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摘要:现阶段,物业企业的现代化建设需要预算管理作为其重要依据,以此来提升企业生产经营发展的整体水平。因此,本文就针对物业企业的预算管理特点进行了详细说明,分析了预算管理中存在的问题,并提出了相应的管控措施,以便能够实现物业企业的长期战略目标。
关键词:物业企业;预算管理;管控
前言:
随着建筑行业以及房地产行业的繁荣发展,物业服务企业也有了大幅度的提升。但由于我们国家的物业企业服务行业发展时间相对较短,所以部分公司并没有建立健全的预算管理制度,公司领导阶层对于预算管理的功能也缺少足够的认知度,这也就造成了预算管理中存在一些问题,这就要求了物业企业领域应将预算管理作为长期的研究课题。
一、物业企业的预算管理特点
物业企业的预算管理能够全面监控事前事后的经营活动,对于企业的市场竞争力有着重要的作用,且同时能够有助于企业的现有资源合理配置,便于企业战略目标的有序开展。随着社会时代的飞速发展,预算管理已经逐步成为现代企业的内部管理方式,且具备预算管理的独特特点,这一特点具体体现在能够保障合理规范资源的有效配置,这也是促使企业战略目标实行的基础,能够为企业的现代化制度提供强有力的支持作用。预算控制、预算评价以及预算编制等等方面能够有效展示企业的生产经营情况,在公司内部的各管理环节中实现分层下方,从而制定出科学合理的现代化企业制度。物业企业的各部门之间的预算情况各不相同,但其中的预算指标系数有着一定的关联性,这就要求了各部门管理人员应该清楚明确在企业战略目标中自身部门所占据的地位,并以此来保障本部门的预算目标能够和企业的战略目标保持一致步调。预算管理是企业管理中一项繁多且复杂的系统工程,其最终目标是为了实现企业的长期战略目标。预算管理能够合理利用企业的现有资源,实现企业资源的合理配置以及应用发展,以此来促进企业的经济效益有所增长。
二、物业企业的预算管理中的问题分析
(一)预算管理制度不完善
现阶段很多企业并没有成立专门的预算管理机构,通常情况下企业都是将主要的预算工作指派给财务部门,财务部门的预算管理职责就是组建预算培训、预算编制等等方面,然后逐步下放到各部门内部完成具体的执行工作,但由于有些部门的本职工作相对比较繁重,因而并没有高度注重预算编制工作。再加上物业企业的预算编制工作并不需要全体员工共同参与进来,有些部门觉得预算编制工作和自身的工作职责没有太多的关系,企业在编制预算过程中也没有综合考虑全面性的建设要求,这就要求了预算管理中一方面需要结合考评调整工作,另一方面还需要严格执行编制工作,以此来促使经营业务中的预算数据能够符合相关财务工作的指标系数,从而一进步保障物业企业的健康可持续发展。
(二)对于预算管理功能认识不足
物业企业想要做好预算管理的工作,需要管理人员清楚明确预算管理对企业发展的重要作用,并充分认知到预算管理自身的功能优势。在物业企业的实际发展中,尽管部分企业的管理人员表示支持和认可预算管理,但由于对于预算管理的功能作用的认知度不足,也没有认识到预算收入能够有效控制到执行计算的收入[1]。物业企业的财务部门一般主导负责公司的预算编制工作,但由于财务部门往往依照以往的预算编制数据,在实际预算编制中并没有结合企业自身的发展情况,因而这就造成了相关的执行部门无法达到企业的预算目标。另外,预算编制的具体执行者就是企业的全体员工,但由于其中并没有关系到员工的切身利益,再加上高层管理人员并不会主动参与到预算编制工作中去,认为这项工作应该由负责人来完成,这就导致预算编制工作缺少一定的规范性,并对资源的合理利用产生了不利的影响作用[2]。
三、物业企业的预算管理中的具体管控措施
(一)完善和优化预算管理制度
物业企业在预算管理工作中应该综合考虑企业自身的发展特征,并结合行业制定的规章制度来健全全面规范的预算管理制度,其中还应该包括预算考评制度、预算分析报告制度以及预算编制制度、预算执行制度等等方面。首先,应该明确公司各部门的全面预算编制工作职责,不断完善和优化预算管理机制,预算管理机制应该注重以下内容,一是预算管理中的具体执行机制,像是预算管理的分析、具体编制以及预算执行等等工作职能,以便企业的各分公司以及各部门能够明确自身的执行工作;二是预算管理工作中的决策机制,其中的具体决策人员应该包括企业的经理管理层、预算管理层以及公司负责人、股东人员等等,使其能够真正意义上参与到预算管理中去;三是预算管理中的日常工作机制,因预算管理的自身特殊性质,应成立专项的预算管理委员大会,并依据此来增设预算管理办公室,并将全面预算的日常内容作为主要的工作职能。