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摘要:成本控制是指企业根据成本管理目标,由成本控制人员在项目实施过程中对影响成本的各个因素进行监控和数据收集工作,并及时分析对比,针对各种不利因素和条件采取的一系列预防和调控措施,保证实现成本管理目标的一系列管理工作。
关键词:工程建设;成本控制;创新模式;成本预测;成本核算;成本计划;动态管理;精细化管理
1引言
成本管理过程包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析六个环节。成本控制的过程是运用系统工程的原理,对生产经营过程中的各种费用进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
2成本动态信息收集整理分析反馈和纠偏控制模式
为了更好的达到对项目成本的动态控制,在项目管理过程中细化成本构成,分门别类进行汇总、整理、分析,找出影响工程成本的主要因素,采取针对性的成本控制措施降低成本。目前最迫切需要解决的就是适合各类工程项目的成本控制软件,把影响成本的几大因素和子因素罗列出来,每天定期进行数据汇总,并录入管理软件,动态地找出控制成本的可行性措施,给施工管理人员提供决策依据,把工程成本控制在最合理范围。
我在项目上的成本控制工作主要侧重与成本构成的计算和分析,然后跟成本计划(施工图预算)进行比较,找出超出成本计划的部分,然后采取必要措施进行纠正。受到成本计划详细程度和深度不足,往往在发现成本超支后采取措施已经不是最佳时期,甚至已经无能为力了。
因此,成本控制软件的应用可以进行每天的成本数据汇总,通过软件分析直观动态地给出成本的变化趋势,方便施工管理人员及时采取措施节约成本。
2.1成本动态信息的收集
根据工程项目的特点结合成本控制软件要求的内容,定期由专人在现场进行统计主要的内容,比如机械设备的使用数量、钢筋加工和安装的数量、进场材料领用和库存情况、现场操作的技术工人数量、大宗材料进场检验的结果。统计数据还需要根据不同的部位、不同的工序、不同的时间段进行细分,然后按照规定的表格填写后,交给专门的录入员,录入软件。
这个工作是所有成本分析过程的基础,是计算机软件和实际工程情况相结合的关键点,工作量会随着工程规模的增大而迅速增多,过于复杂的项目将需要更加专业的软件来支持,对于录入人员的要求会很高,成为了成本控制软件的最大的难点。
2.2成本动态信息的整理和录入
成本动态信息的整理和录入人员需要经过专门的培训,既要熟悉工程情况,又必须对成本软件的使用非常熟练。随着工程进展的不同阶段,成本信息能否准确的录入到成本分析软件中,而且保证成本数成本数据的定期整理和维护必须不能有丝毫的出入,负责整理和录入工作的人员如何把大量的统计数据根据软件的要求分解、录入到数据库当中,必然收到现场收集到的数据是否齐全、量化准确。因为软件的准确量化和现场作业的计量工作是紧密相关的,现场有很多内容是无法准确量化的,势必需要很多技巧来完成,现场实际和软件之间的衔接。这个环节是限制成本动态的一个难题,需要从简单的工程逐步的向复杂工程推进。据在软件模块之间共享和传递过程畅通。
2.3 成本的纠偏措施及效果反馈
在上面两方面工作做好的基础之上,才能发挥出计算机的优势来。数据是否准确反映施工现场的成本发生情况,直接关系到计算机分析结果的科学性和客观性。
成本纠偏措施根据计算机分类分析汇总后得出的报表来制定,然后根据现场的实际情况来决定纠偏措施的可行性和操作性,并且及时加以落实和效果的反馈。反馈时间的长短受到实际工艺规律的影响,比如:钢筋焊接质量导致的不合格,采取措施后重新检验可以当天出具,但是对于水泥的检测必须等到7天甚至是28天才能确定。
3提高工程施工的精细化程度,减少浪费的模式
为了减少工程质量问题带来的质量成本提高,需要在工程施工过程中树立起精细化管理和规范化管理的制度,严格控制工序质量,通过层层检验把关和责任划分,把精细化施工逐步应用到项目管理当中,起到预防工程返工的作用。
无限制的提高工程质量,通过达到100%合格率来达到降低维修成本的目的不是最经济的,我们所要做的工作就是在以往经验的基础上,保证设计功能可靠性实现,降低工程质量成本和运营维护过程中的投入,来达到对总体成本的有效控制。
比如在建筑工程中最不利于成本控制的主要问题是混凝土结构的裂缝导致的渗漏,长期接触空气后对混凝土结构的耐久性产生不利影响,我们所要做的工作就是针对性采取严格、精细的管理,从施工阶段就适当增加成本解决混凝土结构的渗漏质量通病的问题,在减少总体成本上下功夫。
4运用企业文化理念渗透成本意识,实现全员管理的模式
各个工程项目在长期的管理运行过程中,形成、总结并提炼出了企业文化。企业文化是理念和思想层次上的管理,是为管理服务的。企业文化运用的实质就是要树立起上下级之间、部门之间、各项目团队之间、同事之间的敬业精神、团结协作精神和奉献精神,从而实现工程项目目标。全面质量管理以零缺陷的形式避免了所有维修成本和因不合格所带来的其他成本。
