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摘 要：建筑企业物资管理成本占用企业资金流和成本比例较大，传统的物资管理模式存在信息传递效率低、供应商和企业关系不稳定的问题。本在JMI（联合库存管理）理论的基础，提出了基于JMI的建筑企业物资管理系统，对系统的整体框和功能结构进行了详细的设计，主要包括采购计划、采购管理、库存管理、联合物资中心、基础数据和系统设置等6个功能模块。与传统物资管理系统相比，该系统能够提高建筑企业物资管理信息化程度，实现物资信息共享。
关键词：建筑企业；JMI；物资管理系统
引言
作为建筑行业主力军的建筑企业，市场竞争的日趋激烈，呈现出复杂化、广域化、全球化形势。提高企业的竞争力、抓住发展机遇，是必须面对的重要问题。实施建筑企业信息化，对我国建筑企业提升建筑业技术手段和生产组织方式，推动传统企业进行产业升级，提高企业经营、管理、决策水平和核心竞争能力，具有深远意义。
1 建筑企业物资管理现状
当前，资金周转和成本控制是建筑企业面临最大问题之一[1]。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。但是我国建筑企业物资管理仍存在以下问题：
（1）信息化程度低，管理方法和手段落后
大多数一、二、三级资质中小建筑型企业至今仍处于初步简单应用阶段，使用较多的是造价软件、CAD、财务软件等。物资管理仍然使用传统手工记账方式进行，整个物资管理工作效率低下、错误率高、账目混乱不清，更没有规范的操作模式，导致的最直接的影响是，浪费大量的人力成本与资金成本。
（2）企业高管重视不够，部门协同无力
主要由两个方面的不足表现，其一、物资设计定额量对项目物资的总量控制没有真正的指导意义，物资部门在采购时无准确的数据可依，无法控制物资用量；其二、物资部门之间缺乏协作，有些项目无计划盲目采购，以满足施工为目的，项目结算时才发现物资超耗。
（3）采购价格居高不下，过程不透明
采购人员或者项目经理权利未得到约束，采购行为和过程监管缺失。一方面，采购方式随意，项目物资的采购，招标走形式，暗箱操作；另一方面，在采购物资中故意提高物资价格，损害企业单位利益，满足自己私利的物资采购人员大有人在。
2 JMI的基本思想
所谓JMI（Joint Managed Inventory），即联合库存管理，是一种在供应商管理库存的基础上发展起来，上游企业和下游企业权利责任平衡且风险共担的库存管理模式[2]。传统思想认为库存管理就是对仓库的物料进行数量盘点、以及进库出库管理[3]。然而库存管理实际是一种组织问题，是企业内部间与外部间没有实现完全同步化的结果。针对建筑行业，表现在业主方、施工方、材料供应方之间以及各企业部门之间没有实现信息的完全共享化与完全同步化，JMI库存管理方法就是要针对这种现实问题，不断提高节点企业间的信息共享化与信息同步化，从而提高库存管理效率，降低库存管理成本。
JMI模式的核心思想是以信息共享平台为中心[4]，结合不同参与方的实际情况，多方共同参与物资库存管理方案的制定与实施，达到降低整体物资管理成本，提高整个供应链竞争力的目的。基于JMI的建筑企业物资库存管理模型如图2.1所示。
3 基于JMI的建筑企业物资管理系统
基于JMI的建筑企业物资管理系统，一方面满足基本的物资管理业务需求，同时也为整个物资供应链的参与者提供信息传递和交流的平台，及时反应出物资需求和库存变化情况。结合JMI的特征和模式，系统应包括采购计划、台账管理、基础数据管理及系统维护等主要功能。
3.1 系统总体框架
为了使系统逻辑结构更加清晰，降低了系统耦合性，本文结合MVC与B/S三层架构，将控制器部分从MVC中分离出来，称之为控制层，表示层单纯与用户直接交互的Web视图界面，凸显出MVC设计思想在三层架构中的融合和应用。因此，原来的三层架构就变成了四层架构，即表示层（视图界面）、控制层、业务逻辑层和数据访问层[5]。图3.1为建筑企业物资管理系统的四层逻辑结构图。
