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摘 要:面对竞争激烈的国内建筑施工招投标市场,本论文从拟招标项目前期手续入手推算项目的招标时间为企业制定投标计划提供信息支持;从对已招标项目的信息数据进行采集分析的角度出发,采用多元线性回归模型深入分析挖掘查找中标的规律.以已发生的采用综合评估法的某一房屋施工招标项目为例,根据实时数据建立多元线性回归模型,查找施工承包企业参与投标的概率、名称和数量;从评标办法入手分析中标的概率和规律,给施工企业投标提供投标决策支持.
关键词:招标信息;综合评估法;中标概率;投标策略
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2020)05-0056-03
1 引言
在市场经济条件下,施工承包企业承揽工程的方式以招投标为主,但有时中标带来的负面影响大于既得利益,所以作为施工承包企业并不是所有的招标项目都参与,而是根据企业自身优势优先选择那些中标概率高、效益好的招标项目作为重点.针对国内施工招标项目数量急剧下降的趋势,施工企业中标难度系数在逐步上升,中标概率呈逐步下降趋势,这就需要制定科学的投标策略和技巧.首先要在众多的招标项目中寻找、选择和确定招标项目,其次提高中标概率,这就是工程项目施工投标策略与技巧研究的核心,其本身也是给企业提供的一种技术解决方案[1].
2 明确企业承揽工程范围
2.1 从国家政策角度出发
建设行政主管部门将国内的建筑施工企业资质等级进行了明确的划分,并规定了各级资质所承揽工程的范围和规模.其次从法律法规和企业资质内容出发明确本企业承揽行业范围,针对企业注册资金情况明确承揽工程的投资规模.
2.2 从企业实力角度出发
最后对本企业自身的资金、设备、人员、技术、管理水平等实力进行综合评估,明确承揽工程的施工难度、施工地点和施工环境等限制条件,进一步明确企业投标承揽工程的范围.
3 搜集分析招标信息
加强本企业承揽范围内工程项目招标信息的搜集和预测,及时、全面和准确的招标信息是企业制定今后一段时期内投标策略和投标决策正确与否的关键[4].
获取拟招标项目前期信息的部门和环节有很多,例如政府部门(政府工作报告、发改委公示、建委公告、国土局)、建设单位、勘察单位、设计单位、规划公示、房建前期手续、招标公告、人际关系及相关的业务单位.其中房建工程招标前期准备工作包含具体的流程和环节(如图1),包含可行性研究、立项、土地划拨、规划、勘察设计、图纸审查、招标控制价计算等,同时加强对拟招标项目信息的前期跟踪.
在充分掌握招标信息的基础上,房建施工企业要充分发挥自己的优势特点,选择招标条件有利的工程作为首要目标,并对建设单位的信誉、资金及履约能力进行评估避免违约带来的风险,同时结合企业发展规划,制定投标策略,避免决策失误带来不必要的损失.
4 收集分析投标信息
4.1 收集投标企业信息的途径
明确本企业投标承揽工程范围,借助网络获取更多的招投标信息,积极参与项目开标会获得投标详细数据及相关内容,争取搜集更多招标项目完整的投标信息.加强投标过程中的信息收集,包括投标企业的名称、项目负责人、招标控制价、投标报价和废标的原因等信息,用以推测其他施工企业的承揽项目数量、人员使用、利润空间等实际运行情况.通过公共交易平台查询所有投标企业所注册的项目经理数量、姓名、业绩及不良信息等相关内容,并记录作为企业计算投标和中标概率的依据.通过国家、省级、市级住房建设平台收集投标企业的国家级、省级、市级有关施工技术、施工管理、安全生产等方面所获得的荣誉或奖励.
