论文部分内容阅读
北京一五九中学是一所有着70多年历史的老校。在档案管理的实践中，一五九中学一方面认真做好档案的收集、整理、编目、保管、编研、利用工作，建立起相对齐全的档案全宗；另一方面注重开发档案资源，为教育教学和学校的各项管理工作服务。学校利用档案资源传承老校的办学经验、优良传统，把开发利用档案资源与各项工作联系起来，取得了可喜的成绩。2002年，一五九中学被评为科技事业单位档案工作目标管理市级先进单位。以下是我校的具体做法。
一、档案资源开发与利用的基础：丰富的宝藏、科学的管理
一五九中学从1976年开始就正式建立了文书档案工作室，历任领导都非常重视档案工作。领导亲自挂帅，组织了一支由办公室、档案员、各部门兼职档案员组成的优秀专兼职档案工作队伍。学校舍得投入，为档案工作提供充足的物质保证。学校下大力气做好长期的收集积累工作。例如：1997年,一五九中学与一二三中学合并，学校进一步健全了档案工作机构，档案室在办公室专业技术人员的具体指导管理下，及时开展了对历史档案抢救性的收集整理工作，组织人力把留存在个人手中的档案资料收集起来，派人到市、区档案馆寻找老校的痕迹，将资料补充到学校的历史档案中。目前，学校的室藏档案有：文书档案、教育教学档案、学籍档案、会计档案、设备档案、声像实物档案、基建档案、教科研档案、电子文件和数码照片档案等。每年都有大批档案源源不断地归入档案室。
2005年，学校又下大力气对档案室与库房档案材料进行了系统的整理，将各种档案材料分门别类重新整理入柜，设立标牌，建立入柜目录，使各类档案的存放保管更加系统、科学，查找更加便利。学校先后修订了各门类档案的归档范围，修订了学校档案管理制度21项。每学年，学校都严格按标准做好档案的收集、整理、编目、保管、编研和提供利用工作。
二、档案资源开发与利用的宗旨：为学校各项工作服务
一五九中学档案资源的开发利用始终围绕着学校的中心工作和每个时期的重点工作展开，以服务学校各项工作为宗旨，在做好档案的收集和管理工作的基础上，变过去“等待利用者上门”为“主动服务上门”，把“死档案”变成“活资源”。档案部门有针对性地开发利用档案资源，最大限度地满足教育教学和管理工作的需要。
1.整合专项档案，为学校“迎检”服务
学校每年都要接受例行的各种检查和定期的政府督导。学校在教育教学活动中所形成的档案成为迎接各项检查的重要材料。由于平时的归档工作是按照年度和组织机构的结构进行的，而各项检查工作又有着各自的标准和要求，所以每次“迎检”，我们都要做大量的准备工作。为了能够随时接受上级的检查，档案部门主动开发档案资源，按照检查项目的要求整合专项档案，为学校接受各项检查提供高效的服务。
例如：2006年，一五九中学接受西城区政府督导检查时，督导人员要通过5个方面，30条评价要素和85个评价要点，全面细致地考察、评价学校的教育教学和各项管理工作。档案室为迎接督导，以30条评价要素和85个评价要点为目录，开发档案资源，重新对档案进行排列组合，整合出专项督导档案上百卷。这些专项档案为学校顺利通过督导检查发挥了非常重要的作用。
每年教委、税务、执法等有关主管机关对学校的检查多达数次，如艺术督导，体育督导，教学督导，税务检查，执法检查，健康促进校检查，工会、红十字会、卫生、安全、收费检查等，每项检查都有专门的要求。一五九中学的档案部门变坐等检查为主动服务，在原有的系统归档的基础上，整合建立专项档案、专题档案，按照专业化的要求将档案资源进行新的排列组合，先后建立了“健康促进校专项档案”、“体育工作专项档案”、“政府督导专项档案”等。
如今，一五九中学获得了很多的荣誉，得到了社会的认可，其中档案工作所起的作用不容忽视。