成本降低的思想在于从思想源头上挖掘成本降低的潜力,发动全体员工参与到挖潜力的活动中来,避免不必要的质量成本发生。这种降低成本的方式要求企业在产品开发、设计阶段,通过重组工艺流程与技术创新来达到成本持续降低的目的。
5运用价值工程理论,提高成本利用率的模式
在工程管理过程中,按照既定的方案落实安全预防和安全保障措施,就是在施工过程中通过组织安全检查活动,通过对安全因素的具体控制,使不安全的行为和状态减少或消除,控制事故的发生概率,有效保证施工项目的正常运行。
运用价值工程理论研究分析各项成本在生产过程中起到的作用大小,然后在起作用最大的环节适当增加成本投入,在起作用不大的环节减少成本投入,以此来达到成本投入的高效率。俗话说:好钢用在刀刃上,就是这个道理。作为企业来讲,维持正常的生产将是保持成本最低的基本保障,成本管理与生产过程的结合程度作为一项重要的工作,对企业的生存和发展起着非常重要的作用,必须抓好、抓实。
6优化工艺流程,提高资源利用效率的模式
工程项目管理领域的成本控制方式基本上是通过对成本形成的各个实体环节采取有效的节约措施来实现的,在既定的工程设计基础上,通过改进工艺流程提高资源利用效率、或者是在原有施工工艺流程的基础上采用新技术、新工艺、新材料和新结构等手段节约成本,其本质不同于工业流水线成本的改良过程,工程成本有其自身的特点,产品之间不会存在完全一样的情况,就算有一样的情况其成本也是随着市场影响而动态变化的。
7结语
笔者主要分析了成本控制方面的改进方向,从5个模式表述的方向对成本控制进行细节控制。在企业范围内逐步推行全员参与的、全面全过程的成本管理,不断优化成本管理的制度。根据企业内部成本管理的现状,有序地推进成本管理进程,做到成本控制水平的稳步上升。
参考文献:
[1] 乐艳芬. 试谈现代企业成本管理的变革[J].上海会计.1999(10)
[2] 焦跃华. 论成本控制目标[J].财务与会计.2000(5)
[3] 戈飞平. 成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计.1999(7)
[4] 华章. 强化我国施工项目成本管理的核心问题 [J].2008(08)
[5] 刘石林. 建设工程项目的质量控制[J].中外建筑.2004(04)
[6] 甄超华. 工程项目管理中的质量控制五要素[J].四川建材.2005,(06)
作者简介:哈默冉(1980-),现就职于宁夏建设工程造价管理站,从事工程建设领域方面的工作。
关键词:工程建设;成本控制;创新模式;成本预测;成本核算;成本计划;动态管理;精细化管理
1引言
成本管理过程包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析六个环节。成本控制的过程是运用系统工程的原理,对生产经营过程中的各种费用进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
2成本动态信息收集整理分析反馈和纠偏控制模式
为了更好的达到对项目成本的动态控制,在项目管理过程中细化成本构成,分门别类进行汇总、整理、分析,找出影响工程成本的主要因素,采取针对性的成本控制措施降低成本。目前最迫切需要解决的就是适合各类工程项目的成本控制软件,把影响成本的几大因素和子因素罗列出来,每天定期进行数据汇总,并录入管理软件,动态地找出控制成本的可行性措施,给施工管理人员提供决策依据,把工程成本控制在最合理范围。
我在项目上的成本控制工作主要侧重与成本构成的计算和分析,然后跟成本计划(施工图预算)进行比较,找出超出成本计划的部分,然后采取必要措施进行纠正。受到成本计划详细程度和深度不足,往往在发现成本超支后采取措施已经不是最佳时期,甚至已经无能为力了。
因此,成本控制软件的应用可以进行每天的成本数据汇总,通过软件分析直观动态地给出成本的变化趋势,方便施工管理人员及时采取措施节约成本。
2.1成本动态信息的收集
根据工程项目的特点结合成本控制软件要求的内容,定期由专人在现场进行统计主要的内容,比如机械设备的使用数量、钢筋加工和安装的数量、进场材料领用和库存情况、现场操作的技术工人数量、大宗材料进场检验的结果。统计数据还需要根据不同的部位、不同的工序、不同的时间段进行细分,然后按照规定的表格填写后,交给专门的录入员,录入软件。
这个工作是所有成本分析过程的基础,是计算机软件和实际工程情况相结合的关键点,工作量会随着工程规模的增大而迅速增多,过于复杂的项目将需要更加专业的软件来支持,对于录入人员的要求会很高,成为了成本控制软件的最大的难点。
2.2成本动态信息的整理和录入