4.2 分析投标企业信息
在收集汇总招投标数据信息的基础上进行分析统计,参考中标公示内容,以综合评估法的评标办法为标准,统计分析企业参与投标的概率和投标企业数量,利用中标企业的投标报价与招标控制价、施工成本之间的关系推算利润空间,及参照评分标准推演中标企业的中标策略.在统计分析过程中引入多元线性回归模型的数据挖掘技术[2],发掘数据中存在的隐藏关系、模式和关联度,提取隐含在其中的、预先不知道的,但又是潜在有用的规律,查找潜在的竞争对手及应對策略.分析各企业实际运行情况、投标概率、中标概率和中标价格的走势等相关指标,为本企业制定投标决策提供关键性依据[3].
5 综合评估(评议)法
综合评估法又称为综合评议法,是主要的评标方法.综合评估法评分标准大致相同,但根据工程具体情况不同评分标准存在细小差异,图2是某一招标项目中采用综合评估法的分值构成图,基础占55%,其中投标报价54%、项目管理机构占1%;附加分占45%,其中施工组织设计占10%、项目负责人占1%、投标报价附加分占6%、企业和项目负责人业绩及不良信息占28%.
此评标办法又根据计算方法划分为定性和定量两种,国内一般采用定量综合评估法且作为研究方向.综合评估法采用细化评价指标,并确定其分值及评分标准.评标过程中存在硬指标和软指标:前者是指必须满足招标文件硬性要求,后者侧重于各投标企业之间实力的差异.评标时先进性硬性指标的形式评审和响应性评审,不满足招标文件强制性约束的作废标处理;其次是对基础指标的审核(占55%).第二步进行软指标的审核,量化投标企业的实力,如业绩、荣誉和资质.
6 投标策略
以采用综合评估法的某招标项目为依据,选择企业承揽工程范围内参与投标的施工企业为研究对象,采用多元线性回归模型,通过对采集的数据进行分析,研究此评标办法下的投标策略[5].
以评分因素为变量,把已采集的数据作为样本(yi,a1,a2…an),i=1,2…m,求出变量系数.采用线性回归模型可表示为: y1=a11x1+a12x1+…+a1nx1+?着1y2=a21x2+a22x2+…+a2nx2+?着2…ym=am1xm+an2xm+…+anmxm+?着m (1)
为了与线性方程组AX=b表示一致,将解释变量定义为ai1,ai2,…,ain.?着i是随机误差项,随机误差须满足经典假设.将模型转化为矩阵形式:AX=b+?着i,其中
為了与线性方程组表示一致,我们将Y用b来代替,因此,根据多元线性回归模型的性质,我们可以得到,分析多元回归模型就是求线性方程组在无解情况下的最优解.在满足多元线性回归模型中解释变量线性无关(即A列满秩)的假设前提下,得到的解为:(ATA)-1ATb.
通过对拟投标企业及本企业的投标概率和中标概率的测算,可得出各企业投标中标概率.由于各投标企业报价、人员配置和投标文件编制水平等因素的影响,中标概率以区间形式展现.在此情况下,根据企业收集信息测算各拟投标企业报价或评标基准价,修正本企业投标报价[6],选择优秀的人员编写施工组织设计,选择业绩和荣誉优秀的项目负责人组建项目班子,提高中标概率,均属于研究范畴.在得到各企业最大中标概率后,根据投标报价、成本和利润的关系计算最合理投标报价[7],为企业提供决策支持.
7 案例分析
以某招标项目为例,将已采集数据带入多元线性回归模型计算各因素系数,再结合本企业实际,在企业内部根据综合评估法模拟评标过程测算中标概率.评标因素各参数的计算必须建立在企业实际情况的基础之上,虚假数据会导致决策失败.
7.1 投标策略优化前中标概率
该评标办法采用百分制,首先检查本企业投标文件满足招标文件形式评审、响应性评审和低于招标控制价的费标处理;其次按照评标办法对拟投标企业进行详细评审.中标概率测算结果如表1.
根据表1测算出各拟投标企业的中标概率和差异及特点,进而明确调整范围集中在施工组织设计、项目管理负责人、投标报价,投标报价以施工图纸为依据,施工组织设计对投标报价具有一定的影响[8].
