高校管理人员职业认同调查

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  行政管理人员作为高校不可或缺的一个群体,肩负着管理育人和服务育人的重任,他们的职业认同与期待状况,直接影响着学校的办学质量和行政效益。提升行政管理人员的职业价值认同感,促使他们确立正确的职业期待,全身心地投入到本职工作,是高校管理工作不容忽视的话题。为了更好地了解我国高校行政管理人员职业认同与期望的现状,笔者对天津师范大学、天津科技大学、天津城市建设学院三所高校的行政管理人员进行了实况调查,并提出了提升职业价值认同、构建正确的职业期待的对策与建议。
  
  一、现状
  高校行政管理人员职业认同与期望的调查结果 通过调查统计发现,高校行政管理人员职业认同与期望的情况并不理想。在关于“你对行政管理职业价值认同吗”这个问题的调查中,有75%的高校行政管理人员,对自身的职业是不认同的,期望较高的行政管理人员仅占8%,17%的行政管理人员持中立观点。“你认为自己的职业期望得到满足了吗”这个问题,调查结果显示有80%的行政管理人员认为与自己的期望相去甚远,13%的行政管理人员持中立观点,只有7%的行政管理人员觉得满足并得到实现。由此可见,在技术突飞猛进、思想意识多元的知识经济时代,高校较多关注的是影响学校核心竞争力的教学、科研等工作,行政管理工作被当做一些简单的事务性工作,处于“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的边缘化地带。这种对行政管理人员缺少一定的认可与尊重的状况,挫伤了他们的工作积极性,引发了他们对自身职业价值与期待的怀疑,导致了行政管理人员职业认同与期待低下的现状。
  在关于“高校行政管理人员职业认同与期望低的不良影响”的调查中,大部分行政管理人员认为职业认同与期望低的不良影响主要有以下几个方面:行政管理队伍不稳定,占到65%;职业道德价值紊乱,占到75%;职业倦怠感,占到55%;其他,占到20%。
  行政管理队伍不稳定 认为行政管理队伍不稳定导致职业认同与期望值低的教师有65%,他们的观点是:我国高校在教学中重教学、轻管理,管理人员的选拔、培养不能受到高校重视,管理人员的地位与工资待遇相对较低,职称评定、职务晋升面临较多的困难(意见人数占20%)。而且,伴随知识经济的到来,竞争日趋激烈,社会对教育的期望值升高,对高校行政人员的工作要求提高,管理的压力和难度增加,让他们觉得权利与义务更加不对等,以至于工作积极性受到影响,工作忠诚度下降(意见人数占15%),部分人员选择另谋出路,寻找新的行业发展,以至于行政管理工作队伍的不稳定,人员变动大,增加了高校行政管理工作的难度(意见人数占30%)。
  职业道德价值紊乱 在市场经济冲击下,行政管理人员很难静下心来去进行深入地理性思考和判断,从而在“三观”(世界观、价值观、人生观)上会产生很多的情感矛盾和思想乃至人格的冲突。在实际工作中,也往往以“含金量”作为人生价值的衡量标准,对勤奋工作、默默奉献敬而远之,急于求成的短期行为时有发生。由于工作得不到认同,职业期待得不到实现,从而对工作没有热情,不讲责任感,也不能正确处理好奉献与索取的关系,进取精神与协作精神严重缺失,人生价值主体日益由社会本位转向个体本位。因此有75%的教师认为,这个因素导致了高校行政管理人员职业认同与期待降低。
  职业倦怠现象严重 职业倦怠主要表现为:情绪低落、创造力衰竭、价值感降低、人性化淡漠等。调查中,有55%的教师觉得高校行政管理工作是典型的助人职业,该职业的工作性质和特点很容易发生职业倦怠现象:行政办公室管理人员所从事的工作多数为日常管理工作,财务报账工作,离退休教师服务等事务性工作,琐碎繁杂、程序性强,耗时又耗精力,也不容易出成绩,长期从事这种事务性工作容易使人感到厌烦、迷茫、失落,找不到自我价值所在,从而产生职业倦怠现象。职业倦怠会导致行政办公室管理人员失去工作热情,对工作产生潜意识的抵触厌倦心理,给个人、学校、社会带来负面影响,应引起人们的重视。
  
