论文部分内容阅读
Word的“自作聪明”是出了名的，比如按回车键换行，它就会自动进行首行缩进或添加项目符操作等。这些功能的本意是好的，但如果掌握不好，反而会影响到工作，下面就让我们好好调教它一番。
技巧1：移走恼人的波浪线
Word会对输入的文档自动进行拼写检查，并把那些疑似有错的单词或句子，用红色或绿色的波浪线标出来。不过对一些特殊内容文档，Word的提示可能并不正确，而满篇红红绿绿的波浪线也确实影响美观。这时，可执行“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框上选择“拼写和语法”选项卡，将下面的“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”两项去掉就可以了。
另外，如“FlashGet”这样的软件名称，Word也会将其标示为错误，这时可右击它，选择“全部忽略”或“添加到词典”，即可去掉波浪线了。
技巧2：灵活掌控自动项目符号
如下图左侧所示，在Word中输入“1.XXX”，接下来每次按回车键换行后，就会自动变成“2.XXX”、“3.XXX”等。假设第3项下又有多行子项，直接按回车输入，将变成“4.XXX”、“5.XXX”的形式，显然不是我们想要的结果。解决方法如下：
1先直接按回车并输入子项一的内容，此时子项一的形式将为“4.XXX”。
2将光标置于子项一的行首，按Tab键，该项即自动缩进，项目符也变成了“a) XXX”的形式。继续输入其他子项内容，并直接按回车键操作，其他子项将自动成为“b) XXX”、“c) XXX”的形式。
3第3项内容输入完毕，继续回车输入第4项内容，把光标置于该行之首，按Shift+Tab键，则该行项目符又恢复为“4.XXX”的形式了。
小提示
如图右侧所示，如果第3项之下的内容不需要项目符，操作就更简单了，在输入子项目的时候，每次按Shift+回车键即可。
技巧3：去掉自动启动的输入法
启动Word时，微软拼音也会随之一起启动，比较讨厌。还好，可以通过设置去掉它：打开选项窗口，点选“编辑”选项卡，将它下面的“输入法控制处于活动状态”项取消就可以了。
技巧4：使用自动更正快速输入特殊符号
输入下面这些特殊的字符组合，即可快速得到一些特殊符號，如版权符号等（注意：必须是在英文状态下输入的字符）。
执行“工具→自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中，可以发现更多Word预定义的字符组合，也可以自己定义新的字符组合。
技巧5：不让网址自动变链接
Word中的自动套用格式，确实给我们带来了很大方便，但有时也挺烦人的，在不该用的时候它也总是固执地套用。比如有时为了文档外观上的考虑，不想让Word自动将网址、E-mail地址等变成带下划线的链接方式，可在“自动更正”对话框中，点选“键入时自动套用格式”选项卡，取消其下的“Internet及网络路径替换为超链接”项就可以了。
技巧6：备份Word“自动更正”信息
将调教好的自动更正设置备份下来，可免去重装时从头再来之苦。Word自身没有备份自动更正信息的功能，需借助其他工具，可登录http://office.microsoft.com/en-us/officeupdate/default.aspx，搜索下载“Word 2002 Document: Support Template”。
安装运行“Word 2002 Support Template”，打开Word支持模板文件，按Alt+F8组合键启动“宏”对话框，选中AutoCorrectBackup宏，单击“运行”，再单击“Backup”按钮，将生成一个列表文件，默认保存为：AutoCorrect Backup Document.doc。要想恢复自动更正信息，同样在Word中运行AutoCorrectBackup宏，单击“Restore”，导入上面备份的文件即可。
技巧1：移走恼人的波浪线
Word会对输入的文档自动进行拼写检查，并把那些疑似有错的单词或句子，用红色或绿色的波浪线标出来。不过对一些特殊内容文档，Word的提示可能并不正确，而满篇红红绿绿的波浪线也确实影响美观。这时，可执行“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框上选择“拼写和语法”选项卡，将下面的“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”两项去掉就可以了。
另外，如“FlashGet”这样的软件名称，Word也会将其标示为错误，这时可右击它，选择“全部忽略”或“添加到词典”，即可去掉波浪线了。
技巧2：灵活掌控自动项目符号
如下图左侧所示，在Word中输入“1.XXX”，接下来每次按回车键换行后，就会自动变成“2.XXX”、“3.XXX”等。假设第3项下又有多行子项，直接按回车输入，将变成“4.XXX”、“5.XXX”的形式，显然不是我们想要的结果。解决方法如下：
1先直接按回车并输入子项一的内容，此时子项一的形式将为“4.XXX”。
2将光标置于子项一的行首，按Tab键，该项即自动缩进，项目符也变成了“a) XXX”的形式。继续输入其他子项内容，并直接按回车键操作，其他子项将自动成为“b) XXX”、“c) XXX”的形式。
3第3项内容输入完毕，继续回车输入第4项内容，把光标置于该行之首，按Shift+Tab键，则该行项目符又恢复为“4.XXX”的形式了。
小提示
如图右侧所示，如果第3项之下的内容不需要项目符，操作就更简单了，在输入子项目的时候，每次按Shift+回车键即可。
技巧3：去掉自动启动的输入法
启动Word时，微软拼音也会随之一起启动，比较讨厌。还好，可以通过设置去掉它：打开选项窗口，点选“编辑”选项卡，将它下面的“输入法控制处于活动状态”项取消就可以了。
技巧4：使用自动更正快速输入特殊符号
输入下面这些特殊的字符组合，即可快速得到一些特殊符號，如版权符号等（注意：必须是在英文状态下输入的字符）。
执行“工具→自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中，可以发现更多Word预定义的字符组合，也可以自己定义新的字符组合。
技巧5：不让网址自动变链接
Word中的自动套用格式，确实给我们带来了很大方便，但有时也挺烦人的，在不该用的时候它也总是固执地套用。比如有时为了文档外观上的考虑，不想让Word自动将网址、E-mail地址等变成带下划线的链接方式，可在“自动更正”对话框中，点选“键入时自动套用格式”选项卡，取消其下的“Internet及网络路径替换为超链接”项就可以了。
技巧6：备份Word“自动更正”信息
将调教好的自动更正设置备份下来，可免去重装时从头再来之苦。Word自身没有备份自动更正信息的功能，需借助其他工具，可登录http://office.microsoft.com/en-us/officeupdate/default.aspx，搜索下载“Word 2002 Document: Support Template”。
安装运行“Word 2002 Support Template”，打开Word支持模板文件，按Alt+F8组合键启动“宏”对话框，选中AutoCorrectBackup宏，单击“运行”，再单击“Backup”按钮，将生成一个列表文件，默认保存为：AutoCorrect Backup Document.doc。要想恢复自动更正信息，同样在Word中运行AutoCorrectBackup宏，单击“Restore”，导入上面备份的文件即可。