于总成本的影响度进行合理地预计;对于工程量变更暂未取得相关凭据的,可以在允许的范围内,同时同额增加总收入与总成本,并尽量推迟确认时点,以避免多纳税金而无法退还的风险。
  第三,影响税金的问题。对于纳税时间性差异,可以采用房地产企业目前引入的“递延税款”做法,具体做法是:月末按完工百分比法根据工程管理部门上报的已完工程量确认工程结算收入,同时计提工程结算税金及附加,然后按照实际收到的工程款计算确认应上交的各种税金,记入“应交税金”科目。等到工程价款结清后,“应交税金”科目金额和“工程结算税金及附加”科目金额一致,且收入、成本均是按实际已完工作量计算的,符合会计制度关于权责发生制和配比原则的规定。对纳税金额差异。对于建造合同的执行与税务上的差异,施工企业的主动权很少,只能是尽量避免,降低税务风险。
  第四,正确处理人为调整利润的问题。人为调整利润有时能缓解暂时性的利益矛盾,但是从长远上不利。因此企业管理部门和上级领导都应该坚决杜绝人为调整利润的行为,加强监督检查,发现问题要惩戒。
  当然,企业的工程核算和成本控制要尽量减少浪费和人、财、物的投入,但是这不是唯一目标,企业一定在保证工程安全、质量、功能的基础上,进行成本控制才是最科学、合理的。工程会计人员一定要提高自身的专业素质,努力钻研工程相关的造价原理和知识,做出科学的工程核算和成本控制,实现工程的低投入与高质量的最优方案和效果。
  参考文献
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