投标报价技巧

来源 :中国房地产业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jayexxfu1
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  【摘要】近年来,建筑工程的规模日益扩大,该类型工程建设已经成为推动我國经济发展的重要力量,而这也使得建筑工程的质量、安全及环保问题成为专业领域关注焦点。为保障建筑工程的施工质量,并平衡工程建设与自然环境的关系,良好的投标在其中扮演着关键角色。投标工作决定着投标企业的中标率,只有优秀的投标企业中标,方可建设出符合标准规范的工程。而本文就将对投标报价技巧展开探究,以期加快我国工程建设的前进脚步。
  【关键词】建筑工程;投标报价;中标率
  【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.33.107
  随着城市化进程的深入,基础设施建设项目也不断增加,相应的建筑施工企业数量大规模增长,这很大程度的加剧了建筑行业市场竞争。而为在激烈的竞争中脱颖而出,招投标环节的投标报价技巧显得极为关键,只有在该阶段争取到机会,才能为后续的效益获取打下坚实基础。拥有良好投标报价技巧的企业才能成功中标,进而增强自身实力,不断发展壮大。
  1、工程中投标报价的内容
  工程建设中,投标报价具体指的是对工程费、措施费、其他项目费用予以说明,清单计价的方式多利用综合单价法。投标企业得到招标文件后,需仔细展开研读,并对文件中的合同条款、工程图纸、工艺技术规范及工程量清单实行具体分析,参照自身实际情况,包括企业管理能力、技术工艺完成情况以及资金现状,全面掌握工程项目的难点内容和盈亏点,对工程的成本需求加以计算,进而明确项目工程的最终投标报价。除对企业内部的分析研究意外,政府部门的相关政策,竞争企业的报价情况同样极为关键[1]。企业需要围绕政府提供的政策指导展开系列工作,并深入了解竞争企业的整体实力与报价水平,从而不断完善自身的报价方案,最终成功竞标,获得工程的承建权。
  2、工程报价遵循的原则
  2.1报高价的原则
  企业对于一项工程报高价,具体适用下面几种情况:其一,工程建设难度大,施工条件艰苦,作业场地较小,各方统筹协调存在难度;其二,工程项目对技术工艺要求严格,且本企业有这方面专长的项目;其三,需要使用大型特种设备,且本企业已有相关设备的项目;其四,业主要求工期紧急,短期内需投入大量机械设备的项目;其五,受业主邀请,但项目规模较小本企业不愿参与的项目;其六,一项招标工程,参与竞标的企业较少,本企业有绝对优势。
  2.2 报低价的原则
  企业对于一项工程报低价,使用下面几种情况:其一,企业在待建工程周围本就有在建或接近尾声的项目;其二,企业极少获得承建权,虽然公司运营时间较长,可经营项目极少,希望通过承建本项目,增强自身的竞争力,在市场上获得一席之地。
  3、工程项目中投标报价的技巧
  3.1多方案报价技巧
  企业获得招标文件后,在研读过程中若发现文件中部分条款说明模糊或者有失公正,技术规范标准没有说明,工程施工范围划定不明,则企业在制定报价中,应要求相关技术人员系统规划原招标文件,深入探究工程施工方案,分析可能存在的风险隐患,这里的报价方式可以选择多方案报价法,这样可避免让招标单位产生招标文件“未做出响应”的认知,防止出现废标的情况,之后再提出如果相关条款发生变动,则报价可以适当降低额度。上述报价方法可以成功吸引到业主的注意,增加本次竞标的成功率。
  3.2不平衡报价的技巧
  该种报价方法的具体实施途径是,当企业确定工程的总报价后,需要对工程内部的各个单价项目加以调整,让部分分项单价保持较高的水平,部分分项单价保持较低的水平,以确保整体报价不变,这样的分配方式可以在工程结算阶段获得理想的收益。目前,该方法在国际市场上的应用频率极高,且我国暂未提出对该方法的具体限制和规定,具有极强的可操作性。
  3.3增加建议方案技巧
  在一些招标文件中明确规定允许投标人提出自己的建议,也就是可以修改原有的设计方案,提出投标人的相关方案[2]。这就要求投标企业拥有专业水平较高的设计和施工人员,对招标文件予以完善,使工程设计流程、技术工艺更加符合项目实际需求,加强各环节安排的规范性,从而尽可能的降低工程成本投入,缩减报价,最终成功竞标。值得注意的是,在增加建议时,务必保证该建议具有较高的成熟度和较强的可操作性,且对于重要的技术方案,应予以保留,防止核心技术泄漏。
  3.4突然降价技巧
  突然降价方式就是通过系数降低方法调整报价,系数的降低就是在相关投标人投标报价过程中,对今后可能出现的降低报价的比率展开分析,若想增强竞争能力,就要在截止日期之前递交相关投标补充文件,写明降低报价的相关决定。采取上述报价方式具有其他方法不具备的优势,即企业可在竞标的最后阶段给出己方报价,使其他竞标企业没有运作反应的余地,增加企业竞标成功率。不仅如此,在分析投标文件时,若文件中存在部分计算错误或失误偏差,企业可以及时采取系数调整的方式加以解决,免去重新计算全部数据的麻烦,提高了工作效率。
