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高职院校系(部)教务秘书队伍是高校教学管理团队的生力军,是学院管理工作的基层人员,在日常教学工作中发挥着独特的重要作用,重视高职院校系(部)教务管理秘书队伍对提高工作效率、稳定教学秩序、提升教学管理水平具有十分重要的意义。本文从高职院校系(部)教务秘书的角色定位出发,阐述了教务秘书的工作职责和作用,分析了教务秘书需要具备的素质要求和能力结构。