成本动态信息的整理和录入人员需要经过专门的培训,既要熟悉工程情况,又必须对成本软件的使用非常熟练。随着工程进展的不同阶段,成本信息能否准确的录入到成本分析软件中,而且保证成本数成本数据的定期整理和维护必须不能有丝毫的出入,负责整理和录入工作的人员如何把大量的统计数据根据软件的要求分解、录入到数据库当中,必然收到现场收集到的数据是否齐全、量化准确。因为软件的准确量化和现场作业的计量工作是紧密相关的,现场有很多内容是无法准确量化的,势必需要很多技巧来完成,现场实际和软件之间的衔接。这个环节是限制成本动态的一个难题,需要从简单的工程逐步的向复杂工程推进。据在软件模块之间共享和传递过程畅通。
2.3 成本的纠偏措施及效果反馈
在上面两方面工作做好的基础之上,才能发挥出计算机的优势来。数据是否准确反映施工现场的成本发生情况,直接关系到计算机分析结果的科学性和客观性。
成本纠偏措施根据计算机分类分析汇总后得出的报表来制定,然后根据现场的实际情况来决定纠偏措施的可行性和操作性,并且及时加以落实和效果的反馈。反馈时间的长短受到实际工艺规律的影响,比如:钢筋焊接质量导致的不合格,采取措施后重新检验可以当天出具,但是对于水泥的检测必须等到7天甚至是28天才能确定。
3提高工程施工的精细化程度,减少浪费的模式
为了减少工程质量问题带来的质量成本提高,需要在工程施工过程中树立起精细化管理和规范化管理的制度,严格控制工序质量,通过层层检验把关和责任划分,把精细化施工逐步应用到项目管理当中,起到预防工程返工的作用。
无限制的提高工程质量,通过达到100%合格率来达到降低维修成本的目的不是最经济的,我们所要做的工作就是在以往经验的基础上,保证设计功能可靠性实现,降低工程质量成本和运营维护过程中的投入,来达到对总体成本的有效控制。
比如在建筑工程中最不利于成本控制的主要问题是混凝土结构的裂缝导致的渗漏,长期接触空气后对混凝土结构的耐久性产生不利影响,我们所要做的工作就是针对性采取严格、精细的管理,从施工阶段就适当增加成本解决混凝土结构的渗漏质量通病的问题,在减少总体成本上下功夫。
4运用企业文化理念渗透成本意识,实现全员管理的模式
各个工程项目在长期的管理运行过程中,形成、总结并提炼出了企业文化。企业文化是理念和思想层次上的管理,是为管理服务的。企业文化运用的实质就是要树立起上下级之间、部门之间、各项目团队之间、同事之间的敬业精神、团结协作精神和奉献精神,从而实现工程项目目标。全面质量管理以零缺陷的形式避免了所有维修成本和因不合格所带来的其他成本。
成本降低的思想在于从思想源头上挖掘成本降低的潜力,发动全体员工参与到挖潜力的活动中来,避免不必要的质量成本发生。这种降低成本的方式要求企业在产品开发、设计阶段,通过重组工艺流程与技术创新来达到成本持续降低的目的。
5运用价值工程理论,提高成本利用率的模式
在工程管理过程中,按照既定的方案落实安全预防和安全保障措施,就是在施工过程中通过组织安全检查活动,通过对安全因素的具体控制,使不安全的行为和状态减少或消除,控制事故的发生概率,有效保证施工项目的正常运行。
运用价值工程理论研究分析各项成本在生产过程中起到的作用大小,然后在起作用最大的环节适当增加成本投入,在起作用不大的环节减少成本投入,以此来达到成本投入的高效率。俗话说:好钢用在刀刃上,就是这个道理。作为企业来讲,维持正常的生产将是保持成本最低的基本保障,成本管理与生产过程的结合程度作为一项重要的工作,对企业的生存和发展起着非常重要的作用,必须抓好、抓实。
6优化工艺流程,提高资源利用效率的模式
工程项目管理领域的成本控制方式基本上是通过对成本形成的各个实体环节采取有效的节约措施来实现的,在既定的工程设计基础上,通过改进工艺流程提高资源利用效率、或者是在原有施工工艺流程的基础上采用新技术、新工艺、新材料和新结构等手段节约成本,其本质不同于工业流水线成本的改良过程,工程成本有其自身的特点,产品之间不会存在完全一样的情况,就算有一样的情况其成本也是随着市场影响而动态变化的。
7结语
笔者主要分析了成本控制方面的改进方向,从5个模式表述的方向对成本控制进行细节控制。在企业范围内逐步推行全员参与的、全面全过程的成本管理,不断优化成本管理的制度。根据企业内部成本管理的现状,有序地推进成本管理进程,做到成本控制水平的稳步上升。
参考文献:
[1] 乐艳芬. 试谈现代企业成本管理的变革[J].上海会计.1999(10)
[2] 焦跃华. 论成本控制目标[J].财务与会计.2000(5)
[3] 戈飞平. 成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计.1999(7)
[4] 华章. 强化我国施工项目成本管理的核心问题 [J].2008(08)
[5] 刘石林. 建设工程项目的质量控制[J].中外建筑.2004(04)
[6] 甄超华. 工程项目管理中的质量控制五要素[J].四川建材.2005,(06)
作者简介:哈默冉(1980-),现就职于宁夏建设工程造价管理站,从事工程建设领域方面的工作。