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[摘要]随着社会的发展,国家矿产开采行业也得到了很快的发展,这也给地质单位更好的进入到市场竞争中去奠定了一定的基础。并且随着工作项目的不断增加,很多地质单位都存在很多的应收账款,这些应收账款能不能被收回,会给地质单位资产保值增值造成严重的影响。由此,我们也能够发现收回应收账款对于地质单位而言的重要性。所以,地质单位必须根据需要做好应收账款的管理。但是就目前而言,在进行应收账款管理的时候,存在的问题比较多,所以,必须分析其中存在的问题,找到策略更好的解决问题。
[关键词]地质单位;应收账款;账款管理;问题;策略
随着社会经济的发展,特别是市场经济制度的建立,很多地质单位都转变了自己的运作模式,这样才能够更好的参与到市场竞争中去。随着业务的不断增加,地质单位管理的时候应收账款的数量在不断的增加,这也增加了地质单位经验管理过程中的风险,应收账款的管理会直接给企业资产保值目标造成严重的影响,并且给企业的资金周转造成影响。所以,必须真正的认识到其重要性,并对其问题进行分析,这样才能够更好的解决其中存在的问题。
一、地质单位在进行应收账款管理的时候存在的主要问题
(一)地质单位领导没有真正的认识到应收账款管理的重要性 在之前,我国的地质单位往往是国家事业单位,其资金来源往往是国家财政方面的拨款,并且其服务的对象也是一些国家大型企业,所以,在应收賬款方面存在的问题不大。但是随着社会的时代的发展,地质单位也进行了一些改变,很好的参与到了市场竞争中去,这也导致了很多之前没有重视的问题,不断的出现,比如说应收账款回收的时候比较困难等。但是很多领导还是仅仅重视企业利润的增加,而对应收账款的回收不甚重视,甚至还是认为回收应收账款是财务部门的工作,和企业没有直接的关系,这种观点本身便是错误的。
(二)市场竞争的时候,信用机制不够良好 在进行市场竞争的时候,为了得到项目,很多竞争者都放宽了自己的条件,对客户本身的商业信誉不够重视,甚至有些时候还会先行垫付资金,这样在项目结束之后,回收资金便会比较的困难,这也会给地质单位更好的经验造成一定的风险,不利于地质单位的长远发展[1]。
(三)地质单位的考核机制不够完善 很多地质单位在进行考核的时候,往往仅仅重视账面方面的收入,对财务账面比较的重视,而没有关注应收账款是不是真正的收了回来,这也会导致大批坏账的出现,但是出现坏账之后,没有根据实际情况来进行相关管理人员责任的追究,这样的考核体系本身便存在一定的问题,无法将其作用真正的发挥出来。
(四)地质单位企业内控管理制度不够完善 在地质单位中,其涉及的项目往往金额会比较的大,并且应收账款加在一起,数额也会非常的大,有些应收账款本身拖欠的时间便比较的长,回收的时候也会比较的困难,很容易坏账,而坏账的存在会给地质单位运营的正常造成严重的影响,所以,我们必须认识到企业内部控制管理制度的重要性,并采取措施对其进行完善,降低坏账出现的几率,给地质企业的发展奠定良好的基础。
(五)催账的时候,手段比较单一 地质单位在去一些单位讨要欠款的时候,可以依赖的手段比较少,经常是依靠自己和对方的一些交情,并且在这个过程中还会考虑到将来进行合作的可能性。地质单位很少愿意会和对方撕破脸,通过法律手段来对自己的经济利益进行维护。此外,由于人情关系的存在,很多时候,手续都不够健全,这也给法律取证更好的进行造成了一定的阻碍,对应收账款的收取非常不利。
二、地质单位做好应收账款管理的手段和措施
应收账款收取对于地质单位的长远发展非常重要,这便要求相关的领导必须认识到应收账款收取的重要性,在思想上加强对其认识,这样才能够根据需要采取一系列的措施,确保措施的有效性和合理性。
(一)对客户信息进行完善,进行信用额度的建立 地质单位应该全面的了解客户的信息,比如说企业成立的时间,实际的注册金额以及银行给其的信用评价等等。这样能够大概的对目标客户本身的还款能力进行评估,全面的了解应收账款可能出现的风险。并且还应该根据需要建立客户风险档案,这样能够针对客户的不同,进行有差别的对待,这样能够降低应收账款坏账的几率。
(二)重视自身业务能力的提高,对于应收账款必须及时的进行催缴 地质单位项目本身的周期便比较的长,并且核算应收账款的时候,程序也比较的繁琐,这样很容易出现工程结束之后,拖欠应收账款一年或者两年的情况,甚至有时候,拖欠的时间会更长。这种情况的存在,也在一定程度上加大了收取应收账款的风险,给应收账款的收取造成了很大的阻碍。这便需要地质单位必须认清实际的情况,这样才能够更好的做好自己的工作。比如说根据需要进行科学控制体系的建立,做好工程的跟踪工作,做好原始资料的保管工作。此外,还应该及时的核算应收账款的数目,及时的进行应收账款的收取,这样能够给应收账款的收取奠定良好的基础,降低坏账情况出现的概率,维护地质单位的经济利益,帮助其更好的发展。
