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【摘要】据统计，截止到目前为止，随着我国科学技术的迅猛发展，中国企业的信息技术得到了空前的发展，随着信息技术的不断创新，对企业实施信息化的档案管理已经变成了企业经营的一部分。但是，由于受到电力企业自身发展状况的限制，我国的电力企业在自身管理的过程当中并没有对档案管理进行彻底的革新，而且部分企业对档案管理的保密工作的认识性不够，丢失档案的现象不时发生，所以针对档案的保密措施，电力企业仍然存在诸多问题。
关键词：电力企业 档案管理 保密
可以说，每一家企业都有自己的保密档案，这些档案往往就是企业的最高机密，这些机密涉及到企业的财产安全、商业安全，甚至可以说是关乎到企业未来的发展，所以这些档案的保密工作一定要做好，这是保证企业正常工作的前提。随着我国经济建设的快速发展，中国的电力企业逐渐变成我国基础性产业之一，对我国经济的快速发展起到了不可或缺的推动作用，因此社会各界对电力企业的关注也越来越多，尤其是电力企业的档案管理工作，因为这关乎企业的未来发展，如何做好电力企业的档案管理保密工作是截止到目前人们必须要解决的首要问题。
一、.电力企业中档案管理存在的问题
可以说，电力企业中的档案是对电力企业发展的最真实记录，随着电力企业的快速发展，电力企业的档案也逐渐丰富起来，其重要价值也渐渐被大家认可。所以，做好电力企业的档案管理工作变得越来越重要，除了做好归纳、整理以及及时更新等日常工作以外，保密工作是做好档案管理工作首要解决的问题。但是，在进行档案管理过程中，保密工作却存在许多问题。
1.电力企业档案管理人员保密意识较低
工作人员的保密意识比较薄弱是所有企业档案管理所存在的问题。这种现象是由多重原因造成的，比如说，目前许多企业放松了对档案管理人员的保密工作的教育，使得档案管理人员无法意识到保密工作的重要性，工作上经常出现疏忽，虽然，部分企业仍然采取了一定的措施，但有些工作人员潜意识里对该工作重视性不够，导致在工作中比较随意，经常出现错误。另外就是涉密人员的业务水平较低，大部分人认为，档案管理工作是较为简单的一项工作，所以企业一般不会为了档案管理专门选拔人才，这样就导致档案管理工作的员工身兼数职，没有时间去学习较为完整的保密教育，多重原因导致档案管理的保密工作出现纰漏。
2.电力企业档案管理的保密系统较为薄弱
随着高新科技的迅速发展，越来越多的企业通过计算机技术对档案进行管理编制，提高了工作人员的工作效率，减少了工作人员的错误率。但是，这些措施给企业带来方便的同时，也出现了新的问题。由于互联网属于一个较为开放的网络群体，有成千上万的人运用该技术进行工作，所以其保密性无法做到最好，这样就给电力企业的档案管理保密工作加大了难度，即使运用了一些杀毒软件、防火墙、访问限制、身份认证等措施，但面对及其庞大的互联网络仍然略显不足，特别是越来越多的黑客运用高新技术窃取企业机密来获得高额利润都会在一定程度上造成企业利益的损失，所以計算机的保密系统的安全措施仍略显不足，需要不断加强。
3.电力企业档案管理员工的泄密行为
档案管理员工的泄密行为在一定程度上是属于违法行为的，但是由于此种做法存在着一定的风险，所以企业管理人员往往忽视了该方面的工作，导致问题出现时，变得一发不可收拾。在竞争日益激烈的现在，在企业与企业之间公平竞争的外表下，仍然存在着不法的斗争，一些人面对高诱惑的利益，迷失了自己，存在着一定的侥幸心里而铤而走险窃取公司机密卖给对手公司而获得高额利益。部分企业为此也出台了一系列的违反条列，但是面对如此诱人的利益，企业员工的泄密事件仍时有发生。
