建筑工程质量监督信息化的计划与实现

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  摘要:随着我国信息展业的不断发展和完善,信息产业革命给国内的建筑行业带来了翻天覆地的变化,信息技术的发展促进了建筑企业工程管理工作方法的变革以及创新,成为增强建筑企业核心竞争力的重要手段。笔者结合实际工作经验,在本文中,对我国建筑工程质量监督信息化工作的必要性及其作用进行了阐述。
  关键词:建筑业;信息化;质量监督;
  随着现代化社会的不断发展,我国工程建设项目的规模主体已经由传统的经济实用型转变为大跨度、超高层以及技术结构复杂的工程项目,现有的建筑行业队伍素质良莠不齐,各种利益关系非常复杂,新形势的变化对工程质量监督工作提出了更新、更高的要求,面对现代化工程建设对监督工作提出的挑战,监督机构应充分结合工程管理的实际情况及质量监督管理工作的需求,对监督管理的信息化进行探索与实践。
  一、工程质量监督信息化工作的必要性
  1.能够解决工程质量监督工作的需要
  随着我国经济的不断发展,我国城市建设规模正在不断的扩大,建筑工程建设的规模也在逐年增加,监督机构所面对的工程数量是以往的几倍、甚至是几十倍。因此,工程质量的监督管理工作变得更加艰巨,面临着前所未有的严峻挑战。与此同时,工程质量监督工作本身也出现了一些问题:①监督记录的管理问题。监督记录作为监督人员工作的原始凭证,是监督档案中的重要内容,由于监督工作任务量大、工作繁忙,工作人员很多时候来不及对监督记录进行及时的保存,以至于出现了档案遗失的情况,即使过后对其进行补记,也已经失去了监督档案本身的客观性。监督记录作为监督机构管理层了解监督人员的重要依据,传统的档案在进行归档前,都是由监督人员自己进行保存的,一旦出现责任事故,监督人员无法凭借自己的监督记录,来证明自己是否正确的履行职责,给自己造成了很多不必要的麻煩。②对工程项目主要管理人的监督问题。由于部分企业对利益的变相追求,建筑行业出现了过度竞争,由于当前国内建筑责任主体质保体系以及评价体系不够健全,企业项目经理、工程师及从业人员违规承担多项施工任务的现象屡见不鲜, 由于各地区之间的监督管理信息不够畅通,很难实现互通互联、共享公用,以至于上诉问题很难被及时的发现,更无法进行有效的监管。
  2.有助于实现工程质量的宏观管理
  随着我国建筑行业管理体质的不断改革和深化,工程质量的监督管理工作也开始由传统的微观管理向宏观调控进行转变,由项目监督管理模式转向区域监督管理模式,《人民共和国住房和城乡建设第5号部令》上明确指出,各级主管部门,要定期对本地区的工程质量状况进行及时的统计和分析,这就要求管理部门必须对本地区的工程质量进行及时、全面和准确的掌握。由于工程项目正在逐年增多,依靠传统的手工统计俨然已经无法满足工作需求,必须采取更加科学有效的方法,以实现工程质量监督信息化。只有实现质量监督信息化,才能使工程质量信息更加及时和准确的生成,进而为本地区工程建设的宏观调控工作提供可靠依据。
  二、工程质量监督信息化的计划与实现
  1.目标实现
  国内建筑工程质量监督信息化建设的目标为:以工程项目为核心,以互联网为手段,以动态数据为基础,建立起覆盖工程质量监督执法的信息化管理平台,实现全国质量监督管理的信息资源共享。工程质量监督机构应以法律法规为工作依据,以“全国联网”为总体目标和设计要求,按照工程质量监督工作的相关程序和方法,全面实现监督业务信息全面入网,通过对信息整合的一体化解决方案,来形成一个智能化的业务体系,通过平台来实现总体与分支的双线实施传递,对评定标准、监督方法、监督内容以及监督结果的管理工作进行明确的界定,使工程质量的整个监督工作,做到有据可依、有章可循,同时为方便监督机构内部对工程质量监督信息化更好的掌握和监督管理,让信息系统成为监督机构的重要工具,进而提高其工作效率及工作水平。
  2.信息系统内容
  ⑴监督业务管理
  监督管理信息系统一方面包含远程监督注册、日常监督、监督任务分配、监督交底备案工作、验收监督以及监督档案归档等所有监督工作流程,进而实现监督全过程信息化管理,并自动生成监督档案。另一方面是实现监督机构、人员考核、质量巡查、质量投诉统计报表,以及结构创优等监督业务全部网上办公,数据资源全国共享。
  ⑵质量行为管理
  质量监督机构可以通过信息系统,来对责任主体的违规信息进行录入,一旦违规信息录入到信息系统中,无论责任主体去哪进行施工监督手续的办理,系统都会自动做出提示;质量监督系统还可以依托庞大的工程项目的数据库,在监督过程中对相关资料进行审核,进而减少验收前对资料审核所花费的时间,实现监督过程的预控,避免验收前因对资料的补充、变更而耽误不必要的验收时间。通过科学的信息化手段进行监管,来实现信息的透明度和资源共享,促进建筑工程市场的管理和联动,全面加强对参见企业、工程项目、以及从业人员的基本信息和不行行为记录的管理,建立起切实可靠的网络化监控系统。
  ⑶内部监督管理
  对于建筑工程质量监督信息化的内部监督管理主要可以分为三个方面:第一,是通过特定的程序及权限设计,避免监督工作中重要环节出现纰漏,监督所需信息也不会因不定因素而导致漏填或随意更改;第二,设定监督工作提醒。信息系统在接受监督任务、等待批文时均设置窗口自动提示及短信提醒功能等,避免因人为工作受理不够及时而出现工作失误,变被动监督为主动监督;第三,对各层次、各部门的质量监督工作人员进行权限内进行信息录入和操作,通过信息平台来将其有效的联系到一起,形成责任清晰、分工明确以及严谨规范的监督管理过程,加强对建筑工程项目的动态监控。同时信息系统还应具备收发文件、计划总结、日常事务管理、论坛等内容的辅助办公管理,以及电子定位地图、变频动态密码锁等高科技功能应用。
  总结
  总而言之,在工程建设项目当中,建筑工程质量监督管理信息化是一项漫长的工作,企业应当在不断的探索当中去总结和完善工程质量监督信息化管理的工作,用公正的工作态度和公平的监督标准,来促进监督管理工作的程序化与规范化,强化建筑工程当中质量监督信息化管理的薄弱环节,为提高建筑工程的工程质量,贡献出一分属于自己的力量。
  参考文献:
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