ERP系统在机械制造企业实施应用的研究

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  摘 要:经过不断地改革发展,ERP系统技术已经发展成为世界上的顶尖管理系统。改革开放以来,我国的机械制造行业取得较快的发展,但是我国的机械行业在管理上存在很多的问题,例如管理效率低下等,这与发达国家相比还有着巨大的差距。为了弥补管理上的差异,ERP系统被逐步的运用到本国的机械企业中,并取得一定的成就,这中间主要以宝钢、海尔和中国一汽等巨头为代表,本文就ERP资源管理系统在机械领域中的运用进行分析,浅析ERP系统理念与实现方案对于提高机械制企业在未来市场的竞争力上的重要作用。
  关键词:ERP系统;机械制造企业;运用研究
  中图分类号:TP311.52
  在我国,传统的企业任占据着重要的地位,影响着我国经济的发展,但是这种旧的管理模式不仅不利于企业的发展,也阻碍了我国的综合实力的提高。2001年,我国成功加入了世贸组织,一方面给我国的发展带来了机遇,但在从另一方面来说,这无疑会冲击传统企业的发展,甚至是一种致命的打击。为了适应来自外界的挑战,机械制造企业需要改变传统观念,引进先进的技术和管理方法。就当今来说,ERP系统无疑是一个非常好的选择,引进ERP系统,走上现代信息化道路,才能跟上时代发展的步伐,在市场上占据主导地位。
  1 ERP系统的在机械制造企业运用的概述
  1.1 ERP系统的组成结构及特点。ERP管理系统在我国的机械领域中主要是起着综合管理企业资源的作用。ERP系统可以帮助企业有效地管理和计划资源,通过利用现代化信息技术,科学的安排企业的资源的使用,并且让企业在物资购买、管理存货以及经营生产上合理分配资源。从而实现资源的优化配置,这不仅可以提高资源使用效率,还可以帮助桂发企业未来的发展道路。一般来说,ERP管理体系主要是由销售管理模块、企业工程物资管理模块、产成品的计划和管理模块、会计核算模块以及财务管理模块等部分构成的。具体来说,销售管理模块主要是涉及到企业销售中机械产品的出库、签发相关的凭证和核算会计记账等方面的工作。这个版块的工作可以帮助我们有效地分析市场需求;企业工程物资管理模块。在这部分中主要发挥了ERP系统的对于采购物资管理库存等工作上的先进性,它帮助企业摆脱了传统的人工记账方式,这可以极大地提高企业的工作效率;产成品的计划与管理模块主要是对于企业制造的整个过程的管理,从原材料采购到废品的处理,都有着相关的管理计划,也就是整个过程都是处于控制之下的;会计核算模块。这部分中通过利用ERP系统,可以自动的生成会计记账目录,并且帮助分析数据,这对企业的发展有着至关重要的作用,尤其是在经济投资上;财务管理模块。这部分的主要任务是做好成本管理工作,利用ERP技术可以有效地分析企业的财务支出情况,这对于控制企业成本有着重要的作用。
  1.2 机械制造行业的结构特点。我国的机械制造领域中,首先是对进行设备的分析计划,其次是有步骤的进行制造加工,这中间需要保证车间之间的有序加工顺利,最后就是零件的组装过程。一般来说,国内大型设备的加工的都是采用离散型的加工方法,正是因为采用离散型的施工方法,所以在进行大型机械的加工中就会有变得很复杂,需要管理诸多的小零部件,但如果加工中采用ERP系统技术,就能充分的管理产品的制造,控制产品的经营和创新,这对于提高机械制造企业的效率有着重要的作用。因而可以说在机械制造企业中完善ERP管理系统是一个重要的明智的决定。
  2 ERP系统在机械制造企业生产管理中的应用
