试论建筑工程管理信息化

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  【摘 要】 建筑行业的信息化发展在取得进步的同时还是有很长的一段路要走,信息化管理需要一个多层次的管理系统和平台,作为建筑企业来说,只有不断的研究探索,克服信息化管理模式建立中的苦难,才能促进企业的不断成长与发展。本文对建筑工程信息化管理的相关内容进行了分析探讨。
  【关键词】 建筑工程管理;信息化;问题;策略
  一、建筑工程管理信息化意义
  在企业战略规划部署方面,信息技术在建筑工程管理中的有效运用,在信息体系结构模型的建立中,通过围绕企业的核心业务进行规划,用循序渐进的策略使企业的战略部署分步骤进行,从而使企业规划更加标准化和具体化,促进企业的发展。
  在工作调整方面,信息化的与应用能有效促进企业信息的组织和安排工作,通过规范化的建筑工程建设的工作流程,使工作流程的灵活调节成为可能,有效地适应了现代建筑工程企业的发展模式。同时,信息技术的应用也使建筑工程的基础化信息整合更加快捷,对于加强工程项目管理和辅助企业领导作出科学决策都有着重要的价值和意义。
  对企业风险的规避使建筑工程管理信息化的独特优势之一,将信息技术应用于材料的选购方面,如通过互联网和电子邮件方式将信息传达给承包商和供应商,这给予采卖双方的沟通和交流提供了便利,增加了信息的透明度,同时可以降低采购成本,促进建筑市场的拓展,在施工过程中建筑工程企业管理信息化的加强和标准化控制的实现,可以使企业有效地实现提前预测,帮助企业有效地规避风险。
  二、我国工程项目信息化的现状、需求和前景分析
  1、工程项目信息化的现状
  在信息化社会发展中的建筑行业,逐渐开始广泛的参与到信息化发展的建设中去,大部分企业利用局域网实现企业的资源共享,并使用一些项目管理软件进行企业工程管理工作,说明企业信息化水平在不断的提高,企业管理人员信息化管理的意识也在不断的提高。
  国内使用的一些项目管理软件与国外的比较来看,还是存在的一些差距,一些企业使用国外的管理软件,但是由于企业组织结构的不同,汉化的软件在应用和维护起来还是有一定的困难,而且国外的工程管理软件价格也要相对的昂贵,多数企业还是难以承受的。
  企业对于信息化工程管理理解不够深刻。很多企业使用计算机网络化技术进行邮件以及信息的传送,这是信息化最基础的一种应用,可是有一部分企业认为这就是信息化管理。而深层次的信息化管理是要对建筑工程项目的工作流程、项目监控、成本控制、风险评估、资源的调度等等进行的信息技术的管理,很多企业对待信息化引用的态度是担心投入的太大,因此不会采用这样的管理模式。
  信息化发展的区域不平衡。信息化最先发展的地方是信息接收和传播能力范围最广的现代化地区,现代化的地区经济相对发达,管理人员接收信息化的速度也相对较快,但是在京津相对落后的、偏远的地方,工程管理人员对于信息化管理的模式就相对模糊。我们可以从行业发展看出,作为市政工程,在项目推广和应用信息化的基础要比公路高,铁路的信息化水平是最为贫乏的。不过就工程的整个行业分析,工程管理的信息化水平整体是不高的,很多工程依然采取粗放式的管理模式,管理方法单一、管理混乱,导致管理中的漏报重报、决策无依据等现象。这些建筑企业往往是投入很多的财力和人力去参与工程管理建设,但是取得的成效却和投入相差很大。
  2、我国项目管理信息化的需求和前景
  建筑行业在上世纪就是年代开始普及计算机,发展到现在,我们可以看到很多的设计勘察单位、工程咨询单位的信息化水平已经很高,大部分的设计勘探单位已经完成CAD的技术改造,实现无图板设计,建筑施工企业与建筑设计勘探单位相比,信息化的水平相对滞后。虽然在企业内部建立局域网进行企业内部的管理与运行,提高企业管理水平,但是建筑企业重视的管理还是在工程项目管理,做好内部管理的目的就是为了提高项目的效益,工程项目具有流动性、密集性、繁琐性,作为企业,加大施工项目的信息化管理、重视项目管理的信息化发展,建立完善的信息化管理体制,运用网络化的技术区管理施工项目,实现施工工期的控制、施工成本的控制,建立项目管理数据库,实现施工项目数据之间的共享,才能用最短的时间,将企业效益最佳化。根据相关资料显示,国外的建筑企业有百分之九十都已经使用软件对项目进行着管理,在我国仅为百分之十。随着经济的不断发展,目前很多建筑企业开始集团化运作,公司所属的分公司与子公司对于信息化建设都有大量的需求,因此,建筑行业在项目管理上面有必要进行信息化的推广和使用。
