网络信息资源的组织管理

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  摘要:随着1nternet的迅速发展,网络信息以惊人的速度增长,但这些信息大多分散无序,缺乏有效组织。人们很难从海量信息中获取自己所需信息,造成信息使用率的不断下降。针对这种状况本文提出相应的解决思路,以求更好的对网络信息资源进行组织管理和利用。
  关键词:网路信息资源;组织技术;网络导航
  
  作为近几年才频繁出现的新术语“网络信息资源(Network information resource)”,到目前为止还没有被公认为是一个专业术语。一般把网路资源理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。具体来说网络信息资源有广义和狭义之分。广义上是指网络的一切信息资源,包括有用的和无用的网上各类信息资源的总和。而狭义上是指借助于各种信息技术而存储在各种网络上的信息资源,并能够被存取和利用而且能够满足广大信息用户的各种需求的各类信息资源的总和。
  
  一 、网络信息资源的组织管理
  
  1.网络信息资源组织管理的内涵与特点
  网络信息资源组织实质上是一个序化的过程,这个过程通常可分为两个阶段,即序化阶段和优化阶段。网络信息资源的序化是按照一定的方法将无序的信息组织成为有序信息的过程,它又包含了两层意义:一是把没有必然内在联系的信息,为了利用和管理上的方便而加以组织;二是把本质上具有必然内在联系的信息,按照其自身的客观逻辑结构加以组织;前者主要是主观因素,后者主要是客观因素。而网络信息的优化是在序化的基础上进行的,针对某种目的,依照结构功能优化原理对信息进行再序化的过程,它是信息序化的继续和升华。
  网络信息资源组织有如下特点:(l)过程的整合性。网络信息资源组织是对各类网上有用资源进行重新整理、加工、再利用的过程,并根据组织者按不同的标准把相关信息资源组织在一起,形成一个新的信息集合体,这些信息集合体按信息组织的语法、语义和语用三个层面将各种不同来源,不同类型的网络信息资源组织在一起。因此,网络信息资源组织具有明显的整合性。(2)技术的综合性。网络信息资源组织的理论是通过不同学科的概念、原理、方法和技术手段相互融合、相互借助而形成的,但这些概念、原理、方法和技术手段并不是简单地堆砌在一起,而是要经过某种移植和创新、改造和加工,通过理论的借鉴、方法的移植、技术的应用使得彼此之间能够有机地融合在一起形成新的应用技术。 (3)理论的综合应用。网络信息资源组织的理论吸收了逻辑学、认知心理学、管理学、系统科学、信息传播理论、信息检索理论等不同学科的理论和方法。从微观上看,网络信息资源组织的研究中采用了科学抽象、分析与综合、归纳与演绎等多种具体方法即有定性的,也有定量的。
  2.网络信息资源的组织管理
  (1)通过自由文本方式组织管理网络信息资源。这种方式主要用于全文数据库建造,是对非结构化的文本信息进行组织与处理的一种方式,如传统文献的数字化,就是建立全文数据库。使之成为计算机可以阅读和处理的文本。自由文本方式是用自然语言揭示文献中的知识单元,并以此为依据,按文献全文的自然状况直接设置检索点。它所组织的是人们所创或采集的网外全文信息,是输入网络的新资源。以自由文本方式组织网络信息资源具有以下优势:第一、以文本共享与传输信息,这种组织方式简单方便,计算机有一整套文件处理的理论与技术。在组织网络信息资源时可以容易地利用这些现成的技术与方法。第二、这种组织方式是存贮非结构化信息的天然单位,对于图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息,可以方便地利用本系统来管理。
  (2)建立网络资源数据库:数据库是将所获得的信息资源按照固定的记录格式存储组织,它最小存贮单位是字段,数据库方式是对大量规范化数据进行组织管理的技术,它具有以下优点:第一、对大量的结构化数据处理效率很高。大大提高了信息的管理效率。第二、可根据用户需求灵活地改变查询结果集的大小,从而大大降低了网络数据传输的负载。
  (3)超媒体组织的方式。这种信息组织方式是将超文本与多媒体技术结合起来组织网络信息资源的一种主要方式。超文本方式打破了顺序线性存取的限制,将文本信息组织成立体网状结构,使用户可以从任一节点开始,根据网页中信息之间的联系,从不同角度浏览与查询信息。超媒体方式是将文本、表格、声音、图像等多媒体信息以超文本格式组织起来,通过节点与链接结构在数据库中寻找所需的媒体信息。采用超媒体方式组织信息资源的优势主要有: 第一,以非线性的方式组织信息,符合人们思维联想与跳跃习惯。 第二、节点中的内容可多可少,结构可以任意伸缩,具有良好的包容性和可扩充性。 第三。方便描述和建立各种媒体之间的语义联系,完全超越媒体类型对信息组织与检索的限制。
  
