当前中学图书馆管理中的总分馆模式探讨

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  摘 要:本文对当前中学图书馆管理过程中的总分馆模式进行了细致的分析,并对利用总馆的延伸服务拓展中学图书馆服务等经验进行了剖析,总结了实行总分馆模式的优势,最后对存在的问题进行了反思,对改进的方法进行了探讨。
  关键词:中学 图书馆 总分馆
  图书馆的总分馆模式在西方是一种较为通行的图书馆管理模式。它以有效利用资源、提高服务效益为目的,通过一体化和专业化管理,实现各级图书馆之间的资源共享和服务的互动互联,以网格化布局,为社会提供无所不在的图书馆服务。
  对国内中小学图书馆而言,对以学校图书馆为依托,基于互联网的集群管理平台,实行总分馆制的管理模式还比较陌生。不少地区的中学图书馆对于总分馆模式的引入也是近几年的事情。虽然时间短暂,但是各个地区在实践中还是取得了令人可喜的成果。
  一、分馆共享方式
  (一)设立分馆
  总分馆模式实际上并无固定的统一模式,在实际操作中,各学校大都会根据自身发展需要因地制宜地开展工作。但就总体来看,设立分馆的步骤一般包括:当地教育管理部门先与该区域具备总馆条件的图书馆签订总分馆合作意向书,区域内各学校再根据自身实际,在自愿的基础上与总馆签订分馆协议书,并在图书馆统一加挂分馆牌。分馆的师生在集体免费办理借阅卡后,便可无偿使用总馆大量的纸制图书资源及数字图书资源。
  (二)设立图书调拨中心
  图书调拨中心的设立是建立在分馆之上的。具体来说,图书的调拨程序包括:学校提出调拨申请,约定时间到调拨中心根据学校馆藏情况进行现场图书挑选,之后通过系统管理平台划拨到图书调拨学校并做账册过户,所调拨的图书归还时再做销账处理。通过图书的调拨,总馆的图书将会流通到各个中学分馆,从而使学校的图书馆馆藏结构得以改善,馆藏资源也能得到充实。
  (三)设立數字资源链接点
  分馆除了能够无偿享用总馆的纸质图书外,还能无偿享用总馆的数字图书资源。对于某些经济发达区域的图书馆而言,其不但能够提供传统的纸质图书,甚至还能够提供数量可观的电子图书、期刊、报纸、学校内部资料等学术、教学、地方数字资源,并免费提供全文下载。在这些地区,一般都会设立专门的数字图书资源链接点,师生持证便可通过借书证号登录数字图书馆进行网上阅览、下载。
  二、分馆共享内容
  本文所说的总分馆,严格来说并非通常意义上的总分馆,人员和经费不归总馆统一管理、调配;只是统一使用图书馆网络管理平台,共享总馆的服务器、技术和部分设备。分馆学校的教师可持证在总馆或分馆借阅,学生卡则在分馆使用。
  (一)共享图书管理系统
  实行总分馆管理模式的首要条件是搭建统一的图书馆网络管理平台。当前各个中学在引入总分馆管理模式的时候普遍要利用总馆现有的系统管理平台,通过增设客户端来实现总分馆的管理平台统一。具体来说,就是区域内的各中学首先要全部接入客户端,新采购的文献资料编目、分类、引标、加工后由总馆负责校验,校验合格后,数据供所有分馆共享;同时通过图书网络管理平台,读者可查找其所需的图书出借或在馆和其他分馆藏书情况。
  (二)共享纸制文献资源和数字图书资源
  在实践中,区域的图书调拨中心通常可免费到总馆调拨一定数量的纸制文献,而分馆则可根据各自需求定期或不定期地到总馆或图书调拨中心调拨规定数量的图书供全校师生借阅,从而逐步形成一个多元化的馆藏体系,这样便能最大可能的满足学校师生的阅读需求。数字图书资源也是分馆成员免费享受的文献资源。在规定区域内,凭分馆的借书证均可免费查阅和下载,在文献下载过程中所产生的费用均由总馆承担。
  (三)共享图书馆人员业务培训
  图书馆工作是个集科学性、技术性的工作,而在一些中学的图书馆内,专业的图书管理员数量仍然不多。在这种情况下,总馆可利用人员专业性较强的优势,开展分馆人员的业务培训,通过一对一教学、集中培训、开设讲座等形式进行图书编目分类、借还流通等专业培训、知识拓展,提高区域内中学图书馆管理员的业务素养。
  三、以总馆为依托,拓展图书馆功能
  除了上述服务外,总馆事实上还能提供一些其他的延伸服务。具体说来,就是在学校图书馆体系之外,以馆设点,建立分馆、工作站或流动服务为主要形式,把传统借阅服务方式与现代网络技术为支撑的虚拟空间服务方式相结合,在外延上扩大服务范围,在内涵上强化服务功能和提升服务能级的拓展性服务。
  利用延伸服务,一方面,通过设立分馆的方式,分馆学校可无偿享用总馆大量文献资源;另一方面,还可在外延上扩大服务范围,利用总馆的其他资源,尝试把图书馆活动与学校的相关学科活动有机结合,从而取得更好的教育效果。比如举办读书教育活动、读书夏令营、科普大讲堂、开展阅读指导课程等,这些形式对于中学生而言,起到了丰富知识、拓展眼界的良好作用。
  四、存在的问题反思及解决方法探讨
  自总分馆模式引入中学图书馆管理过程以来,中学的图书馆工作可以说相较之前上了一个新台阶。在实践中,分馆不仅能够分享总馆的文献资源、数字资源,同时还能够享受总馆提供的各种服务,这就使中学教育教学获得了更多优质资源。同时,我们感到还有许多工作需要完善,也有许多工作值得我们去进一步探究。
  (一)加强宣传
  新生事物要被人熟悉并接受需要过程。当前,在实行总分馆管理模式的过程中,还有不少学校,尤其是农村学校图书馆,他们的利用仍旧停留在管理平台的使用,对分馆能享受的其他服务,如数字图书馆、图书调拨中心等服务功能认知甚少。在今后的工作中,还需加大推广力度,如开办数字图书馆使用培训班;将其他的延伸服务普及到农村学校,让农村学生对现代化图书馆有进一步的感性认识等。
  (二)经费保障
  目前,部分地区中学图书馆的总分馆模式,由于体制原因,无法实现一体化管理,也无法实现通存通借。分馆在享受总馆所提供的各种文献资源和延伸服务的基础上,还需因地制宜,充分利用该区域总馆的图书调拨中心这一优势,考虑安排一定的运输经费,由图书调拨中心统一支付图书运输过程中产生的费用,保证图书调拨工作的正常开展,弥补目前无法完成通存通借所造成的缺陷。
  参考文献:
  [1]林霓.总/分馆模式:公共图书资源与区域中小学图书馆对接的探索[J].中国教育技术装备,2013年
  [2]邓朝亮.公共图书馆总分馆制建设存在的问题及建议[J].文化研究,2017年
  作者简介:
  朱和祥(1973、12、30)男,汉族,广东韶关人,本科学历,中级职称,从事中学图书馆管理工作,现就职于广东北江中学
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