2.挖掘历史档案资源，为校园文化建设服务
一五九中学自建立至今，学校校名、校址几经变更与变迁，但是老校的优良传统并没有丢。2000年，学校领导得知学校要迁入金融街畔的新址的消息后，决定开发历史档案资源，用于新校舍的校园文化建设。学校加强档案工作机构建设，充实人员力量。档案室在专业技术人员的具体指导下，工作更加规范。
2003年，一五九中学迁入新址。师生把老校的优良传统、校园文化带入了北京市最大的单体教学楼中，选用有代表性的旧照片、图片以及真实的文字材料布置校园和走廊，生动地再现了老校的悠久历史，向世人展示了一五九中学的发展历程：从1931年著名教育家熊希龄先生、陶行知先生和张雪门先生创建香山慈幼院实验学校到北平市第三女子中学，从名重京城的北京市重点学校“女三中”到“文革”后统编为北京市第一五九中学；校址从香山迁入白塔寺附近的历代帝王庙，又从历代帝王庙迁至金融街畔的王府仓。
一走进学校的大厅、走廊，你就会看到我们利用档案资源制作的老校照片。对比老校的校训“勤思、严谨、求实、创新”和今天李焕萍校长提出的“培养有风度、有品位、有修养的中学生”的培养目标，可见学校在继承和发扬老校优良传统的同时不断创新，不断发展，办出了特色。全校师生看到通过开发档案资源展示出的学校的悠久历史和文化，倍感自豪。各界人士，特别是外国友人来到一五九中，看到现代化的教学楼蕴含着近百年的历史，都会投以羡慕的目光。老校的辉煌历史为今天的学校增添了风采。
3.开发利用档案资源，为学校各项工作提供有力的依据和凭证
档案的作用是多方面的，就其作用的性质而言，可概括为两个基本方面：一是它的凭证作用，二是它的参考作用。因此，开发利用档案资源, 为学校日常的各项工作提供有力的依据和凭证是档案部门应主动做好的重要工作。
⑴为学校领导正确决策提供参考。学校领导班子要作重大决定，在很多时候都是需要查阅历史档案、参考历史记录的。档案部门要根据工作需要开展多项编研工作，主动为领导决策前的调查研究提供真实的凭证和参考资料。
⑵为教师的职评、考核、评先进提供参考。学校对教师的考核评价材料是按照学年度归档的。为了能够对教师作出历史的、全面的、综合的评价，办公室配合档案部门汇总统计了自1993年工资改革以来在职教职工考核优秀、3%工资晋级（现在已取消了3%）、荣获各种奖励的情况，编制了《历年教职工考核评优、晋级、评选各种先进的综合材料》，为学校行政会和考核小组利用档案公平、公正地评价教师提供了方便，大大提高了工作效率。
⑶为学校申报示范校、先进校、达标校等提供可靠的资料。比如：开发利用档案为学校申办健康促进校、特色传统校、行业文明校等提供了大量可靠的资料。
⑷为德育服务。学校开发利用历史档案、声像档案、数码照片档案资源，开展丰富多彩的德育活动，举办各种展览，有效地提高了教育活动的真实性和生动性。例如：学校每年都利用本校毕业生的烈士档案，开展“向英雄学习，树报效祖国雄心”的教育活动。
⑸为制定科学的教学计划服务。学校利用档案对学生的测试成绩做横向与纵向的比较，参考往年中、高考成绩进行分析，制定切实可行的教学计划。
4.开发档案资源，举办大型校友联谊活动，提升学校的知名度
举办校友联谊活动，宣传在党和政府的关怀下老校发生的深刻变化，树立学校的社会形象，提升学校的知名度，都离不开档案资源的开发与利用。
2003年，一五九中学举办了建校72周年的大型校友联谊活动。学校对历史档案进行系统的整理，利用大量的历史档案材料编撰了1931年～2003年学校发展纪念册。该套纪念册全面地反映了一五九中学这所老校的历史、文化和办学理念，深受历届校友的欢迎。当学校培养出的大批毕业生千里迢迢来到一五九中学，看到用历史档案编撰的纪念册时，如获至宝。老校的影响力、老校的社会声誉、老校的凝聚力为学校在新时期的发展奠定了良好的基础，档案资源的使用价值在学校发展中被充分发挥出来。
