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摘 要:现今,互联网技术的发展影响着我国各行各业,随着电子商务及项目管理方式的不断创新,如今,互联网已在传统招投标行业得到广泛应用,以电子信息媒体技术为媒介,实现基于互联网的招投标工作,使信息更加透明,使相关人员可以公平、公正的进行招投标工作,同时还可以提高工作效率。电子招投标改变了传统纸质招投标的方式,其是以数据电文为主要载体,招投标主体需要按照国家法律规定在相关平台中完成全部或者部分招投标工作。因此,进行互联网电子招投标平台是非常必要的,本文主要阐述了互联网电子招投标平台的设计过程。
关键词:互联网;电子招投标;设计
一、系统需求分析
首先系统的需求分析应包含系统的用户角色分析,我国电子招标工作及平台的建立是要依循相关法律法规规定的流程的,因此,电子招投标平台的用户角色可以分为招标人员、投标人员、代理机构人员、监管人员、评标人员及系统管理员。招标人主要参与约标、发标、开标、评标、定标等过程。投标人员主要是对招标项目的查询,提交相关证明材料、投标、缴纳投标保证金、参与开标及查询投标结果,如果中标后还需要签订相关的合同。代理机构人员主要为招标及投标人服务,为招标人制定项目计划、服务招标人员及投标人员,帮助完成招标前、中、后的相关工作,最后进行项目的归档。监管人员,电子招标工作是需要按照法律程序依法进行的,因此在招、投标过程中需要相关结构的监管人员进行招、投标过程的监督。评标人员,可以对投标的标书内容进行评比,然后在平台中添加评标的结果。系统管理人员主要帮助投标人员、招标人员、评标人员、代理结构等进行系统的服务及对系统后台的管理,保证系统的正常运行。
在了解系统所需要的用户角色后,还需要对系统的功能模块进行需求分析,电子招标平台应被划分为包括用户注册、招投标管理、招投标项目管理、信息管理、投诉管理等部分。因为招投标的项目不同,使用系统的用户比较广泛,因此,用户需要通过注册成功才可以使用系统。招投标管理模块主要帮助招标用户、投标用户完成招投标工作,应被分为项、发标、投标、开标、评标、定标、归档等流程。招投标项目管理模块项目基本信息及合同的管理。信息管理模块应包含对招标人、投标人、评比人员、相关资质、代理机构等信息的管理。投诉管理,电子招投标管理平台在项目招投标的过程中需要做到公平、公正、信息的公开,也应具备监督管理功能,为各投标人员提供投诉功能,如果发现在招投标过程中存在违规行为可以在系统中进行投诉申报,相应管理人员经核实后,可以在系统中发布申报的结果。
二、系统设计
(一)系统逻辑结构设计
系统的逻辑结构设计包含四层,自上而下分别为用户层、业务层、应用层、数据层。用户层主要为客户端操作界面,业务层是系统的核心层,应包含系统的所有功能模块,用户注册、招投标管理、招投标项目管理、信息管理、投诉管理等,除此之外包括了接口服务及约标、发标、开标、评标、定标等相关流程。应用层的内容包括流程引擎、信息内容、消息和加密信息的认证。最后一层为数据层,数据层主要包括系统的数据库系统,为系统的整体运行提供数据的管理与支撑。系统逻辑结构图如下图所示。
(二)系统功能模块流程设计
2.1招投标管理模块流程设计
招投标管理模块是系统中的主要操作模块,功能模块严格按照我国招投标相关法律规定进行设计,招投标管理模块分为立项管理、发标管理、投标管理、开标管理、评标管理、定标管理、归档管理等模块。首先,招标人与代办机构设计招标方式及流程,然后指定和上传招标模板或招标书,代理结构按照规定的时间进行招标文件编制和招标公告发,然后投标人购在系统中購买招标文件及缴纳相应的保证金,上传相关资料等待资格的审查,审查不通过则不允许参与接下来的流程,审核通过等待开标,开标工作可以通过视频会议的形式进行,让每一个投标人可以在线参与到开标的情况,开标完成后,需要评比专家进行评标,评标完成后由招标人员及评标人员确定招标对象,并公布定标结果。
2.2投诉管理模块流程设计
各招投标用户可以在本模块中进行投诉的申报,进入本模块后选择要投诉的对象,然后添加投诉信息,信息添加完成后,进行提交,然后等待审核的结果。
2.3招投标项目管理模块流程设计
代理结构在本功能模块可以为招标人员提供不同的招标模板,并在系统中填写招标模板、划分标段及立项、发标、投标、开标、评标、定标、归档等各阶段的时间,在各阶段进行进度标注,用户可以本模块中按照所处的不同阶段查询招投标进度,除此之外,用户在本模块中可以进行合同的下载与上传。
2.4信息管理模块流程设计
信息管理模块中包括对投标单位、招标单位、评标人员、代理机构的相关人员的信息,供用户进行浏览器查询,但不同用户角色的用户权限不同,可以查询的范围也不同,用户在界面中输入查询条件,点击查询按钮,等待查询结果即可。
项目:北京市社会科学基金项目(No.16SRB021),项目名称:“互联网+”环境下北京公共信息流动机制及协同获取模式研究;首都经济贸易大学2018年教育教学改革项目,项目名称:《服务“一带一路”的电子商务专业跨境电商人才培养模式研究》。
参考文献
[1]魏嘉仪,寇梦璐.水利工程招投标中电子招投标的应用研究[J].科技创新与应用.2019,(08):11-12.
