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摘要：如今，在社会经济的持续发展刺激下我国城市化建设越来越快，这也导致着我国市政建筑工程项目数量持续增长。在这样的背景下，我国人民的生活质量得到了巨大的提升，从而在一定程度上对于建筑工程的质量有了更高的要求。由于建筑质量与后期的维护和改造有着密不可分的关系，而这些工作需要建筑项目具体的建设资料作为依据。因此完善建筑工程资料，提高建筑工程资料管理力度对于保障建筑质量有着重要的意义。基于此，本文围绕着建筑工程档案资料展开论述，对建筑工程资料管理的重要作用进行研究，并分析如今我国建筑企业在建筑资料管理过程中所存在的问题，同时针对问题提出相应的资料管理策略，一共相关行业参考，从而推进我国建筑行业的发展。
关键词：建筑工程档案资料;重要作用;基本内容;问题;管理策略中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-10-097
一、加强建筑工程资料管理的重要作用
建筑工程资料管理是建筑项目当中最为关键的一部分工作。建筑工程资料是支持建筑工程顺利施工的重要基础保障，因此，加强建筑工程资料管理力度能够推进建筑工程的有序开展。提高资料的完整性、有效性能够为后续工作提供重要的参考依据。由此可见，建筑工程资料的管理在建筑工程项目当中属于最为基础的保障性工作，加强资料的管理不仅对本建筑项目有益，对于后期项目的改进与维护也有着重要的指导作用。
二、工程档案管理中现存的问题分析
2.1工程档案管理制度不完善以及落实不到位
现如今随着社会的发展，我国建筑工程建设项目越来越多。但在实际工程建设项目施工过程中，由于各个企业之间的施工技术水平与管理措施有较大的差异，很多建筑企业在建筑项目的档案管理方面依旧存在着些许问题。这些企业仅仅注重企业效益的发展，对相关管理制度的建立和完善没有足够的重视，从而导致建筑工程项目的相关资料没有完善的管理规程，进而造成资料损毁、丢失的现象较为严重。随着这些企业的发展，所接到的工程项目规模也越来越大，这也导致了项目当中所包含的资料也越来越多。如果建筑企業没有相应的资料管理制度，将很难有效的开展资料管理工作，从而影响到建筑的安全质量。
2.2工程档案资料缺乏真实性和有效性
如今，相关资料管理制度的缺失是我国建筑企业当中普遍存在的问题，这也导致了建筑项目的原始资料容易出现破损丢失的现象。在建筑工程项目的施工过程中，现场管理人员所使用的资料一般是复印件或扫描件，但在多次的转换和扫描之后，难免会出现错误或遗漏的现象，从而降低了工程资料的有效性。除此之外，相关工程项目资料一般需要项目负责人签字才能够确认生效，但由于工程项目负责人有事不在现场，导致项目资料找人代签，没有对其进行严格的审核，从而导致资料的真实性有所不足。
2.3缺少完善的监督管理机制
目前，在我国建设行业当中，有部分企业没有明晰的监督管理制度，这也导致了建筑工程档案的质量有所缺陷。很多建筑企业当中由于管理体系不完善，造成了人员工作态度随意，没有较强的责任心，从而工作效率较低，很多档案管理工作仅仅是流于形式，没有深刻的认知到资料管理的重要性。因此相关建筑企业应当加强人员监督管理机制，制定合理的奖惩制度，以此来提高工作人员的积极性。
2.4建筑工程资料汇编问题
资料汇编工作不完善也是我国大部分建筑企业目前所存在的问题之一。在进行资料汇编的过程中，应当根据相关的技术标准进行，对索要汇编资料的内容和格式也有着明确的要求。但目前我国大部分企业当中对于资料的汇编没有一个统一的标准，这也造成了资料汇编工作较为混乱，在实际资料的应用过程中难以及时的找寻处相关资料。除此之外，很多企业在资料汇编后还会对原始资料进行涂改、造假等行为，这导致资料无法反映处建筑工程项目的真实情况，对后期的维护、改造工作有着重要的影响。
2.5建筑工程资料管理人员素质能力不足
现如今，在很多建筑企业当中，资料管理工作并没有引起企业领导的重视，这也进一步导致了企业在进行资料管理人员招聘时相应的考核标准较低，从而导致资料管理人员的工作素养普遍较低。甚至存在部分人员对工程资料管理工作一窍不通的现象，如此情况很难发挥处资料管理工作的作用和优势。不仅如此，资料管理人员没有专业技能和足够的管理经验，会造成工程资料管理混乱的现象，甚至是出现资料丢失、损坏的情况，这对于建筑工程的正常进行有着严重的影响。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用;在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
三、建筑工程资料管理完善措施
3.1完善资料管理机制
制度、体系的完善是该项工作顺利开展的基础，其中建筑工程资料管理工作也是如此。为了提高建筑工程资料管理工作的质量和效率，相关企业需要加强资料管理机制的建设力度，不断完善资料管理机制，从而降低资料管理工作的盲目性。资料管理制度的完善也能够明确相关管理人员的职责，从而提高其责任心确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
3.2将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。
3.3强化和业主与监理单位的沟通
在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。
四、结语
总之，工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。
参考文献
[1]周艺思. 建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 住宅与房地产，2020（18）：149.