图3.1 建筑企业物资管理系统的四层逻辑结构图
3.2 系统的功能结构
该系统主要包括采购计划、采购管理、库存管理、联合物资中心、基础数据和系统设置等功能模块，各个模块互相协作，以此提高物资管理的效率和信息共享能力。
1）采购计划
相关部门人员根据施工具体需要编制物资需求计划，主要包括材料名称、规格型号、数量、标准、使用部位及使用时间，完成的物资计划需要项目经理的审批才能生效。物资计划模块主要包括以下功能：
（1）计划编制
物资部门依据项目工程量清单，按时间年、季度、月份制定物资需求型号及数量，主要包括需用物资的名称、规格型号、消耗量及需用时间等信息。
（2）计划维护
计划在未提交之前，编制人员还可以根据实际情况对计划进行查询、修改、删除等操作；计划提交之后，需要项目经理审批，如果被驳回，则可以根据驳回原因进行修改等操作。
（3）计划审批
项目经理根据实际情况对所报的物资采购计划清单进行审批，最终决定是否需要进行采购。
2）物资采购
物资采购主要由采购部门完成，根据采购计划向供应商下达采購单，以确保物资能够准时入库，保证物资供应平衡。主要包括合同管理及采购单管理两个模块。
（1）合同管理
合同的签订是相关工作的必备保障，需要对合同条款进行认真梳理，制定价格机制，物资设备型号参数，付款条件，运送物资时间、地点、费用等进行约束规范。主要实现功能：采购合同编制、审核、变更、变更审核。 （2）采购单管理
采购单是物资采购过程中的重要凭证，物资采购人员通过采购单对通过审核的计划物资进行采购。主要实现的功能有：采购单编制、变更、查看、删除等。
3）库存管理
主要包含材料入库、材料出库、材料库房盘点以及库房材料调用等管理内容
（1）入库登记
材料入库为物资管理的经济性数据，同时也是经济类业务发生的基础性数据，在物资信息化管理中，物资入庫前需要有质检环节，通过质检后的物资才能等登记入库。
（2）出库登记
材料出库管理是材料管理员对每日工程实际消耗的物资进行的管理，材料管理员应在业务发生后及时录入数据。同时物资出库管理应与物资需用计划管理相互配合、相互印证，物资出库是物资需用计划的直接体现。
（3）库存盘点
材料库存盘点完成物资的清点功能，并提供物资盘点报告，其中包括系统库存数量、实际库存数量等信息。库存管理人员在对仓库信息进行管理过程中，根据具体的库存明细按照作业的操作流程对库存量进行实时更新。
4）联合物资中心
联合物资中心模块含需求计划，上级库存之间进行业务交互，以确保需求物资能实时达到供应需求，同时记录了企业内部与外部联合调动物资的信息，其主要包括供应计划管理、质检信息查询、库存台账管理及合作合同管理等功能。
（1）供应计划查询
供应计划主要反映出供应商的供应能力和库存情况，在JMI的过程中，供应计划和需求计划相对应，减少因信息壁垒造成的供应不足或者不及时的现象。
（2）质检信息查询
质检信息查询模块主要负责对采购入库物资的质量进行监控和管理，完成对质量检验信息的登记。通过该模块不仅能及时将物资质量数据反馈给供应商，而且还能通过长期的数据来评价供应商的等级。
（3）库存台账查询
库存台账查询主要是便于整个物资供应链上的参与者可以实时了解物资库存情况，其中包括系统库存数量、实际库存数量等信息。当物资不足时，能够及时补充，当物资供应充足时，供应商也可以减少自己的库存，降低供应商和建筑企业的物资管理成本。
（4）合作合同管理
基于JMI模式的关键就是物资供应链上的各方建立良好的合作关系和协调机制，以及利益分配和激励机制。而商业合同则是各项商业活动的保证，通过合同可以明确各个参与者的权利与义务。该模块主要是合同的管理，通过严格的权限管理保证合同的机密性，通过验证后可以进行合同的查询和编辑等操作。
5）基础数据管理
（1）物资种类
