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手把手教新秘书:浙江有多大?
周恩来长期主管党的秘书工作,1947年,他就提出秘书工作要做到“秘密、准确、及时”。他培养秘书自有一套方法。比如带着任务读书。
曾任周恩来秘书的纪东回忆,总理要求我们抓紧时间阅读各种书籍,包括政治、经济及文化艺术方面的。比如,反映国际动态的《参考资料》,每天两大本,总理要我都看一遍,并筛选出重要内容给他讲摘要。重要的地方,要原文讲给他听。有的重要文章和段落,我要用红笔划出来,供他阅读。这就对我们提出了要求。
秘书们都认为,在周恩来身边工作,他的言传身教是宝贵财富。比如一年开春时,收到有关部门报告,称黄河下游山东境内冰情严重。周恩来立即让新秘书打电话问清以下问题:冰情严重程度、重要冰冻地段、冰壩有多高、覆盖面积有多大、爆破冰坝的措施有哪些、飞机投弹空军方面落实没有、成功的系数有多少、失败的后果会怎样、进一步的措施是什么……新秘书整整记了一页纸,学到了什么叫周到细致。
他要求秘书认真办事,一丝不苟。有秘书回忆,周恩来最讨厌那些看领导脸色行事和信口开河的人。向他请示汇报时,要遵循六个字:及时、准确、简明;不能用“大概”、“可能”、“也许”这类含糊的词,办事更不能拖拉。有一次周恩来问:“澳门有多大?”对方说:“大概十几万平方公里吧。”周恩来追问:“浙江有多大?”对方语塞,赶忙去查。
长期主管保密工作的周恩来,要求秘书养成保密习惯。有个刚来的秘书在《人民日报》发文后,周恩来告诫他:“以后在这里(即总理办公室),就不能用这里的材料来写文章。”有秘书外出开会,他叮嘱:“不能随便讲话,去参加会议只能带耳朵、眼睛,不能带嘴巴,因为你是总理办公室的人。”“不要拿我的名字去压人。”既严格保密,也防止秘书干政。
问责失误,什么事情都要搞实在
秘书工作中可能有失误。比如话说错了,事办得不妥当,马虎大意了。对这些失误,周恩来视情况给予不同程度的提醒。
就拿拆信来说,他规定部以上领导和知名人士给他的亲启函,秘书不能拆。如果误拆,必须立即封好,同时写上“由某某失手误拆,以后一定注意”的字样。秘书们坦言,这种安排,也是一种提醒。
还有一次,通信员送来一份外交电文手抄件,值班秘书看了看,觉得不是急事,便放到一边。10分钟后,通信员又打来电话,说外交部又有一份挂“特急”的电报文件袋。这名秘书判断,该文件袋应是前一件的正式印件,不是新的特急件,便说:“先放在你那里吧,需要时我给你打电话。”
不一会儿,周恩来便叫来这名秘书。原来,新的电报是时任外长姬鹏飞在欧洲访问发来的急电,请示的问题急需国内答复。外交部等不到总理的答复,乔冠华副外长便给正在睡觉的周恩来打了电话。秘书忙说:“这完全是我的过错。”“不能这样主观臆断,对什么事都要搞实在。”接着,周恩来严厉批评了秘书。
提倡创造性工作:“小纪的意见比我高明。”
周恩来注重尊重秘书意见,发挥其创造性。他说:“你们不要光做事务性,技术性工作,也要做创造性的工作,可以大胆提出政策性的意见嘛。”
1971年9月上旬,周恩来开会讨论《政府工作报告》稿,近200余人参会,一句一段地改。讨论中,周恩来提出有个词不准确,谈了修改意见。谁知总理办公室的纪东发言,认为修改后的用词也不妥当,应该如何修改。周恩来不同意,纪东则坚持己见,两人展开了争论。最后,周恩来被说服了,说:“好,我看小纪讲得有道理。”大家均表示赞成。
周恩来随后说:“刚才的争论说明,小纪的意见比我高明!”他又称赞,“纪东刚到我这里来时,连话都不大敢说。我花了不少力气,经过三年,使他能同我讨论问题,而且进行争论,他常常能谈出有见解的意见。”
“不要叫他,我们等一会儿”
平日里,周恩来平易近人。繁忙的工作之外,对秘书的工作变动、人生大事等,他也放在心上,以至于秘书们都把西花厅叫做“家里”。
有秘书回忆周恩来两次等他吃饭的事。一次是他随周恩来去人民大会堂开会,已经下午六点多钟了,他以为那里会给总理安排饭,便到食堂去吃饭了。没想到他走后一会儿,会散了。周恩来说:“不要叫他,我们等一会儿,叫他把饭吃好,我们一同坐车回去。”
还有一次外出,秘书和总理一起就餐,总理快吃完了,怕他着急,便说:“你慢慢吃,我在这里坐一下。”
周恩来对秘书的关心,更体现在锻炼秘书的苦心上。1964年10月,秘书郑淑云去山西农村搞社教,周恩来很高兴,在她的笔记本上写下:“深入基层,参加劳动,访贫问疾,扎根串连。摸清情况,提高认识,坚持原则,解决问题。锻炼党性,增强体质,不急不怠,有始有终。”
1956年2月4日晚上,到总理办公室时间不长的赵炜、赵茂峰结婚了。此前,周恩来已送上礼物——一张用绒线绣在杭州竹帘上的毛主席像。没想到晚上8点多,有人跑进来喊:“总理来祝贺你们啦!”大家拥着周恩来走进狭窄的新房。看着贴得满墙的对子,他一句句品评。当看到其中一句玩笑话时,他评价说:“其他的写得还可以,这幅写得不好。”这天晚上,成为两人一生中最难忘的记忆。
曾有一名当时的领导对周恩来的秘书们说:“你们在总理身边工作,能学到很多东西。文件和其他方面的事,只要总理通过了,就过关了。”周恩来的严格要求和言传身教,也让秘书迅速成长。