[2]马静枝. 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 居舍，2020（26）：146-147+122.
[3]马军. 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J]. 工程质量，2011，29（09）：5-7.
[4]杨文波. 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J]. 居舍，2019（13）：143.
[5]刘俊杰. 探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 居舍，2019（22）：152.
[6]杜垠萱. 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 江西建材，2016（18）：269+272.
淄博华亚建安有限公司 山东省淄博市 255000
关键词：建筑工程档案资料;重要作用;基本内容;问题;管理策略中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-10-097
一、加强建筑工程资料管理的重要作用
建筑工程资料管理是建筑项目当中最为关键的一部分工作。建筑工程资料是支持建筑工程顺利施工的重要基础保障，因此，加强建筑工程资料管理力度能够推进建筑工程的有序开展。提高资料的完整性、有效性能够为后续工作提供重要的参考依据。由此可见，建筑工程资料的管理在建筑工程项目当中属于最为基础的保障性工作，加强资料的管理不仅对本建筑项目有益，对于后期项目的改进与维护也有着重要的指导作用。
二、工程档案管理中现存的问题分析
2.1工程档案管理制度不完善以及落实不到位
现如今随着社会的发展，我国建筑工程建设项目越来越多。但在实际工程建设项目施工过程中，由于各个企业之间的施工技术水平与管理措施有较大的差异，很多建筑企业在建筑项目的档案管理方面依旧存在着些许问题。这些企业仅仅注重企业效益的发展，对相关管理制度的建立和完善没有足够的重视，从而导致建筑工程项目的相关资料没有完善的管理规程，进而造成资料损毁、丢失的现象较为严重。随着这些企业的发展，所接到的工程项目规模也越来越大，这也导致了项目当中所包含的资料也越来越多。如果建筑企業没有相应的资料管理制度，将很难有效的开展资料管理工作，从而影响到建筑的安全质量。
2.2工程档案资料缺乏真实性和有效性
如今，相关资料管理制度的缺失是我国建筑企业当中普遍存在的问题，这也导致了建筑项目的原始资料容易出现破损丢失的现象。在建筑工程项目的施工过程中，现场管理人员所使用的资料一般是复印件或扫描件，但在多次的转换和扫描之后，难免会出现错误或遗漏的现象，从而降低了工程资料的有效性。除此之外，相关工程项目资料一般需要项目负责人签字才能够确认生效，但由于工程项目负责人有事不在现场，导致项目资料找人代签，没有对其进行严格的审核，从而导致资料的真实性有所不足。
2.3缺少完善的监督管理机制
目前，在我国建设行业当中，有部分企业没有明晰的监督管理制度，这也导致了建筑工程档案的质量有所缺陷。很多建筑企业当中由于管理体系不完善，造成了人员工作态度随意，没有较强的责任心，从而工作效率较低，很多档案管理工作仅仅是流于形式，没有深刻的认知到资料管理的重要性。因此相关建筑企业应当加强人员监督管理机制，制定合理的奖惩制度，以此来提高工作人员的积极性。
2.4建筑工程资料汇编问题
资料汇编工作不完善也是我国大部分建筑企业目前所存在的问题之一。在进行资料汇编的过程中，应当根据相关的技术标准进行，对索要汇编资料的内容和格式也有着明确的要求。但目前我国大部分企业当中对于资料的汇编没有一个统一的标准，这也造成了资料汇编工作较为混乱，在实际资料的应用过程中难以及时的找寻处相关资料。除此之外，很多企业在资料汇编后还会对原始资料进行涂改、造假等行为，这导致资料无法反映处建筑工程项目的真实情况，对后期的维护、改造工作有着重要的影响。
2.5建筑工程资料管理人员素质能力不足
现如今，在很多建筑企业当中，资料管理工作并没有引起企业领导的重视，这也进一步导致了企业在进行资料管理人员招聘时相应的考核标准较低，从而导致资料管理人员的工作素养普遍较低。甚至存在部分人员对工程资料管理工作一窍不通的现象，如此情况很难发挥处资料管理工作的作用和优势。不仅如此，资料管理人员没有专业技能和足够的管理经验，会造成工程资料管理混乱的现象，甚至是出现资料丢失、损坏的情况，这对于建筑工程的正常进行有着严重的影响。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用;在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
三、建筑工程资料管理完善措施
3.1完善资料管理机制
制度、体系的完善是该项工作顺利开展的基础，其中建筑工程资料管理工作也是如此。为了提高建筑工程资料管理工作的质量和效率，相关企业需要加强资料管理机制的建设力度，不断完善资料管理机制，从而降低资料管理工作的盲目性。资料管理制度的完善也能够明确相关管理人员的职责，从而提高其责任心确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
3.2将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。
3.3强化和业主与监理单位的沟通
在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。
四、结语
总之，工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。
参考文献
[1]周艺思. 建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 住宅与房地产，2020（18）：149.
[2]马静枝. 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 居舍，2020（26）：146-147+122.
[3]马军. 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J]. 工程质量，2011，29（09）：5-7.
[4]杨文波. 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J]. 居舍，2019（13）：143.
[5]刘俊杰. 探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 居舍，2019（22）：152.
[6]杜垠萱. 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 江西建材，2016（18）：269+272.
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