山东农业大学图书馆RFID技术应用的基础与实践

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  摘 要:RFID(Radio Frequency Identification)是一种无线射频的识别技术:是通过微波射频进行自动识别的一种技术;是一种智能识别管理系统。原本是在超市管理中应用的一种智能管理系统,经过技术人员的研发将此项技术运用到图书馆的管理工作中,实现图书馆管理自助、便捷、快速的智能服务。以山东农业大学图书馆RFID技术应用为例,阐述了图书馆RFID技术应用的基础和技术保障以及RFID技术实施的效果。
  关键词:图书馆  RFID技术  应用基础
  中图分类号:G250    文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)10(c)-0154-02
  山东农业大学在组织馆领导以及各部室主任进行实地考察和论证的基础上,决定在2012年暑假对校本部图书馆开始实施RFID项目,RFID(Radio Frequency Identification)是一种无线射频的识别技术,是通过微波射频进行自动识别的一种技术,是一种智能识别管理系统,原本是在超市管理中应用的一种智能管理系统,经过技术人员的研发将此项技术运用到图书馆的管理工作中,实现图书馆管理自助、便捷、快速的智能服务,国外许多公共图书馆以及社区图书馆都在使用RFID管理系统,我国图书馆近几年逐步引进了RFID技术,在2012年山东农业大学图书馆是山东省高校图书馆第一家应用RFID智能管理系统的图书馆,通过实施RFID项目促进了图书馆的基本建设,实现了图书馆无线网络全覆盖,安装了实时视频监控系统,重新对馆藏进行科学合理地布局,有效利用有限的馆舍空间,并随着时间的推移校本部图书馆RFID管理系统应用的优势逐渐显现,对读者的便利、对管理的简便,为农大图书馆全面实施RFID项目提供了依据,为图书馆今后的科学发展奠定了良好的基础。
  1 高校图书馆RFID智能管理系统应用的基础
  RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。RFID技术的识别过程无须人工干预,作用距离远可同时、快速识别多个标签。RFID标签加密性能强,具有一定的存储容量,存储信息可更改。对图书馆而言,RFID技术是用来解决图书馆的一些现实问题的,图书馆希望其能带来更好的应用效果,并对图书馆的未来发展起到重要作用。但RFID仅仅是图书馆发展过程中所需要的应用技术之一。既然是一种应用技术,就需要有其应用的基础,就需要投入,需要维护,需要与其他技术和系统整合,需要与相关图书馆的系统产生联系。
  1.1 图书馆馆舍的改造
  山东农业大学校本部图书馆是1990年建成的老馆,南校区图书馆也是与网教等部门混用的图信楼,馆舍布局不能满足RFID技术的实施,必须对图书馆进行馆舍改造,使图书馆成为一个整体,形成一门式服务的模式,首先对校本部图书馆的门厅和各个书库、阅览室进行合理改造,将原来独立的各书库、阅览室打通,使每一层馆舍都成为一个整体,实现了一门式服务的可能,改善了图书馆的借阅环境,整个图书馆显现出宽敞、明亮、整洁的面貌,体现了图书馆浓郁的文化和人文气息,为RFID管理系统在图书馆的实施提供了基础。
  1.2 文献资源的整合
  依据合理利用馆舍空间、合理布局藏书体系的原则,对于改造前的各个独立运行的书库和阅览室进行合并、调整,形成以楼层来划分各个库室,将文献资源按学科进行分类、整合成立了第一、第二、第三三个自然科学借阅室和第一、第二两个社会科学借阅室,便于读者识别、查找,并将阅览座位放置于各个借阅室,真正实现了藏借阅合一的借阅模式,并根据山东农业大学图书馆馆藏文献剔除的原则,对残缺破损、复本量大、内容陈旧过时利用率低、未被连续收藏的文献资源进行剔除工作,同时做好馆藏数据库的维护工作,以及财产登记账薄的核对、注销处理工作,使得馆藏数据库、馆藏文献、财产登记账簿三者统一,确保图书馆文献资源管理的一致性、科学性、合理性,提升图书馆的服务质量和整体形象。