将物资种类分为土建工程物资、装饰工程物资、安装工程物资、现场经费物资、施工机械设备类、租赁物资、其他物资等七种，其中每种类型的物资又包含多种细分物资，通过对不同物资的种类、规格、计量单位等统一维护，实现物资的统一管理。
（2）供应商管理
不同的物资供应商提供的物资的价格、质量、准时性都不一样，对供应商的信息化管理，可以在采购过程中准确、快速的选择最合适的供应商。主要是新增供应商信息、供应商信息维护，供应商等级评定等。
①对供应商的动态管理，供应商的分级授权、对供应商的黑名单淘汰机制和关系管理。
②对供应商的历史投标情况、报价情况、合同签订情况，质量情况的查询和汇总统计。
③供应商考评管理，对不合格的供应商要及时进行清退，建立合格供应商库。
4 结语
随着市场竞争的加剧，对建筑企业的发展和管理提出了更高的挑战，如果通过信息化手段、精益化管理等方式降低建筑企业的运营成本、提高建筑企业的竞争力具有重要理论和现实意义。JMI模式在建筑企业物资管理中具有很强的实用性和很大的优势，因此本文将JMI模式和计算机技术相结合，通过对基于JMI的建筑企业物资管理系统的研究，充分发挥联合库存管理模式在建筑企业物资管理方面的应用，以此来提高企业物资管理水平。
参考文献：
[1]刘宏英. 对推进建筑施工企业物资管理现代化的思考[J]. 合作经济与科技，2012，（10）：46-47. [2017-08-08]. DOI：10.13665/j.cnki.hzjjykj.2012.10.006
[2]虞蛟龙，练飞均. JM/和传统库存管理模式下牛鞭效应比较[J]. 物流技术，201 5（34）：154-157.
[3]朱敏捷，包胜华，张力为.基于VMI和JMI的供应链库存管理模型的研究[J]. 物流技术。2008（02）：96-98.
[4]肖燕，田帅辉，何明全，周康渠.供应链环境下联合库存管理的库存成本模型[J].重庆工学院学报，2007，21（10）：119.123.
[5]苏健超. 基于Web的物资仓库管理系统设计与实现研究[J]. 计算机光盘软件与应用，2015，18（02）：30-31.
作者简介：李治华 （1988—），男，陕西西安人，职硕士研究生，工程师，研究方向：计算机工程在建筑工程中的应用。
关键词：建筑企业；JMI；物资管理系统
引言
作为建筑行业主力军的建筑企业，市场竞争的日趋激烈，呈现出复杂化、广域化、全球化形势。提高企业的竞争力、抓住发展机遇，是必须面对的重要问题。实施建筑企业信息化，对我国建筑企业提升建筑业技术手段和生产组织方式，推动传统企业进行产业升级，提高企业经营、管理、决策水平和核心竞争能力，具有深远意义。
1 建筑企业物资管理现状
当前，资金周转和成本控制是建筑企业面临最大问题之一[1]。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。但是我国建筑企业物资管理仍存在以下问题：
（1）信息化程度低，管理方法和手段落后
大多数一、二、三级资质中小建筑型企业至今仍处于初步简单应用阶段，使用较多的是造价软件、CAD、财务软件等。物资管理仍然使用传统手工记账方式进行，整个物资管理工作效率低下、错误率高、账目混乱不清，更没有规范的操作模式，导致的最直接的影响是，浪费大量的人力成本与资金成本。
（2）企业高管重视不够，部门协同无力
主要由两个方面的不足表现，其一、物资设计定额量对项目物资的总量控制没有真正的指导意义，物资部门在采购时无准确的数据可依，无法控制物资用量；其二、物资部门之间缺乏协作，有些项目无计划盲目采购，以满足施工为目的，项目结算时才发现物资超耗。
（3）采购价格居高不下，过程不透明
采购人员或者项目经理权利未得到约束，采购行为和过程监管缺失。一方面，采购方式随意，项目物资的采购，招标走形式，暗箱操作；另一方面，在采购物资中故意提高物资价格，损害企业单位利益，满足自己私利的物资采购人员大有人在。