(三)平时也应该做好应收账款的管理工作 地质单位的财务部门必须认识到自身工作的重要性,并根据需要做好应收账款的实际记录,并且还应该定期的进行追踪,并且工作的实际进度及时的报告给相关部门的主管领导,然后由主管领导根据实际的情况来制定合理的解决方案。此外,财务部门还可以根据时间定期的和欠款的企业进行一定的沟通,避免差错的出现,这样能够给应收账款的收取提供一定的方便。
(四)地质单位应该进行坏账风险制度的建立 企业在参与到商业经营中去的时候,坏账风险便是存在的并且是不能够避免的,在坏账之前,企业便必须提高自身的风险意识,这样能够给坏账的出现,做好相关的准备。地质单位可以根据还账的实际年限,来进行坏账风险的设置,对于那些时间比较长的,特别是在三年之上的,便应该做好完全还账的准备工作,降低坏账给企业造成的影响。
(五)完善内部考核制度,做好内部控制 以往在进行考核的时候,往往比较关注工作情况,而对工作的结果不够重视,而为了更好的收取应收账款,便必须改变这种考核制度,切实将每一个项目的实际应收账款,加入到实际的绩效考核中去,并且,还应该将绩效考核情况和地质单位员工的工资挂钩,并且和工作人员的工作业绩结合在一起,在出现问题的时候,必须进行一定的惩罚。对于出现的坏账,地质企业可以采取一定的非常手段,任何员工若是能够将坏账追回来,那么便可以得到一定的分成。若是还不能收回应收账款,那么必须考虑将法律手段使用进去,来维护地质单位的实际利益。在实行内部考核制度的时候,必须重视实际的效果,绝对不能够打击到员工本身的工作热情,否则很容易给企业的业务开拓造成严重的影响,从而影响地质企业的长远发展。
结语
在地质单位中,经常会出现拖欠应收账款的情况。面对这种情况,地质单位的认识必须正确,既然无法控制这种风险的存在,那么只能够通过措施来进行风险的规避。在工作开展的时候,应该重视管理手段的科学性,做好跟踪追查工作,这样才能够维护地质单位的实际利益,确保资金能够尽快的回笼,给地质企业更好的发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]胡志华.试论企业应收账款管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2014,(02):120-121.
[关键词]地质单位;应收账款;账款管理;问题;策略
随着社会经济的发展,特别是市场经济制度的建立,很多地质单位都转变了自己的运作模式,这样才能够更好的参与到市场竞争中去。随着业务的不断增加,地质单位管理的时候应收账款的数量在不断的增加,这也增加了地质单位经验管理过程中的风险,应收账款的管理会直接给企业资产保值目标造成严重的影响,并且给企业的资金周转造成影响。所以,必须真正的认识到其重要性,并对其问题进行分析,这样才能够更好的解决其中存在的问题。
一、地质单位在进行应收账款管理的时候存在的主要问题
(一)地质单位领导没有真正的认识到应收账款管理的重要性 在之前,我国的地质单位往往是国家事业单位,其资金来源往往是国家财政方面的拨款,并且其服务的对象也是一些国家大型企业,所以,在应收賬款方面存在的问题不大。但是随着社会的时代的发展,地质单位也进行了一些改变,很好的参与到了市场竞争中去,这也导致了很多之前没有重视的问题,不断的出现,比如说应收账款回收的时候比较困难等。但是很多领导还是仅仅重视企业利润的增加,而对应收账款的回收不甚重视,甚至还是认为回收应收账款是财务部门的工作,和企业没有直接的关系,这种观点本身便是错误的。
(二)市场竞争的时候,信用机制不够良好 在进行市场竞争的时候,为了得到项目,很多竞争者都放宽了自己的条件,对客户本身的商业信誉不够重视,甚至有些时候还会先行垫付资金,这样在项目结束之后,回收资金便会比较的困难,这也会给地质单位更好的经验造成一定的风险,不利于地质单位的长远发展[1]。
(三)地质单位的考核机制不够完善 很多地质单位在进行考核的时候,往往仅仅重视账面方面的收入,对财务账面比较的重视,而没有关注应收账款是不是真正的收了回来,这也会导致大批坏账的出现,但是出现坏账之后,没有根据实际情况来进行相关管理人员责任的追究,这样的考核体系本身便存在一定的问题,无法将其作用真正的发挥出来。