  三、我国建筑工程实现管理信息化建设的可行性实施建议
  1、从管理平台入手,搭建多层次管理平台
  建筑工程项目所涉及的范围较广,涵括内容较多,对外可延伸到建筑单位业主、建筑图案设计、建筑工程监理,以及地方政府及上级管理人员等多层利益关系方,向内延伸则涉及到工程合同管理、现场施工监督管理、工程资金管理、工程造价管理、材料购买等等多个管理环节。可见,开展建筑工程管理信息化建设不应停留在单一层面,而是搭建多层次管理平台,尽最大程度考虑不同利益关系方的需求,建立一个涵括建筑工程内容的信息管理平台,能够自动化实现不同主体数据的生成,进而实现管理过程中各种资源的信息化。
  2、优化信息系统,构建一体化信息系统
  建筑工程是一个系统工程,其工作流程所涉及内容繁多,工程项目在立项和招标投标过程中往往会引入其他国家、地区或者杰出行业定额,这些所引入的内容数据庞大,计算量大,所遵循的标准规范,是建筑行业所必须遵守的内容,也是建筑企业测量工程成本的主要依据。建筑工程在施工过程中所涉及到的工作进度。成本支出、定额统计、质量安全、人员管理、材料购买、设计更改等内容,都是整个建筑工程必不可缺的。作为建筑工程管理信息系统,在使用和改进时必须从实际情况出发,充分考虑到上述内容的影响,突破部门独立单一使用的局限性,运用信息化手段科学地将各项内容整合起来,从而达到优化信息系统的目的,形成一个全过程、全方位的管理环境。   3、以数据库为中心点,创新管理工作流程
  建筑工程在管理过程中会使用到许多数据信息,这些数据信息流动和传递于工程项目各参与方之间。传统的“粗放型”管理模式下,信息的传递方式以书面通知、电话传真为主,这些传递方式传递速度缓慢,所经流程需要多个部门相互合作共同完成,这不仅大大降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,更是在很大程度上影响了信息传递的质量。数据管理技术的面向对象是数据库,主要是对数据库进行规范的采集、组织、存储、处理、传播和使用。通过数据库管理技术的应用,管理人员能够获取精准有效的处理结果,也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。确保了数据的“一次输入、多次利用”。
  4、以项目管理为核心,增强适应性
  建筑工程当中的一部分项目容易受到地理环境和天气变化等外界因素的影响,这些因素会对工程的施工进度、资源消耗量等造成不同程度的影响,同时也会加剧成本预测的难度,降低成本预测的精确度。因此,工程管理信息化建设可以自主设置施工参数,对项目所处环境进行自定义设置,使管理系统的运行跟随环境而进行适当调整,进而增加信息反馈的准确性,为管理决策提供精确数据。其次,管理信息化主要体现在管理者在对方案的决策和工作计划的制定上,其能管理者的工作需求,通过收集资料、分析数据,进而筛选和处理信息,一系列工作完成后便可制定方案并做出最优决策,同时也可对工作计划进一步完善。
  5、构建企业项目管理数据库
  现阶段,我国的建筑市场尚未引入企业定额投标方法,仍旧根据设计院或者业主公布的概算编制投标价格做出的反应进行投标。可以说,这种投标方式在排除市场恶性竞争等外界因素的影响下,依然是一个企业所能够承受的项目最高成本。因此,通过引入信息化建设对建筑工程进行管理,可以根据企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板进行设置,以便于其他工程项目直接调用和借鉴。
  四、结束语
  综上所述,建筑工程管理信息化不是一朝一夕就能够完成的事情,更多的情况下需要站在全局观念上,统筹规划,树立信息化发展观念,培养信息化管理人才,制定信息化管理体制,以保证建筑工程管理信息化实践经验的不断积累,从而使得建筑工程管理信息化进程不断发展和进步。
  参考文献:
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