（编辑 许丽艳）
一、档案资源开发与利用的基础：丰富的宝藏、科学的管理
一五九中学从1976年开始就正式建立了文书档案工作室，历任领导都非常重视档案工作。领导亲自挂帅，组织了一支由办公室、档案员、各部门兼职档案员组成的优秀专兼职档案工作队伍。学校舍得投入，为档案工作提供充足的物质保证。学校下大力气做好长期的收集积累工作。例如：1997年,一五九中学与一二三中学合并，学校进一步健全了档案工作机构，档案室在办公室专业技术人员的具体指导管理下，及时开展了对历史档案抢救性的收集整理工作，组织人力把留存在个人手中的档案资料收集起来，派人到市、区档案馆寻找老校的痕迹，将资料补充到学校的历史档案中。目前，学校的室藏档案有：文书档案、教育教学档案、学籍档案、会计档案、设备档案、声像实物档案、基建档案、教科研档案、电子文件和数码照片档案等。每年都有大批档案源源不断地归入档案室。
2005年，学校又下大力气对档案室与库房档案材料进行了系统的整理，将各种档案材料分门别类重新整理入柜，设立标牌，建立入柜目录，使各类档案的存放保管更加系统、科学，查找更加便利。学校先后修订了各门类档案的归档范围，修订了学校档案管理制度21项。每学年，学校都严格按标准做好档案的收集、整理、编目、保管、编研和提供利用工作。
二、档案资源开发与利用的宗旨：为学校各项工作服务
一五九中学档案资源的开发利用始终围绕着学校的中心工作和每个时期的重点工作展开，以服务学校各项工作为宗旨，在做好档案的收集和管理工作的基础上，变过去“等待利用者上门”为“主动服务上门”，把“死档案”变成“活资源”。档案部门有针对性地开发利用档案资源，最大限度地满足教育教学和管理工作的需要。
1.整合专项档案，为学校“迎检”服务
学校每年都要接受例行的各种检查和定期的政府督导。学校在教育教学活动中所形成的档案成为迎接各项检查的重要材料。由于平时的归档工作是按照年度和组织机构的结构进行的，而各项检查工作又有着各自的标准和要求，所以每次“迎检”，我们都要做大量的准备工作。为了能够随时接受上级的检查，档案部门主动开发档案资源，按照检查项目的要求整合专项档案，为学校接受各项检查提供高效的服务。
例如：2006年，一五九中学接受西城区政府督导检查时，督导人员要通过5个方面，30条评价要素和85个评价要点，全面细致地考察、评价学校的教育教学和各项管理工作。档案室为迎接督导，以30条评价要素和85个评价要点为目录，开发档案资源，重新对档案进行排列组合，整合出专项督导档案上百卷。这些专项档案为学校顺利通过督导检查发挥了非常重要的作用。
每年教委、税务、执法等有关主管机关对学校的检查多达数次，如艺术督导，体育督导，教学督导，税务检查，执法检查，健康促进校检查，工会、红十字会、卫生、安全、收费检查等，每项检查都有专门的要求。一五九中学的档案部门变坐等检查为主动服务，在原有的系统归档的基础上，整合建立专项档案、专题档案，按照专业化的要求将档案资源进行新的排列组合，先后建立了“健康促进校专项档案”、“体育工作专项档案”、“政府督导专项档案”等。
如今，一五九中学获得了很多的荣誉，得到了社会的认可，其中档案工作所起的作用不容忽视。
2.挖掘历史档案资源，为校园文化建设服务
一五九中学自建立至今，学校校名、校址几经变更与变迁，但是老校的优良传统并没有丢。2000年，学校领导得知学校要迁入金融街畔的新址的消息后，决定开发历史档案资源，用于新校舍的校园文化建设。学校加强档案工作机构建设，充实人员力量。档案室在专业技术人员的具体指导下，工作更加规范。
