怎样编制土地房产所有证存根检索工具

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我馆现保存三个县(即房山县、良乡县和宛平县一部分)的土地房产所有证存根,共有567卷,涉及397个村,67710户。这部分土地房产所有证存根,是解放初期在农村进行土地改革时分给翻身农民土地房产的凭证。每户凭证上都盖有县人民政府的公章,具有法律效用。它是政府和民调干部解决农民土地房产纠纷的可靠依据,查找利用率较高。为了能够将这部分档案提供利用,我编制了检索工具,其编制方法是:
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