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摘要：在不断进步与发展的過程当中我国档案管理工作已经取得了较为明显的进步有成就，但是在实际运行过程当中还是会有一定的不足与缺陷存在。我们必须在提高重视程度的基础上对其进行有效改善。传统的企业档案管理工作已经不能实现对时代发展需求的满足，因此我们必须在结合实际的情况实际情况的基础之上对其进行不断完善与创新，这不仅是帮助企业顺利开展档案管理工作的重要手段，同时也为企业管理工作的进一步发展打下坚实基础。
关键词：企业档案管理工作；完善；创新
现阶段市场经济正处于不断深化的阶段，企业的这个过程当中所面临的竞争越来越激烈，对自身竞争力进行有效提升是企业实现长远健康发展目标的手段之一。档案管理工作是企业日常工作中不可缺少的组成部分，同时也是企业竞争力不可缺少的重要因素之一，在通过档案管理的基础之上可将生产运营的数据支持提供给企业进行一系列工作与管理，同时也保障项目选择以及战略性决策等工作的科学性与合理性。
一、企业档案管理工作的概述
1.企业档案管理工作的重要意义
从狭义上来说，档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作，通过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用，为企业提供相关服务。
档案记录着企业生产运营的所有相关资料，是企业发展过程的重要体现，通过对档案的管理，企业可以对历史生产运营的情况进行回顾分析，发现其中存在的问题并总结经验，为发展战略制定提供依据，对企业长远发展起着重要作用。
2.企业档案管理工作存在的问题。
（1）重视程度不足。
多数企业都存在着领导不重视档案管理工作的现象，导致上述现象出现的主要原因就是不能实现对档案管理工作重要意义的充分认识。并且过度关注经济效益以及成本等，甚至会认为档案管理部门的存在没有必要，撤销档案管理机构。因此档案管理人员，面对着被精简以及裁员的问题，档案管理工作在长时间内得不到有效的提升。受到领导不重视的影响档案管理人员的工作责任心也较为缺乏，积极性也不能得到有效发挥，因此档案管理工作者作用与价值不能充分体现。
（2）管理方法落后
人工登记、分类以及保存是传统档案管理工作的主要形式，现阶段部分企业的档案管理工作还在对这种方式进行使用，这不仅是大量浪费人力物力的直观体现，同时也会影响到答案查询使用的效率。档案丢失的概率在此情况下不断提升。受到较为落档案管理方法的影响，现在信息化社会需求不能得到根本上的满足，企业档案管理工作进步目标的实现也受到较大阻碍。
（3）资源严重匮乏
在领导不重视档案管理工作的影响之下。档案管理方面所投入的经费以及精力都相对有限，因此当管理工作呈现出明显的匮乏现象。加之受到档案老旧办公设备的影响，档案管理工作的工作条件较差，也会对其良好开展目标的实现造成较大影响。
（4）管理制度问题。企业档案管
企业档案管理工作会涉及到企业生产与管理的各个方面，其中主要包括生产、销售以及财务等，这需要一个良好的管理制度对其进行支撑，尤其是借助规范的工作流程明确分工各个部门之间的职责，从根本上促使档案管理工作开展的有序性得到保障。
现阶段多数企业所行驶的档案管理工作制度并不完善，科学性也不能得到保障，独立运行是档案管理部门的明显特征，也就是说在管理答案过程中并没有较为统一的结构。各部门之间呈现出关系混乱的现象，因此档案重复或者疏漏问题会不可避免，进而导致其完善性不能得到有效保障。
（5）人员素质较低
在企业档案管理工作人员中，有相当一部分并不具有专业理论知识，是由行政、文秘等职业转职而来，并不了解档案管理工作的流程、方法和特点，人员素质较低，并不满足档案管理工作的要求，导致档案的归类、保存和使用等环节都会出现问题，降低档案管理工作的效果。
二、企业档案管理工作的完善措施
1.重视档案管理工作
首先，在现代市场情况下，企业领导应当加强对档案管理工作的了解，认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用，加强重视，将档案管理工作当成日常管理中的重要事项，并由专门领导人负责，提高档案管理工作在企业中的地位。
2.改进档案管理方式
在现代企业档案管理工作中，应改变传统档案管理方式，加强对信息技术的运用，提高信息化建设水平，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的共享，从而有效保证档案信息收录的完整，提高档案管理效率，为企业提供相应帮助。
