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摘 要:本文以构建企业和谐劳动用工关系为出发点,从实现企业人力资源战略转型、维护自身发展、贯彻劳动纪律管理制度、避免劳动争议维护员工合法权益四个方面,阐述了规范企业劳动纪律管理的必要性。并对劳动纪律认识错位、劳动纪律制度还不特别完善、劳动纪律日常管理工作以及信息化程度不够等几个主要问题进行了分析,有针对性地提出了加强劳动纪律的宣贯培训、不断完善劳动纪律基础制度工作、杜绝人才隐性流失以及加大一卡通信息化建设力度等进一步规范劳动纪律管理工作的改进措施。
关键词:航空企业;劳动纪律管理;和谐劳动用工关系;信息化
随着社会发展和改革的不断深化,企业经济效益不断增强,但企业劳动纪律管理工作由于过去传统遗留下来的一些不良的作风和习惯问题,在企业内部尚存一些不太协調、不太和谐的因素。由于劳动纪律管理过程中出现疏漏而造成劳动争议的事件偶尔还有发生,给企业带来了较大的损失。因此按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规进一步规范企业劳动纪律管理,构建更加和谐稳定的劳动用工关系,是摆在企业劳动工作者面前的一项紧迫而艰巨的任务。
一、规范劳动纪律管理,构建和谐劳动用工关系的背景
所谓劳动纪律,又称“职业纪律”,是指劳动者在劳动过程中所应遵守的劳动规则和劳动秩序,是用人单位为形成和维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作过程中,以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必须共同遵守的规则。
二、当前存在的主要问题
管理者:有部分基层单位管理者对劳动纪律的严肃性和重要性认识不足,没有认识到劳动纪律对企业运营和发展的重大作用。在传统思想和历史习惯的影响下,对劳动纪律管理工作抱着可有可无的心态,人情味严重,甚至于对违反劳动纪律的行为视而不见,以维护工作氛围的名义不作出处理,包庇违纪员工。另一方面,因为对劳动纪律的认识不足,对企业的劳动纪律管理制度规定培训宣贯不到位,使得管理和执行人员没有认识到劳动纪律的重要性,没有把劳动纪律当作一件重要工作来抓,也使得员工对企业实行的劳动纪律管理规定认识不足,影响劳动纪律工作成效。
员工:有一部分员工认为企业劳动纪律制度就是挂在墙面上的纸,为了所谓的“自由”不愿意认真按照制度遵守,认为劳动纪律制度是对自己的束缚;也有些员工认为劳动纪律管理就是为了应付上级单位和领导检查的而已,平常不需要认真遵守,只需要在检查时做做样子就可以了;也有些员工认为只要自己不犯大错,像劳动纪律这样的也就是小事,没什么大不了的。
三、主要措施和成效
1.不断完善劳动纪律基础工作,为规范劳动纪律管理提供制度保障
进一步完善考勤、请假、加班和出差等管理规定。依据企业现行的劳动纪律管理制度,结合企业的组织结构和业务流程,摒弃原先一部分不完善不方便的管理办法,健全科学合理的考勤、请假、加班和出差等规定,形成方便快捷的办理方法和审批流程,使员工能够清楚快速地进行办理,同时也便于管理人员操作。
结合企业实行的基于IBSC的绩效管理体系,将员工的出勤、劳动纪律状况纳为员工个人、所在部门和单位的关键绩效指标(KPI),实现个人和组织的绩效联动。企业实行的基于IBSC的绩效管理体系,将关键绩效指标作为员工、部门、单位绩效考核的一项重要标准,绩效考核的结果直接关系到员工的绩效工资和绩效奖金的多少。那么自然而然,不管是员工还是所在的部门和单位都必然会积极地履行企业的劳动纪律制度。
通过进一步健全关于员工考勤、请假、加班和出差等的管理规定,完善办理和审批流程,方便了员工日常工作和生活,同时便于管理人员的操作,提高工作效率。另外,在合法合理范围内加大对严重违反劳动纪律规定员工处罚力度,起到了警告后来者,维护制度的严肃性的作用。将员工的出勤和劳动纪律纳入员工个人和单位的关键绩效指标,既起到了警告和惩戒违反劳动纪律的员工或者劳动纪律管理工作做得不到位的单位,又对积极自觉遵守劳动纪律制度的员工和劳动纪律管理工作卓有成效的单位予以奖励,达到了惩恶扬善的良好效果。