  二、网络信息资源的组织技术
  
  (1)WEB数据库的基础技术。所谓WEB数据库,其实质是在传统的关系数据库技术之上,融最新的网络技术、数据库技术、存储技术和检索技术为一体,完全基于Internet应用的数据库结构和数据库模型的新型数据库。典型的WEB数据库系统有一个WEB游览器作为用户界面,一个数据库服务用作信息存储和一个连接两者的WBB服务器。用户使用WEB浏览器访问WEB页,通过WEB页上显示的表格与数据库进行交互操作。
  (2)数据仓库技术。数据仓库(Date Warehouse)数据仓库是支持管理决策过程的,面向主题的、集成的、随时间而变的、持久的数据集合;而斯坦福大学数据仓库研究小组则认为"数据仓库是集成信息的存储中心,这些信息可用于查询或分析"。目前己成为企业决策者进行管理分析和决策的一种有利工具。而Internet也使得任意时间任意地点对信息的访问变得更容易,代价更低。这两项技术结合起来可以使得重要信息的处理和传输更有效、更经济,因此它导致了基于网络的数据仓库技术的产生。
  (3)基于WEB数据挖掘技术。Web挖掘是利用数据挖掘技术从Web文档及Web服务中自动发现并提取人们感兴趣的信息。它是一项综合技术,涉及到Internet技术、人工智能、计算机语言学、信息学、统计学等多个领域。通常Web挖掘过程可以分为以下几个处理阶段:资源发现、数据抽取及数据预处理阶段、数据汇总及模式识别阶段、分析验证阶段。Web挖掘可分为三类:内容挖掘、结构挖掘、用户访问模式挖掘,而Web内容挖掘和用户访问模式挖掘是Web挖掘的两个主要方面。
  (4)搜索引擎技术。搜索引擎,,一般是指通过超文本(超媒体)技术和在Internet网上建立的一种向网络用户提供网上信息资源检索和导航服务的专门站点或服务器。它通过搜集网上的信息,如网站、网页、URL、以及非WWW形态的BBS、Telnet、FTP、Newsgroup等,进行整理、组织、加工、处理,建立管理和存储这些信息的索引数据库,并提供基于该索引数据库的检索。搜索引擎的最终目的是能够根据用户需求查找到相关信息。
  (5)指引库技术。所谓指引库是指所建立的数据库中,从物理上讲并不存储实际的信息资源,但对其进行访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需信息,这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找。信息资源指引库包括三部分:一批反映该专业国外信息源的URL;一批原始信息,包括访问频度高的原始信息资源的镜像,自建的信息资源等;一套方便信息组织与用户查询的支持技术。
  
  三、基于网络导航对网络信息资源的利用
  
  针对用户的需求有效地利用和组织Internet上浩瀚的信息资源,建立一个网络信息资源导航库,使无序的资源变得有序、分散的变得集中,提供导航,指引用户利用网络资源,就能使用户在浩瀚无边的信息海洋里不至于迷失方向和耗费太多的时间。网络导航是指有关因特网网站、网页甚至私人信息的检索及目录等服务。随着网络信息资源的不断变化发展,网络导航的内容也是在日益增长,但就目前能够被人们认识和利用的主要有以下几个方面的内容: ①教学科研机构。主要提供高校资源、学术动态和科技成果等等与教学、科研有关的网络信息。②文献信息机构。主要提供各种文献信息的网络服务。这类机构网站包括图书馆、中科院文献情报中心、情报所等相关网站。③出版发行机构。主要提供图书资料的出版发行信息,同时也提供图书的订购业务。这类机构网站包括各种出版社网站和网上书店。④搜索引擎。主要提供用户自由检索的强大搜索工具,包括了Google、新浪、网易、搜狐等等。⑤可直接利用的各种免费资源。如各种免费的或试用的数据库、报纸资源、期刊资源、其它图书馆的数字化资源。⑥重点学科资源导航。主要是为用户提供以学科为单元的Internet上的相关学术资源的导引和检索线索的导航,它将某一学科的网络学术资源集中、有序化,让用户了解本学科的最新研究动态及各种学术资源。它是图书馆现代信息服务和学科咨询服务的一部分。
  作者单位:衡水学院图书馆
  
  参考文献:
  [1]安新颖. 网络信息资源组织研究[J].现代情报, 2003,(2):253-255.
  [2]谢筠. CNKI网格知识资源组织与开发[J].信息技术, 2005,(7):14-16.
  [3]黄如花. 网络信息组织的发展趋势[J]. 中国图书馆学报,2003,(4):36-38.
  [4]宋戈.网络信息资源的组织与管理[J]. 图书馆理论与实践, 2003,(4):87-89.
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