7.2 投标策略优化后中标概率
结合企业自身特点,为提高中标概率,投标时需配备优秀项目负责人,依据采集数据推算投标报价评标基准价调整投标报价[9],必要情况下可适当降低利润[10],但低于成本的除外.结合中标概率测算表,投标人需在组织投标过正中优化项目负责人配置,做到重点突出合理配置,例如:每个投标企业的注册的建造师业绩、学历和职称等存在差异,在较理想的招标项目上配备业绩和条件优秀的项目负责人可提升中标概率,一般或不理想项目上可配备业绩和条件一般的项目负责人,可达到为企业宣传的效果.调整后中标概率测算如下表:
8 结语
根据多元线性回归模型数据挖掘分析发现,综合评估法招标项目中的投标报价重要性被降低,中标的核心围绕企业的综合实力以及正确的投标策略,中标规律体现在:综合实力好的企业其中标策略以获得最高利润为目的,实力略次的企业其中标策略以降低利润达到中标的目的.综合评估法宗旨是迫使施工企业提升综合实力和创造优秀的业绩信誉为宗旨来提升企业核心竞争力.
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参考文献:
〔1〕王飞虎.浅谈建设工程市场开发的投标经营策略[J].施工技术,2015,44(增刊):710-713.
〔2〕曾晖.大数据挖掘在工程项目管理中的应用[J].科技进步与对策,2014,31(11):46-48.
〔3〕贾娜.浅析如何利用概率论提高投标率[J].中国高新技术企业,2016,3(354):184-185.
〔4〕谢震云.水利工程投标策略分析[J].财经问题研究,2013,5(354):97-100.
〔5〕贺文先.浅论建筑施工企业投标工作的策略与技巧[J].中外企业家,2014,7(465):116-117.
〔6〕杨岑等.招投标中的博弈分析[J].四川建筑科学研究,2006,32(5):221-223.
〔7〕顾艳梅.投标报价合理性分析[J].现代商业,2014(0514):68-70.
〔8〕郑华.技术标中施工组织设计对投标报价的影响[J].建材与装饰,2016(9):183-184.
〔9〕路玉,等.投标阶段的报价策略与技巧[J].施工技术,2013,42(12):107-109.
〔10〕王学军.招投标中最低价中标法分析[J].中国港湾建设,2005,139(5):61-64.
关键词:招标信息;综合评估法;中标概率;投标策略
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2020)05-0056-03
1 引言
在市场经济条件下,施工承包企业承揽工程的方式以招投标为主,但有时中标带来的负面影响大于既得利益,所以作为施工承包企业并不是所有的招标项目都参与,而是根据企业自身优势优先选择那些中标概率高、效益好的招标项目作为重点.针对国内施工招标项目数量急剧下降的趋势,施工企业中标难度系数在逐步上升,中标概率呈逐步下降趋势,这就需要制定科学的投标策略和技巧.首先要在众多的招标项目中寻找、选择和确定招标项目,其次提高中标概率,这就是工程项目施工投标策略与技巧研究的核心,其本身也是给企业提供的一种技术解决方案[1].
2 明确企业承揽工程范围
2.1 从国家政策角度出发
建设行政主管部门将国内的建筑施工企业资质等级进行了明确的划分,并规定了各级资质所承揽工程的范围和规模.其次从法律法规和企业资质内容出发明确本企业承揽行业范围,针对企业注册资金情况明确承揽工程的投资规模.
2.2 从企业实力角度出发
最后对本企业自身的资金、设备、人员、技术、管理水平等实力进行综合评估,明确承揽工程的施工难度、施工地点和施工环境等限制条件,进一步明确企业投标承揽工程的范围.
3 搜集分析招标信息
加强本企业承揽范围内工程项目招标信息的搜集和预测,及时、全面和准确的招标信息是企业制定今后一段时期内投标策略和投标决策正确与否的关键[4].
