论文部分内容阅读
【摘 要】随着网络和计算机技术的迅速发展，电子资源在图书馆馆藏建设中的重要性目益凸显，对馆藏电子资源的有效管理就显得尤为重要和迫切，应从资源的整合、共建、配置、导航等方面加强对馆藏电子资源的管理。
【关键词】图书馆；电子资源；管理
随着网络和计算机技术的迅速发展，电子资源在图书馆馆藏建设中的重要性日益凸显。比印刷型文献资源、电子资源更复杂多样，具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征。因此，加强对馆藏电子资源的有效管理，提高其利用率，使信息增值，是今后图书馆学领域研究的一个重要课题。
1.电子资源的种类
电子资源按其载体形态划分主要有两大范畴；一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源；二是在网络上出版的网上电子资源。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分，但随着Internet的日益普及和飞速发展，网上资源的优势日趋显著。与光盘相比，网上资源不需要光盘柜等设备的投入和人员的日常操作维护，内容更新周期更快。因此，网上资源将成为图书馆电子资源的主体，光盘只是作为数据备份的辅助工具，这是一个不可逆转的趋势。
电子资源按发布形式不同可分为：数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、动态性信息、软件等。其中数据库是历史最久、影响最广的一种电子信息资源，它以先进的数据处理技术、深加工的信息、以及与网络的完美结合，成为电子信息资源的主体。数据库涉及领域广泛，按其内容可划分为四种：
1.1书目数据库
包括索引、文摘等二次文献数据库，如EI、SCI等。
1.2数值数据库
主要包含数字数据，如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等。
1.3事实数据库
收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据，如机构名录、大事记等。
1.4全文数据库
提供完整的原始文献数据，集检索功能与浏览原文功能为一体，是目前最便捷、最具潜力的电子资源。
2.电子资源的管理
电子资源与印刷型文献资源相比更加复杂多样，具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征。图书馆如何对电子资源进行有效的管理，提高电子资源的利用率，使信息增值是今后图书馆学领域研究的一个重要课题。目前，电子资源管理方法还在探索阶段，信息业和图书馆界不时推出一些新的技术和手段，图书馆应密切跟踪新技术的发展，在引进电子资源的同时，应根据图书馆的需要引进一些先进的信息管理技术，利用这些成熟的技术来实现电子资源有效管理。
2.1电子资源的整合
电子资源管理首先应对各种电子资源进行整合。资源整合应包括以下几个方面：
2.1.1一次文献数据库与全文数据库进行无缝链接，通过文摘、索引和引文数据库与图书馆订购的相应的全文数据库和取得使用权限的网上电子期刊实现链接。
2.1.2二次文献数据库与图书馆OPEC的链接，使读者了解图书馆是否有相应的印刷本馆藏，方便读者就近获取原文。
2.1.3全文数据库与OPEC的链接，使读者能通过图书馆书目系统了解图书馆的电子馆藏。对于部分同时拥有印刷本馆藏和电子馆藏的文献，可由读者根据自己的阅读习惯和实际情况作出选择。以上的工作在具体实施时需要与数据库生产商进行台作，如互相提供数据库表接口等。目前能提供整体解决方案的技术首推SFX技术。
SFX是EX Libris公司2000年推出的电子资源无缝链接整合软件，自推出后受到国外信息提供商和图书馆界的高度重视，目前一批世界著名的信息提供商如ISI、UMI、UBSCO等已开始使用SFX技术。SFX可以把来源不同和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的数字资源实现无缝链接，包括：全文数据库，文摘、索引、引文数据库，图书馆网上目录系统，其它WEB资源如电子出版系统、网上免费全文等。
SFX遵守OpenURL协议，0penURL使信息资源和信息服务在一个开放式互联框架内协同工作。SFX可以安装在用户本地主机上，也可以通过EX Libris公司的主机实现。
2.2电子资源的书目控制