2.有效杜绝人才隐性流失,逐步提高企业劳动生产率
(1)成立劳动纪律检查领导小组,明确各单位各部门的分工和权责。成立一个企业层面的劳动纪律检查领导小组,全面领导企业的劳动纪律检查工作,负责企业全员的劳动纪律日常检查、临时检查以及突击检查、奖惩决定和反馈工作。通过加强劳动纪律管理工作,促进企业科研生产有序开展,规范员工的考勤、请假、加班和出差管理,促使员工严格遵守劳动纪律,保持良好的工作秩序。并把监督和检查企业劳动纪律作为一项长期的任务来做,严格把关,坚决不放松任何警惕和要求。
(2)加强对劳动纪律和检查结果的反馈,加大对日常违纪行为的惩罚力度和对积极优秀员工的奖励。一方面,以企业劳动纪律管理办法为准绳,在监督和检查过程中出现的问题予以坚决处理和惩罚,不徇私情。另一方面,给劳动纪律管理工作卓有成就的单位和员工个人予以物质和精神两方面的丰厚奖励和表彰,在企业范围内形成争先创优的良好局面。倡导自觉遵守劳动局纪律的榜样行为,树立人人自觉遵守纪律规定的新风。
通过一系列监督检查以及奖惩措施,将大大推进企业劳动纪律日常管理工作向常态化、科学化、制度化方向发展。
四、结语
以上是针对企业劳动纪律管理中存在的一些问题,提出的加强劳动纪律管理的一些建议和措施。要想实实在在提高管理成效,其中提高企业和员工劳动纪律意识是前提,加强企业劳动纪律管理制度建设是基础,强化劳动纪律日常管理和检查监督是关键,加强一卡通信息化建设是手段。劳动纪律管理工作虽然属于人力资源的比较基础性的工作,然而万丈高楼平地起,企业战略转型升级目标的实现必然需要从最基础的劳动纪律管理工作做起。劳动纪律管理工作是否规范,将直接关系到企业这幢大厦的基础是否结实牢固,能否建得更高。
参考文献:
[1]李剑.员工管理[M].北京:企业管理出版社,2005.
[2]余凯成,程文文,陈维维.人力资源管理[M].辽宁:大连理工大学出版社,2000.
作者简介:
秦洪光,航空工业江西洪都航空工业集团有限责任公司,高级经理、高级经济师、MBA工商管理硕士。
关键词:航空企业;劳动纪律管理;和谐劳动用工关系;信息化
随着社会发展和改革的不断深化,企业经济效益不断增强,但企业劳动纪律管理工作由于过去传统遗留下来的一些不良的作风和习惯问题,在企业内部尚存一些不太协調、不太和谐的因素。由于劳动纪律管理过程中出现疏漏而造成劳动争议的事件偶尔还有发生,给企业带来了较大的损失。因此按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规进一步规范企业劳动纪律管理,构建更加和谐稳定的劳动用工关系,是摆在企业劳动工作者面前的一项紧迫而艰巨的任务。
一、规范劳动纪律管理,构建和谐劳动用工关系的背景
所谓劳动纪律,又称“职业纪律”,是指劳动者在劳动过程中所应遵守的劳动规则和劳动秩序,是用人单位为形成和维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作过程中,以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必须共同遵守的规则。
二、当前存在的主要问题
管理者:有部分基层单位管理者对劳动纪律的严肃性和重要性认识不足,没有认识到劳动纪律对企业运营和发展的重大作用。在传统思想和历史习惯的影响下,对劳动纪律管理工作抱着可有可无的心态,人情味严重,甚至于对违反劳动纪律的行为视而不见,以维护工作氛围的名义不作出处理,包庇违纪员工。另一方面,因为对劳动纪律的认识不足,对企业的劳动纪律管理制度规定培训宣贯不到位,使得管理和执行人员没有认识到劳动纪律的重要性,没有把劳动纪律当作一件重要工作来抓,也使得员工对企业实行的劳动纪律管理规定认识不足,影响劳动纪律工作成效。