[2]张静.电子招标平台的研究和实现[D].吉林大学.2015.
[3]吉鹏宇.建设工程项目电子招投标风险分析[J].山西建筑.2016,(27):67-69.
(作者单位:首都经济贸易大学 信息学院)
关键词:互联网;电子招投标;设计
一、系统需求分析
首先系统的需求分析应包含系统的用户角色分析,我国电子招标工作及平台的建立是要依循相关法律法规规定的流程的,因此,电子招投标平台的用户角色可以分为招标人员、投标人员、代理机构人员、监管人员、评标人员及系统管理员。招标人主要参与约标、发标、开标、评标、定标等过程。投标人员主要是对招标项目的查询,提交相关证明材料、投标、缴纳投标保证金、参与开标及查询投标结果,如果中标后还需要签订相关的合同。代理机构人员主要为招标及投标人服务,为招标人制定项目计划、服务招标人员及投标人员,帮助完成招标前、中、后的相关工作,最后进行项目的归档。监管人员,电子招标工作是需要按照法律程序依法进行的,因此在招、投标过程中需要相关结构的监管人员进行招、投标过程的监督。评标人员,可以对投标的标书内容进行评比,然后在平台中添加评标的结果。系统管理人员主要帮助投标人员、招标人员、评标人员、代理结构等进行系统的服务及对系统后台的管理,保证系统的正常运行。
在了解系统所需要的用户角色后,还需要对系统的功能模块进行需求分析,电子招标平台应被划分为包括用户注册、招投标管理、招投标项目管理、信息管理、投诉管理等部分。因为招投标的项目不同,使用系统的用户比较广泛,因此,用户需要通过注册成功才可以使用系统。招投标管理模块主要帮助招标用户、投标用户完成招投标工作,应被分为项、发标、投标、开标、评标、定标、归档等流程。招投标项目管理模块项目基本信息及合同的管理。信息管理模块应包含对招标人、投标人、评比人员、相关资质、代理机构等信息的管理。投诉管理,电子招投标管理平台在项目招投标的过程中需要做到公平、公正、信息的公开,也应具备监督管理功能,为各投标人员提供投诉功能,如果发现在招投标过程中存在违规行为可以在系统中进行投诉申报,相应管理人员经核实后,可以在系统中发布申报的结果。
二、系统设计
(一)系统逻辑结构设计
系统的逻辑结构设计包含四层,自上而下分别为用户层、业务层、应用层、数据层。用户层主要为客户端操作界面,业务层是系统的核心层,应包含系统的所有功能模块,用户注册、招投标管理、招投标项目管理、信息管理、投诉管理等,除此之外包括了接口服务及约标、发标、开标、评标、定标等相关流程。应用层的内容包括流程引擎、信息内容、消息和加密信息的认证。最后一层为数据层,数据层主要包括系统的数据库系统,为系统的整体运行提供数据的管理与支撑。系统逻辑结构图如下图所示。
(二)系统功能模块流程设计
2.1招投标管理模块流程设计
招投标管理模块是系统中的主要操作模块,功能模块严格按照我国招投标相关法律规定进行设计,招投标管理模块分为立项管理、发标管理、投标管理、开标管理、评标管理、定标管理、归档管理等模块。首先,招标人与代办机构设计招标方式及流程,然后指定和上传招标模板或招标书,代理结构按照规定的时间进行招标文件编制和招标公告发,然后投标人购在系统中購买招标文件及缴纳相应的保证金,上传相关资料等待资格的审查,审查不通过则不允许参与接下来的流程,审核通过等待开标,开标工作可以通过视频会议的形式进行,让每一个投标人可以在线参与到开标的情况,开标完成后,需要评比专家进行评标,评标完成后由招标人员及评标人员确定招标对象,并公布定标结果。
2.2投诉管理模块流程设计
各招投标用户可以在本模块中进行投诉的申报,进入本模块后选择要投诉的对象,然后添加投诉信息,信息添加完成后,进行提交,然后等待审核的结果。
2.3招投标项目管理模块流程设计
代理结构在本功能模块可以为招标人员提供不同的招标模板,并在系统中填写招标模板、划分标段及立项、发标、投标、开标、评标、定标、归档等各阶段的时间,在各阶段进行进度标注,用户可以本模块中按照所处的不同阶段查询招投标进度,除此之外,用户在本模块中可以进行合同的下载与上传。
2.4信息管理模块流程设计
信息管理模块中包括对投标单位、招标单位、评标人员、代理机构的相关人员的信息,供用户进行浏览器查询,但不同用户角色的用户权限不同,可以查询的范围也不同,用户在界面中输入查询条件,点击查询按钮,等待查询结果即可。
项目:北京市社会科学基金项目(No.16SRB021),项目名称:“互联网+”环境下北京公共信息流动机制及协同获取模式研究;首都经济贸易大学2018年教育教学改革项目,项目名称:《服务“一带一路”的电子商务专业跨境电商人才培养模式研究》。
参考文献
[1]魏嘉仪,寇梦璐.水利工程招投标中电子招投标的应用研究[J].科技创新与应用.2019,(08):11-12.
[2]张静.电子招标平台的研究和实现[D].吉林大学.2015.
[3]吉鹏宇.建设工程项目电子招投标风险分析[J].山西建筑.2016,(27):67-69.
(作者单位:首都经济贸易大学 信息学院)