高职院校财务内部控制的路径优化探讨

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  合并报表编制是会计工作任务中比较复杂且具有一定难度的工作,同时也是会计工作任务中的重点内容。本文首先阐述了合并报表的概念,并分析了合并报表的重要性,然后介绍了几种常见的合并报表的方法,最后探讨了合并报表编制方法的创新措施,旨在提升会计人员合并报表工作质量。
  合并报表是企业中重要的工作环节,通过合并报表可以将母公司和子公司的财务情况合并在一起,并根据最终结果分析企业的整体财务情况。由于财务报表在编制的时候需要涉及到很多子公司的各项财务报表,如利润表、损益表以及资产负债表等等,具有一定的难度,所以在合并报表时要具有一定的创新性思维。
   一、合并报表概述
  合并财务报表是指将母公司以及子公司的整体财务情况、经营成果以及现金流量反应出来的财务报表。通常情况下由母公司完成合并报表编制工作,在编制过程中要将子公司在内的整个集团作为会计审核的对象,合并报表的内容一般包括合并资产负债表、利润表、现金流量表以及所有者权益变动表。母公司要严格按照国家的相关规定进行合并报表编制工作,不论企业属于什么性质或者什么规模,都要在合并范围中包括企业的子公司。
   二、合并报表编制方法创新的重要性
  通过合并报表可以详细的记录企业的财务资料,为管理者提供详细的财务信息,帮助其了解企业的运营情况,从而为企业获取更大的经济效益。而且通过合并报表可以对企业内部起到监督的作用,杜绝徇私舞弊、贪污受贿等不良现象的出现。但是进行合并报表编制工作中缺少原始数据的支持,这样合并报表编制工作很难对企业的财务情况进行科学的分析,而且在这种情况下完成的合并报表不能成为企业的纳税依据,资产也无法成为偿债的依据。
  在传统的合并报表工作中,会计工作知识往往过于表面化,流于形式,但是这项工作对于企业决策还提供了重要的依据,需要其具有一定的实质性和真实性,所以必须在合并报表编制工作中采取一定的创新性思维,保证报表的真实可靠性,从而为企业领导做决策提供依据。另外,传统的合并报表编制方法利用会计基础的理论比较少,编制思维简单,所以在之后的合并报表编制工作中要以会计基础理论作为支撑,获得准确的合并报表信息。
   三、合并报表常用的方法
  (一)工作底稿法
  在合并报表编制工作中,常见的方法是工作底稿法,通过工作底稿法可以清晰地把握企业每个子公司的运行情况,具体工作步骤是:首先了解母公司的运营情况,并对其旗下的控制、拥有或者共享名号的子公司运行情况进行了解。然后将母公司以及子公司的利润表、现金流量表、资产负债表以及所有者权益变动表收集在一起进行分析。最后将有效数据记录在合并工作底稿之中。
  (二)编制抵消分录方法
  企业集团不仅与外部市场进行交易,在企业内部母公司与子公司、子公司与子公司之间存在着各种交易活动,由于这些公司本身就属于同一个企业,所以可以利用抵消分录方法进行合并报表,这样可以为各个公司之间的交易体统一定的帮助。在各个公司之间的产品交易过程中,往往是母公司通过卖出产品获得资金,子公司进行买存货,并根据存货的入账价值进行现金支付。在整个企业内部各个公司之间进行交易与外部市场交易有很大的区别,企业内部交易属于内部物资的转移,所以各个公司的财务报表有很多重叠的部分,在将重叠部分抵消之后不仅不会影响公共利益的得失,而且可以真实的反映企业整体的财务情况。
  这种抵消分录方法可以延续到第二年的合并报表工作之中,对于之前抵消不彻底或者在后续要顺接的任务,如商品交易仍在进行、交易时间较长、影响范围较广的交易工程,要根据之前的编制规则有序的进行,虽然合并报表相隔较长时间,但是如果不有序的进行编制工作,可能对报表的准确性、可靠性产生一定的影响,进而不能提供准确的信息。