对电子资源进行书目控制，实现电子资源内容的有效揭示。目前对电子资源的检索主要利用搜索引擎等工具，虽然计算机的检索语言已比较成熟，各种搜索引擎以自然语言为基础，检索效率较高，但查准率不能保证，因此还须对电子资源进行适当的人工标引。
2.3优化网络资源的配置
在网络化服务的发展过程中，往往存在一种误导，即实现文献信息书目电子化和服务网络化后，任何资源都可以互联网共享，因此传统文献资源收藏建设的重要性程度已大大降低。然而从用户信息需求的最终形式和内容上看，这一认识显然是错误的,因为电子版文献和电子全文只是一部分。今后即使信息技术进一步发展，印刷型文献仍然会以它特有的属性和功能优势长期存在，图书馆也没有必要将所有印刷型文献都转化成电子化的全文，因而向用户提供馆藏文献服务是其他服务所不能取代的。相反，随着网络化书目信息服务的发展，用户通过网络掌握的专业书目信息日益丰富，更需要扩大图书馆的传统文献馆藏来满足用户索取原文的需求。目前，用户书目信息需求满足程度的提高与原文保障率的下降已成为一对突出的矛盾。鉴于这一情况和我国图书情报部门已经形成的文献资源配置结构，拟进行文献资源建设调整和重组，其基本思路是加强国家图书馆、系统中心图书馆、重点高校图书馆和一些专业图书馆及地方综合馆的文献资源建设，合理布局馆藏，在这一基础上利用网络化书目信息服务，实现馆际文献资源共享。
2.4资源的导航
目前国内已引进了一批大型全文数据库，有些大学的全文电子期刊数量已超过印刷本期刊，这些全文期刊分别属于不同的出版社，有不同的检索平台，对于图书馆的最终用户来说，要搞清图书馆有哪些电子期刊是一件很困难的事情。因此，把图书馆订购的属于不同全文数据库中的电子期刊进行整理，形成一个统一检索界面的电子期刊导航系统是一个必不可少的工作。清华、上海交大等图书馆网页上已经提供了这样的电子期刊导航系统．以上海交大图书馆的电子期刊导航系统为例，它目前提供电子期刊的刊名字母顺序列表和分类列表，及刊名、刊名关键词、ISSN等检索入口。
【参考文献】
［１］谢新洲.电子信息资源与网络检索[M],北京,北京国书馆出版社,1999.
［２］邓霞.电子阅览室的管理与利用[J],图书馆学刊,2000,(6)．
［３］黄镝.图书馆电子资源的引进和管理[J],图书馆学研究,2001,(6)．
［４］郭德华.做好电子馆藏资源采集工作的思考[J],周书馆,2005,(O1).
［５］黄美君.电子资源的优化管理与利用[J],图书情报工作,2001,(11)．
【关键词】图书馆；电子资源；管理
随着网络和计算机技术的迅速发展，电子资源在图书馆馆藏建设中的重要性日益凸显。比印刷型文献资源、电子资源更复杂多样，具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征。因此，加强对馆藏电子资源的有效管理，提高其利用率，使信息增值，是今后图书馆学领域研究的一个重要课题。
1.电子资源的种类
电子资源按其载体形态划分主要有两大范畴；一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源；二是在网络上出版的网上电子资源。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分，但随着Internet的日益普及和飞速发展，网上资源的优势日趋显著。与光盘相比，网上资源不需要光盘柜等设备的投入和人员的日常操作维护，内容更新周期更快。因此，网上资源将成为图书馆电子资源的主体，光盘只是作为数据备份的辅助工具，这是一个不可逆转的趋势。
电子资源按发布形式不同可分为：数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、动态性信息、软件等。其中数据库是历史最久、影响最广的一种电子信息资源，它以先进的数据处理技术、深加工的信息、以及与网络的完美结合，成为电子信息资源的主体。数据库涉及领域广泛，按其内容可划分为四种：
1.1书目数据库
包括索引、文摘等二次文献数据库，如EI、SCI等。
1.2数值数据库
主要包含数字数据，如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等。
1.3事实数据库
收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据，如机构名录、大事记等。
1.4全文数据库
提供完整的原始文献数据，集检索功能与浏览原文功能为一体，是目前最便捷、最具潜力的电子资源。
2.电子资源的管理
