发情登记。发情登记只针对发情未配的牛只，所报的未配原因以繁育部门下发的发情不配原因分类为准，同时必须符合业务规则和繁殖逻辑，登记时对于不合法的数据要做好卡控，反馈给相关部门，并做出通报处理，将正确数据录入系统。信息人员须熟练掌握发情不配原因简写标准以及原因的详细说明。
　　配种登记。录入前先查看牛只状态，若为已孕牛，则需繁育处做出解释并补报相关记录。如果配种时分娩天数小于繁育部门规定的天数，则需繁育处做出解释。登记配种时，必须确保录入正确的配种日期和精液号，必须按照牧场规定的编码规则将正确的精液号录入系统。发现牛只当前胎次配次大于9次时，按规定需要登记禁配，若繁育部门仍报配种，则需繁育处做出解释。48小时内连续配种时，属于补配，不计配次，不需登记，若发现补配精液号与前次不符，必须做出通报处置。注意普通精液和性控精液的使用是否符合繁育部门确定的繁育方案。配种报告单上出现禁配牛，应当要求繁育部门作出解释。正确、全面录入胚胎移植信息。
　　禁配和解禁登记。设定禁配或解禁必须要按照牧场繁育操作流程中关于牛只禁配和解除禁配的相关规定执行，对于设定禁配的牛，必须有合法的报告单，否则不予登记。禁配的原因分类必须符合规定。信息人员须熟练掌握禁配原因分类的简写标准以及原因的详细说明。
　　初检登记。初检的原则是针对配后40天以上未返情牛做孕检，其中配种后仍有发情的牛只，不需要做妊检，即繁殖进程中如果出现配种、发情、初检未孕是不符合繁殖逻辑，同时如果出现配种、发情、初检已孕也是不符合繁殖逻辑。初检登记根据繁育部门提供的孕检单做登记，保证孕检人和孕检结果的准确录入。
　　复检登记。复检登记的前提是配种后90～120天的初检已孕牛，牧场规定每月20天做一次，信息部门按要求做好预警与反馈工作。登记以繁育部门提供的复检单为准，保证孕检结果的准确录入。录入时，确保正确的繁殖逻辑，发现逻辑错误的须做出处理。计算出二次孕检空怀率给相关部门，做分析。当月复检业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。
　　不正产登记。流产的规定日期为配种报孕后至210天以前，都叫流产，其中流产不增加胎次，不泌乳。青年牛流产，如果有奶就报早产，增加胎次。做到与实际一致，避免出现青年牛泌乳现象。配后40～90天，如果未见胎，就不报流产，由业务部门出具数据更正单，更改初检。当天业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。
　　早产登記。配孕后210～269天产犊为早产，早产意味着增加胎次和泌乳。青年牛流产后有泌乳行为的登记，按照流产规定，青年牛一旦有泌乳行为，就登记早产，增加胎次，保证牛群所属种类与实际的一致性。早产登记在产犊登记界面中操作，与产犊登记无异，早产的判断根据牛群概念与算法判定，并据此计算各项指标。当天业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。
　　干奶登记。正常干奶牛一般指产前55±2天的为正常干奶牛，信息部根据系统预警出干奶通知单，给兽医部门，由兽医部门调牛、干奶，再将结果返回，录入系统。非正常干奶牛要打请示，批准后，兽医部门方可干奶，未经批复的非正常干奶，信息部门见到干奶报告即可录入系统，以确保信息与实际相符，但未经批复的干奶必须通报处理。经过批复的非正常干奶，信息部必须留存书面请示，将请示附在干奶互审单后，存档。干奶前后，兽医部门应按操作流程进行乳的鉴定，信息部门负责密切追踪每头干奶牛的瞎乳状况，并更新系统。所有的干奶登记必须依据事实进行操作，无论生产部门流程正确或错误，确实干奶了就应该登记，不允许没有干奶操作凭空登记，经繁育部门特批的特殊业务除外。
　　产犊登记。以犊牛部门报送的数据为准，录入系统，保证产犊难易度及犊牛健康情况与犊牛出生重的准确性。按照制度要求，录入超预产期无胎牛的产犊死胎登记，并做好卡控工作，正确计算相关指标。超过预产期的牛，鉴定无胎，按照牧场产犊记录录入要求录入系统，但在统计数据时，为不影响其他部门指标，此种情况的牛，在系统中做标记，统计时可予以剔除。当天业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。