3.加大档案管理投入
企业在加强对档案管理工作的重视后，还需要给予足够的支持，加大经费、人力等方面的投入，购买相应的档案办公所需要的设备，设置专门的档案管理数据库，开发专门的档案管理软件，为档案管理工作创造良好条件。
4.完善档案管理制度
良好的档案管理制度对档案管理工作有着十分重要的意义，在完善档案管理制度中，需要先对档案管理机构和人员的设置进行明确规定，确保企业各部门间的良好沟通和协调。其次，制定相应的责任机制，明确各部门的责任，为档案管理提供有效依据，实现档案管理各个环节之间的流畅，保证企业档案工作的良好开展。
5.培训档案管理人员
打造一支高素质的管理队伍是提高档案管理效益的重要保证。首先，通过社会招聘、竞争上岗等方式，提升管理队伍的专业化水平，保证档案管理的规范化。其次，对工作队伍进行档案管理技能和职业道德培训，并引进绩效机制，来提高管理队伍的工作能力与责任心，加强管理人员的实际工作执行能力，提高档案管理的质量。
三、企业档案管理工作的创新途径
1.重视档案管理的利用
企业档案管理工作并不只是简单的档案建设、归纳，还包括档案的利用，针对企业对档案利用效率低的情况，企业应当重视档案资源的重要价值，提高档案资源利用效率，发挥档案的经济价值与借鉴作用。
首先，加强档案管理人员方面的培训，使其重视档案管理工作，并设置相应的奖励基金，激发档案管理人员工作积极性，在档案收入、归纳等过程中，从档案信息中发现相应问题或提出有关建议，并做好与其他部门的配合，更好地服务企业发展需求，实现档案资源价值的充分发挥。
2.重视档案管理的安全
安全是档案管理工作的一个重要要求，在当前档案管理当中，对档案安全的认识并不充分，许多有价值的档案资料管理并不够严谨，资料外泄等情况时有发生，却得不到企业的相关重视，导致企业发展规划、项目计划等泄露，降低企业的市场竞争力，对企业发展造成严重不良影响。
结语：
在现代企业当中，档案管理工作的重要性越来越加显著，做好档案管理工作，对企业的长远、健康发展有着重要意义。在当前企业档案管理工作中，还存在诸多不足，针对这些问题，采取有效措施来进行完善，并做好档案管理安全与档案资料价值发挥方面的创新，是企业应当重视的内容。
参考文献：
[1]刘红远. 如何在创新中完善企业档案管理工作[J]. 价值工程，2011，30（11）：125-126.
[2]周国新. 试论文书档案管理工作的相关创新[J]. 东方企业文化，2014（3）.
关键词：企业档案管理工作；完善；创新
现阶段市场经济正处于不断深化的阶段，企业的这个过程当中所面临的竞争越来越激烈，对自身竞争力进行有效提升是企业实现长远健康发展目标的手段之一。档案管理工作是企业日常工作中不可缺少的组成部分，同时也是企业竞争力不可缺少的重要因素之一，在通过档案管理的基础之上可将生产运营的数据支持提供给企业进行一系列工作与管理，同时也保障项目选择以及战略性决策等工作的科学性与合理性。
一、企业档案管理工作的概述
1.企业档案管理工作的重要意义
从狭义上来说，档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作，通过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用，为企业提供相关服务。
档案记录着企业生产运营的所有相关资料，是企业发展过程的重要体现，通过对档案的管理，企业可以对历史生产运营的情况进行回顾分析，发现其中存在的问题并总结经验，为发展战略制定提供依据，对企业长远发展起着重要作用。
2.企业档案管理工作存在的问题。
（1）重视程度不足。
多数企业都存在着领导不重视档案管理工作的现象，导致上述现象出现的主要原因就是不能实现对档案管理工作重要意义的充分认识。并且过度关注经济效益以及成本等，甚至会认为档案管理部门的存在没有必要，撤销档案管理机构。因此档案管理人员，面对着被精简以及裁员的问题，档案管理工作在长时间内得不到有效的提升。受到领导不重视的影响档案管理人员的工作责任心也较为缺乏，积极性也不能得到有效发挥，因此档案管理工作者作用与价值不能充分体现。
（2）管理方法落后
人工登记、分类以及保存是传统档案管理工作的主要形式，现阶段部分企业的档案管理工作还在对这种方式进行使用，这不仅是大量浪费人力物力的直观体现，同时也会影响到答案查询使用的效率。档案丢失的概率在此情况下不断提升。受到较为落档案管理方法的影响，现在信息化社会需求不能得到根本上的满足，企业档案管理工作进步目标的实现也受到较大阻碍。