电子资源与印刷型文献资源相比更加复杂多样，具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征。图书馆如何对电子资源进行有效的管理，提高电子资源的利用率，使信息增值是今后图书馆学领域研究的一个重要课题。目前，电子资源管理方法还在探索阶段，信息业和图书馆界不时推出一些新的技术和手段，图书馆应密切跟踪新技术的发展，在引进电子资源的同时，应根据图书馆的需要引进一些先进的信息管理技术，利用这些成熟的技术来实现电子资源有效管理。
2.1电子资源的整合
电子资源管理首先应对各种电子资源进行整合。资源整合应包括以下几个方面：
2.1.1一次文献数据库与全文数据库进行无缝链接，通过文摘、索引和引文数据库与图书馆订购的相应的全文数据库和取得使用权限的网上电子期刊实现链接。
2.1.2二次文献数据库与图书馆OPEC的链接，使读者了解图书馆是否有相应的印刷本馆藏，方便读者就近获取原文。
2.1.3全文数据库与OPEC的链接，使读者能通过图书馆书目系统了解图书馆的电子馆藏。对于部分同时拥有印刷本馆藏和电子馆藏的文献，可由读者根据自己的阅读习惯和实际情况作出选择。以上的工作在具体实施时需要与数据库生产商进行台作，如互相提供数据库表接口等。目前能提供整体解决方案的技术首推SFX技术。
SFX是EX Libris公司2000年推出的电子资源无缝链接整合软件，自推出后受到国外信息提供商和图书馆界的高度重视，目前一批世界著名的信息提供商如ISI、UMI、UBSCO等已开始使用SFX技术。SFX可以把来源不同和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的数字资源实现无缝链接，包括：全文数据库，文摘、索引、引文数据库，图书馆网上目录系统，其它WEB资源如电子出版系统、网上免费全文等。
SFX遵守OpenURL协议，0penURL使信息资源和信息服务在一个开放式互联框架内协同工作。SFX可以安装在用户本地主机上，也可以通过EX Libris公司的主机实现。
2.2电子资源的书目控制
对电子资源进行书目控制，实现电子资源内容的有效揭示。目前对电子资源的检索主要利用搜索引擎等工具，虽然计算机的检索语言已比较成熟，各种搜索引擎以自然语言为基础，检索效率较高，但查准率不能保证，因此还须对电子资源进行适当的人工标引。
2.3优化网络资源的配置
在网络化服务的发展过程中，往往存在一种误导，即实现文献信息书目电子化和服务网络化后，任何资源都可以互联网共享，因此传统文献资源收藏建设的重要性程度已大大降低。然而从用户信息需求的最终形式和内容上看，这一认识显然是错误的,因为电子版文献和电子全文只是一部分。今后即使信息技术进一步发展，印刷型文献仍然会以它特有的属性和功能优势长期存在，图书馆也没有必要将所有印刷型文献都转化成电子化的全文，因而向用户提供馆藏文献服务是其他服务所不能取代的。相反，随着网络化书目信息服务的发展，用户通过网络掌握的专业书目信息日益丰富，更需要扩大图书馆的传统文献馆藏来满足用户索取原文的需求。目前，用户书目信息需求满足程度的提高与原文保障率的下降已成为一对突出的矛盾。鉴于这一情况和我国图书情报部门已经形成的文献资源配置结构，拟进行文献资源建设调整和重组，其基本思路是加强国家图书馆、系统中心图书馆、重点高校图书馆和一些专业图书馆及地方综合馆的文献资源建设，合理布局馆藏，在这一基础上利用网络化书目信息服务，实现馆际文献资源共享。
2.4资源的导航
目前国内已引进了一批大型全文数据库，有些大学的全文电子期刊数量已超过印刷本期刊，这些全文期刊分别属于不同的出版社，有不同的检索平台，对于图书馆的最终用户来说，要搞清图书馆有哪些电子期刊是一件很困难的事情。因此，把图书馆订购的属于不同全文数据库中的电子期刊进行整理，形成一个统一检索界面的电子期刊导航系统是一个必不可少的工作。清华、上海交大等图书馆网页上已经提供了这样的电子期刊导航系统．以上海交大图书馆的电子期刊导航系统为例，它目前提供电子期刊的刊名字母顺序列表和分类列表，及刊名、刊名关键词、ISSN等检索入口。
【参考文献】
［１］谢新洲.电子信息资源与网络检索[M],北京,北京国书馆出版社,1999.
［２］邓霞.电子阅览室的管理与利用[J],图书馆学刊,2000,(6)．
［３］黄镝.图书馆电子资源的引进和管理[J],图书馆学研究,2001,(6)．
［４］郭德华.做好电子馆藏资源采集工作的思考[J],周书馆,2005,(O1).
［５］黄美君.电子资源的优化管理与利用[J],图书情报工作,2001,(11)．