获取拟招标项目前期信息的部门和环节有很多,例如政府部门(政府工作报告、发改委公示、建委公告、国土局)、建设单位、勘察单位、设计单位、规划公示、房建前期手续、招标公告、人际关系及相关的业务单位.其中房建工程招标前期准备工作包含具体的流程和环节(如图1),包含可行性研究、立项、土地划拨、规划、勘察设计、图纸审查、招标控制价计算等,同时加强对拟招标项目信息的前期跟踪.
在充分掌握招标信息的基础上,房建施工企业要充分发挥自己的优势特点,选择招标条件有利的工程作为首要目标,并对建设单位的信誉、资金及履约能力进行评估避免违约带来的风险,同时结合企业发展规划,制定投标策略,避免决策失误带来不必要的损失.
4 收集分析投标信息
4.1 收集投标企业信息的途径
明确本企业投标承揽工程范围,借助网络获取更多的招投标信息,积极参与项目开标会获得投标详细数据及相关内容,争取搜集更多招标项目完整的投标信息.加强投标过程中的信息收集,包括投标企业的名称、项目负责人、招标控制价、投标报价和废标的原因等信息,用以推测其他施工企业的承揽项目数量、人员使用、利润空间等实际运行情况.通过公共交易平台查询所有投标企业所注册的项目经理数量、姓名、业绩及不良信息等相关内容,并记录作为企业计算投标和中标概率的依据.通过国家、省级、市级住房建设平台收集投标企业的国家级、省级、市级有关施工技术、施工管理、安全生产等方面所获得的荣誉或奖励.
4.2 分析投标企业信息
在收集汇总招投标数据信息的基础上进行分析统计,参考中标公示内容,以综合评估法的评标办法为标准,统计分析企业参与投标的概率和投标企业数量,利用中标企业的投标报价与招标控制价、施工成本之间的关系推算利润空间,及参照评分标准推演中标企业的中标策略.在统计分析过程中引入多元线性回归模型的数据挖掘技术[2],发掘数据中存在的隐藏关系、模式和关联度,提取隐含在其中的、预先不知道的,但又是潜在有用的规律,查找潜在的竞争对手及应對策略.分析各企业实际运行情况、投标概率、中标概率和中标价格的走势等相关指标,为本企业制定投标决策提供关键性依据[3].
5 综合评估(评议)法
综合评估法又称为综合评议法,是主要的评标方法.综合评估法评分标准大致相同,但根据工程具体情况不同评分标准存在细小差异,图2是某一招标项目中采用综合评估法的分值构成图,基础占55%,其中投标报价54%、项目管理机构占1%;附加分占45%,其中施工组织设计占10%、项目负责人占1%、投标报价附加分占6%、企业和项目负责人业绩及不良信息占28%.
此评标办法又根据计算方法划分为定性和定量两种,国内一般采用定量综合评估法且作为研究方向.综合评估法采用细化评价指标,并确定其分值及评分标准.评标过程中存在硬指标和软指标:前者是指必须满足招标文件硬性要求,后者侧重于各投标企业之间实力的差异.评标时先进性硬性指标的形式评审和响应性评审,不满足招标文件强制性约束的作废标处理;其次是对基础指标的审核(占55%).第二步进行软指标的审核,量化投标企业的实力,如业绩、荣誉和资质.
6 投标策略
以采用综合评估法的某招标项目为依据,选择企业承揽工程范围内参与投标的施工企业为研究对象,采用多元线性回归模型,通过对采集的数据进行分析,研究此评标办法下的投标策略[5].
以评分因素为变量,把已采集的数据作为样本(yi,a1,a2…an),i=1,2…m,求出变量系数.采用线性回归模型可表示为: y1=a11x1+a12x1+…+a1nx1+?着1y2=a21x2+a22x2+…+a2nx2+?着2…ym=am1xm+an2xm+…+anmxm+?着m (1)
为了与线性方程组AX=b表示一致,将解释变量定义为ai1,ai2,…,ain.?着i是随机误差项,随机误差须满足经典假设.将模型转化为矩阵形式:AX=b+?着i,其中
為了与线性方程组表示一致,我们将Y用b来代替,因此,根据多元线性回归模型的性质,我们可以得到,分析多元回归模型就是求线性方程组在无解情况下的最优解.在满足多元线性回归模型中解释变量线性无关(即A列满秩)的假设前提下,得到的解为:(ATA)-1ATb.
