在企业经营实战中体会价格审计的重要作用

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qwer2
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  众所周知,审计工作在当今企业各项经济活动中起着非常重要的作用,而作为审计类别之一的内部审计的职能也由原来的监督评价,发展到今天的改善企业的运营、增加企业的价值、实现企业的目标。因此,作为内审的组成要素之一的价格审计,在企业具体的经营活动中越来越显示出其重要 的作用了。
  价格审计是以价格及其价格构成要素为对象,以促进企业实现价格最大化为目标的经济效益审计。企业增收节支,降本增效,增强竞争力的重要途径是在合理的范围内降低购价、造价、成本和提高销价。而价格是企业收入、成本、费用的重要组成部分,价格的高低直接影响到企业的经济效益水平。而内部审计的最终目的和归宿是改善经营管理,提高经济效益。因此,开展价格审计有其现实意义,是开拓内部审计领域,深化内部审计工作的新探索。
  价格审计的内容包括购价审计、销价审计、成本价审计、造价审计和投资价格审计。
  在企业,购价审计的对象是企业因生产及附属项目所需而购进的各种物品,包括原辅材料等。销价审计的对象主要是各种产成品。成本价审计的对象主要包括各种生产材料等。投资价格审计的对象包括企业整体和建设投资项目。造价审计包括事前对概、预算的审计、事中对施工过程的审计和事后的决算审计。
  不同的企业会根据自己企业的情况和特点实施不同的价格审计内容。
  我所在的企业是一家国有制药企业,九十年代前有着辉煌的历史,后因社会各种经济因素和人为的管理因素导致企业经济效益极度下滑,至2006年,企业不仅没有盈利,而且还负债累累。鉴于这种情况,总公司及时的派来了新的领导班子,从管理入手,采取各项措施,增收节支,降本增效,全体员工苦干三年,终于还清债款,扭亏为盈。我作为审计部的一员,有幸见证了在企业重生中把审计理论付诸实施,并通过实践证明:价格审计在企业生存发展中确实起到了极其重要的作用。
  我们企业所做的价格审计的内容主要包括购价审计和造价审计。
  价格审计是一项内容复杂、工作量大、涉及部门多、专业性较强的工作。价格审计制度的建立,首先有赖于各级领导的重视和支持,否则就难以真正实行。其次还应得到各部门的积极配合。针对当时企业内部管理混乱的状况,我们首先建立了价格审计制度。制定了价格审计的相关规定,明确价格审计的范围、程序、方法,审计部的职责、权限,其他相关部门的职责与责任等。我们的工作直接由主管所长领导,并得到总会计师的重视和支持,使得我们的工作范围直接介入供应部、财务部、工程部和后勤部。价格审计工作得以顺利开展。
  当接到供应部报送的《物品采购价格表》后,我们审计部首先应对采购物品的审批手续是否齐全,经费来源及落实情况,采购物品的名称、规格型号、数量、价格及选择的供货厂商是否合理等进行审计。
  可询价物品的特点是供货厂商较多,同性能或可替代品较多。对此,我常通过市场询价或网络询价的方法了解到不同供货厂商的报价,并通过比价后确定可以接受的价位,以此作为价格审计的依据。每一单,我都保证询三家以上,确保找到质优价廉的商家。
  对不可询价的物品,我常采取询原材料价,然后用各种测算来确定合理价格范围。
  对报价合理、公允的,同意按报审价格及相应的物品采购。对报价不合理的,我将所掌握的相关信息和询价、测算情况与主管部门、供货厂商三方进行协商,以确定合理的价位,并在此协定价之内进行采购。在协商前掌握所有资料,在谈价中掌握主动权,对不合理的价格绝不妥协。在这项工作中,我们就为企业节省了大笔资金。
  对采购合同进行审计是价格审计的重要内容。审计部要对合同文件内容是否完整;语言表达是否清晰;合同条款是否合法;签订程序是否合规等相关内容进行审计,对物品质量、付款情况、结算方式、售后服务等条款提出审计意见。不经审计不得签订正式合同,不得支付预付款。合同的审计控制避免了很多的经济纠纷。
  采用招标法是大宗物品价格审计的有效方法。大宗物品的特点是成交金额大,有单价大、数量少及单价小、批量多两类物品。在实施招标过程中,审计部要对招标条件是否具备;招标文件内容是否完整、合规;招投标程序是否合法合规;招投标的管理工作是否规范;投标报价是否真实、准确等情况进行审计,以保证中标价不仅是参与投标人中最优的也是在事实上最为合理的。这样做的结果是企业节省了大量资金,购进了质优价廉的好产品。
  对新建和维修工程的造价审计,我们也由原先单一的决算审计扩展为预审和全过程介入审计。这样做,使工程项目资金从一开始就得到了控制,整个工程过程的资金使用也得到了合理的分配、使用、控制。则最终的决算变的容易。
  在整个价格审计过程中,因为涉及的部门多、人员杂。所以,坚持原则、工作态度、工作责任心、工作技巧 都非常重要。
  经过几年的企业内部价格审计工作,我深深的体会到,作为一名审计工作者所担负责任的重大,清楚的认识到价格审计工作可以有效地促进企业管理,完善企业内部控制制度;有效地促进企业增收节支,提高经济效益,提高市场竞争力;可以有效地遏制购销活动中的不正之风,为反腐倡廉作出积极贡献;同时开拓了内部审计新的领域,可以有效地促进内部审计工作的发展 。
  综上所述,实践证明了价格审计在企业经济活动中有着不可忽视的重要作用。
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