离职风险员工的挽留方法研究

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  摘要:员工离职对企业影响很大,如何最大限度地在员工提出离职前识别离职风险,提前做好挽留措施,是成功挽留员工的关键。
  关键词:提前识别;离职风险;识别网络
  随着社会的发展,就业市场越来越丰富,同时年轻人对工作岗位的要求也更趋多样化,甚至一言不合就“我想出去看看”,企业不能再要求员工只能从一而终,一辈子在一个企业工作,员工离职对企业来讲在所难免。尽管员工有自由选择的自由,但对企业来说骨干员工离职往往会业务受挫,人才队伍出现断档,可谓损失惨重。从长远看,提升企业的自身吸引力是留住人才的根本,那么从战术上看,有没有挽留离职风险员工的方法呢?本文就将从战术层面,研究挽留离职风险员工的方法。
  一、员工离职的主要原因
  马云曾讲过,员工离职“要么是钱没给到位,要么就是心受了委屈,归根到底就是干的不爽”。然而在人力资源实操中,员工离职的原因更加复杂多样,经统计员工离职的主要原因如下。
  (一)薪资问题——40.2%。
  (二)职业发展空间受限——20.8%。
  (三)工作无挑战性,发挥不了个人能力——15.7%。
  (四)组织效率较低,不适应企业文化——5.0%。
  (五)与上级领导沟通不畅,存在误解——5.6%。
  (六)单位距离家较远,无法照顾家庭——7.8%。
  (七)工作遇到一定挫折——4.9%。
  二、提前识别离职风险是关键
  员工离职往往是在经历了一系列实际困难和负面情绪,经历相当长时间的内心矛盾后,最终做出离职决定。如果在员工已经公开离职想法,提交辞职书时,已经99%无法挽留了,但如果能提前识别员工的离职倾向,采取一定挽留措施,往往会有较好的效果。
  (一)离职风险员工的十大特征
  员工在产生了离职念头时,往往都会高度保密,我们如何才能提前识别员工的离职倾向呢?经过多年HR一线工作经历,总结了离职风险较大的员工十大特征。
  1.不愿意参与新启动项目。
  2.过分关心个人保险、公积金、档案、户籍,私下咨询转出手续。
  3.突然提出脱密、降密申请。
  4.不明原因的外出请假突然增多。
  5.某一阶段常会接到需要回避同事的陌生电话。
  6.突然对部门、公司业务发展、规划等失去兴趣。
  7.突然更关注个人手头工作的收尾和交接。
  8.各种原因不愿意加班、懈怠。
  9.個人家庭压力较大(结婚购房、生子、亲属重病、家庭变故),情绪低落。
  10.工作出现重大失误、挫折,情绪低落。
  (二)建立多部门联动的提前识别网络
  要想及时发现员工的异常情绪,提前识别离职风险,就必须构建一个由用人部门、人力资源部门、工会组织联动的识别网络。尤其要发挥工会组织深入一线,贴近员工的特点,提前识别员工思想波动,发现异常苗头,由工会、行政领导主动关心谈话,推心置腹了解员工真实想法,对明确存在离职风险员工及时上报企业人才委员会,实施重点关爱。
  三、提前做好应对解决预案是成功挽留的基础
  根据前文总结的员工离职的主要原因,我们可以提前制定挽留员工、解决员工困难的预案,明确解决措施和责任人,这样我们在解决问题时就会有备无患。在解决预案中,对于因上下级沟通不畅存在误解而导致的离职倾向,在沟通解决中要注意相关回避原则,由相对客观公正的第三方部门介人了解,这样才能真正了解问题的根源。
  四、在挽留过程中需要注意的内容
  (一)用心倾听员工心声,用心为员工排除心结
  在挽留离职风险员工过程中,要特别倾听注意用心倾听员工心声,与员工真诚谈心,让员工敞开心扉,了解员工真实想法、真实困难。在沟通中要正确认识职工在精神、经济、公平等方面的多样化的需求。要与职工交朋友,做员工的贴心人,才能取得员工的信任,才能让员工敞开心扉,找到真正的问题根源。
  (二)有效优化组织管理流程,提升员工工作感受
  通过与离职倾向员工深入交流沟通,会搜集到很多企业内部流程不顺畅、职责不清晰、管理方法失当等间题。在化解员工心结、安抚员工情绪的同时,必须要从解决实际问题,改善组织管理能力入手,切实让员工在组织内工作顺心、舒心。
  参考文献:
  [1]魏新,宋丽娟.关键岗位人才加薪挽留决策过程的博弈分析[J].中国人力资源开发,2009(11).
  [2]徐娟,企业员工离职管理和风险防范的研究[J].中国商贸,2013(2).
  [3]罗方.基于Price-Mueller(2000)模型的保险公司员工主动离职风险研究[D].天津:天津理工大学,2009.
  作者简介:
  刘欣瑜,航天恒星科技有限公司,北京;常明媚,中国空间技术研究院,北京。
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