  再者,利用突然降价的方法,可以保护企业的报价隐私,防止发生信息泄露的问题,确保企业的利益。为更好的贯彻该种报价技巧,应做好下面两点:其一,根据竞标企业的综合实力,合理选择降价系统;其二,实时掌握竞争对手的各方面信息,了解其实际情况。只有把握上述两方面内容,企业方可将突然降价的作用发挥到极致,最终竞标成功。
  3.5先亏后盈法的技巧
  这里说的先亏后盈,“亏”不是代表亏损、损失,而是企业通过加强自身实力,提高施工效率,规范并完善技术工艺手段来降低工程成本,发挥出先亏后盈方法的最大作用。采取该种报价方式,能够让企业成功夺标,效果显著。
  3.6其他报价技巧
  除上述投标报价技巧外,企业成功夺标的最核心条件就是自身的实力。企业可以凭借自身在业内良好的信誉口碑,过硬的专业实力、先进的技术优势以及较高的工程完成质量,增强竞争力,在竞标中脱颖而出。   另外,企业还可以凭借自身的高效率,增加中标几率。当今工程建设,效率最为关键。在最短的时间获得高收益,是各利益主体都希望达到的目标。投标企业可以采取多种措施,尽量在保证质量的前提下,缩短工期,维护工程项目的综合效益,得到业主的青睐。
  除此之外,投标企业还可以在保证工程质量、工期和成本的前提下,合理降低报价,以此获得业主的青睐,增加中标几率。该种方法能够帮助投标企业打开市场,提高竞争力[3]。采取该种方法也要求投标企业拥有长远的宏观战略眼光,对企业的未来发展道路有大致的规划,加强投标工作的规范性与合理性,从而为企业获利。
  4、实际案例
  4.1工程实例
  某社会福利服务中心项目总建筑面积54478.26m2。该工程分为地上和地下两种施工方式,地上的建筑面积为36583.28m2,地下的建筑面积为17894.98m2。该福利中心建筑一共4栋,其中地下3层,地上3~13层,且建筑形式属于框架剪力墙结构。建筑高度为48.43m,总投资约1.5亿元。上述工程的招标项目有:土石方工程、主体结构工程、二次精装修工程、单体普通水电安装、通风、消防、智能化(仅预留预埋及桥架安装)、泛光照明、热水系统、室外雨污水工程等。工程规范要求为:整个项目运行周期要小于或等于660天,工程完成情况必须符合标准规定。该项目会应用到多种特殊施工技术措施,故相应的费用较大。投标企业要参照过去经验及工程实际,合理计算工程报价。一旦竞标成功,投标报价将不可更改。至于该项目的二次精装修,发包人负责相关分包任务。
  4.2投标报价技巧的实际应用
  (1)在分析和测算环节的应用
  在企业获取招标文件后,专业人员负责文件的分析研究工作,根据工程项目实际,准确核对工程量清单,针对实际工程中需要用到的材料设备,展开市场价格分析,之后以文件中给出的风险范围为基础,合理编制工程报价。
  (2)合理选择投标策略
  针对该项工程,涉及到的工艺技术相对简单,操作难度低,施工条件良好,属于财政投资项目,能够按照合同规定及时支付工程款项,但是竞标企业也相对较多。企业为获得承建权利,需要适当缩减利润空间,使用“薄利策略”,提高中标率。
  (3)有效利用报价技巧
  由于该工程项目商务要求较为复杂,存在各项措施费较多,分项工程多,要求总价包干及二装由发包人负责专业分包,故该项目选用不平衡报价技巧。企业可以工程清单实际情况为依据,在确定投标报价过程中,对于工程进度款结算较早的工程量清单中的定额子目,给予合理抬高报价的处理;至于进度款结算稍微推迟的工程量清单定额项目,可以在一定程度上压低报价;针对工程量清单少算的定额子目,采取增加报价的方式;对于工程量清单多算的定额子目,则可以相应的降低报价[4];部分工程环节需要特殊技术工艺的参与,产生的费用相对较高,针对此情况,企业可以以往经验及工程给出的资料信息,对投标报价进行综合性考量分析。如果工程项目中有规定指出,中标企业不能在施工阶段改变报价,则企业可以在投标阶段相应抬高报价;至于二次精装修工程,特别注意,此类工程包含公共部分精装修和户内精装修,专业发包人负责将工程项目实行合理分包,并作相应的降低报价处理。
  (4)解释公布投标结果
  参照上面提到的报价技巧方案,我司最终以15770.54万元的价格成功中标。且在投入施工中,资金垫付的情况少有发生,工程各环节作业均在计划成本范围内进行。最终工程在规定时间内如期高质量竣工,获得了理想的经济效益和良好的行业口碑。
  结语:
  根据上面论述可以看出,在工程投标阶段,为以合理的价格获得工程的承建权,投标企业应全面掌握投标报价技巧,根据项目工程的实际情况,规模大小,涉及工艺难度,质量要求,以及竞争企业的整体水平、报价情况,适当抬高或压低报价,最终成功在众多竞争企业中脱颖而出,成功中标,达到业主与投标企业的双赢。
  参考文献:
  [1]骆书彩.公路工程施工投标报价技巧探究[J].黑龙江交通科技,2020(02):231+233.
  [2]边彩芳.建设工程清单计价投标報价技巧.山西建筑.2017(07):239-240
  [3]张龙华.浅谈公路工程投标报价技巧及策略[J].房地产导刊,2019(21):99-100
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