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摘 要:街道管理服务中心所涉及到的需要管理的档案数目比较多,工程也是比较巨大的,其中包括了大量的文字、声像等信息的记录,并且这些档案具有比较高的保存价值,需要我们在日常的工作当中严加保存。但是在当前的街道管理服务中心档案管理工作中依然存在落后的管理方式与格局,我们需要对档案管理工作进行一定的调整与完善,从而有效实现规范化的街道管理服务中心档案管理方式,本文就街道管理服务中心档案管理规范化的策略展开了分析。
关键词:街道管理服务中心;档案管理;规范化的策略
档案管理是街道管理服务中心比较重要的一项工作,同时也是街道管理服务中心日常工作当中必须处理的事物。在当今高速发展的社会背景之下,对街道管理服务中心档案管理的关注度也越来越高,与此同时,国家也制定了一些相关的法律制度,强调了相关的工作人员需要在管理的过程中不断渗透先进的理念与技术,高效的优化管理工作,从而有效为街道管理服务中心的事业贡献出自己的一份力量。
一、街道管理服务中心档案管理规范化的重要性
在以往的街道管理服务中心档案管理过程中大多采用比较粗放式的管理模式,在这种管理模式之下时常会发现档案丢失的情况。在当今高速发展的社会条件之下,我们应该结合当前的技术转变档案管理的模式,同时还可以在一定程度上促进街道管理服务中心档案管理的先进性、模范性提升。
我们国家所制定的发展策略已经开始注重国家档案资源建设,而国家档案建设的资源包含了各个地区的档案以及信息。鉴于此,想要确保国家档案资源建设的质量应该注重从各个地区着手,街道管理服务中心档案管理以及记录能够有效体现出日常的活动,具有比较强的完整性与真实性,在一定程度上可以说也是国家档案管理资源的重要组成部分之一,具有比较重要的作用与意义。
二、优化街道管理服务中心档案管理工作的策略
(一)建立完善的档案管理网络
随着我们国家经济以及科技的不断进步与发展,对于档案管理工作的转型也有了较高的要求,实现了数字化、智能化的档案管理方式,有效推动了我们国家档案管理工作的发展与完善。
例如,在街道管理服务中心档案管理日常的工作当中,首先可以借助现有的科技建立起较为完善的管理网络,最终实现自动化的档案管理模式。然后,还需要设置专门的工作人员,采用三级网管理的模式有效实现规范化的档案管理,并且还需要确保街道管理服务中心的档案管理人员与档案管理工作能够始终保持协调统一。最后,各街道管理服务中心之间还需要及时进行沟通与交流,从而有效实现在沟通的过程中进行档案信息网络管理共享,同时应该建立综合档案工作室,营造出良好的档案管理工作环境。由此我们可以看出,街道管理服务中心档案管理过程中需要简历完善的档案管理网络系统,全面实现数字化、智能化的街道管理服務中心档案管理方式,从而有效提高档案管理工作的综合发展与效果。
(二)建立完善的档案管理制度
我们国家街道管理服务中心档案管理过程中依然存在着许多的问题,许多工作人员在档案管理的过程中容易出现粗心、不仔细等多种现象,这种现象的存在一定程度上影响了街道管理服务中心档案管理工作的效果与质量。所以,我们在日常的街道管理服务中心档案管理过程中需要建立完善的管理制度,在相关的制度之下工作人员才能够高效完成档案管理工作。
例如,街道管理服务中心档案管理工作当中可以依照我们国家《档案法》等,让工作人员将这些相关的法律制度作为重要参考,并且制定相关的奖罚制度,让街道管理服务中心的工作人员在档案管理工作过程中能够做到对外保密,还需要在工作的过程中认真、仔细核对档案的信息,避免在工作过程中由于自己的粗心而导致各种资料与档案丢失等现象的发生,并且还需要制定相关的档案登记制度。由此可见,街道管理服务中心在档案管理过程中需要建立完善的制度,让工作人员能够在完善的制度之下开展工作,从而有效避免在工作过程中出现错误等情况。
(三)保证档案管理队伍先进性
当前的街道管理服务中心的管理模式与水平相对来说还不够完善,主要是由于一些街道管理服务中心的工作人员对档案管理意识相对来说跟不上时代的步伐,想要完善档案管理的方式应该结合当前的实际情况调整工作理念与模式。
例如,街道管理服务中心档案管理工作过程中,可以通过组织一些相关的培训强化工作人员的正确管理意识,并且在培训的过程中对工作人员渗透一些相关的思想,实现在培训的过程中做好工作人员的指导工作,从工作人员入手确保街道管理服务中心档案管理工作的科学化、标准化。由此可见,街道管理服务中心档案管理工作优化的过程中需要保证管理队伍的先进性,积极组织各种相关的活动调整工作人员的理念与模式,从而有效实现科学化的档案管理工作。
总而言之,街道管理服务中心档案管理所涉及到的数目比较多,我们可以从建立完善的档案管理网络、建立完善的档案管理制度、保证档案管理队伍先进性等多方面出发,对档案管理工作进行一定的调整与完善,从而有效实现规范化的街道管理服务中心档案管理方式。
参考文献
[1] 周蕾.做好街道档案工作的几点思考[J].才智,2017(12):234.
