浅议加强石油销售企业便利店财务管理

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  随着科技的不断进步,新能源汽车全面取代燃油汽车指日可待。石油销售企业主动出击,选择了新的发展方向,增加了便利店的非油商品销售业务。本文主要探讨石油销售企业便翻店财务管理的必要性,分析了便利店财务管理中存在的各种问题,并对加强石油销售企业便利店财务管理提出整改策略。
  石油销售 便利店 财务管理
  油品销售业务是石油销售企业几十年来的主营业务,但随着新能源汽车的不断崛起,油品资源日渐减少且不可再生,严重制约了石油销售企业的发展前景,石油销售企业的改革迫在眉睫。石油销售企业为了求生存、谋發展,新增了便利店非油商品销售业务。但便利店非油商品销售业务对于石油销售企业来说,是一个全新的市场业务。企业在非油商品销售的过程中暴露出一系列急需解决和改进的问题。石油销售企业要在便利店经营的过程中发现问题,找出问题的根源,并制定与之相适应的改进措施。让便利店非油商品销售业务与油品销售业务齐头并进,为企业创造最大价值。
  加强石油销售企业便利店财务管理的必要性
  (1)加强便利店财务管理是企业推行现代化财务管理的需要。石油销售企业对油品销售业务有着一整套完善的财务管理措施,比如内部控制、全面预算管理等。便利店业务因起步晚,企业缺乏小商品管理经验,非油品销售业务竟然拖了企业的后腿,吞噬了企业的油品销售利润。加强财务管理就成为了改善企业便利店业务现状的重要措施。
  (2)加强便利店财务管理是提高企业盈利能力的有力保障。石油销售企业对油品有着严格的财务管理措施。但便利店非油商品品种繁多,单位价值小,石油销售企业面临着新的挑战。只有加强便利店财务管理,制定与非油商品销售业务相适应的财务管理制度,才能使便利店业务在石油销售企业持续发展和不断壮大,从而提高企业的盈利能力。
  石油销售企业便利店财务管理中存在的问题
  (1)盲目进行便利店投资,财务部门对投资项目未进行实质性审批。有的加油站在偏远的山村,方圆几公里人烟稀少,除了路过的司机,几乎没有人流量。有的地方加油站密集,500米内就有两个便利店。在这些地方投资便利店,给公司造成投资资金的巨大浪费。
  (2)盲目进行便利店商品采购,财务部门对商品采购把关不严。造成便利店畅销商品供不应求,不畅销商品堆积如山。导致企业流动资金周转困难,便利店经济效益低下,部份便利店甚至出现了亏损。
  (3)便利店存货管理不善,财务部门对存货盘存流于形式。一是便利店商品毁损量大,存在鼠咬、人为偷窃、商品过期等问题。二是便利店已销售商品未及时描码进入系统,财务部门不能及时取得销售及库存信息。
  (4)业务部门乱作为,财务部门监管不力。为完成省公司下达的销售任务,各二级公司业务部门之间相互串通,互开发票,虚增销售收入。并向商家重复付款,给公司带来重大经济损失。
  加强石油销售企业财务管理的策略
  (1)加强便利店投资资金管理。做好投资前财务可行性分析,为投资便利店提供精准而有力的数据信息。精确计算投资利润率、财务内部收益率、投资回收期等重要的财务指标,为公司投资决策做支持。对投资资金的支付进行严格审查,对不合理的投资资金的支付予以拒绝。
  (2)加强便利店采购资金管理。严格审核便利店非油商品采购申请和采购付款,随时掌握便利店各种商品的库存信息。对库存量大的不畅销商品的采购申请及采购付款不予通过。对畅销商品及时督促业务部站补充库存,加快存货周转,争取效益最大化。
  (3)加强公司财务人员管理。引导公司财务人员由核算会计工作转向管理会计工作。在会计工作信息化的今天,石油销售企业财务会计职能已悄然发生了转变。大量繁琐的制单工作已经由ERP、SAP及各个平台系统代替,财务人员要更多的进入基层进行实物的监管工作,定期以及不定期的对便利店商品进行全面检查和抽查工作,确保便利店商品账实一致,并如实反映便利店库存商品的现状。
  (4)加强便利店成本管理。加强便利店管理人员对存货的监管,实行奖惩责任制。及时清理便利店存货,对各种商品的保质期进行登记,对即将到期的商品进行警示,及时和供应商联系退换货。对非正常毁损的存货制定财务考核制度,提高便利店员工的责任感。
  (5)加强对便利店财务风险的控制。坚决制止各部门各种不作为、乱作为行为。财务部门要切实维护公司利益,对不符合公司财务制度的行为、损害公司利益的行为应当坚决制止,杜绝公司财务风险的发生。
  结束语
  便利店业务是石油销售企业的新产物,是随着时代的发展和科学的进步而诞生的。便利店商品虽然单位价值很小,但是我们可以积少成多,一分钱的收益也可以创造出巨额财富,积硅步以致千里。相信只要有与之相适应的财务管理策略,便利店的明天将会更加灿烂。
  [1]王伏涛:论石油销售企业便利店财务管理,当代经济,2011(6)
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