(四)地质单位企业内控管理制度不够完善 在地质单位中,其涉及的项目往往金额会比较的大,并且应收账款加在一起,数额也会非常的大,有些应收账款本身拖欠的时间便比较的长,回收的时候也会比较的困难,很容易坏账,而坏账的存在会给地质单位运营的正常造成严重的影响,所以,我们必须认识到企业内部控制管理制度的重要性,并采取措施对其进行完善,降低坏账出现的几率,给地质企业的发展奠定良好的基础。
(五)催账的时候,手段比较单一 地质单位在去一些单位讨要欠款的时候,可以依赖的手段比较少,经常是依靠自己和对方的一些交情,并且在这个过程中还会考虑到将来进行合作的可能性。地质单位很少愿意会和对方撕破脸,通过法律手段来对自己的经济利益进行维护。此外,由于人情关系的存在,很多时候,手续都不够健全,这也给法律取证更好的进行造成了一定的阻碍,对应收账款的收取非常不利。
二、地质单位做好应收账款管理的手段和措施
应收账款收取对于地质单位的长远发展非常重要,这便要求相关的领导必须认识到应收账款收取的重要性,在思想上加强对其认识,这样才能够根据需要采取一系列的措施,确保措施的有效性和合理性。
(一)对客户信息进行完善,进行信用额度的建立 地质单位应该全面的了解客户的信息,比如说企业成立的时间,实际的注册金额以及银行给其的信用评价等等。这样能够大概的对目标客户本身的还款能力进行评估,全面的了解应收账款可能出现的风险。并且还应该根据需要建立客户风险档案,这样能够针对客户的不同,进行有差别的对待,这样能够降低应收账款坏账的几率。
(二)重视自身业务能力的提高,对于应收账款必须及时的进行催缴 地质单位项目本身的周期便比较的长,并且核算应收账款的时候,程序也比较的繁琐,这样很容易出现工程结束之后,拖欠应收账款一年或者两年的情况,甚至有时候,拖欠的时间会更长。这种情况的存在,也在一定程度上加大了收取应收账款的风险,给应收账款的收取造成了很大的阻碍。这便需要地质单位必须认清实际的情况,这样才能够更好的做好自己的工作。比如说根据需要进行科学控制体系的建立,做好工程的跟踪工作,做好原始资料的保管工作。此外,还应该及时的核算应收账款的数目,及时的进行应收账款的收取,这样能够给应收账款的收取奠定良好的基础,降低坏账情况出现的概率,维护地质单位的经济利益,帮助其更好的发展。
(三)平时也应该做好应收账款的管理工作 地质单位的财务部门必须认识到自身工作的重要性,并根据需要做好应收账款的实际记录,并且还应该定期的进行追踪,并且工作的实际进度及时的报告给相关部门的主管领导,然后由主管领导根据实际的情况来制定合理的解决方案。此外,财务部门还可以根据时间定期的和欠款的企业进行一定的沟通,避免差错的出现,这样能够给应收账款的收取提供一定的方便。
(四)地质单位应该进行坏账风险制度的建立 企业在参与到商业经营中去的时候,坏账风险便是存在的并且是不能够避免的,在坏账之前,企业便必须提高自身的风险意识,这样能够给坏账的出现,做好相关的准备。地质单位可以根据还账的实际年限,来进行坏账风险的设置,对于那些时间比较长的,特别是在三年之上的,便应该做好完全还账的准备工作,降低坏账给企业造成的影响。
(五)完善内部考核制度,做好内部控制 以往在进行考核的时候,往往比较关注工作情况,而对工作的结果不够重视,而为了更好的收取应收账款,便必须改变这种考核制度,切实将每一个项目的实际应收账款,加入到实际的绩效考核中去,并且,还应该将绩效考核情况和地质单位员工的工资挂钩,并且和工作人员的工作业绩结合在一起,在出现问题的时候,必须进行一定的惩罚。对于出现的坏账,地质企业可以采取一定的非常手段,任何员工若是能够将坏账追回来,那么便可以得到一定的分成。若是还不能收回应收账款,那么必须考虑将法律手段使用进去,来维护地质单位的实际利益。在实行内部考核制度的时候,必须重视实际的效果,绝对不能够打击到员工本身的工作热情,否则很容易给企业的业务开拓造成严重的影响,从而影响地质企业的长远发展。
结语
在地质单位中,经常会出现拖欠应收账款的情况。面对这种情况,地质单位的认识必须正确,既然无法控制这种风险的存在,那么只能够通过措施来进行风险的规避。在工作开展的时候,应该重视管理手段的科学性,做好跟踪追查工作,这样才能够维护地质单位的实际利益,确保资金能够尽快的回笼,给地质企业更好的发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]胡志华.试论企业应收账款管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2014,(02):120-121.