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目前高校院级行政办公室普遍存在管理人员素质不高、院级领导身兼数职不能潜心管理、办公室责任分工不明确等问题，这些问题将直接影响到学校的科学发展。因此需要建立一支优良的行政管理队伍，提高管理效率；提高学院领导者的管理、决策水平；建立分工协同负责制，合理分工，权责分明；进行弹性化和“前瞻性”的行政管理。