2 JMI的基本思想
所谓JMI（Joint Managed Inventory），即联合库存管理，是一种在供应商管理库存的基础上发展起来，上游企业和下游企业权利责任平衡且风险共担的库存管理模式[2]。传统思想认为库存管理就是对仓库的物料进行数量盘点、以及进库出库管理[3]。然而库存管理实际是一种组织问题，是企业内部间与外部间没有实现完全同步化的结果。针对建筑行业，表现在业主方、施工方、材料供应方之间以及各企业部门之间没有实现信息的完全共享化与完全同步化，JMI库存管理方法就是要针对这种现实问题，不断提高节点企业间的信息共享化与信息同步化，从而提高库存管理效率，降低库存管理成本。
JMI模式的核心思想是以信息共享平台为中心[4]，结合不同参与方的实际情况，多方共同参与物资库存管理方案的制定与实施，达到降低整体物资管理成本，提高整个供应链竞争力的目的。基于JMI的建筑企业物资库存管理模型如图2.1所示。
3 基于JMI的建筑企业物资管理系统
基于JMI的建筑企业物资管理系统，一方面满足基本的物资管理业务需求，同时也为整个物资供应链的参与者提供信息传递和交流的平台，及时反应出物资需求和库存变化情况。结合JMI的特征和模式，系统应包括采购计划、台账管理、基础数据管理及系统维护等主要功能。
3.1 系统总体框架
为了使系统逻辑结构更加清晰，降低了系统耦合性，本文结合MVC与B/S三层架构，将控制器部分从MVC中分离出来，称之为控制层，表示层单纯与用户直接交互的Web视图界面，凸显出MVC设计思想在三层架构中的融合和应用。因此，原来的三层架构就变成了四层架构，即表示层（视图界面）、控制层、业务逻辑层和数据访问层[5]。图3.1为建筑企业物资管理系统的四层逻辑结构图。
图3.1 建筑企业物资管理系统的四层逻辑结构图
3.2 系统的功能结构
该系统主要包括采购计划、采购管理、库存管理、联合物资中心、基础数据和系统设置等功能模块，各个模块互相协作，以此提高物资管理的效率和信息共享能力。
1）采购计划
相关部门人员根据施工具体需要编制物资需求计划，主要包括材料名称、规格型号、数量、标准、使用部位及使用时间，完成的物资计划需要项目经理的审批才能生效。物资计划模块主要包括以下功能：
（1）计划编制
物资部门依据项目工程量清单，按时间年、季度、月份制定物资需求型号及数量，主要包括需用物资的名称、规格型号、消耗量及需用时间等信息。
（2）计划维护
计划在未提交之前，编制人员还可以根据实际情况对计划进行查询、修改、删除等操作；计划提交之后，需要项目经理审批，如果被驳回，则可以根据驳回原因进行修改等操作。
（3）计划审批
项目经理根据实际情况对所报的物资采购计划清单进行审批，最终决定是否需要进行采购。
2）物资采购
物资采购主要由采购部门完成，根据采购计划向供应商下达采購单，以确保物资能够准时入库，保证物资供应平衡。主要包括合同管理及采购单管理两个模块。
（1）合同管理
合同的签订是相关工作的必备保障，需要对合同条款进行认真梳理，制定价格机制，物资设备型号参数，付款条件，运送物资时间、地点、费用等进行约束规范。主要实现功能：采购合同编制、审核、变更、变更审核。 （2）采购单管理
采购单是物资采购过程中的重要凭证，物资采购人员通过采购单对通过审核的计划物资进行采购。主要实现的功能有：采购单编制、变更、查看、删除等。
3）库存管理
主要包含材料入库、材料出库、材料库房盘点以及库房材料调用等管理内容
（1）入库登记
材料入库为物资管理的经济性数据，同时也是经济类业务发生的基础性数据，在物资信息化管理中，物资入庫前需要有质检环节，通过质检后的物资才能等登记入库。
（2）出库登记
材料出库管理是材料管理员对每日工程实际消耗的物资进行的管理，材料管理员应在业务发生后及时录入数据。同时物资出库管理应与物资需用计划管理相互配合、相互印证，物资出库是物资需用计划的直接体现。
