主动履行岗位职能提高行政管理成效

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  行政管理 主动作为 发挥职能 提高成效
  工作实践中,作为办公室的行政管理人员要了解到多家财政系统办公室工作情况,结合全局发展实际,自查、自省,明确新的目标,主动适应各项新要求新常态。更加重视各项工作成效,积极发挥自身的主观能动性自觉从自身做起,率先垂范,带着责任、感情去做,秉承求真务实的工作作风,保持甘于平淡的工作心态。增强精品意识,提高办公室领导工作
  水平
  以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的服务工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
  (1)参谋辅助力求抓住关键。按照本局工作部署,紧扣中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导决策、部署、推进各项工作提供针对性和实效性的意见建议。统筹安排、协调分工,调动全体人员工作积极性。负责安排日常工作,保持良好的工作、学习、生活秩序。起草或审核局出台的文件、报告、规章、制度,负责拟定重要会议纪要。及时传达局领导的指示、要求,保证各项工作有序开展。
  (2)办文办会力求周到精炼。严格把好行文关、会签关、法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。按照创新、创特、创优的要求,本着“提高素质、优化形象”的宗旨,积极组织开展机关各项争创活动,确保有位置、有名次。继续深化文明办公活动,制定文明创建工作计划,落实相关措施,加强文明办公督查。加强机关内部管理,确保机关工作环境优美,工作秩序井然。
  (3)信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。增强责任意识,提高办公室后勤保障
  水平
  致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
  (1)加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行财务制度,在做好日常财务管理的同时,规范财务管理,做到精打细算,勤俭持家。
  (2)加强行车安全,把好“方向盘”。加强车辆安全管理工作,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度使用车辆,在保障重点用车的前提下,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
  (3)加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制度健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关内网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
  (4)加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。按照《关于加强机关内部管理若干规定》、《机关内部综合考核办法》等文件制度要求,认真做好各项工作,严格按程序办事,强化督查考核,建立考核台帐,定期公开相关情况,建立健全考核台帐资料。负责机关会务安排接待工作。强化值班、安全、保卫工作,维护好局大院整體环境、办公区公共区域的环境卫生。增强全局意识,提高办公室服务管理
  水平
  根据上级党委党建工作要求,通过组织学习、参加活动等方式,不断提高党员干部的责任意识,增强党员干部“走在前、作表率”思想认识,提升党建工作水平。
  (1)提升外在口碑。统筹兼顾,务求实效。精心谋划,科学安排,统筹推进,注重做好四个结合:与创建文明单位相结合,与爱岗敬业相结合,与创先争优相结合,与推动当前工作相结合,不断增强日常工作的针对性和实效性,解决好当前存在的突出问题。所有办公室人员要做到业务娴熟、运作有方、善抓落实,精心尽力服务好领导科室及合作单位,争取各项工作获得一致好评。探索和制订各项便民措施,切实解决日常工作中存在的问题,以民心工程推動民生工程,努力提高社会满意度,树立办公室良好形象。
  (2)提升能力素质。完善制度,常态管理。为加强服务建设常态化,将首问负责制、限时办结制、失职追究制、工作效能投诉制等列入常态管理。加强宣传,营造氛围。充分运用报刊、网络等平台,努力营造人人关心、人人支持、人人参与的从政环境,进一步激发工作人员的积极性、主动性和创造性。通过集中开展优质服务活动,全体成员思想政治素质和业务能力有较大提高,主动服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话文明、诚信营销、快捷高效。
  (3)提升工作作风。坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和推诿扯皮现象发生,要爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、责任感和荣誉感显著增强,形成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓厚氛围。严格督查,强化考核。办公室不定期组织督促检查,对措施不力、敷衍应付、投诉查实的科室(单位)、个人将予以通报。同时将此活动纳入年度岗位目标管理考核内容,并作为年终评先评优的重要条件,通过褒扬先进,鞭策后进,相互促进,推动局内工作再上新的台阶。
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