  1.3 RFID技术保障
  引进RFID技术必须深入了解RFID技术的特点、原理、应用模式,熟悉行业应用状况,正确评估可持续的经费保障问题,综合考虑图书馆的业务环境、应用系统、未来发展等。RFID技术是由阅读器与电子标签以及应用软件系统组成,其工作原理是标签进入磁场后,接收解读器发出的射频信号凭借感应电流所获得的能量发送出储存在芯片中的产品信息,或者主动发送某一频率的信号,解读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。而RFID图书管理系统是由标签转换系统、自助借还书系统、智能查找系统、自动盘点系统、安全检测系统组成。山东农业大学图书馆的技术人员自从项目立项后,积极协调远望谷技术人员,根据我馆实际情况制定、采购符合馆情的技术项目,做到严格审批程序,严格工作流程,严格工作责任,指导馆员将完成馆藏结构调整的文献资源进行转换馆藏地点工作,并对各个借阅室的图书进行夹贴RFID电子标签、转换数据等项工作,实现与RFID系统的无缝连接,确保RFID项目的顺利实施。
  1.4 图书馆应用系统的整合
  图书馆希望通过RFID技术的应用解决图书馆存在的现实问题,能够给图书馆打来更好的应用效果,并对图书馆的未来发展起到重要作用。但RFID仅仅是图书馆发展过程中所需要的应用技术之一。既然是一种应用技术,就需要有其应用的基础,就需要投入,需要维护,需要与其他技术和系统整合,需要与相关图书馆的系统产生联系。RFID技术必须与图书馆应用系统紧密结合,山东农业大学图书馆经过考擦研究选择了远望谷集团RFID图书馆智能管理系统,而目前图书馆采用的是深圳图书馆的ILAS图书管理系统,必须通过标签转换系统将RFID唯一识别信息与图书唯一条形码信息实施绑定,将RFID技术与现有图书馆管理系统(ILAS)连接,实现对图书、读者详细信息的访问,从而将RFID技术集成到现有图书馆管理(ILAS)系统中,实现与现有图书管理软件(ILAS)的无缝链接。
  2 高校图书馆RFID智能管理系统应用的关键
  图书馆在引进实施RFID技术时应选择合适的技术标准,主要是空中接口标准、数据结构标准与应用标准等,还应该根据自身的发展目标与整体规划选择适用的RFID技术,农大图书馆依据本馆的具体情况和考察目标,选择了深圳远望谷公司为合作伙伴,公司根据农大图书馆的具体要求提供了适合农大图书馆的各项技术支持,并选择UHF(超高频)技术,其优点是应用领域更宽广,发展潜力更大,芯片隐秘安全。
  3 高校图书馆RFID智能管理系统应用的效果
  山东农业大学图书馆RFID项目建成,使得图书馆旧貌换新颜,通过对图书馆馆舍整个格局的改造和扩建,充分利用了图书馆有限的馆舍空间,图书馆呈现出视觉开阔、宽敞明亮、整洁优雅的人文环境,由原有的各个独立书库和阅览室变为开放式的藏借阅合一的新模式,添置了新书架和阅览桌椅,加强了图书馆的藏书能力,增加了阅览座位,改善了学习环境,并将文献资源划分为高利用率和低利用率分地点布局,建立了以用为主、藏用结合、科学合理的二级藏书体系,建立密集书库将低利用率的文献资源整合藏于此,便于讀者查找利用,优化了藏书资源,提高了文献资源利用率。安装了声光报警安全门禁系统,支持离线操作,反应更迅速、更快捷、更安全,增加了实时视频监控系统,增强了图书馆的安全防护能力,,同时安装了广播系统和电子大屏幕,改变了传统信息发布方式,图书馆管理更加人性化。实现了图书馆无线网络全覆盖,满足了读者在图书馆无线上网的需求,极大地方便读者对文献资源的需求,图书馆通过RFID智能管理系统的应用,实现了馆藏文献资源的精确定位,读者通过图书公共查询系统准确无误地查找所需文献,利用自助借还机同时借还多册图书,方便、快捷、便于操作,提升了图书馆人性化管理的水平。RFID智能管理系统的应用改变了图书借还的模式,方便读者的同时也减轻了图书馆馆员的劳动强度,使馆员的工作重心由原来的借还图书转移到馆藏内部管理,提高了图书馆的整体服务水平。
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