[2] 杨宏山,李东泉.城市街道管理体制改革的争论与思考——基于撤销街道办事处试验的多案例研究[J].北京行政学院学报,2016(02):1-7.
关键词:街道管理服务中心;档案管理;规范化的策略
档案管理是街道管理服务中心比较重要的一项工作,同时也是街道管理服务中心日常工作当中必须处理的事物。在当今高速发展的社会背景之下,对街道管理服务中心档案管理的关注度也越来越高,与此同时,国家也制定了一些相关的法律制度,强调了相关的工作人员需要在管理的过程中不断渗透先进的理念与技术,高效的优化管理工作,从而有效为街道管理服务中心的事业贡献出自己的一份力量。
一、街道管理服务中心档案管理规范化的重要性
在以往的街道管理服务中心档案管理过程中大多采用比较粗放式的管理模式,在这种管理模式之下时常会发现档案丢失的情况。在当今高速发展的社会条件之下,我们应该结合当前的技术转变档案管理的模式,同时还可以在一定程度上促进街道管理服务中心档案管理的先进性、模范性提升。
我们国家所制定的发展策略已经开始注重国家档案资源建设,而国家档案建设的资源包含了各个地区的档案以及信息。鉴于此,想要确保国家档案资源建设的质量应该注重从各个地区着手,街道管理服务中心档案管理以及记录能够有效体现出日常的活动,具有比较强的完整性与真实性,在一定程度上可以说也是国家档案管理资源的重要组成部分之一,具有比较重要的作用与意义。
二、优化街道管理服务中心档案管理工作的策略
(一)建立完善的档案管理网络
随着我们国家经济以及科技的不断进步与发展,对于档案管理工作的转型也有了较高的要求,实现了数字化、智能化的档案管理方式,有效推动了我们国家档案管理工作的发展与完善。
例如,在街道管理服务中心档案管理日常的工作当中,首先可以借助现有的科技建立起较为完善的管理网络,最终实现自动化的档案管理模式。然后,还需要设置专门的工作人员,采用三级网管理的模式有效实现规范化的档案管理,并且还需要确保街道管理服务中心的档案管理人员与档案管理工作能够始终保持协调统一。最后,各街道管理服务中心之间还需要及时进行沟通与交流,从而有效实现在沟通的过程中进行档案信息网络管理共享,同时应该建立综合档案工作室,营造出良好的档案管理工作环境。由此我们可以看出,街道管理服务中心档案管理过程中需要简历完善的档案管理网络系统,全面实现数字化、智能化的街道管理服務中心档案管理方式,从而有效提高档案管理工作的综合发展与效果。
(二)建立完善的档案管理制度
我们国家街道管理服务中心档案管理过程中依然存在着许多的问题,许多工作人员在档案管理的过程中容易出现粗心、不仔细等多种现象,这种现象的存在一定程度上影响了街道管理服务中心档案管理工作的效果与质量。所以,我们在日常的街道管理服务中心档案管理过程中需要建立完善的管理制度,在相关的制度之下工作人员才能够高效完成档案管理工作。
例如,街道管理服务中心档案管理工作当中可以依照我们国家《档案法》等,让工作人员将这些相关的法律制度作为重要参考,并且制定相关的奖罚制度,让街道管理服务中心的工作人员在档案管理工作过程中能够做到对外保密,还需要在工作的过程中认真、仔细核对档案的信息,避免在工作过程中由于自己的粗心而导致各种资料与档案丢失等现象的发生,并且还需要制定相关的档案登记制度。由此可见,街道管理服务中心在档案管理过程中需要建立完善的制度,让工作人员能够在完善的制度之下开展工作,从而有效避免在工作过程中出现错误等情况。
(三)保证档案管理队伍先进性
当前的街道管理服务中心的管理模式与水平相对来说还不够完善,主要是由于一些街道管理服务中心的工作人员对档案管理意识相对来说跟不上时代的步伐,想要完善档案管理的方式应该结合当前的实际情况调整工作理念与模式。
例如,街道管理服务中心档案管理工作过程中,可以通过组织一些相关的培训强化工作人员的正确管理意识,并且在培训的过程中对工作人员渗透一些相关的思想,实现在培训的过程中做好工作人员的指导工作,从工作人员入手确保街道管理服务中心档案管理工作的科学化、标准化。由此可见,街道管理服务中心档案管理工作优化的过程中需要保证管理队伍的先进性,积极组织各种相关的活动调整工作人员的理念与模式,从而有效实现科学化的档案管理工作。
总而言之,街道管理服务中心档案管理所涉及到的数目比较多,我们可以从建立完善的档案管理网络、建立完善的档案管理制度、保证档案管理队伍先进性等多方面出发,对档案管理工作进行一定的调整与完善,从而有效实现规范化的街道管理服务中心档案管理方式。
参考文献
[1] 周蕾.做好街道档案工作的几点思考[J].才智,2017(12):234.
[2] 杨宏山,李东泉.城市街道管理体制改革的争论与思考——基于撤销街道办事处试验的多案例研究[J].北京行政学院学报,2016(02):1-7.