推进财务信息化建设是保证新竞争环境下的重要支撑

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  21世纪是全球信息化的新经济时时代。新时代下,管理被提高到最重要的位置,只有借助管理,科学技术才能转化为生产力,科技和管理的共同发展,才能使经济得以快速发展。财务管理是企事业管理的核心,财务管理的好坏,直接影响到企事业的生存与发展。因此,加强和推进财务信息化建设是规范建立现代管理制度的重要内容,是发展的永恒主题。
  一、企事业财务管理信息化建设中最突出的问题
  1 传统管理方式无法满足现实管理需要。在企事业的创业和发展阶段,企事业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企事业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加。大量的数据需要及时的处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和帐簿以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。
  2 信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。现管理最根本的是信息的管理,必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企事业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企事业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企事业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企事业的科学决策。
  3 传统会计流程存在缺失。在传统的会计体系结构中,当某项经济业务发生时,该经济业务历史记录的简化版本资料被送到财务会部门。会计信息系统以汇总的方式重复存储数据,难于反映经济业务的本来面目;传统会计信息系统体系所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企事业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。当IT技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT技术应用于会计信息系统。但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。传统会计流程下,当一项经济业务发生时,业务部门要处理单据和记帐,财会人员还要根据业务单据(采购发票、销售发票、入库单等)编制记帐凭证,并将其录入到系统中。
  二、推进财务信息化建设是保证新竞争环境下的重要支撑
  1 树立以财务管理为核心的管理思想和理念。财务管理作为企事业管理的中心环节,由于它的综合性、全面性和准确性,一直是经营者治理企事业、控制经营、配置资源的重要手段。加快企事业改革与发展,必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。在企事业的经营管理中,只有切实地抓好企事业财务管理和资金监控,才能带动整个企事业管理水平的提高。实现企事业管理信息化必须要以财务信息化建設为核心和切入点,通过建立财务信息系统强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。
  2 信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。现代企事业管理最根本的是信息的管理,企事业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企事业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企事业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企事业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企事业的科学决策。
  3 打破传统流程,建立财务一体化信息流程。由于传统流程的束缚,同一笔业务,存在多个信息入口,员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企事业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革:当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证(如果是处理销售发票,那么根据销售发票和自动转帐分录模板自动生成会计凭证),并将结果放在数据库中;企事业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。
  4 财务信息化建议要坚持规范化与个性化相结合原则。就统一会计核算软件的建立而言,它固然为广大财务人员提供了一套方便快捷的记账工具,但最重要的是引入了一套规范化工作标准和科学的工作方式。因此,统一会计核算软件的建立必须坚持规范化原则,这既是财务工作性质决定的,也是防止违规记账,堵塞管理漏洞的必要措施。
  5 加强人员培训,不断提高业务素质,提升管理理念。熟练掌握是充分发挥系统功能的关键,从广义上讲财务人员是统一会计核算软件的重要组成部分,规范操作熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效能的重要前提。加强培训,提高业务素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务信息化建设的主要任务之一。特别是建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成。
  三、结束语
  总之,新经济时代财务管理是企事业管理中最重要的组成部分之一。企事业单位都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得不断发展的竞争优势。
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