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摘要：信息技术的高速发展，给各行各业的发展提供了新动力。近年来，高校审计档案管理工作的信息化水平也越来越高，审计档案管理在高校决策与发展方面表现出了更加明显的优势。本文通过对信息化下的高校审计档案管理工作的反思，分析了当前高校审计档案管理存在的不足，并提出相应的提升路径，以期能够促进高校审计档案管理的信息化质量，更好促进高校的发展。
关键词：信息化;高校;审计档案管理;提升路径
审计档案是高校档案管理中的重要组成，能够反映高校审计工作内容与过程，起着记录财务项目、提高财务管理质量的作用，利用审计档案可以对历史审计工作进行全面考察，帮助高校在未来更好地进行建设与发展，因此，高质量的审计档案管理，是高校在当前不断复杂的审计形势中，确保审计工作有序开展，为高校发展决策提供参考所不可或缺的内容。但是，由于传统观念与历史因素的影响，审计档案管理工作在高校体系内受到的重视与支持普遍不足，学校领导与相关负责人对审计档案管理的积极意义认识有所欠缺，导致其保障高校发展建设的作用没能最大程度发挥。信息化视角下的高校审计档案管理的目标，即是全面科学的记录高校财务审计活动，利用信息技术做到对审计档案的充分发掘利用。
一、当前高校审计档案管理面临的挑战
国家经济的快速发展与社会的不断进步，使得高等教育开展较以往有了很大的变化，高等教育越来越成为广大国民能够普遍接受的教育，高校的招生人数大幅增长，基础设施建设与教学资源采购支出不断提升，这就使得高校财务工作越来越复杂，财务审计的风险越来越高。在基础设施建设、招生办学管理、教学资源采购等财务方面，贪污腐败的手段也越来越隐蔽，贪污腐败的发生将给高校健康发展带来严重的负面影响，对高校的社会声誉也是严重的打击，因此，高校审计工作面临的挑战是多元的、隐蔽的，这就要求审计档案管理必须跟上审计形势的变化，不断扩展基建项目、经济责任审计、效益审计等工作领域，提升审计档案管理的信息化、系统化水平，为审计工作的开展提供坚实全面的数据基础。
二、当前高校审计档案管理存在的不足
高校审计工作开展中，将会产生海量审计信息，其中必然存在对审计工作与高校发展有意义的数据，这些信息即是高校审计档案管理的工作重点。对能够反映审计工作过程，对高校发展具有参考意义的审计信息，进行区分、保存、归档与充分挖掘利用，是保证高校审计档案管理质量的基础，通过实践与反思，发现以下问题，阻碍着高校审计档案管理质量提升。
（一）相关工作人员的审计档案管理意识不足
十九大后，国家对贪污腐败行为进行大力查处、高压打击，这样的情况下，高校领导普遍能够重视审计项目的开展状况，审计档案管理在高校体系内的地位也有所上升。但是，审计档案管理人员在审计材料整理、收集、信息化归档处理上却表现出专业意识不足、工作态度消极等问题，没有科学全面的处理审计中需要的大量原始资料，对审计材料的整理归档经常是简单堆放，导致审计档案管理的信息化流于表面，给审计工作开展带来负面影响。另外，高校审计档案管理在人员配备上，也普遍存在一人兼多职、审计专业能力不足等问题，对于信息化下的审计档案管理缺乏相应的专业技能与经验，工作人员随意性较大，对于工作人员的信息化档案管理能力没有及时开展培训，导致信息化审计档案管理工作开展效果不能令人满意。
（二）审计档案管理信息安全性待提高