（3）库存盘点
材料库存盘点完成物资的清点功能，并提供物资盘点报告，其中包括系统库存数量、实际库存数量等信息。库存管理人员在对仓库信息进行管理过程中，根据具体的库存明细按照作业的操作流程对库存量进行实时更新。
4）联合物资中心
联合物资中心模块含需求计划，上级库存之间进行业务交互，以确保需求物资能实时达到供应需求，同时记录了企业内部与外部联合调动物资的信息，其主要包括供应计划管理、质检信息查询、库存台账管理及合作合同管理等功能。
（1）供应计划查询
供应计划主要反映出供应商的供应能力和库存情况，在JMI的过程中，供应计划和需求计划相对应，减少因信息壁垒造成的供应不足或者不及时的现象。
（2）质检信息查询
质检信息查询模块主要负责对采购入库物资的质量进行监控和管理，完成对质量检验信息的登记。通过该模块不仅能及时将物资质量数据反馈给供应商，而且还能通过长期的数据来评价供应商的等级。
（3）库存台账查询
库存台账查询主要是便于整个物资供应链上的参与者可以实时了解物资库存情况，其中包括系统库存数量、实际库存数量等信息。当物资不足时，能够及时补充，当物资供应充足时，供应商也可以减少自己的库存，降低供应商和建筑企业的物资管理成本。
（4）合作合同管理
基于JMI模式的关键就是物资供应链上的各方建立良好的合作关系和协调机制，以及利益分配和激励机制。而商业合同则是各项商业活动的保证，通过合同可以明确各个参与者的权利与义务。该模块主要是合同的管理，通过严格的权限管理保证合同的机密性，通过验证后可以进行合同的查询和编辑等操作。
5）基础数据管理
（1）物资种类
将物资种类分为土建工程物资、装饰工程物资、安装工程物资、现场经费物资、施工机械设备类、租赁物资、其他物资等七种，其中每种类型的物资又包含多种细分物资，通过对不同物资的种类、规格、计量单位等统一维护，实现物资的统一管理。
（2）供应商管理
不同的物资供应商提供的物资的价格、质量、准时性都不一样，对供应商的信息化管理，可以在采购过程中准确、快速的选择最合适的供应商。主要是新增供应商信息、供应商信息维护，供应商等级评定等。
①对供应商的动态管理，供应商的分级授权、对供应商的黑名单淘汰机制和关系管理。
②对供应商的历史投标情况、报价情况、合同签订情况，质量情况的查询和汇总统计。
③供应商考评管理，对不合格的供应商要及时进行清退，建立合格供应商库。
4 结语
随着市场竞争的加剧，对建筑企业的发展和管理提出了更高的挑战，如果通过信息化手段、精益化管理等方式降低建筑企业的运营成本、提高建筑企业的竞争力具有重要理论和现实意义。JMI模式在建筑企业物资管理中具有很强的实用性和很大的优势，因此本文将JMI模式和计算机技术相结合，通过对基于JMI的建筑企业物资管理系统的研究，充分发挥联合库存管理模式在建筑企业物资管理方面的应用，以此来提高企业物资管理水平。
参考文献：
[1]刘宏英. 对推进建筑施工企业物资管理现代化的思考[J]. 合作经济与科技，2012，（10）：46-47. [2017-08-08]. DOI：10.13665/j.cnki.hzjjykj.2012.10.006
[2]虞蛟龙，练飞均. JM/和传统库存管理模式下牛鞭效应比较[J]. 物流技术，201 5（34）：154-157.
[3]朱敏捷，包胜华，张力为.基于VMI和JMI的供应链库存管理模型的研究[J]. 物流技术。2008（02）：96-98.
[4]肖燕，田帅辉，何明全，周康渠.供应链环境下联合库存管理的库存成本模型[J].重庆工学院学报，2007，21（10）：119.123.
[5]苏健超. 基于Web的物资仓库管理系统设计与实现研究[J]. 计算机光盘软件与应用，2015，18（02）：30-31.
作者简介：李治华 （1988—），男，陕西西安人，职硕士研究生，工程师，研究方向：计算机工程在建筑工程中的应用。