  二、原因分析
  1.工作地位与薪酬待遇偏低
  高校行政管理人员虽属于高校的一部分,但高校历来以教育教学为主,各项优惠政策都向教学倾斜,高校行政管理人员,特别是行政办公室管理人员处于学校的最下方,属于不被重视的一类人。在职务职称评聘、岗位进修培训、收入津贴分配、人员进出机制等方面,高校对行政办公室管理人员缺少有力的制度保障,其权利和义务不对等,地位也低于专职教师和科研人员,导致行政管理人员们在心理上产生不平衡感,认为自己在高校的社会地位低,待遇差,于是他们的职业认同与期待降低,没有工作动力,对自身工作产生怀疑,心生厌倦。举个很简单的例子:目前推行的岗位津贴分配制度,学校收入的再分配优势明显在专职教师一方,行政办公室管理人员收入水平整体是较低的,年轻办公室人员与同时工作的具有相当职称和学历的教师相比,其收入状况和住房状况是明显偏低的。
  2.多元化价值观的冲突
  伴随着改革开放,新旧体制转轨,政策的出台及实施没有兼顾到所有人的利益,对执行某种行政管理政策可能引发的思想观念变化缺乏预见性和教育补救措施,多元化的社会利益矛盾日益由隐性的潜状态转向显性的公开化,为此给行政管理人员带来思想混乱,造成心理创伤,从而引发其职业道德的失范,对他们的敬业精神产生了一定的负面影响。一些高校行政管理人员对原本持有的价值观产生了困惑、怀疑甚至否定,继而接受一种功利性的个人实现价值观念,以至于有的人思想、信念淡化,有的人政治信念发生动摇,有的人组织纪律观念淡化,有的人追求不良的生活方式,这些都对高校行政管理人员的职业道德产生不利影响。
  3.缺乏职业生涯规划
  职业生涯规划是员工根据对自身的主观因素和客观因素的分析,确立自己的职业生涯发展目标,选择实现这一目标的职业,以及制定相应的工作、培训和教育计划,并按照一定的时间安排,采取必要的行动实施职业生涯目标的过程。长期以来,高校对行政办公室管理人员的吸收、培养、使用缺乏长远的规划和有力的措施,缺乏对管理人员系统的职业规划和指导,而且在琐碎、繁杂、耗时又耗精力的工作环境下,行政办公室管理人员也无暇顾及其他,更没有精力花费在自身的职业规划上,导致相当一部分行政管理人员对自己的职业缺少正确的认识,对职业发展和前途迷茫,以致工作热情和积极性不高,不能很好地完成现有的工作。
  4.自我心理调适能力不足
  各项优惠政策向教学倾斜,对高校行政办公室人员也缺少必要的职业培训与指导,造成大多数高校行政管理人员处在一无教学、二无科研、职称难评、职务难上的困境中,对自身的发展感到迷茫与不解。就拿行政办公室管理人员来说,他们是处理日常的事物、距离学生最近的人,为学生的成长、学习、生活操心劳力和促进学校的发展是他们的工作职责。行政办公室工作细致、琐碎、工作时间长以及随时可能应对出现的突发事件,同时行政办公室管理人员在学校中的社会地位使他们面临着职业定位和个人发展的艰难选择,加上高校对他们缺少必要的职业培训,高校行政办公室管理人员的心理素质不能得到同步提升,自我心理调适能力不足,以至于造成他们的心理不平衡,职业价值认同与期待下降。
  
  三、提升高校管理人员职业认同的建议
  确立坚实的职业认同,构建合理的职业期待,需同时满足其内部条件与外部条件,即自身对于职业认同与期待的真正认识和践行与外界对管理工作的认同和肯定。
  1.提高行政管理人员地位待遇,激发工作潜能。针对要改变高校管理理念、加深对管理岗位重要性的认识,把管理、教学和科研提到同等重要的地位,建立公正、公平、科学的分配制度。在评定职称、津贴分配、福利激励等方面应与教师、科研人员一视同仁,满足管理人员的合理需求,对行政人员给予充分的理解、尊重和认可,解决行政人员内心深处的心理失衡问题及后顾之忧,使高校健康、有序、和谐地发展。
  2.完善高校管理制度,建立激励机制。要运用现代管理技术,完善管理制度,建立高校管理体系。在人事聘用制度方面,要进一步深化高校职员任用机制的改革,落实岗位责任制。在考核分配制度方面,要贯彻物质利益原则,坚持“效率优先,兼顾公平”的原则。进行定期和不定期的考核,采用定性和定量相结合,将工作业绩与晋级、分配相挂钩,并通过激励机制,增加行政管理人员的责任感和荣誉感,使他们敬岗、爱岗、乐岗。
  3.加强自我心理调适,提高心理素质。当行政管理人员职业认同与期待出现困扰时,除了外界对他们进行正确引导和健全高校保障机制外,行政管理人员应着重自我调适,对自己的心态进行调节,才能保持建立正确的职业认同与期待。行政管理人员进行自我心理调适,首先要学会自我心理教育,增强自我适应能力与解决心理问题的能力,提高自身的健康水平,勇敢面对和有效应对压力。其次要改变角色认知,增强事业归属感。行政管理人员应正确认识自己所从事的职业,愉快地接受职业角色,构建正确的职业认同与期待。最后,要保持良好的心态,正确认识自我。要全面了解自己在实际工作中的能力和缺陷、长处和发展潜力,肯定并接纳自我,对自己的事业有一个较为合理的认同与期待。
  4.加强职业生涯规划,提升整体素质。增强行政管理人员的职业意识,加强职业生涯规划,是提高管理人员整体素质、促进高校行政管理队伍职业化和专业化、提升高校竞争力的一种尝试。因此,高校对行政管理人员进行职业生涯设计、规划、开发、评估、反馈和修正等综合活动,并在此基础上增加对行政办公室管理人员职业培训的投入与支持,鼓励办公室人员对自我的职业规划,帮助和促进他们实现职业发展目标,提升辅导员整体素质。
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