员工:有一部分员工认为企业劳动纪律制度就是挂在墙面上的纸,为了所谓的“自由”不愿意认真按照制度遵守,认为劳动纪律制度是对自己的束缚;也有些员工认为劳动纪律管理就是为了应付上级单位和领导检查的而已,平常不需要认真遵守,只需要在检查时做做样子就可以了;也有些员工认为只要自己不犯大错,像劳动纪律这样的也就是小事,没什么大不了的。
三、主要措施和成效
1.不断完善劳动纪律基础工作,为规范劳动纪律管理提供制度保障
进一步完善考勤、请假、加班和出差等管理规定。依据企业现行的劳动纪律管理制度,结合企业的组织结构和业务流程,摒弃原先一部分不完善不方便的管理办法,健全科学合理的考勤、请假、加班和出差等规定,形成方便快捷的办理方法和审批流程,使员工能够清楚快速地进行办理,同时也便于管理人员操作。
结合企业实行的基于IBSC的绩效管理体系,将员工的出勤、劳动纪律状况纳为员工个人、所在部门和单位的关键绩效指标(KPI),实现个人和组织的绩效联动。企业实行的基于IBSC的绩效管理体系,将关键绩效指标作为员工、部门、单位绩效考核的一项重要标准,绩效考核的结果直接关系到员工的绩效工资和绩效奖金的多少。那么自然而然,不管是员工还是所在的部门和单位都必然会积极地履行企业的劳动纪律制度。
通过进一步健全关于员工考勤、请假、加班和出差等的管理规定,完善办理和审批流程,方便了员工日常工作和生活,同时便于管理人员的操作,提高工作效率。另外,在合法合理范围内加大对严重违反劳动纪律规定员工处罚力度,起到了警告后来者,维护制度的严肃性的作用。将员工的出勤和劳动纪律纳入员工个人和单位的关键绩效指标,既起到了警告和惩戒违反劳动纪律的员工或者劳动纪律管理工作做得不到位的单位,又对积极自觉遵守劳动纪律制度的员工和劳动纪律管理工作卓有成效的单位予以奖励,达到了惩恶扬善的良好效果。
2.有效杜绝人才隐性流失,逐步提高企业劳动生产率
(1)成立劳动纪律检查领导小组,明确各单位各部门的分工和权责。成立一个企业层面的劳动纪律检查领导小组,全面领导企业的劳动纪律检查工作,负责企业全员的劳动纪律日常检查、临时检查以及突击检查、奖惩决定和反馈工作。通过加强劳动纪律管理工作,促进企业科研生产有序开展,规范员工的考勤、请假、加班和出差管理,促使员工严格遵守劳动纪律,保持良好的工作秩序。并把监督和检查企业劳动纪律作为一项长期的任务来做,严格把关,坚决不放松任何警惕和要求。
(2)加强对劳动纪律和检查结果的反馈,加大对日常违纪行为的惩罚力度和对积极优秀员工的奖励。一方面,以企业劳动纪律管理办法为准绳,在监督和检查过程中出现的问题予以坚决处理和惩罚,不徇私情。另一方面,给劳动纪律管理工作卓有成就的单位和员工个人予以物质和精神两方面的丰厚奖励和表彰,在企业范围内形成争先创优的良好局面。倡导自觉遵守劳动局纪律的榜样行为,树立人人自觉遵守纪律规定的新风。
通过一系列监督检查以及奖惩措施,将大大推进企业劳动纪律日常管理工作向常态化、科学化、制度化方向发展。
四、结语
以上是针对企业劳动纪律管理中存在的一些问题,提出的加强劳动纪律管理的一些建议和措施。要想实实在在提高管理成效,其中提高企业和员工劳动纪律意识是前提,加强企业劳动纪律管理制度建设是基础,强化劳动纪律日常管理和检查监督是关键,加强一卡通信息化建设是手段。劳动纪律管理工作虽然属于人力资源的比较基础性的工作,然而万丈高楼平地起,企业战略转型升级目标的实现必然需要从最基础的劳动纪律管理工作做起。劳动纪律管理工作是否规范,将直接关系到企业这幢大厦的基础是否结实牢固,能否建得更高。
参考文献:
[1]李剑.员工管理[M].北京:企业管理出版社,2005.
[2]余凯成,程文文,陈维维.人力资源管理[M].辽宁:大连理工大学出版社,2000.
作者简介:
秦洪光,航空工业江西洪都航空工业集团有限责任公司,高级经理、高级经济师、MBA工商管理硕士。