二、电力企业档案管理保密工作的相应管理措施
要想将电力企业的档案管理保密工作做到最好，就要从诸多方面开始着手。要运用最短的时间，最少的管理人员以及最少的财力、物力来达到最有效的管理结果。目前，许多的电力企业开始推行现代化的管理模式，但这种现代化的管理模式需要最新的管理设备和管理技术，当然，该技术确实是电力企业档案管理的必走之路。由于近几年，电力企业对档案管理保密工作的重视性越来越高，用于该工作的资金、人员等也得到了很大的改善，整体的管理水平有了明显的提高。
1.努力做好宣传工作
现在的中国是一个法治社会，法制经济俨然变成了市场经济，电力企业的档案管理保密工作当然要纳入自律的规范当中。电力企业应当做好档案保密工作的宣传工作，让企业的每一位工作人员都能够意识到档案保密工作的重要性，让每一位员工都肩负起保护公司档案的责任。更重要的是担当档案管理保密工作的员工，要让这些员工深刻了解自己工作的重要性以及出现问题的严重性，要保证保密工作的员工能够严格遵守国家所颁布的执法条例以及企业所规定的各项规章制度，从而切实保护企业的自身利益。
由于，档案管理员工的疏忽导致企业的机密泄漏造成不可弥补的损失，在一定程度上来说，是和企业的保密宣传工作做的不到位有一定关系的。所以，企业档案管理部门一定要做好保密工作的宣传，让每一位员工的心中都有保密意识。
2.做好档案管理的监督和审查工作
如果说宣传工作是做好保密工作的前提，那做好档案管理的监督和检查工作就是做好保密工作的重心。结合企业的实际发展情况，建立一个相对完善的档案保密工作制度以此来做好日常工作的监督。比如说阅览制度、外界制度、查阅时间、查阅条件等等，都需要进行一定的规范，这样就算出现问题也是有迹可循。对不同单位、不同层次以及不同利用途径的人，都要使用不同的审批手续以此来确保不丢失、不泄密。另外，档案管理的工作人员要做到眼勤、手勤、眼观六路耳听八方，仔细检查翻阅文件以及借阅资料，发现问题及时上报。
当然，除了日常的监督工作以外，审查工作也是档案管理中非常重要的一个环节。审查工作是为了非常准确的规定档案的开放时间以及使用范围，这是做好档案保密管理的前提工作，审查工作包括三个部分，初审、中审和终审。每一步的要求都非常严格，目的就是为了确保档案的安全性。
3.做好档案管理的日常维护
档案管理的日常维护包括很多。比如说，企业档案库房的管理，除了要做好日常检查工作以外，建立相应的库房制度也很重要，因为档案库房是企业保存档案的场所，所以并不是一间随随便便的办公室就能承担的而且要设置专门的人员进行管理，实践证明，做好对档案库房的管理，在很大程度上能够减少机密泄漏的机率。
除了库房管理，日常工作中的小事也不能忽略。比如，对借阅资料要做好登记，时刻了解档案资料的去向，对借阅人员做好检查，确认无误后方可借阅，在资料进行归还时，要对归还的档案和技术资料做好检查，无误后方可归档。可以说，档案管理的日常维护非常重要，绝对不能掉以轻心。
三、结束语
随着我国经济的迅速发展以及科学技术的日新月异，电力企业的档案管理也面临着前所未有的挑战，为了提高企业的经济利益，做好保密工作是势在必行，因为企业档案真实的记录了企业的发展历程、发展成果是企业员工的智慧结晶，企业档案与企业的发展有着非常密切的关系，在这个竞争日益激烈的环境中，除了引进较为先进的管理技术以外，电力企业也要不断的与时俱进，开拓创新，以此来提高电力企业的工作效率和工作质量。做好档案管理的保密工作，这也是广大的电力企业的必经之路，做好该工作是大势所趋。