保证档案的安全完整存储，是档案管理工作的基础内容。高校审计档案的查阅与调动，必须符合档案管理规定的要求，并经过相关领导批准之后才可以进行。由于审计档案涉及极为敏感的财务问题，对于借阅档案的人员，要进行严格的权限检查，拥有所借阅档案权限后，也仅可以调阅权限内的审计档案，避免出现信息的泄露与篡改。但在实际中，高校审计档案的调阅没有建立完整的制度，大部分档案管理人员可以随意调阅审计档案，而不留下相关的记录，这就给审计档案管理带来极大的隐患，可能给审计工作开展产生严重的干扰。
（三）高校审计档案管理问题的成因
之所以出现上述问题，审计档案管理制度的缺位是重要的原因，审计档案管理工作只有在健全的制度下运行，才能够保证每一环节都有明确的指导，受到应有的监控，才能够充分发挥档案管理工作的职能。其次，高校领导对审计工作质量十分重视，但却没有充分认识到审计档案管理对审计工作质量的重要意义，没有对审计档案管理给予应有的重视，这样就导致相关工作人员没有提高审计档案管理质量的动力与目标，对自身专业技能与工作态度的要求也放松下来，导致审计档案管理质量难以提升。
三、高校审计档案管理提升路径
（一）切实提升审计档案管理人员思想认识
信息化的审计档案管理，使得审计档案管理跟随时代发展步伐，以新技术与新观念解决审计信息储存与发掘利用问题，这将使审计档案管理成为在当前高压反腐态势下，开展高校审计工作，打击职务犯罪的有力保证。为了实现这一目标，必须切实提升相关工作人员的思想观念，树立起科学的审计档案管理信息意识，强化对审计档案管理的责任意识，不断提高对自身业务水平与工作态度的要求。可以通过开展高校审计档案管理交流会、档案管理信息技术培训等形式，帮助审计档案管理人员提高信息化档案管理意识，强化其责任意识与进步思想，保证高校审计档案管理工作质量提升。
（二）加强审计档案利用工作
对审计档案进行全面的审视与处理，从而充分利用审计档案帮助高校审计工作开展，是高校审计档案管理的最终目标。这一目标的实现，有赖于高校审计档案管理相关领导能够充分认识到审计档案管理的积极意义，真正提高对审计档案管理利用的重视程度，在工作中坚持不懈进行审计档案的发掘利用。更有赖于审计档案管理工作人员的工作态度与专业技能，必须强调审计档案管理工作的服务要求与职责意识，不断提升档案管理人员队伍的信息化档案管理技能，充分发挥审计档案管理促进审计工作质量提升的作用。在工作中，强调审计档案管理工作的保密要求，严格落实权限要求，对于不同类型的档案做好权限划分工作，确保审计档案的安全。同时，对以往的纸张档案也应加强管理利用，防止出现因过于依赖信息化审计档案，忽视以往的审计档案中的重要内容，从而顾此失彼。
（三）全面落实信息化审计档案管理
在当前高校财务活动数量不断增长的形势下，审计工作的范围与规模不断扩大，这样就使得审计成本与审计档案管理工作量大幅增加，对审计工作的绩效管理构成难题。为了提高审计档案管理的效绩，充分利用有限的档案管理资源，保证审计档案管理跟上社会发展的最新要求，必须全面落实信息化审计档案管理，在保证电算化财务与信息化管理下，进行现代化审计档案储存的推行，使审计档案管理能够依赖信息技术的力量，最大程度上做到质量与成本的平衡。着重对审计与档案管理两个部门进行工作质量提升，加强对相关工作人员计算机与互联网操作能力、审计软件、档案管理平台等技能的培训，建立健全审计档案管理制度与审计工作规范，将信息化技术与科学的制度结合，进一步完善审计档案管理体系，最大程度上保证高校审计档案管理的科学规范、先进高效，
四、结语
总之，高校审计档案管理的信息化是一个过程，它的实现需要多主体、全方位的共同努力。高校审计工作由单一化向多元化發展的趋势越来越明显，审计工作日益复杂，信息化的审计档案管理必将成为审计工作质量提升的有力保证。
参考文献：
[1]王亚菲，信息化视角下高校审计档案管理绩效的提升策略研究[J].人才资源开发，2015（18）：240- 241.