2003年，一五九中学迁入新址。师生把老校的优良传统、校园文化带入了北京市最大的单体教学楼中，选用有代表性的旧照片、图片以及真实的文字材料布置校园和走廊，生动地再现了老校的悠久历史，向世人展示了一五九中学的发展历程：从1931年著名教育家熊希龄先生、陶行知先生和张雪门先生创建香山慈幼院实验学校到北平市第三女子中学，从名重京城的北京市重点学校“女三中”到“文革”后统编为北京市第一五九中学；校址从香山迁入白塔寺附近的历代帝王庙，又从历代帝王庙迁至金融街畔的王府仓。
一走进学校的大厅、走廊，你就会看到我们利用档案资源制作的老校照片。对比老校的校训“勤思、严谨、求实、创新”和今天李焕萍校长提出的“培养有风度、有品位、有修养的中学生”的培养目标，可见学校在继承和发扬老校优良传统的同时不断创新，不断发展，办出了特色。全校师生看到通过开发档案资源展示出的学校的悠久历史和文化，倍感自豪。各界人士，特别是外国友人来到一五九中，看到现代化的教学楼蕴含着近百年的历史，都会投以羡慕的目光。老校的辉煌历史为今天的学校增添了风采。
3.开发利用档案资源，为学校各项工作提供有力的依据和凭证
档案的作用是多方面的，就其作用的性质而言，可概括为两个基本方面：一是它的凭证作用，二是它的参考作用。因此，开发利用档案资源, 为学校日常的各项工作提供有力的依据和凭证是档案部门应主动做好的重要工作。
⑴为学校领导正确决策提供参考。学校领导班子要作重大决定，在很多时候都是需要查阅历史档案、参考历史记录的。档案部门要根据工作需要开展多项编研工作，主动为领导决策前的调查研究提供真实的凭证和参考资料。
⑵为教师的职评、考核、评先进提供参考。学校对教师的考核评价材料是按照学年度归档的。为了能够对教师作出历史的、全面的、综合的评价，办公室配合档案部门汇总统计了自1993年工资改革以来在职教职工考核优秀、3%工资晋级（现在已取消了3%）、荣获各种奖励的情况，编制了《历年教职工考核评优、晋级、评选各种先进的综合材料》，为学校行政会和考核小组利用档案公平、公正地评价教师提供了方便，大大提高了工作效率。
⑶为学校申报示范校、先进校、达标校等提供可靠的资料。比如：开发利用档案为学校申办健康促进校、特色传统校、行业文明校等提供了大量可靠的资料。
⑷为德育服务。学校开发利用历史档案、声像档案、数码照片档案资源，开展丰富多彩的德育活动，举办各种展览，有效地提高了教育活动的真实性和生动性。例如：学校每年都利用本校毕业生的烈士档案，开展“向英雄学习，树报效祖国雄心”的教育活动。
⑸为制定科学的教学计划服务。学校利用档案对学生的测试成绩做横向与纵向的比较，参考往年中、高考成绩进行分析，制定切实可行的教学计划。
4.开发档案资源，举办大型校友联谊活动，提升学校的知名度
举办校友联谊活动，宣传在党和政府的关怀下老校发生的深刻变化，树立学校的社会形象，提升学校的知名度，都离不开档案资源的开发与利用。
2003年，一五九中学举办了建校72周年的大型校友联谊活动。学校对历史档案进行系统的整理，利用大量的历史档案材料编撰了1931年～2003年学校发展纪念册。该套纪念册全面地反映了一五九中学这所老校的历史、文化和办学理念，深受历届校友的欢迎。当学校培养出的大批毕业生千里迢迢来到一五九中学，看到用历史档案编撰的纪念册时，如获至宝。老校的影响力、老校的社会声誉、老校的凝聚力为学校在新时期的发展奠定了良好的基础，档案资源的使用价值在学校发展中被充分发挥出来。
（编辑 许丽艳）