   四、合并报表编制方法的创新措施
  (一)创新规则
  在合并报表编制工作中,既不能缺少对理论的应用,又要结合企业的实际情况,而理论与实际各有各的缺点,也有各自的优势,所以在实际的应用之中,最有效的方法是“綜合理论”,利用综合理论可以在结合各个公司理论与实际的情况下提升合并报表的准确性,而且简化编制过程中,为合并报表工作带来巨大的方便。在综合理论中一些企业股东成为独立的个体,在合并报表中的资产负债表中要添加股东权益一项,并且将这些股东的利润作为股东净利润列入损益表之中,而在企业内部交易产生的损益要在相互抵消之后列入净利润一项中。在合并报表工作中,应对母公司理论有充分的了解,这样才能最大程度上保证合并报表的真实性。另外,要深入研究在合并报表编制中容易出现的问题,确定母公司与子公司之间不同的核算标准,特殊情况进行规范化处理,从而保证合并报表编制工作的准确性、可靠性。
  (二)体现企业的整体收益
  在企业运行的各个环节中,都希望得到一定的收益,不论是在原材料采购、设备维护、人力资源管理等环节,都希望在环节中的支出能够获得较大的收入。但是很多环节中的收益很难进行量化,报表编制人员可以根据财务信息提供的指示做出各种决定来指出方向,按照这个方向的指示得到的经济效益可以作为衡量财务报表收益的依据。在编制报表时,要注重对报表成本的控制,也就在整理会计资料以及编制合并报表过程中对人力、物力、财力以及时间进行控制,避免在合并报表工作中造成巨额的经济投入。
  (三)统一会计报表
  在编制合并报表工作中,如果母公司与子公司之间的会计报表在分项上存在很大的差异,如关乎金钱利益方面、公司整体效益方面以及员工薪酬方面,将会对报表合并工作产生比较大的影响。会计报表受到会计期限以及会计政策两方面的影响。会计期限包括日历年度、自然营业年度以及其他期限等等,子公司通常根据母公司提供的会计年限进行会计报表的编制,但是在特殊情况下,子公司会根据自身的实际情况进行报表的编制。另外母公司与子公司在选择会计政策上存在差异也将直接影响会计报表编制工作,所以要统一母公司与子公司的会计期间和会计政策,从而保证在各个公司之间有统一、真实可靠的会计报表。
  (四)提高会计人员素质
  编制人员是合并报表工作中的核心,所以为提升合并报表编制工作的整体水平,需要高度重视人才队伍的建设问题,制定周密的人才培养计划,循序渐进的提升人才队伍的整体质量。在财务人员任用上要做到用人不疑,在管理者与财务工作者之间建立充分的信任,财务人员才能够全身心的投入合并报表工作之中。另外,在人才招聘时,在关注其专业技能的同时,更要注重其职业素养以及综合素质。在招聘人才之后还要注意进行一定的培训工作,培训内容包括:提升其业务能力、提升专业水平、加强道德素养培养以及加强相关法律法规培训等等,这样可以为企业合并报表工作提供一定的保障。与此同时,企业要加强人力资源管理力度,制定的科学的薪酬奖罚、绩效考核制度,这样可以激发财务人员的工作积极性,并且还应有一定的监督机制,合并报表工作关乎企业的合理利益,所以必须对财务人员得工作进行一定的规范。
   五、结语
  综上所述,在企业之中合并报表工作是会计工作的核心内容,进行合并报表编制方法的创新,可以保证合并报表编制工作的准确性、可靠性。在进行编制工作中需要对规则进行创新,并保证报表能够体现企业的整体收益,同时要统一会计报表并加强人才队伍的建设,通过这些办法实现合并报表工作的完善。(作者单位:锦州华信资产经营(集团)有限公司)
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