[2]康云凤，黄燕，张少萍，浅论审计档案的信息化管理[J].经济师，2013（07）：118-119.
[3]胡小峰.审计档案信息化的建设与应用[J].兰台世界，2011（S2）：136-137.
关键词：信息化;高校;审计档案管理;提升路径
审计档案是高校档案管理中的重要组成，能够反映高校审计工作内容与过程，起着记录财务项目、提高财务管理质量的作用，利用审计档案可以对历史审计工作进行全面考察，帮助高校在未来更好地进行建设与发展，因此，高质量的审计档案管理，是高校在当前不断复杂的审计形势中，确保审计工作有序开展，为高校发展决策提供参考所不可或缺的内容。但是，由于传统观念与历史因素的影响，审计档案管理工作在高校体系内受到的重视与支持普遍不足，学校领导与相关负责人对审计档案管理的积极意义认识有所欠缺，导致其保障高校发展建设的作用没能最大程度发挥。信息化视角下的高校审计档案管理的目标，即是全面科学的记录高校财务审计活动，利用信息技术做到对审计档案的充分发掘利用。
一、当前高校审计档案管理面临的挑战
国家经济的快速发展与社会的不断进步，使得高等教育开展较以往有了很大的变化，高等教育越来越成为广大国民能够普遍接受的教育，高校的招生人数大幅增长，基础设施建设与教学资源采购支出不断提升，这就使得高校财务工作越来越复杂，财务审计的风险越来越高。在基础设施建设、招生办学管理、教学资源采购等财务方面，贪污腐败的手段也越来越隐蔽，贪污腐败的发生将给高校健康发展带来严重的负面影响，对高校的社会声誉也是严重的打击，因此，高校审计工作面临的挑战是多元的、隐蔽的，这就要求审计档案管理必须跟上审计形势的变化，不断扩展基建项目、经济责任审计、效益审计等工作领域，提升审计档案管理的信息化、系统化水平，为审计工作的开展提供坚实全面的数据基础。
二、当前高校审计档案管理存在的不足
高校审计工作开展中，将会产生海量审计信息，其中必然存在对审计工作与高校发展有意义的数据，这些信息即是高校审计档案管理的工作重点。对能够反映审计工作过程，对高校发展具有参考意义的审计信息，进行区分、保存、归档与充分挖掘利用，是保证高校审计档案管理质量的基础，通过实践与反思，发现以下问题，阻碍着高校审计档案管理质量提升。
（一）相关工作人员的审计档案管理意识不足
十九大后，国家对贪污腐败行为进行大力查处、高压打击，这样的情况下，高校领导普遍能够重视审计项目的开展状况，审计档案管理在高校体系内的地位也有所上升。但是，审计档案管理人员在审计材料整理、收集、信息化归档处理上却表现出专业意识不足、工作态度消极等问题，没有科学全面的处理审计中需要的大量原始资料，对审计材料的整理归档经常是简单堆放，导致审计档案管理的信息化流于表面，给审计工作开展带来负面影响。另外，高校审计档案管理在人员配备上，也普遍存在一人兼多职、审计专业能力不足等问题，对于信息化下的审计档案管理缺乏相应的专业技能与经验，工作人员随意性较大，对于工作人员的信息化档案管理能力没有及时开展培训，导致信息化审计档案管理工作开展效果不能令人满意。
（二）审计档案管理信息安全性待提高
保证档案的安全完整存储，是档案管理工作的基础内容。高校审计档案的查阅与调动，必须符合档案管理规定的要求，并经过相关领导批准之后才可以进行。由于审计档案涉及极为敏感的财务问题，对于借阅档案的人员，要进行严格的权限检查，拥有所借阅档案权限后，也仅可以调阅权限内的审计档案，避免出现信息的泄露与篡改。但在实际中，高校审计档案的调阅没有建立完整的制度，大部分档案管理人员可以随意调阅审计档案，而不留下相关的记录，这就给审计档案管理带来极大的隐患，可能给审计工作开展产生严重的干扰。