在关于一些规模发展相对较小的物业企业公司,企业负责人应还承担起主要职能,并增设预算管理小组,小组成员应该包括生产运营、财务部门以及人事部门等等工作人员,以便能够促使管理机制能够不断完善和优化,还需明确这些工作人员在预算管理中的具体职能,从而进一步促进全面预算工作的有序完成[3]。其次,预算编制制度的还可以采取逐层依次汇总、上下分级编制的双向结合方式,预算管理机构可以依据公司的年度预算,下达关于预算表格、生产经营目标以及编制重要点等等方面的意见指示,审查以及总结归纳预算编制数据,及时发现其中存在的问题,从而修整和完善年度预算方案,并将其正式下达至具體的执行分公司以及项目中。
(二)加强企业的预算管理认知能力
物业企业公司应该加强培养员工正确认识到预算管理的功能。一方面需要从企业的高层领导者入手,财务领导层应该学习并熟练掌握预算管理功能,并积极参与到全面预算管理的基本内容以及工作流程中去,促使管理者能够深入认识到预算管理对于促进企业长期发展的重要作用,以便能为后期的预算管理打下坚实的基础。与此同时,财务领导阶层还应该和各部门之间互相沟通交流,并通过这种方式来让企业负责人更快速的了解预算管理,积极鼓励各部门的管理者主动参与到相应的培训活动中去,并邀请或者聘任专业优秀的行业人士来实施培训工作,以便能够正确认识到预算管理[4]。另外,相关的管理部门还需要制定全面规范的考核标准和要求,以便全面预算管理工作能够有序完成,从而进一步提升物业企业公司的整体预算管理效率。与此同时,还需要严格促使企业预算管理的考核制度执行力度,全面落实基本的工作职责,以便能够促使预算管理中的职责明确分工,以此来促使现代化企业预算管理制度的建立,从而进一步提高预算管理的整体管控能力。
结语:
综上所述,物业企业要向实现长期的战略目标,应将预算管理作为现阶段的重要任务,并逐步提升经营活动中的整体管理水平。科学合理的预算管理制度才能有效改善企业管理中存在的实际问题,并以此为基础构建全面规范的管理机制,以便能够有效提升预算管理的工作质量以及工作效率,促使社会市场经济健康可持续发展。
参考文献
[1]解兴梅. 浅析物业服务企业全面预算管理的问题及对策研究[J]. 纳税,2020,15(15):175-176.
[2]宣意波. 物业企业推行全面预算管理存在的问题及改进建议[J]. 纳税,2020,15(08):161-162.
作者简介:胡长根(1973.7-),男,汉,湖北孝感人,本科,研究方向:物业管理。
关键词:物业企业;预算管理;管控
前言:
随着建筑行业以及房地产行业的繁荣发展,物业服务企业也有了大幅度的提升。但由于我们国家的物业企业服务行业发展时间相对较短,所以部分公司并没有建立健全的预算管理制度,公司领导阶层对于预算管理的功能也缺少足够的认知度,这也就造成了预算管理中存在一些问题,这就要求了物业企业领域应将预算管理作为长期的研究课题。
一、物业企业的预算管理特点
物业企业的预算管理能够全面监控事前事后的经营活动,对于企业的市场竞争力有着重要的作用,且同时能够有助于企业的现有资源合理配置,便于企业战略目标的有序开展。随着社会时代的飞速发展,预算管理已经逐步成为现代企业的内部管理方式,且具备预算管理的独特特点,这一特点具体体现在能够保障合理规范资源的有效配置,这也是促使企业战略目标实行的基础,能够为企业的现代化制度提供强有力的支持作用。预算控制、预算评价以及预算编制等等方面能够有效展示企业的生产经营情况,在公司内部的各管理环节中实现分层下方,从而制定出科学合理的现代化企业制度。物业企业的各部门之间的预算情况各不相同,但其中的预算指标系数有着一定的关联性,这就要求了各部门管理人员应该清楚明确在企业战略目标中自身部门所占据的地位,并以此来保障本部门的预算目标能够和企业的战略目标保持一致步调。预算管理是企业管理中一项繁多且复杂的系统工程,其最终目标是为了实现企业的长期战略目标。预算管理能够合理利用企业的现有资源,实现企业资源的合理配置以及应用发展,以此来促进企业的经济效益有所增长。
二、物业企业的预算管理中的问题分析
(一)预算管理制度不完善
现阶段很多企业并没有成立专门的预算管理机构,通常情况下企业都是将主要的预算工作指派给财务部门,财务部门的预算管理职责就是组建预算培训、预算编制等等方面,然后逐步下放到各部门内部完成具体的执行工作,但由于有些部门的本职工作相对比较繁重,因而并没有高度注重预算编制工作。再加上物业企业的预算编制工作并不需要全体员工共同参与进来,有些部门觉得预算编制工作和自身的工作职责没有太多的关系,企业在编制预算过程中也没有综合考虑全面性的建设要求,这就要求了预算管理中一方面需要结合考评调整工作,另一方面还需要严格执行编制工作,以此来促使经营业务中的预算数据能够符合相关财务工作的指标系数,从而一进步保障物业企业的健康可持续发展。