（3）资源严重匮乏
在领导不重视档案管理工作的影响之下。档案管理方面所投入的经费以及精力都相对有限，因此当管理工作呈现出明显的匮乏现象。加之受到档案老旧办公设备的影响，档案管理工作的工作条件较差，也会对其良好开展目标的实现造成较大影响。
（4）管理制度问题。企业档案管
企业档案管理工作会涉及到企业生产与管理的各个方面，其中主要包括生产、销售以及财务等，这需要一个良好的管理制度对其进行支撑，尤其是借助规范的工作流程明确分工各个部门之间的职责，从根本上促使档案管理工作开展的有序性得到保障。
现阶段多数企业所行驶的档案管理工作制度并不完善，科学性也不能得到保障，独立运行是档案管理部门的明显特征，也就是说在管理答案过程中并没有较为统一的结构。各部门之间呈现出关系混乱的现象，因此档案重复或者疏漏问题会不可避免，进而导致其完善性不能得到有效保障。
（5）人员素质较低
在企业档案管理工作人员中，有相当一部分并不具有专业理论知识，是由行政、文秘等职业转职而来，并不了解档案管理工作的流程、方法和特点，人员素质较低，并不满足档案管理工作的要求，导致档案的归类、保存和使用等环节都会出现问题，降低档案管理工作的效果。
二、企业档案管理工作的完善措施
1.重视档案管理工作
首先，在现代市场情况下，企业领导应当加强对档案管理工作的了解，认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用，加强重视，将档案管理工作当成日常管理中的重要事项，并由专门领导人负责，提高档案管理工作在企业中的地位。
2.改进档案管理方式
在现代企业档案管理工作中，应改变传统档案管理方式，加强对信息技术的运用，提高信息化建设水平，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的共享，从而有效保证档案信息收录的完整，提高档案管理效率，为企业提供相应帮助。
3.加大档案管理投入
企业在加强对档案管理工作的重视后，还需要给予足够的支持，加大经费、人力等方面的投入，购买相应的档案办公所需要的设备，设置专门的档案管理数据库，开发专门的档案管理软件，为档案管理工作创造良好条件。
4.完善档案管理制度
良好的档案管理制度对档案管理工作有着十分重要的意义，在完善档案管理制度中，需要先对档案管理机构和人员的设置进行明确规定，确保企业各部门间的良好沟通和协调。其次，制定相应的责任机制，明确各部门的责任，为档案管理提供有效依据，实现档案管理各个环节之间的流畅，保证企业档案工作的良好开展。
5.培训档案管理人员
打造一支高素质的管理队伍是提高档案管理效益的重要保证。首先，通过社会招聘、竞争上岗等方式，提升管理队伍的专业化水平，保证档案管理的规范化。其次，对工作队伍进行档案管理技能和职业道德培训，并引进绩效机制，来提高管理队伍的工作能力与责任心，加强管理人员的实际工作执行能力，提高档案管理的质量。
三、企业档案管理工作的创新途径
1.重视档案管理的利用
企业档案管理工作并不只是简单的档案建设、归纳，还包括档案的利用，针对企业对档案利用效率低的情况，企业应当重视档案资源的重要价值，提高档案资源利用效率，发挥档案的经济价值与借鉴作用。
首先，加强档案管理人员方面的培训，使其重视档案管理工作，并设置相应的奖励基金，激发档案管理人员工作积极性，在档案收入、归纳等过程中，从档案信息中发现相应问题或提出有关建议，并做好与其他部门的配合，更好地服务企业发展需求，实现档案资源价值的充分发挥。
2.重视档案管理的安全
安全是档案管理工作的一个重要要求，在当前档案管理当中，对档案安全的认识并不充分，许多有价值的档案资料管理并不够严谨，资料外泄等情况时有发生，却得不到企业的相关重视，导致企业发展规划、项目计划等泄露，降低企业的市场竞争力，对企业发展造成严重不良影响。
结语：
在现代企业当中，档案管理工作的重要性越来越加显著，做好档案管理工作，对企业的长远、健康发展有着重要意义。在当前企业档案管理工作中，还存在诸多不足，针对这些问题，采取有效措施来进行完善，并做好档案管理安全与档案资料价值发挥方面的创新，是企业应当重视的内容。
参考文献：
[1]刘红远. 如何在创新中完善企业档案管理工作[J]. 价值工程，2011，30（11）：125-126.
[2]周国新. 试论文书档案管理工作的相关创新[J]. 东方企业文化，2014（3）.