（三）高校审计档案管理问题的成因
之所以出现上述问题，审计档案管理制度的缺位是重要的原因，审计档案管理工作只有在健全的制度下运行，才能够保证每一环节都有明确的指导，受到应有的监控，才能够充分发挥档案管理工作的职能。其次，高校领导对审计工作质量十分重视，但却没有充分认识到审计档案管理对审计工作质量的重要意义，没有对审计档案管理给予应有的重视，这样就导致相关工作人员没有提高审计档案管理质量的动力与目标，对自身专业技能与工作态度的要求也放松下来，导致审计档案管理质量难以提升。
三、高校审计档案管理提升路径
（一）切实提升审计档案管理人员思想认识
信息化的审计档案管理，使得审计档案管理跟随时代发展步伐，以新技术与新观念解决审计信息储存与发掘利用问题，这将使审计档案管理成为在当前高压反腐态势下，开展高校审计工作，打击职务犯罪的有力保证。为了实现这一目标，必须切实提升相关工作人员的思想观念，树立起科学的审计档案管理信息意识，强化对审计档案管理的责任意识，不断提高对自身业务水平与工作态度的要求。可以通过开展高校审计档案管理交流会、档案管理信息技术培训等形式，帮助审计档案管理人员提高信息化档案管理意识，强化其责任意识与进步思想，保证高校审计档案管理工作质量提升。
（二）加强审计档案利用工作
对审计档案进行全面的审视与处理，从而充分利用审计档案帮助高校审计工作开展，是高校审计档案管理的最终目标。这一目标的实现，有赖于高校审计档案管理相关领导能够充分认识到审计档案管理的积极意义，真正提高对审计档案管理利用的重视程度，在工作中坚持不懈进行审计档案的发掘利用。更有赖于审计档案管理工作人员的工作态度与专业技能，必须强调审计档案管理工作的服务要求与职责意识，不断提升档案管理人员队伍的信息化档案管理技能，充分发挥审计档案管理促进审计工作质量提升的作用。在工作中，强调审计档案管理工作的保密要求，严格落实权限要求，对于不同类型的档案做好权限划分工作，确保审计档案的安全。同时，对以往的纸张档案也应加强管理利用，防止出现因过于依赖信息化审计档案，忽视以往的审计档案中的重要内容，从而顾此失彼。
（三）全面落实信息化审计档案管理
在当前高校财务活动数量不断增长的形势下，审计工作的范围与规模不断扩大，这样就使得审计成本与审计档案管理工作量大幅增加，对审计工作的绩效管理构成难题。为了提高审计档案管理的效绩，充分利用有限的档案管理资源，保证审计档案管理跟上社会发展的最新要求，必须全面落实信息化审计档案管理，在保证电算化财务与信息化管理下，进行现代化审计档案储存的推行，使审计档案管理能够依赖信息技术的力量，最大程度上做到质量与成本的平衡。着重对审计与档案管理两个部门进行工作质量提升，加强对相关工作人员计算机与互联网操作能力、审计软件、档案管理平台等技能的培训，建立健全审计档案管理制度与审计工作规范，将信息化技术与科学的制度结合，进一步完善审计档案管理体系，最大程度上保证高校审计档案管理的科学规范、先进高效，
四、结语
总之，高校审计档案管理的信息化是一个过程，它的实现需要多主体、全方位的共同努力。高校审计工作由单一化向多元化發展的趋势越来越明显，审计工作日益复杂，信息化的审计档案管理必将成为审计工作质量提升的有力保证。
参考文献：
[1]王亚菲，信息化视角下高校审计档案管理绩效的提升策略研究[J].人才资源开发，2015（18）：240- 241.
[2]康云凤，黄燕，张少萍，浅论审计档案的信息化管理[J].经济师，2013（07）：118-119.
[3]胡小峰.审计档案信息化的建设与应用[J].兰台世界，2011（S2）：136-137.