参考文献
[1]周爱霞，探究电力企业档案管理如何与时俱进[J]，广东科技，2012.12
[2]邵长君，对企业档案管理中的保密问题的探讨[J]，民营科技，2012.7
[3]李秀莲，浅谈企业档案管理过程中的保密问题[J]，办公室业务，2013.12
关键词：电力企业 档案管理 保密
可以说，每一家企业都有自己的保密档案，这些档案往往就是企业的最高机密，这些机密涉及到企业的财产安全、商业安全，甚至可以说是关乎到企业未来的发展，所以这些档案的保密工作一定要做好，这是保证企业正常工作的前提。随着我国经济建设的快速发展，中国的电力企业逐渐变成我国基础性产业之一，对我国经济的快速发展起到了不可或缺的推动作用，因此社会各界对电力企业的关注也越来越多，尤其是电力企业的档案管理工作，因为这关乎企业的未来发展，如何做好电力企业的档案管理保密工作是截止到目前人们必须要解决的首要问题。
一、.电力企业中档案管理存在的问题
可以说，电力企业中的档案是对电力企业发展的最真实记录，随着电力企业的快速发展，电力企业的档案也逐渐丰富起来，其重要价值也渐渐被大家认可。所以，做好电力企业的档案管理工作变得越来越重要，除了做好归纳、整理以及及时更新等日常工作以外，保密工作是做好档案管理工作首要解决的问题。但是，在进行档案管理过程中，保密工作却存在许多问题。
1.电力企业档案管理人员保密意识较低
工作人员的保密意识比较薄弱是所有企业档案管理所存在的问题。这种现象是由多重原因造成的，比如说，目前许多企业放松了对档案管理人员的保密工作的教育，使得档案管理人员无法意识到保密工作的重要性，工作上经常出现疏忽，虽然，部分企业仍然采取了一定的措施，但有些工作人员潜意识里对该工作重视性不够，导致在工作中比较随意，经常出现错误。另外就是涉密人员的业务水平较低，大部分人认为，档案管理工作是较为简单的一项工作，所以企业一般不会为了档案管理专门选拔人才，这样就导致档案管理工作的员工身兼数职，没有时间去学习较为完整的保密教育，多重原因导致档案管理的保密工作出现纰漏。
2.电力企业档案管理的保密系统较为薄弱
随着高新科技的迅速发展，越来越多的企业通过计算机技术对档案进行管理编制，提高了工作人员的工作效率，减少了工作人员的错误率。但是，这些措施给企业带来方便的同时，也出现了新的问题。由于互联网属于一个较为开放的网络群体，有成千上万的人运用该技术进行工作，所以其保密性无法做到最好，这样就给电力企业的档案管理保密工作加大了难度，即使运用了一些杀毒软件、防火墙、访问限制、身份认证等措施，但面对及其庞大的互联网络仍然略显不足，特别是越来越多的黑客运用高新技术窃取企业机密来获得高额利润都会在一定程度上造成企业利益的损失，所以計算机的保密系统的安全措施仍略显不足，需要不断加强。
3.电力企业档案管理员工的泄密行为
档案管理员工的泄密行为在一定程度上是属于违法行为的，但是由于此种做法存在着一定的风险，所以企业管理人员往往忽视了该方面的工作，导致问题出现时，变得一发不可收拾。在竞争日益激烈的现在，在企业与企业之间公平竞争的外表下，仍然存在着不法的斗争，一些人面对高诱惑的利益，迷失了自己，存在着一定的侥幸心里而铤而走险窃取公司机密卖给对手公司而获得高额利益。部分企业为此也出台了一系列的违反条列，但是面对如此诱人的利益，企业员工的泄密事件仍时有发生。
二、电力企业档案管理保密工作的相应管理措施