(二)对于预算管理功能认识不足
物业企业想要做好预算管理的工作,需要管理人员清楚明确预算管理对企业发展的重要作用,并充分认知到预算管理自身的功能优势。在物业企业的实际发展中,尽管部分企业的管理人员表示支持和认可预算管理,但由于对于预算管理的功能作用的认知度不足,也没有认识到预算收入能够有效控制到执行计算的收入[1]。物业企业的财务部门一般主导负责公司的预算编制工作,但由于财务部门往往依照以往的预算编制数据,在实际预算编制中并没有结合企业自身的发展情况,因而这就造成了相关的执行部门无法达到企业的预算目标。另外,预算编制的具体执行者就是企业的全体员工,但由于其中并没有关系到员工的切身利益,再加上高层管理人员并不会主动参与到预算编制工作中去,认为这项工作应该由负责人来完成,这就导致预算编制工作缺少一定的规范性,并对资源的合理利用产生了不利的影响作用[2]。
三、物业企业的预算管理中的具体管控措施
(一)完善和优化预算管理制度
物业企业在预算管理工作中应该综合考虑企业自身的发展特征,并结合行业制定的规章制度来健全全面规范的预算管理制度,其中还应该包括预算考评制度、预算分析报告制度以及预算编制制度、预算执行制度等等方面。首先,应该明确公司各部门的全面预算编制工作职责,不断完善和优化预算管理机制,预算管理机制应该注重以下内容,一是预算管理中的具体执行机制,像是预算管理的分析、具体编制以及预算执行等等工作职能,以便企业的各分公司以及各部门能够明确自身的执行工作;二是预算管理工作中的决策机制,其中的具体决策人员应该包括企业的经理管理层、预算管理层以及公司负责人、股东人员等等,使其能够真正意义上参与到预算管理中去;三是预算管理中的日常工作机制,因预算管理的自身特殊性质,应成立专项的预算管理委员大会,并依据此来增设预算管理办公室,并将全面预算的日常内容作为主要的工作职能。在关于一些规模发展相对较小的物业企业公司,企业负责人应还承担起主要职能,并增设预算管理小组,小组成员应该包括生产运营、财务部门以及人事部门等等工作人员,以便能够促使管理机制能够不断完善和优化,还需明确这些工作人员在预算管理中的具体职能,从而进一步促进全面预算工作的有序完成[3]。其次,预算编制制度的还可以采取逐层依次汇总、上下分级编制的双向结合方式,预算管理机构可以依据公司的年度预算,下达关于预算表格、生产经营目标以及编制重要点等等方面的意见指示,审查以及总结归纳预算编制数据,及时发现其中存在的问题,从而修整和完善年度预算方案,并将其正式下达至具體的执行分公司以及项目中。
(二)加强企业的预算管理认知能力
物业企业公司应该加强培养员工正确认识到预算管理的功能。一方面需要从企业的高层领导者入手,财务领导层应该学习并熟练掌握预算管理功能,并积极参与到全面预算管理的基本内容以及工作流程中去,促使管理者能够深入认识到预算管理对于促进企业长期发展的重要作用,以便能为后期的预算管理打下坚实的基础。与此同时,财务领导阶层还应该和各部门之间互相沟通交流,并通过这种方式来让企业负责人更快速的了解预算管理,积极鼓励各部门的管理者主动参与到相应的培训活动中去,并邀请或者聘任专业优秀的行业人士来实施培训工作,以便能够正确认识到预算管理[4]。另外,相关的管理部门还需要制定全面规范的考核标准和要求,以便全面预算管理工作能够有序完成,从而进一步提升物业企业公司的整体预算管理效率。与此同时,还需要严格促使企业预算管理的考核制度执行力度,全面落实基本的工作职责,以便能够促使预算管理中的职责明确分工,以此来促使现代化企业预算管理制度的建立,从而进一步提高预算管理的整体管控能力。
结语:
综上所述,物业企业要向实现长期的战略目标,应将预算管理作为现阶段的重要任务,并逐步提升经营活动中的整体管理水平。科学合理的预算管理制度才能有效改善企业管理中存在的实际问题,并以此为基础构建全面规范的管理机制,以便能够有效提升预算管理的工作质量以及工作效率,促使社会市场经济健康可持续发展。
参考文献
[1]解兴梅. 浅析物业服务企业全面预算管理的问题及对策研究[J]. 纳税,2020,15(15):175-176.
[2]宣意波. 物业企业推行全面预算管理存在的问题及改进建议[J]. 纳税,2020,15(08):161-162.
作者简介:胡长根(1973.7-),男,汉,湖北孝感人,本科,研究方向:物业管理。