  2.1 生产业务模式的创新。一般来讲,在机械制造领域中,传统模式是工作人员首先要做机械的设计与分析,并利用计算机做出图纸模型,然后在采购相应原材料,来保证机械制造的按计划进行,以此同时会计工作部门也需要做好这部分的会计核算与对账,并且每月一次进行分析,帮助管理层做出决定。但是这种模式的效率比较低,并且还会耗费大量的人力物力。为了降低制造企业的成本和提高工作效率,并且变革传统的管理模式,这就需要引进ERP管理系统,并且在工作中还要不断地加强ERP管理系统的运用,这不仅方便工作人员的工作,还会提高工作效率。
  2.2 合理改进机械制造业的工作过程。运用ERP管理系统可以创新工作流程,让企业模式更加的适应现代市场的发展要求。ERP管理系统的创新改革可以合理的分配原材料,并且科学的安排生产订单,这对于保证机械制造顺利完成有着重要的作用,还会显著的提高工作效率。
  2.3 原材料的数据管理得到统一。在机械制造领域中,时常会出现产品信息错误的情况,一般来说,出现这个现象的原因是对于原材料和半成品的管理有着不一致的情况,致使物资采购中对编码出现不对称的现象。但是用ERP管理体系就不会出现此类问题,并且能够统一的对材料进行管理对企业的生产有利。
  3 案例分析
  本文就大连连美公司为例分析ERP系统的运用进行分析。大连连美公司运用ERP系统主要是为了提高企业的管理方式,改变公司人员的管理理念,以此来提高企业的经济利益。就目前分析,大连连美公司在管理上存在着诸多的问题。比如说,管理结构松散、缺乏明确的管理流程以及部门之间缺乏协调性等问题。为了解决以上的问题,大连连美公司引进ERP管理技术,并建设完成了ERP管理系统和ERP软件的安装。
  3.1 ERP运用概念模型。这种模型主要是有三个部分构成,分别是ERP管理思想与方法体系、ERP软件系统和连美ERP管理系统。这三个部分之间的关系可用图1来表示:
  图1
  通过连美公司的ERP模型可以发现整个系统时抽象到具体地工程。是以软件系统作为思想传播的载体,并向管理系统过渡;另外一点就是ERP系统是一个运用交互的过程。
  3.2 连美公司ERP的运用组织模型分析。该模型是有两大部分组成,一是选型组织模型,二是实施组织模型。选型组织模型涉及到企业的决策层、技术层以及支持层,而实施组织模型也是由三个层次组成,分别是指挥决策层、技术运用层以及实施协调层。这是对于运用组织模型的一个简单分析。
  3.3 连美公司的运用过程模型。连美公司在引进ERP系统后,首先是参考ERP公司的ERP实施方法,然后将整个运用过程划分为两大部分:一是前期准备阶段,二是项目实施阶段。在前期准备阶段主要是以本公司作为主体,进行ERP的概念引入,并综合分析公司现状,做好系统选型的工作;在实施阶段则是以软件开发商为主体,连美公司进行辅助和配合,具体是项目启动到目标确定,到上线准备,再到系统开发,最后是实施支持。这中间每个环节都是缺一不可。
  3.4 大连连美公司的ERP系统运用特点分析。总的来分析ERP系统有着实用性、安全性、先进性、开放性以及可拓展性的特点,这使得大连连美公司摆脱了过去落后的管理方式,并且在机械制造领域占领先机,这对于大连连美公司公司的发展有着重要的作用。
  4 结束语
  ERP管理系统是一门先进的管理技术,它可以提高企业工作效率,加快了机械制造行业的发展速度,并为企业带来了很大的经济效益。我国目前与发达国家在机械制造领域中还存在一定的差距,为了是我国企业的进一步发展,就需要企业改变传统生产模式和管理理念,引进ERP系统技术,这对于我国机械制造企业的发展有着重要的作用。同时在发展也应该根据我国企业的实际状况,采用ERP管理系统是还要学会创新和改进,从实际出发建立科学合理的管理模式。
  参考文献:
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  作者单位:抚顺煤矿电机制造有限责任公司企管办,辽宁抚顺 113008
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