要想将电力企业的档案管理保密工作做到最好，就要从诸多方面开始着手。要运用最短的时间，最少的管理人员以及最少的财力、物力来达到最有效的管理结果。目前，许多的电力企业开始推行现代化的管理模式，但这种现代化的管理模式需要最新的管理设备和管理技术，当然，该技术确实是电力企业档案管理的必走之路。由于近几年，电力企业对档案管理保密工作的重视性越来越高，用于该工作的资金、人员等也得到了很大的改善，整体的管理水平有了明显的提高。
1.努力做好宣传工作
现在的中国是一个法治社会，法制经济俨然变成了市场经济，电力企业的档案管理保密工作当然要纳入自律的规范当中。电力企业应当做好档案保密工作的宣传工作，让企业的每一位工作人员都能够意识到档案保密工作的重要性，让每一位员工都肩负起保护公司档案的责任。更重要的是担当档案管理保密工作的员工，要让这些员工深刻了解自己工作的重要性以及出现问题的严重性，要保证保密工作的员工能够严格遵守国家所颁布的执法条例以及企业所规定的各项规章制度，从而切实保护企业的自身利益。
由于，档案管理员工的疏忽导致企业的机密泄漏造成不可弥补的损失，在一定程度上来说，是和企业的保密宣传工作做的不到位有一定关系的。所以，企业档案管理部门一定要做好保密工作的宣传，让每一位员工的心中都有保密意识。
2.做好档案管理的监督和审查工作
如果说宣传工作是做好保密工作的前提，那做好档案管理的监督和检查工作就是做好保密工作的重心。结合企业的实际发展情况，建立一个相对完善的档案保密工作制度以此来做好日常工作的监督。比如说阅览制度、外界制度、查阅时间、查阅条件等等，都需要进行一定的规范，这样就算出现问题也是有迹可循。对不同单位、不同层次以及不同利用途径的人，都要使用不同的审批手续以此来确保不丢失、不泄密。另外，档案管理的工作人员要做到眼勤、手勤、眼观六路耳听八方，仔细检查翻阅文件以及借阅资料，发现问题及时上报。
当然，除了日常的监督工作以外，审查工作也是档案管理中非常重要的一个环节。审查工作是为了非常准确的规定档案的开放时间以及使用范围，这是做好档案保密管理的前提工作，审查工作包括三个部分，初审、中审和终审。每一步的要求都非常严格，目的就是为了确保档案的安全性。
3.做好档案管理的日常维护
档案管理的日常维护包括很多。比如说，企业档案库房的管理，除了要做好日常检查工作以外，建立相应的库房制度也很重要，因为档案库房是企业保存档案的场所，所以并不是一间随随便便的办公室就能承担的而且要设置专门的人员进行管理，实践证明，做好对档案库房的管理，在很大程度上能够减少机密泄漏的机率。
除了库房管理，日常工作中的小事也不能忽略。比如，对借阅资料要做好登记，时刻了解档案资料的去向，对借阅人员做好检查，确认无误后方可借阅，在资料进行归还时，要对归还的档案和技术资料做好检查，无误后方可归档。可以说，档案管理的日常维护非常重要，绝对不能掉以轻心。
三、结束语
随着我国经济的迅速发展以及科学技术的日新月异，电力企业的档案管理也面临着前所未有的挑战，为了提高企业的经济利益，做好保密工作是势在必行，因为企业档案真实的记录了企业的发展历程、发展成果是企业员工的智慧结晶，企业档案与企业的发展有着非常密切的关系，在这个竞争日益激烈的环境中，除了引进较为先进的管理技术以外，电力企业也要不断的与时俱进，开拓创新，以此来提高电力企业的工作效率和工作质量。做好档案管理的保密工作，这也是广大的电力企业的必经之路，做好该工作是大势所趋。
参考文献
[1]周爱霞，探究电力企业档案管理如何与时俱进[J]，广东科技，2012.12
[2]邵长君，对企业档案管理中的保密问题的探讨[J]，民营科技，2012.7
[3]李秀莲，浅谈企业档案管理过程中的保密问题[J]，办公室业务，2013.12