论医院图书馆信息化建设

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  摘要 21世纪的今天,信息化程度不断提高,这给当代医院图书馆建设带来严峻考验的同时,也带来了新的挑战,建立信息化数字图书馆已经成为大势所趋。本文,笔者将对医院图书馆建设现状进行剖析,并为新背景下医院图书馆信息化建设提供若干参考建议。
  关键词 医院 图书馆 信息化
  一、前言
  随着信息化建设进程的加快,计算机网络技术已经覆盖了社会生产和生活的各个领域。而医院图书馆信息化建设有了强大的计算机技术作支撑,医务人员在信息获取与交流等层面上发生了本质的变化。医院的图书馆信息化建设在某种意义上就是数字图书馆的构建,传统的图书馆建设模式已经不能适应新时期医疗市场提出的新要求,要真正提高医院图书馆建设工作实效,必须改变原来文献管理的馆藏模式,建立起科学的计算机管理系统,切实做到与时俱进。
  二、目前医院图书馆的现状
  (一)资金来源单一
  目前,很多医院图书馆建设工作缺乏整体的规划,缺乏经费投入,资金来源渠道比较少。图书馆建设经费多是医院自身投资的,这无疑会存在很大的局限性。近年来,期刊、图书价格逐渐上升,这是医院单一的经费来源难以承担的,因此藏书量不断下降,这就使得信息资源的来源受到了很大的局限。
  (二)服务手段落后
  大多数医院的图书馆仍然停留在人工借阅阶段,馆内的电脑设备少之又少,且这些电脑设备并未得到最充分的利用,未进行因特网连接。
  (三)书刊使用率低
  因为图书馆平常宣传力度不足,直接造成书刊使用率低。此外,医务人员日常工作比较繁忙,很难从上班时间中抽身出来去进行专门的阅读,医院上班时间与医院图书馆开放时间基本相同,因而图书馆资源并没有得到最充分的利用。
  (四)图书管理方式落后
  医院图书馆的图书管理自动化、网络化、数字化进程缓慢,难以提升管理实效。目前,大多数的图书馆收藏对象仍然局限于纸质书体,主要包括报刊、书籍等。而阅读方式也比较单一,主要有馆内阅读和办证阅读两种方式。医院图书馆的馆舍和资金都是有限的,这就难以扩大信息量和资源截取范围。来馆读者手受到地域和时间的影响较大,难以满足现代人对选择性的、系统、全面的要求,难以实现信息传达的便捷、及时,这就为读者阅读带来了极大的不便。
  三、当代医院图书馆信息化建设
  (一)建立实用的图书馆集成管理系统
  要切实提高医院图书馆建设工作实效,必须建立起馆内专门的信息资源服务系统,巧妙引进数据库技术与网络通信技术,最大限度限度将自身馆藏资源传达出去。要实现图书馆建设的馆际互借、联合采购、联机编目等项目,必须做好管理系统和网络标准化建设工作。基于专业特色的文献数据库与馆藏的数据库,将网络系统优势充分发挥出来,为临床广大一线医务人员提供文献信息资源查询、检索的便利。构建专门的网络化体系,有效实现文献资源获取和传递、信息检索、在线阅读以及联合编目、建库等功能。
  (二)建立图书馆主页
  图书馆主页是指读者登陆网上图书馆最先接触的页面,可以设置图书馆的相关工作、规章制度、业务流程等层面内容。完善图书馆业务信息,比如电子资源、书目检索、特色服务等。在平时里,应该及时进行图书馆主页的更新和维护,准确、全面地掌握图书馆工作情况、掌握建设工作的最新动态,尽量为读者提供最优质的服务。
  (三)实现图书馆的数字化建设
  应该在传统文献资源的基础上实行数字化处理加工,使之有效转变为数字化的信息资源,能为计算机所识别、储存以及网络传输。而数字馆藏的发展可以通过自行建立数据库方式来实现,实现图书管理工作的自动化,为读者提供全面的阅览、外借、查询、多途径检索等工作,这样才能使得本馆数据库的资源得到最充分的应用,通过远程检索来达到资源共享目的。
  (四)进行多媒体电子出版物及数据库的开发和利用
  如ROM、DVD、CD、VCD等音像制品、电子书刊、光盘文献、教学软件等。措施的选择主要包括;采购、获赠、交换、租用、合作或独立开发建设等,而购买就是其中最主要的方式,
  (五)开发利用网络资源,扩大信息范围
  在充分考虑本医院办院方针的基础上,确保图书馆建设具有医院自身的特色。根据医院的属性,集医疗、教学、预防、科研于一身。藏书要具有针对性,能充分体现医院的性质与办院宗旨。医院在进行文献采集时,应该注重分析读者的阅读需求,尽最大努力将馆藏建设工作做到最好。医院图书馆集中了大量的医学信息。目前我国很多大中型医院图书馆已拥有国际互联网网络系统,这就使得信息资源在利用上不再受时空的局限。医院图书馆在资源建设层面上要充分凸显本院工作重点和本馆的专业特色,将网络中散乱、无序进行整合、下载利用,制作成文本式专集或电子版,这样就可以使本馆信息库得到进一步的丰富。
  (六)有效实现文献信息资源共享
  为了提高藏馆信息资源的利用率,实现文献信息的资源共享,可以建立其一个技术力量和馆藏均较为丰富的三级医院图书馆作为中心馆,分设若干个二级医院图书馆以及辅以社区医院图书室的联合型医院图书馆。各成员馆馆员要摒弃“小而全”封闭思想的局限,在充分尊重知识产权有关法规前提下,有效建立起“联合体”大家庭的观念。正如一位经济学家曾经说过,知识信息应该是一种在使用过程中逐渐深化与完善的资源。因此,医院的图书馆应该尽力打通建设过程中的各个关节,攻破各种阻碍,切实提供信息资源的利用率。
  四、结束语
  医院最为一种较为特殊的机构,对信息量需求大,并且要求信息的即时性与准确性,其图书馆建设无疑需要强大的信息数字化技术作支撑。在我国医院信息化数字化建设不算发展提升的社会背景下,科学建设信息化数字图书馆显得尤为重要。我们相信,信息化数字图书馆必然是我国医院的图书馆建设工作的发展趋势,并为图书馆建设事业及我国医疗发展奉献上自己的一份光与热。
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