启动软件，首先点击“添加”按钮（或Ctrl+N组合键）创建一个新的备份任务（图1）。按照向导输入任务名并执行下一步操作，软件会让用戶在备份、同步、镜像等三种操作中作出选择。其中，备份就是我们平常理解的拷贝，从一个地方拷贝到另一个地方；而同步是将两个文件夹的文件变得相同，即向两端双向拷贝；而镜像则是制作一个文件夹的镜像文件夹，完全相同（图2）。

1. 使用备份 简单实现数据复制

　　如果我们要进行普通的数据备份，从上述列表中选择“备份”选项，点击“下一步”操作，进入备份新任务来源和目标选择窗口（图3）。这里，备份来源和目标均可以选择为“硬盘、USB盘、闪存盘、映射的网络磁盘等”和FTP两种类型。如果来源和目标均选择为“硬盘、USB盘、闪存盘、映射的网络磁盘等”，那么点击“完成”按钮即可完成备份项目的新建，接下来就可以进入设置窗口，对新建的项目进行实际的备份设置。如果来源和目标设置为上述不同的两种类型，也就是说有FTP类型参与，那么需要点击“下一步”对FTP连接信息作进一步设置，给出FTP主机名、用户名、密码和端口等信息，然后才能进行实质性的设置和备份操作（图4）。

　　执行上述步骤后自动进入任务设置窗口，指定备份源文件夹和目标文件夹。同时，可点击“更改筛选条件”对备份条件作出更改（例如，有文件需要忽略，可通过筛选窗口的“不复制的文件或文件夹”列表进行添加指定）。之后，点击“确定”按钮完成备份设置（图5）。设置完成后，进入主窗口，点击“执行”按钮执行备份操作。
　　数据备份可能会覆盖有用的同名文件，为了防止数据丢失，可以利用“模拟执行”功能，在备份前预演一下两端数据将会发生的变化。模拟执行操作是在点击了“确定”按钮之后以提示方式出现的，如果选择“是”则进入模拟环节，给出同步中可能复制或删除的文件的报告（图6）。

　　通过SyncBackFree软件备份的任务还能够被还原。如果要还原备份的任务，在窗口列表中选中要还原的任务条目之后，单击软件窗口底部的“还原”按钮即可。

2. 自动同步 保持两头数据一致

　　如果有两个工作文件夹，我们不能确定其中的文件是否一致，现在需要保持两个文件夹中文件的一致性，可按照前述方法创建“同步”任务。然后进入同步任务设置窗口，指定“左边”和“右边”窗口代表的文件夹，并设定文件同步的筛选条件，随后点击“确定”按钮完成两端文件夹的文件同步设置（图7）。
　　设置完成之后，进入主窗口选中该同步任务，然后单击工具栏上的“执行”按钮，即可执行实质性的文件夹同步操作。

3. 文件镜像 克隆原始文件数据

　　如果要对某个文件夹进行镜像备份，那么需要在前述新任务设置环节中选择“镜像”建立镜像任务，然后进入镜像设置窗口，对源文件夹和镜像目标文件夹进行指定。设置完成后，点击“执行”按钮即可生成镜像文件。
　　需要注意的是，执行镜像文件操作时，会将目标文件夹中不同于源文件夹中的文件删除。这是文件“镜像”与“备份”操作的不同之处，可以理解为镜像是更为干净和纯粹的一种备份方法。

4. 定期执行 按时进行自动备份

　　我们还可以让上述各种备份任务按自己指定的时间自动执行。为此，需要在任务设置窗口中的左侧栏内点击“时间”项目标签，在右侧窗格中点击“更改任务计划”按钮，添加任务计划（图8）。然后，在计划任务窗口中，按照指定的周期，设置自动备份执行的时间。确定之后，SyncBackFree软件即会按照指定的计划任务，自动执行备份任务（图9）。