通过对拟投标企业及本企业的投标概率和中标概率的测算,可得出各企业投标中标概率.由于各投标企业报价、人员配置和投标文件编制水平等因素的影响,中标概率以区间形式展现.在此情况下,根据企业收集信息测算各拟投标企业报价或评标基准价,修正本企业投标报价[6],选择优秀的人员编写施工组织设计,选择业绩和荣誉优秀的项目负责人组建项目班子,提高中标概率,均属于研究范畴.在得到各企业最大中标概率后,根据投标报价、成本和利润的关系计算最合理投标报价[7],为企业提供决策支持.
7 案例分析
以某招标项目为例,将已采集数据带入多元线性回归模型计算各因素系数,再结合本企业实际,在企业内部根据综合评估法模拟评标过程测算中标概率.评标因素各参数的计算必须建立在企业实际情况的基础之上,虚假数据会导致决策失败.
7.1 投标策略优化前中标概率
该评标办法采用百分制,首先检查本企业投标文件满足招标文件形式评审、响应性评审和低于招标控制价的费标处理;其次按照评标办法对拟投标企业进行详细评审.中标概率测算结果如表1.
根据表1测算出各拟投标企业的中标概率和差异及特点,进而明确调整范围集中在施工组织设计、项目管理负责人、投标报价,投标报价以施工图纸为依据,施工组织设计对投标报价具有一定的影响[8].
7.2 投标策略优化后中标概率
结合企业自身特点,为提高中标概率,投标时需配备优秀项目负责人,依据采集数据推算投标报价评标基准价调整投标报价[9],必要情况下可适当降低利润[10],但低于成本的除外.结合中标概率测算表,投标人需在组织投标过正中优化项目负责人配置,做到重点突出合理配置,例如:每个投标企业的注册的建造师业绩、学历和职称等存在差异,在较理想的招标项目上配备业绩和条件优秀的项目负责人可提升中标概率,一般或不理想项目上可配备业绩和条件一般的项目负责人,可达到为企业宣传的效果.调整后中标概率测算如下表:
8 结语
根据多元线性回归模型数据挖掘分析发现,综合评估法招标项目中的投标报价重要性被降低,中标的核心围绕企业的综合实力以及正确的投标策略,中标规律体现在:综合实力好的企业其中标策略以获得最高利润为目的,实力略次的企业其中标策略以降低利润达到中标的目的.综合评估法宗旨是迫使施工企业提升综合实力和创造优秀的业绩信誉为宗旨来提升企业核心竞争力.
——————————
参考文献:
〔1〕王飞虎.浅谈建设工程市场开发的投标经营策略[J].施工技术,2015,44(增刊):710-713.
〔2〕曾晖.大数据挖掘在工程项目管理中的应用[J].科技进步与对策,2014,31(11):46-48.
〔3〕贾娜.浅析如何利用概率论提高投标率[J].中国高新技术企业,2016,3(354):184-185.
〔4〕谢震云.水利工程投标策略分析[J].财经问题研究,2013,5(354):97-100.
〔5〕贺文先.浅论建筑施工企业投标工作的策略与技巧[J].中外企业家,2014,7(465):116-117.
〔6〕杨岑等.招投标中的博弈分析[J].四川建筑科学研究,2006,32(5):221-223.
〔7〕顾艳梅.投标报价合理性分析[J].现代商业,2014(0514):68-70.
〔8〕郑华.技术标中施工组织设计对投标报价的影响[J].建材与装饰,2016(9):183-184.
〔9〕路玉,等.投标阶段的报价策略与技巧[J].施工技术,2013,42(12):107-109.
〔10〕王学军.招投标中最低价中标法分析[J].中国港湾建设,2005,139(5):61-64.