如何成为年轻的职场达人

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  这个人年纪轻轻就当上了经理,一问是缘于名校毕业;那个看着没啥能耐的人做了主管,原来是有背景有后台;还有一位十年不见,居然换上了“CEO”的马甲,不外乎是能力加勤奋加机遇的结果。而Jackie却告诉我们另一个成功必不可少的秘诀。
  
  象牙塔里的大学生活
  
  Jackie就读于上海师范大学,进入大学后她就立马想到了就业:将来要谋个好职位,进500强公司。自己毕业没有名校的光环,更需要学好专业用实力说话。
  大学4年Jackie很努力,贸易经济专业课优秀,兼修英语专业第二学位,考出英语八级。此外她还参加社团工作,锻炼自己的社交工作能力……
  校园学习成果丰硕,然而如今Jackie却一脸悔意:“在大学我花了太多的心思在读书上,却忽略了对自己的了解,也不顾及兴趣的发展,潜力和能力更没有挖掘。而更重要的是,没有学会在职场上重要的待人接物、为人处事之道……”
  毕业后,Jackie找了一份专业对口的工作——外贸,然而工作后感觉不适合自己。“不喜欢工作的性质,不喜欢单纯业务接洽类的工作,整天打单、跟单,与银行、外管局联系,太单调了。自己熬了一年就开始琢磨着离开。”放弃本专业能干什么?朦胧间只是觉得市场营销、品牌类的工作很有趣。然而家人却以销售岗位不稳定又不适合女孩子为由反对。
  


  旁白:职场之道是大学生首要学习的一项技能,也是晋升发展需要突破的屏障,这是Jackie工作5年来日益深刻的体会。
  此外,入行初期对职业的迷茫人人会有,解决方式也很简单:听取各方意见,了解自己兴趣,设定目标,达成目标。
  
  初入职场,提前修炼
  
  为了尽快转行,Jackie只能海投简历。很快接到了一家德资公司的面试电话并成功就职,职位是总经理助理,一干就是3年。
  总经理助理的职位真的不好做。老板是德籍华人,认真严谨加刻板,他对Jackie有期望和要求,并在达到后又不断提出更高标准的要求。Jackie日常的工作大致有3块:
  一是负责接待。接待国外总部领导,安排住宿、娱乐、会务等事宜。“上海公司希望总部领导能多投资支持中方事业,因此要关心对方的喜好、口味、客房的规格。总部领导入住酒店时要请酒店总经理迎候,离开时送上精美的礼物……”
  二是负责会议。根据不同会议内容需安排不同的开会地点和会议布置,选择方形桌、椭圆形桌还是U形桌;台面质地颜色的选择;会议现场色调的确定;茶具、茶水、水果点心品种的确定……老板认为这是公司专业素质的体现。
  三是老板工作安排。包括老板的文档处理,系统整理,会议时间安排、总经理差旅管理等事宜。“比如老板要出差,我就要安排好他的吃穿住行。包括事先查阅当地气候、机票预定和转机衔接等。”
  虽然工作中磕磕碰碰,但工作锻炼了Jackie为人处事、职场交际等方面的能力。她需要跟不同部门、总部、客户等方面沟通,同时做老板的顺风耳和千里眼。“有些同事进了公司1年,人都认不全,我不到1个月就都熟悉了。”
  旁白:总经理助理不是一个简单的差事,从上到下背负的东西太多,一不小心就会成为权利争斗的替罪羊或是牺牲品。你需要周旋协调各部门各方面利益,这锻炼的是职场处事行为能力。Jackie初入职场就得到这样的“提前修炼”是件好事。
  
  职场转型的秘诀
  
  工作3年后,去年底Jackie进入某中美合资世界500强公司担任总监助理一职,薪水也达到了高级白领的标准。
  到了美资企业,那又是另一番天地。“订机票老板会亲自动手不用我操心,布置会议等事务可以交代给部门的两个秘书做。我主要进行部门协调,为争取部门利益或协作与各方面沟通。”
   Jackie有机会接触到人事、行政、市场、销售、研发等各个部门的工作,使她更坚定自己在市场、品牌领域的发展目标。“目标在一步步清晰,现在只是如何接近和达到的问题了。”
  Jackie觉得总经理助理有全面了解公司事务、文化、人事、产品的优势,对于公司来说是紧缺人才。她向前一家德资公司请辞时,老板为了挽留,给出了人事、行政、市场等各个部门让她挑选。看来,目前Jackie从市场总监助理做起,转型做市场品牌类工作也并不困难……
  旁白:高管领导的工作时间中有三分之一是花在与人沟通之上,很多CFO不是会计出身,研发总监也不都是技术出身……转型有很多渠道和方法,其中扎实的职业基本功是关键因素之一。
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